KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

oAbighel Apnan Camila (20219058) oRegina Karman (25219390)

oAnanda Eka Wardana (20219680) oValerie Clara Laurensia
oElshafalia Farra Diba (22219017) (26219453)
Pengertian Koordinasi
HENRY FAYOL
Koordinasi atau mengkoordinasikan berarti
mengikat bersama, menyatukan dan
melaraskan semua kegiatan dan usaha.

G.R. Terry
Koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron
dan teratur untuk menyediakan jumlah dan
waktu yang tepat, dan mengarahkan
pelaksanaan untuk menghasilkan suatu
tindakan yang seragam dan harmonis pada
sasaran yang telah ditentukan.
G.R. Terry

• Jumlah usaha, baik

secara kuantitatif
maupun secara
kualitatif
• Waktu yang tepat dari
usaha-usaha ini
• Pengarahan usaha-
usaha ini
1. Menggunakan Teknik-teknik
dasar manajemen dasar

 rantai perintah, aliran informasi

dan kerja, wewenang formal,
hubungan tanggung jawab
 Aturan dan prosedur keputusan
manajerial yang dibuat untuk
mengatasi masalah rutin
 Rencana dan penetapan tujuan
Sistem Informasi
Vertikal
2. Meningkatkan
Koordinasi Potensial
Sistem Informasi
Horizontal
 1. Koordinasi Vertical (vertical)

Vertical coordination adalah kegiatan-

kegiatan penyatuan, pengarahan yang
dilakukan oleh atasan terhadap
kegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuan
kerja yang ada di bawah wewenang
dan tanggung jawab

2. Koordinasi Horizontal
(horizontal coordination)
Jenis-Jenis
Pengarahan yang dilakukan terhadap
Koordinasi kegiatan-kegiatan penyatuan yang
dilakukan terhadap kegiatan-
kegiatan dalam tingkat organisasi
3. Koordinasi Fungsional (aparat) yang setingkat.

Merupakan penyelarasan kerjasama

secara harmonis dan singkron antar
lembaga-lembaga yang memiliki
kesamaan dalam fungsi pekerjaan.
 TUJUAN KOORDINASI

mengarahkan dan menyatukan

semua tindakan serta pemikiran
menjuruskan keterampilan spesialis
ke arah sasaran perusahaan

menghindari kekosongan dan

tumpang-tindih pekerjaan

menghindari kekacauan dan penyimpangan

tugas dari sasaran

mengintegrasikan tindakan dan pemanfaatan

6M kearah sasaran organisasi atau perusahaan
menghindari tindakan overlapping dari sasaran
perusahaan
Syarat Koordinasi
diadakan persaingan antara bagian-
Rivalry bagian, agar bagian-bagian ini berlomba-
lomba untuk mencapai kemajuan.

Sense of cooperation
(perasaan untuk
bekerja sama)
satu sama lain pada setiap bagian harus
Team sprit saling menghargai

bagian-bagian yang diikut sertakan atau

Esprit de corps dihargai, umumnya akan menambah
kegiatan yang bersemangat
 RENTANG MANAJEMEN
Rentang kendali atau Rentang kendali
span of control adalah batas
sering disebut juga jumlah bawahan
span of langsung yang
management, span dapat dipimpin
of executive, span of dan dikendalikan
authority.
secara efektif dan
efisien oleh
seorang manajer.
Macam – Macam Rentang Kendali
Rentang Kendali Melebar
rentang kendali sifatnya lebar
menunjukkan bahwa manajer
mengendalikan banyak
karyawan. Alasan
digunakannya rentang kendali
melebar maka tingkatan
hirarki yang semakin tinggi
cenderung mengurangi
kecepatan waktu penyebaran
informasi dari atas ke bawah
Rentang Kendali Sempit
rentang kendali sifatnya
sempit, maka hanya terdapat
sedikit karyawan berada
dibawah seorang manajer.
Alasan digunakannya rentang
kendali sempit adalah pada
umumnya moral dan
produktifitas karyawan akan
meningkatkan dalam
organisasi-organisasi kecil
daripada organisasi-organisasi
yang besar.
Faktor Yang Membatasi Besar Kecilnya Rentang Kendali

