1|
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara mengamanatkan Instansi
Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan
Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) selama satu tahun masa percobaan. Tujuan dari
Pelatihan terintegrasi ini adalah untuk membangun
integrasi moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan
demikian UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai
dan pembangunan karakter dalam mencetak PNS.
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan tertuang
dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Program Pelatihan Dasar CPNS,
membekali peserta melalui Kurikulum Pembentukan
Karakter PNS dan Kurikulum Penguatan Kompetensi
Teknis Bidang Tugas. Adapun Kurikulum Pembentukan
Karakter PNS terdiri dari 4 (empat) Agenda yaitu : Agenda
Sikap Perilaku Bela Negara, Agenda Nilai-nilai Dasar
PNS, Agenda Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI dan
Agenda Habituasi. Selanjutnya dalam Kurikulum
Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas, terdiri dari
Kompetensi Umum/Administrasi dan Kompetensi Teknis
Substantif. Melalui Program Pelatihan Dasar CPNS
diharapkan dapat membentuk PNS Profesional yang
BAB II
PERAN DAN TUGAS MENTOR, COACH, PENGUJI
DAN PESERTA
A. PERAN MENTOR
Sering peserta dan mentor bertanya apa dan
kapan peran mentor dilakukan. Secara Instansional,
peran ini pastinya setiap saat dibutuhkan dan
dilakukan dengan berbagai cara karena memang
melekat pada peran atasan atau seseorang yang dapat
membimbing peserta sesuai kapasitasnya dalam unit
kerja. Dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) secara umum peran dan tugas mentor dapat
dijelaskan sebagai berikut :
B. PERAN COACH
Selama Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) berlangsung, coach memiliki peran yang
sangat penting untuk membuka wawasan peserta dan
mendorong peserta untuk menemukan isu dan gagasan-
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2019
Pedoman Mentor, Coach, Penguji dan Peserta
9|
C. PERAN PENGUJI
Dalam melaksanakan kegiatan Seminar
rancangan aktualisasi dan seminar laporan aktualisasi,
penilaian kepada peserta dilaksanakan oleh penguji.
Keterlibatan penguji adalah dalam melaksanakan
evaluasi rancangan aktualisasi dan evaluasi aktualisasi,
dengan rincian sebagai berikut :
1. Penilaian Rancangan Aktualisasi
Jumlah 20%
No Indikator Bobot
(30%)
Kualitas pelaksanaan 5%
1
kegiatan
Prosentase Kegiatan
Habituasi
Aktualisasi
sesuai SKP
10%
Penilaian
30% 60% Kompetensi
Teknis Bidang
Tugas lain
dai pimpinan
A. Rancangan Aktualisasi
Kemampuan yang diharapkan dari peserta
dalam membuat rancangan aktualisasi, dapat dilihat
dari beberapa hal sebagai berikut :
1. Kualitas Penetapan Isu atau permasalahan;
2. Jumlah Kegiatan yang ditetapkan untuk pemecahan isu
atau masalah;
3. Kualitas rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
pada saat pembelajaran aktualisasi;
4. Relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi;
5. Teknik Komunikasi pada saat penyampaian rancangan
aktualisasi dalam forum seminar rancangan
aktualisasi.
1. Unit Kerja;
Identitas unit kerja tempat melaksanakan
aktualisasi.
2. Penetapan gagasan kreatif pemecahan isu;
Minimal 3 isu kemudian dianalisis menggunakan
teori tapisan sehingga diperoleh 1 isu prioritas.
Setelah itu diambil alternatif gagasan/ide kreatif,
untuk dituangkan kedalam kegiatan (minimal 3
kegiatan).
3. Menetapkan Isu yang berkualitas;
Peserta dapat menggambarkan kesesuaian
(relevansi) atau sebaliknya adanya ketidaksesuaian
antara situasi nyata di tempat kerja dengan tuntutan
situasi yang seharusnya terjadi, sehingga menjadi isu
yang harus segera ditangani.
