Koordinasi dan rentang manajemen

LUCY FITRIANI
RANI MARDIANA
Pengertian dan tujuan koordinasi

 Koordinasi adalah proses mengintegrasikan tujuan dan kegiatan pada satuan-

satuan yang terpisah (departemen atau bidang fungsional) suatu organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi secara efisien.
 Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama. Kesatuan dari usaha meminta suatu pengertian
kepada semua individu, agar ikut serta melaksanakan tujuan sebagai kelompok dimana
mereka bekerja.
Ciri ciri koordinasi

 Bahwa tanggung jawab koordinasi adalah terletak pada pimpinan. Oleh karena itu,
koordinasi adalah merupakan tugas pimpinan
 Adanya proses (continues process)
 Pengaturan secara teratur usaha kelompok. Oleh karena koordinasi adalah konsep yang
ditetapkan di dalam kelompok, bukan terhadap usaha individu,
 Konsep kesatuan tindakan.Hal ini adalah merupakan inti dari koordinasi.Kesatuan usaha,
berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga
terdapat adanya keserasian di dalam mencapai hasil.
Kebutuhan koordinasi

 Saling ketergantungan yang menyatu (pooled interdependence). Bila satuan-satuan

organisasi tidak saling tergantung satu dengan yang lain dalam melaksanakan kegiatan
harian tetapi tergantung pada pelaksanaan kerja setiap satuan yang memuaskan untuk
suatu hasil akhir.
 Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence). Dimana suatu
satuan organisasi harus pekerjaannya terlebih dahulu sebelum satuan lain dapat bekerja
 Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence). Merupakan hubungan
memberi dan menerima antar satuan organisasi.
Masalah pencapaian koordinasi yang
efektif
 Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan
tertentu
 Perbedaan dalam orientasi waktu.
 Perbedaan dalam orientasi antar pribadi.
 Perbedaan formalitas struktur.
Pendekatan untuk pencapaian
koordinasi yang efektif
 Pertama, hanya mempergunakan tehnik-tehnik
manajemen dasar
 Kedua, menjadi diperlukan bila bermacam-
macam satuan-satuan organisasi Menjadi
saling tergantung dan lebih luas dalam ukuran.
 Ketiga, di samping peningkatan koordinasi
potensial, mengurangi kebutuhan Akan
koordinasi
Mekanisme pengkoordinasian
dasar
• Hirarki manajerial Rantai perintah, informasi
kegiatan , wewenang formal,Hubungan tanggung
jawab dan akuntabilitasAturan dan prosedur
• Aturan-aturan dan prosedur-prosedur yang
dibuat untuk Pelaksanaan kegiatan, dapat menjadi
alat yang efisien Untuk koordinasi dan
pengawasan rutin.
• Rencana dan penetapan tujuan Pengembangan
rencana dan penetapan tujuan dapat
Dikoordinasikan melalui pengarahan seluruh
satuan Organisasi terhadap sasaran-sasaran yang
sama
 Penentuan mekanisme yang tepat
Pertimbangan untuk menentukan pendekatan yang
Paling baik dalam koordinasi adalah menyesuaikan
kapasitas Organisasi dengan koordinasi yang
dibutuhkan. Berapa banyak informasi yang
dibutuhkan untuk melaksanakan Tugas dan berapa
besar kemampuan untuk pemprosesan Informasi bila
kebutuhan lebih besar dari kemampuan yang Dimiliki,
maka organisasi harus menentukan pilihan apakah
Meningkatkan koordinasi potensial (koordinasi
vertical dan Horizontal) atau mengurangi kebutuhan
koordinasi yaitu menciptakan sumber daya-sumber
daya tambahan atau menciptakan tugas-tugas yang
dapat berdiri sendiri.
Rentang manajer
pengertian
 Rentang manajemen atau rentang kendali
adalah kemampuan manajer untuk melakukan
koordinasi secaraa efektif yang sebagian besar
tergantung jumlah bawahan dan melapor
kepadanya.
alasan rentangan yang paling tepat
 Rentang manajemen mempengaruhi efisien dari
manajer Dan pelaksanaan kerja yang efektif dari
bawahan.
 Hubungan antara rentang manajemen di seluruh
organisasi dan struktur organisasi yang semakin
sempit maka rentang manajemen dan struktur
organisasi akan berbentuk tinggi atau meruncing
( tall ) dan banyak tingkatannya antara
manajemen puncak sampai dengan tingkatan
yang paling rendah
Henri Fayol, mengemukakan bahwa
FAKTOR YANG
jumlah maksimum bawahan yang dapat
MEMPENGARUHI RENTANG
dikendalikan oleh setiap pengawas
MANAJEMEN
produksi (manajer lini) dalam organisasi
adalah 20 sampai 30 orang karyawan, • KESAMAAN FUNGSI
sedangkan setiap kepala pengawas • KEDEKATAN GEOGRAFIS
(superintenden atau setingkat kasat) • TINGKAT PENGAWASAN
dapat mengawasi 3 sampai 4 pengawas LANGSUNG YANG DIBUTUHKAN
produksi (setingkat kanit).
Tingkatan organisasional

 Manajemen Lini Pertama Pihak-pihak yang berada di dalam Manajemen Lini Pertama
perlu memiliki keterampilan teknis dalam memimpin dan mengawasi tenaga operasional
 Manajemen Tingkat Menengah Manajemen Menengah pada dasarnya bertugas sebagai
penghubung antara Manajemen Puncak dengan Manajemen Lini Pertama
 Manajemen tingkat puncak Pada tingkatan pertama akan muncul istilah Manajemen
Puncak dan dalam bahasa Inggris disebut dengan istilah Top Management. Manajemen
Puncak merupakan level paling atas di dalam manajemen yang diisi oleh kalangan
petinggi dan eksekutif
Thank u <3