1. Sifat dan terincinya rencana

2. Latihan-latihan dalam
Perusahaan
3. Posisi Pemimpin dalam
Struktur Organisasi
4. Dinamis dan Statisnya
Organisasi
5. Kemampuan dan Andalnya Alat
Komunikasi
6. Tipe Pekerjaan yang Dilakukan
7. Kecakapan dan Pengalaman
Manajer
8. Tingkat Kewibawaan dan
Energi Manajer
Pentingnya Rentang Kendali dalam Organisasi

Keterbatasan Keterbatasan
Waktu Pengetahuan

Keterbatasan Keterbatasan
Kemampuan Perhatian
 Jumlah Rentang yang Ideal
Jumlah maksimum bawahan
yang dapat dikendalikan oleh
setiap pengawas produksi
dalam organisasi adalah 20
sampai 30 karyawan,
sedangkan setiap kepala
pengawas (super intendent)
dapat mengawasi hanya 3
atau 4 pengawas produksi.

Menurut Henri Fayol

 Hubungan yang Dihadapi Seorang
Manajemen
Hubungan Tunggal Langsung (Direct Single
Relationship)

hubungan langsung antara atasan dan seorang

bawahan.Misalnya, A dengan B; A dengan C; A
dengan D (A = Atasan)
R=N
Hubungan Kelompok Langsung (Direct Group
Relationship)
Merupakan hubungan langsung antara atasan
dengan beberapa orang bawahan secara
langsung. Misalnya, A dengan B dihadirin C; A R=N(
𝟐𝑵
– 1)
𝟐
dengan C dihadirin D; A dengan D dihadirin B,
dan seterusnya.
Hubungan Silang (Cross
Relationship)

Merupakan hubungan antara bawahan disaksiskan

dengan atasan. Misalnya, B dengan C disaksikan A; B R = N (N-1)
dengan D disaksikan A, dan seterusnya

Total Relationship
Strategi yang berkaitan dengan semua kegiatan 𝟐𝑵
∑R = N ( + N– 1)
internal dan eksternal yang terintegasi didalam dan 𝟐

