Agribisnis-UPNVYK

STRUKTUR
DAN DESAIN
ORGANISASI

Oleh : Indah Widowati,

IR.MP. 1
Agribisnis-UPNVYK

Disusun oleh :
1. Hasna Lathifah Irsyadia (135200041)
2. Erwin Anas Anggoro P. (135200042)
3. Sigit Ageng Permana (135200043)
4. Fadilla Rizki Sari H. (135200044)
5. M. Aziz Hidayatulloh (135200045)
6. Ribhky Amino Saleh (135200046)
7. Yustika Sekar Buana (135200047)

2
Agribisnis-UPNVYK
Struktur dan Desain Organisasi
Organisasi
Organisasi adalah unit sosial
yang dikoordinasikan secara
sadar, terdiri dari dua orang atau
lebih, dan berfungsi dalam suatu
dasar yang relatif terus-menerus
guna mencapai serangkaian
tujuan bersama.
Desain Organisasi
Desain organisasi merupakan
proses memilih dan mengelola
segala aspek-aspek dalam
organisasi sehingga menciptakan
suatu struktur organisasi tertentu
untuk mencapai tujuan bersama.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan
suatu susunan dan hubungan
antara tiap bagian secara posisi
atau hubungan relatif tetap
diantara berbagai tugas yang ada
pada organisasi dalam menjalin
kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan.
3
Dimensi Struktur Organisasi Agribisnis-UPNVYK

Dimensi struktur organisasi terdiri atas empat desain keputusan (pembagian kerja, pendelegasian kewenangan, pembagian
departemen, dan rentang kendali) yang menghasilkan struktur organisasi. Para peneliti dan praktisi manajemen berusaha
untuk mengembangkan pemahaman mengenai hubungan antar struktur dan kinerja, sikap, keefektifan, dan variabel
lainnya. Secara umum, gambaran mengenai struktur organisasi meliputi :

1 2 3
Formalisasi Sentralisasi Kerumitan
Formalisasi mengacu derajat Sentralisasi merupakan dimensi Kerumitan (complexity) adalah
dimana segala harapan mengenai struktur organisasi yang mengacu suatu struktur organisasi yang
cara dan tujuan pekerjaan pada derajat dimana kewenangan mengacu pada jumlah pekerjaan
dirumuskan, ditulis dan untuk mengambil keputusan atau unit yang berbeda dalam
diberlakukan. dikuasai oleh manajemen puncak. organisasi.
Dengan demikian, semakin formal
suatu organisasi, maka semakin
ketat pula aturan dan prosedur 4
kerja.
 Agribisnis-UPNVYK
Pembagian Kerja
Pembagian kerja dapat berdasarkan pada keahlian personal,
spesialisasi horizontal, dan spesialisasi vertical.

Pendelegasian Kewenangan
(Delegation of Authority)
Komponen Pembentuk Pendelegasian kewenangan mengacu secara khusus pada
Struktur Organisasi kewenangan pengambilan keputusan, bukan melakukan pekerjaan.

Pembagian Departemen
Ivancevich (2008), mengungkapkan 4 Pembagian departemen ini dapat dikelompokkan menjadi
komponen sebagai pembentuk struktur pembagian departemen berdasarkan fungsinya, berdasarkan wilayah,
organisasi yaitu meliputi: berdasarkan produk, dan berdasarkan pelanggan.

Rentang Kendali
Rentang kendali adalah jumlah bawahan yang melapor kepada
atasan.

