KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

Pengertian Koordinasi
HENRY FAYOL

Koordinisasi Koordinasi atau mengkoordinasikan berarti

merupakan suatu mengikat bersama, menyatukan dan
melaraskan semua kegiatan dan usaha.
proses
menghubungkan atau
mengintegrasikan G.R. Terry
bagian­-bagian dalam Koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron
organisasi agar tujuan dan teratur untuk menyediakan jumlah dan
organisasi dapat waktu yang tepat, dan mengarahkan
pelaksanaan untuk menghasilkan suatu
dicapai dengan efektif. tindakan yang seragam dan harmonis pada
sasaran yang telah ditentukan.
Ciri – Ciri Koordinasi
G.R. Terry

• Jumlah usaha, baik

secara kuantitatif
maupun secara kualitatif
• Waktu yang tepat dari
usaha-usaha ini
• Pengarahan usaha-usaha
ini
 Macam – Macam Pendekatan
Dalam Koordinasi
1. Menggunakan Teknik-teknik dasar
manajemen dasar

 rantai perintah, aliran informasi dan

kerja, wewenang formal, hubungan
tanggung jawab
 Aturan dan prosedur keputusan
manajerial yang dibuat untuk
mengatasi masalah rutin
 Rencana dan penetapan tujuan Sistem Informasi
Vertikal
2. Meningkatkan
Koordinasi Potensial
Sistem Informasi
Horizontal
 1. Koordinasi Vertical (vertical)

Vertical coordination adalah kegiatan-

kegiatan penyatuan, pengarahan yang
dilakukan oleh atasan terhadap kegiatan
unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada
di bawah wewenang dan tanggung jawab

2. Koordinasi Horizontal
(horizontal coordination)
Jenis-Jenis
Pengarahan yang dilakukan terhadap
Koordinasi kegiatan-kegiatan penyatuan yang
dilakukan terhadap kegiatan-
kegiatan dalam tingkat organisasi
3. Koordinasi Fungsional (aparat) yang setingkat.

Merupakan penyelarasan kerjasama

secara harmonis dan singkron antar
lembaga-lembaga yang memiliki
kesamaan dalam fungsi pekerjaan.
 TUJUAN KOORDINASI

mengarahkan dan menyatukan

semua tindakan serta pemikiran
menjuruskan keterampilan spesialis
ke arah sasaran perusahaan

menghindari kekosongan dan

tumpang-tindih pekerjaan

menghindari kekacauan dan penyimpangan

tugas dari sasaran

mengintegrasikan tindakan dan pemanfaatan

6M kearah sasaran organisasi atau perusahaan
menghindari tindakan overlapping dari sasaran
perusahaan
Syarat Koordinasi
diadakan persaingan antara bagian-
bagian, agar bagian-bagian ini berlomba-
Rivalry lomba untuk mencapai kemajuan.

Sense of cooperation
(perasaan untuk
bekerja sama)
satu sama lain pada setiap bagian harus
Team sprit saling menghargai

bagian-bagian yang diikut sertakan atau

Esprit de corps dihargai, umumnya akan menambah
kegiatan yang bersemangat
 RENTANG MANAJEMEN
Rentang kendali atau Rentang kendali
span of control sering adalah batas
disebut juga span of jumlah bawahan
management, span of langsung yang
executive, span of dapat dipimpin
authority. dan dikendalikan
secara efektif dan
efisien oleh
seorang manajer.
Macam – Macam Rentang Kendali
Rentang Kendali Melebar
rentang kendali sifatnya lebar
menunjukkan bahwa manajer
mengendalikan banyak
karyawan. Alasan
digunakannya rentang kendali
melebar maka tingkatan
hirarki yang semakin tinggi
cenderung mengurangi
kecepatan waktu penyebaran
informasi dari atas ke bawah
Rentang Kendali Sempit
rentang kendali sifatnya sempit,
maka hanya terdapat sedikit
karyawan berada dibawah
seorang manajer. Alasan
digunakannya rentang kendali
sempit adalah pada umumnya
moral dan produktifitas
karyawan akan meningkatkan
dalam organisasi-organisasi
kecil daripada organisasi-
organisasi yang besar.
Faktor Yang Membatasi Besar Kecilnya Rentang Kendali

1. Sifat dan terincinya rencana

2. Latihan-latihan dalam
Perusahaan
3. Posisi Pemimpin dalam Struktur
Organisasi
4. Dinamis dan Statisnya Organisasi
5. Kemampuan dan Andalnya Alat
Komunikasi
6. Tipe Pekerjaan yang Dilakukan
7. Kecakapan dan Pengalaman
Manajer
8. Tingkat Kewibawaan dan Energi
Manajer
Pentingnya Rentang Kendali dalam Organisasi

Keterbatasan Keterbatasan
Waktu Pengetahuan

Keterbatasan Keterbatasan
Kemampuan Perhatian