diantara organisasi
 Soal Latihan
1. Pada syarat suatu koordinasi, satu 2. Hubungan kelompok langsung
sama lain pada setiap bagian diformulakan dengan…
harus saling menghargai disebut a. ∑R = N ( + N– 1)
juga dengan… b. R = N (N-1)
a. Team spirit c. R = N ( – 1)
b. Sense of cooperation d. R = N
c. Rivalry e. R = 2N + 1
d. Esprit de corps
e. System Information
3. Apabila jumlah bawahan 4. Koordinasi adalah suatu usaha
terdapat 5 orang maka yang sinkron dan teratur untuk
terdapat jumlah hubungan menyediakan jumlah dan
potensialnya… waktu yang tepat, dan
a. 20 mengarahkan pelaksanaan
untuk menghasilkan suatu
b. 32 tindakan yang seragam dan
c. 18 harmonis pada sasaran yang
d. 100 telah ditentukan. Pernyataan
e. 120 tersubut dikemukakan oleh…
a. Drs.H.Malayu S.P. Hasibuan
b. Dr. Awaluddin Djamin, M.P.A
c. E.F.L. Brech
d. G.R. Terry
e. Henry Fayol
5. Berikut ini yang tidak termasuk
faktor-faktor yang
mempengaruhi besar kecilnya
rentang kendali adalah…
a. Sifat dan terincinya rencana
b. Latihan-latihan dalam
perusahaan
c. Dinamisnya organisasi
d. Statisnya organisasi
e. Tingkat formalitas
6. Definisi rentang manajemen yang
benar dibawah ini adalah...
a. Kemampuan manajer
mengendalikan bawahannya
b. Kemampuan manajer
mengendalikan pimpinannya
c. Kemampuan manajer
mengendalikan dirinya
d. Kemampuan manajer
mengendalikan mesinnya
e. Kemampuan manajer melakukan
pekerjaan
7. Berikut ini faktor yang
menyebabkan rentang
manajemen semakin melebar,
kecuali…
a. Pekerjaan bersifat rutin
b. Operasi-operasi stabil
c. Pekerjaan bawahan sejenis
d. Bawahan dapat bekerja tidak
bergantung dengan lainnya
e. Manajer tidak berkemampuan
tinggi
8. Berikut ini yang bukan merupakan
tujuan dari koordinasi adalah…
a. Untuk menjuruskan
keterampilan spesialis ke arah
sasaran perusahaan
b. Untuk menghindari kekosongan
dan tumpang-tindih pekerjaan
c. Untuk menghindari kekacauan
dan penyimpangan tugas dari
sasaran
d. Untuk mengintegrasikan
tindakan dan pemanfaatan 6M
kearah sasaran organisasi atau
perusahaan
e. Untuk menjalankan tindakan
overlapping dari sasaran
perusahaan
9. Manakah pernyataan yang tepat menurut henri fayol mengenai jumlah rentang yang
ideal …
a. Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi
dalam organisasi adalah 20 sampai 30 karyawan, sedangkan setiap kepala
pengawas (super intendent) dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi.
b. Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi
dalam organisasi adalah 50 sampai 70 karyawan, sedangkan setiap kepala
pengawas (super intendent) dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi.
c. Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi
dalam organisasi adalah 20 sampai 30 karyawan, sedangkan setiap kepala
pengawas (super intendent) dapat mengawasi hanya 7 atau 8 pengawas produksi.
d. Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi
dalam organisasi adalah 50 sampai 60 karyawan, sedangkan setiap kepala
pengawas (super intendent) dapat mengawasi hanya 7 atau 8 pengawas produksi.
e. Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi
dalam organisasi adalah 50 sampai 60 karyawan, sedangkan setiap kepala
pengawas (super intendent) dapat mengawasi hanya 5 atau 6 pengawas produksi.
10. Rentang kendali atau rentang 11. Berikut dibawah ini yang tidak
management sering disebut juga termasuk kedalam unsur
sebagai berikut, kecuali… manajemen 6M adalah…
a. span of control a. Man
b. span of management b. Mall
c. span of executive c. Materials
d. span of authority d. Methods
e. Staffing and Coordination e. Market
12. Faktor-faktor berikut ini
berhubungan dengan atasan yang
menyebabkan rentang manajemen
relatif melebar apabila, kecuali…
a. Manajer terlatih baik dan
berkemampuan tinggi
b. Manajer menerima bantuan
dalam pelaksanaan kegiatan-
kegiatan pengawasan
c. Manajer tidak mempunyai
kegiatan tambahan selama
pengawasan dilaksanakan
c. Manajer lebih menyukai gaya
pengawasan yang lepas
daripada ketat
e. Manajer mempunyai kegiatan
tambahan selama pengawasan
dilaksanakan
13. Berikut ini yang termasuk tipe-tipe
koordinasi adalah…
a. Vertikal, horizontal, dan
struktural
b. Vertikal, fungsional, dan
struktural
c. Horizontal, fungsional, dan
struktural
d. Vertikal, horizontal, dan
fungsional
e. Horizontal, dan struktural
14. Berikut ini yang termasuk
kedalam hubungan koordinasi
dengan fungsi-fungsi manajemen
yang benar, kecuali…
a. Perencanaan dan Koordinasi
b. Pengorganisasian dan
Koordinasi
c. Pelaksanaan dan Koordinasi
d. Pengarahan dan Koordinasi
e. Pengisian jabatan dan
Koordinasi
15. Yang termasuk kedalam macam-
macam hubungan lateral, kecuali…
a. Kontak langsung antar individu
b. Kontak tidak lagsung antar
individu
c. Organisasi matriks
d. Pengintegrasian peranan bila
suatu hal memerlukan tingkat
koordinasi tinggi dan perhatian
terus menerus dari seseorang
e. Panitia yang diorganisasikan
secara formal dengan
pertemuan yang terjadwal dan
satuan tugas yang dibentuk
untuk menangani masalah
khusus