5
Model Struktur Organisasi
Model Mekanistik
1. Mechanistic
• Adanya tingkat formalisasi dan sentralisasi yang tinggi,
• Training atau pengalaman kerja yang sedikit atau tidak terlalu
penting,
• Ada span of control yang lebar
• Adanya komunikasi yang bersifat vertikal dan tertulis
2. Mostly Mechanistic
• Adanya formalisasi dan sentralisasi pada tingkat moderat,
• Adanya training-training yang bersifat formal atau wajib,
• Span of control yang bersifat moderat
• Terjadi komunikasi tertulis maupun verbal dalam organisasi
tersebut
Agribisnis-UPNVYK
Model Organik
1. Organic
 Tingkat formalisasi dan sentralisasi yang rendah,
 Diperlukan training dan pengalaman untuk melakukan tugas
pekerjaan
 Terdapat span of control yang sempit
 Adanya komunikasi horisontal dalam organisasi
2. Mostly Organic
 Formalisasi dan sentralisasi yang diterapkan berada di tingkat
moderat
 Diperlukan pengalaman kerja yang banyak
 Terdapat span of control yang bersifat antara moderat sampai
lebar
 Lebih banyak komunikasi horisontal yang bersifat verbal
6
 Agribisnis-UPNVYK

Faktor Penyebab
Perbedaan Struktur
Organisasi

1. Strategi
2. Besar Organisasi
3. Teknologi
4. Lingkungan Organisasi

7
 Elemen Utama Desain
Agribisnis-UPNVYK
Organisasi
Menurut Robbins (2007), ada enam elemen yang perlu diperhatikan
oleh para manajer ketika akan mendesain struktur organisasi.
Keenam elemen tersebut meliputi :

Spesialisasi Sentralisasi-
Pekerjaan Departementalisasi Rantai Komando Rentang Kendali Desentralisasi

adalah sejauh mana adalah dasar yang dipakai
tugas-tugas dalam untuk mengelompokkan
organisasi dibagi - bagi pekerjaan secara bersama –
ke dalam beberapa sama. Bentuk umumnya yaitu
pekerjaan tersendiri. Departementalisasi
fungsional, produk, geografis,
proses, dan pelanggan.
adalah garis wewenang adalah jumlah bawahan Sentralisasi adalah sejauh mana
yang membentang dari yang dapat diarahkan oleh tingkat pengambilan keputusan
puncak organisasi ke seorang manajer secara terkonsentrasi pada satu titik di
unit terbawah dan efisien dan efektif. dalam organisasi. Desentralasi
menjelaskan siapa yang adalah pendelegasian wewenang
bertanggung jawab pengambilan keputusan kepada
kepada siapa. individu yang lebih bawah.

Formalisasi adalah sejauh mana pekerjaan - pekerjaan di dalam organisasi dilakukan. 8

Departementalisasi Agribisnis-UPNVYK

Departementalisasi Mengelompokkan sejumlah pekerjaan berdasarkan fungsi yang

Fungsional dilaksanakan..

Departementalisasi Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan kewilayahan atau geografis

Geografis dimana satuan organisasi menjalankan usahanya.

Departementalisasi Mengelompokkan pekerjaan berdasar arus-arus produk.

Proses

Departementalisasi Manajemen dapat membentukdivisi-divisi. Setiap divisi dikelola

Produk oleh seorang manajer yang bertanggung jawab kepada direktur
organisasi.
Departementalisasi Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan pelanggan.
Pelanggan
10
 Agribisnis-UPNVYK 1. Desain Organisasi
Mekanistik
Proses komunikasi berlangsung tidak akurat. Proses interaksi
bersifat tertutup dan terbatas, hanya sedikit pengaruh bawahan atas
Model Desain tujuan dan metode departemental. Proses pengambilan keputusan
hanya di tingkat atas, keputusan Relatif. Proses penyusun tujuan
Organisasi dilakukan di tingat puncak original tanpa mendorong adanya
partisipasi kelompok.

Pada penerapannya, model desain organisasi

terdiri dari 2 model, yaitu :
2. Desain Organisasi
Organik
Proses komunikasi lebih akurat. Proses interaksi bersifat
terbuka dan ekstensif. Proses pengambilan keputusan
dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok..
Proses penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi
kelompok. Proses kendali menyeber ke seluruh orgranisasi.