Dalam penetapan isu perlu mendapatkan dukungan
teoritik dari mata pelatihan yang telah dipelajari pada
agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI.
Jumlah 20 %
b. Jumlah Kegiatan;
Level (L) kualitas jumlah kegiatan sebagai berikut :
L Uraian
4 Terdapat 3 kegiatan atau lebih
3 Terdapat 3 kegiatan
2 Terdapat 2 kegiatan
1 Terdapat 0 - 1 kegiatan
c. Kualitas Kegiatan;
Level (L) kualitas jumlah kegiatan sebagai berikut :
L Uraian
4 Kegiatan yang dipilih relevan dengan
penyelesaian isu, penyusunan tahapan
tergambar jelas
L Uraian
4 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan
dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari
kegiatan relevan dengan seluruh kegiatan yang
telah ditetapkan.
e. Teknik Komunikasi ;
Level (L) teknik komunikasi sebagai berikut :
L Uraian
4 Peserta mampu menjelaskan rancangan
aktualisasi dengan baik dan mampu merespon
pertanyaan
B. Laporan Aktualisasi
Pelaksanaan Aktualisasi yang berhasil
dilakukan oleh peserta dalam mengimplementasikan
rancangan aktualisasi tersebut pada saat off class
(ditempat kerja) tidak bertujuan untuk menghasilkan
suatu produk/proyek, melainkan lebih mengutamakan
pada berhasilnya proses internalisasi nilai-nilai dasar
PNS dalam pelaksanaan tugasnya selama masa habituasi
dan nilai manfaat/dampak dari kegiatan yang dilakukan.
Laporan Aktualisasi terdiri dari Laporan
Aktualisasi dan Laporan Kegiatan Pengembangan
Kompetensi Bidang. Laporan Aktualisasi adalah
mendeskripsikan isu yang terjadi dan strategi
pemecahannya, proses menerapkan inisiatif gagasan
kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan
dukungan bukti-bukti pembelajaran baik dokumen,
notulensi, foto, rekaman, video serta mendiskripsikan
analisis terhadap dampak yang ditimbulkan. Laporan
Kegiatan yang telah diikuti berdasarkan program
pengembangan kompetensi bidang.
2. Kualitas Aktualisasi 20 %
3. Teknik Komunikasi 5%
Jumlah 20 %
c. Teknik Komunikasi ;
Level (L) teknik komunikasi sebagai berikut :
L Uraian
4 Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi
dengan baik dan mampu merespon pertanyaan
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Latar belakang
Identifikasi Isu
Perumusan dan Penetapan Isu BAB II
DESKRIPSI LOKUS
DESKRIPSI UMUM
Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum
Instansi
Sumber Daya
Visi dan Misi
Tugas Pokok dan Fungsi
Struktur Organisasi
DESKRIPSI KHUSUS
Program dan Kegiatan Saat ini
Role Model
Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan
Out Put Kegiatan
Nilai-nilai Organisasi
BAB V PENUTUP
Kesimpulan
Tindak lanjut
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
b. Gambaran Khusus
Program dan Kegiatan saat ini
Menyajikan sasaran, program dan
kegiatankegiatan yang tercantum dalam Rencana
Strategis yang dianggap kurang optimal dan perlu
ditingkatkan kinerjanya.
Memuat pemecahan masalah yang telah atau
sedang berlangsung tetapi belum membawa hasil
seperti yang diharapkan sehingga perlu diadakan
peningkatan upaya pemecahan masalah sesuai
dengan tugas dan fungsi tenggungjawab dan
wewenang peserta.
Role Model
Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan
pemilihan dan perannya selama proses habituasi.