10
 Agribisnis-UPNVYK
Struktur Struktur Struktur
Sederhana Birokrasi Matriks
(Simple Structure)
Kekuatan utama birokrasi Kekuatan
Kekuatan utama dari adalah terletak pada departementalisasi
Desain struktur sederhana ini
terletak pada
kemampuannya
menjalankan kegiatan-
terletak pada penyatuan
para spesialis yang

Organisasi kesederhanaanya. Cepat, kegiatan yang terstandar meminimalkan jumlah

fleksibel, tidak mahal secara efisien. sumber daya produksi.

Tradisionnal dan untuk dikelola, dan

akuntabilitasnya jelas.
Person 1
Person
Person 12
. Sedangkan kelemahan
Person 3
Sedangkan
1
Title
Title dalam Title adalah
Kontemporer Title
Sedangkan
adalah berlebihan
mengikuti
Team aturan,Title
Team Member
Member kurang
Title
kelemahannya
sulit
Team mengkoordinasi
Member Title
Team Memberadalah
kelemahannya Title inovatif dan birokrasi tugas para spesialis
Lorem
Loremefisien
hanya ipsum
ipsumsepanjang
dolor
dolor sit
sit Lorem ipsum
fungsional yangdolor sit
beragam
tidak bisa
Lorem ipsumditerapkan
dolor sit amet,
amet, consectetuer
consectetuer amet, consectetuer
pada organisasi yang karyawan menghadai agar kegiatan mereka
amet, consectetuer adipiscing
adipiscing elit.
elit.
masalah-masalah Maecenas
Maecenas
yang adipiscing elit. Maecenas
selesai tepat waktu dan
Desain organisasi yang umum adipiscingbesar.
elit. Maecenas porttitor
porttitor congue
congue porttitor congue
sebelumnya sudah diatur tepat anggaran.
yaitu : porttitor congue dengan jelas cara
penyelesaiannya.

11
 Agribisnis-UPNVYK

Implikasi Manajerial
Desain dan Struktur
Organisasi
Dapat menghasilkan struktur atau susunan yang
berkualitas didalam suatu organisasi karena ada
teori yang mengatakan posisi adalah kualitas
maka setiap orang yang menempati posisi yang
ia kuasai dalam suatu organisasi akan
menghasilkan kontribusi besar dalam suatu
organisasi tersebut, sehingga menjadi alasan
diperlukannya implikasi manajerial desain dan
struktur organisasi.

12
 Kesimpulan
Struktur organisasi membahas mengenai bagaimana
cara organisasi membagi tugas diantara anggota
organisasi dan menghasilkan koordinasi diantara
tugas-tugas tersebut. Dimensi struktur organisasi
terdiri atas empat desain keputusan yaitu formalisasi,
sentralisasi, dan kerumitan. Struktur organisasi
memiliki beberapa komponen diantaranya pembagian
kerja, pendelegasian kewenangan, pembagian
departemen, dan rentang kendali. Selain itu terdapat
model dari struktur organisasi yang terdiri dari model
mekanistik dan model organik. Faktor yang menjadi
penyebab perbedaan struktur organisasi diantaranya
strategi, ukuran, teknologi organisasi, dan lingkungan.
Agribisnis-UPNVYK
Dalam desain organisasi terdapat beberapa elemen
utama dan model desain. Elemen utama terdiri dari
spesialisasi pekerjaan, departementalisasi, rantai
komando, rentang kendali, sentralisasi-desentralisasi,
serta formalisasi, sedangkan untuk model sendiri terdiri
dari desain organisasi mekanistik dan desain organisasi
organik. Macam dari departementalisasi sendiri ada 5
yaitu Departementalisasi fungsional, geografis, proses,
produk, dan pelanggan. Desain organisasi tradisional
dan kontemporer terdiri dari struktur sederhana, struktur
birokrasi, struktur matrik. Dengan demikian implikasi
dari manajerial desain dan struktur organisasi antara lain
dapat menghasilkan struktur atau susunan yang
berkualitas di dalam suatu organisasi.
13
Agribisnis-UPNVYK

THANK
YOU!
Kelompok 1