4. BAB III : Realisasi Aktualisasi
a. Realisasi Kegiatan dan Out Put
Berisi tentang paparan realisasi kegiatan dari
rencana kegiatan yang telah disusun sebelumnya
sekaligus realisasi outputnya.
b. Faktor Pendukung Realisasi aktualisasi
Berisi tentang faktor-faktor pendukung realisasi
aktualisasi selama proses habituasi.
c. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi
Berisi tentang factor-faktor penghambat realisasi
aktualisasi selama proses habituasi
5. BAB IV : Analisa
a. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitannya dengan
substansi Mata Pelatihan;
Menganalisa apa kaitan proses aktualisasi
dengan substansi mata pelatihan yang sudah
peserta pelajari
Peserta mampu menjabarkan dampak
internalisasi nilai-nilai yang terkandung dalam
substansi mata pelatihan tersebut saat peserta
dalam proses habituasi
Berisi juga tentang analisa potensi, tantangan
dan hambatan penerapan nilai-nilai yang
terkandung dalam substansi mata pelatihan
terhadap organisasi pada khususnya dan
manajemen pemerintahan pada umumnya
terutama dikaitkan dengan profesionalisme
sebagai PNS.
b. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-
Misi Organisasi;
Menganalisa apa kaitannya proses
merealisasikan aktualisasi dengan
kontribusinya terhadap visi-misi organisasi;
Selain itu peserta diharapkan mampu
menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi
yang peserta lakukan terhadap visi-misi
organisasi;
Berisi juga tentang apa saja komitmen peserta
untuk melanjutkan aktualisasi untuk
seterusnya sebagai bentuk kontribusi
terhadap visi-misi organisasi
6. BAB V : PENUTUP
a. Kesimpulan
Kesimpulan bukan merupakan rangkuman dari
bab-bab sebelumnya, namun berupa rumusan atas
dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya
sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh.
b. Tindak lanjut
Merupakan tindak lanjut dari kesimpulan yang
hendaknya konkrits, realistis, praktis dan terarah
kepada pemecahan masalah (problem solving).
7. DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan
sebagai bahan acuan dalam penulisan Laporan
aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus
benar-benar sesuai dengan pokok permasalahan yang
akan dibahas dalam Laporan Aktualisasi.
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2019
Pedoman Mentor, Coach, Penguji dan Peserta
43 |
BAB IV PENUTUP
Ditetapkan : di Bogor
Pada Tanggal : Juli 2019
Kepala Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu yang diangkat :
Pemecahan Isu :
Bogor,…………. 2019
Mengetahui Penyaji
Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu :
Kegiatan 1 :
Penyelesaian Kegiatan Mentor/Coach
Catatan Paraf
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan terhadap pemecahan isu;
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan;
Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi;
Penguatan Nilai Organisasi;
Kegiatan 2 :
Penyelesaian Kegiatan Mentor/Coach
Catatan Paraf
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan terhadap pemecahan isu;
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan;
Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi;
Penguatan Nilai Organisasi;
Dan seterusnya............
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Peserta :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :
Angkatan :
Coach, Mentor,
2) Jumlah kegiatan
3) Kualitas kegiatan
5) Teknik Komunikasi
Level Uraian Konversi Nilai
Catatan/saran
………………, …………………………
Penguji
(Nama Penguji)
2
Peserta mampu melaksanakan separuh
kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif
dengan persetujuan pembimbing.
60,01 - 70
2) Kualitas Aktualisasi
Level Jumlah Konversi Nilai
4 80,01 - 100
Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan
dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari
kegiatan bermanfaat bagi Stakeholder
dan/atau pimpinan, berkontribusi terhadap
pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi,
serta memperkuat nilai organisasi
2
Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang
mendasari kegiatan terjadi, tetapi tidak terurai
dengan jelas.
60,01 - 70
3) Teknik Komunikasi
Level Uraian Konversi Nilai
Catatan/saran
………………, …………………………
Penguji
(Nama penguji)
Surat Pernyataan
Bogor,…………. 2019
Mengetahui Penyaji