KATA PENGANTAR
Buku Panduan Teknis penyelenggaraan Workshop Penyamaan
Persepsi Pengetahuan dan Pemahaman bagi Pengelola dan
Penyelenggara Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) dan
Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) ini memuat
informasi mengenai kebijakan penyelenggaraan dan teknis kegiatan
workshop termasuk skema pembiayaan penyelenggaraan workshop.
Kami berharap buku ini dapat memberikan panduan bagi
peserta, penyelenggara, maupun fasilitator/tutor Workshop
penyamaan persepsi PKP dan PKA, agar tujuan penyelenggaraan
Workshop Penyamaan Persepsi Pengetahuan dan Pemahaman PKP
dan PKA dapat tercapai dengan baik.
Kami berharap buku ini dapat memberikan panduan yang jelas
baik bagi peserta, penyelenggara, maupun fasilitator/tutor mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan Workshop
Penyamaan Persepsi Pengetahuan dan Pemahaman bagi Pengelola
dan Penyelenggara PKP dan PKA dapat berlangsung dengan baik dan
berkualitas.
Akhirnya, Kami ucapkan terima kasih kepada tim yang telah
bekerja menyusun panduan ini, sehingga dapat dijadikan panduan
penyelenggaraan Workshop Penyamaan Persepsi Pengetahuan dan
Pemahaman bagi Pengelola dan Penyelenggara PKP dan PKA secara
terstandar.
` Jakarta, November 2019
Deputi Bidang Kebijakan
Pengembangan Kompetensi ASN
Muhammad Taufiq
i|Page
Panduan Workshop Penyelenggara PKP PKA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 3
A. Latar Belakang ...................................................................... 3
B. Tujuan dan Sasaran .............................................................. 4
C. Hasil Belajar .......................................................................... 4
BAB II PENYELENGGARAAN ............................................................. 5
A. Kurikulum ............................................................................. 5
B. Metode Pembelajaran .......................................................... 5
C. Bahan Ajar ............................................................................. 6
D. Kepesertaan........................................................................... 6
E. Penyelenggara ....................................................................... 6
F. Tutor (Fasilitator) ................................................................. 6
G. Jadwal Penyelenggaraan ...................................................... 7
H. Produk pembelajaran ........................................................... 8
I. Evaluasi Peserta .................................................................... 9
J. Surat Keterangan Workshop ............................................... 9
K. Pendanaan ............................................................................ 9
BAB III TATA CARA PELAKSANAAN E-LEARNING PADA
WORKSHOP PKP ATAU PKA SECARA FULL E-LEARNING........... 11
A. Pendaftaran ........................................................................... 11
B. Menu Pembelajaran Materi................................................. 12
BAB IV PENUTUP................................................................................. 19
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................20
ii | P a g e
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
menyebutkan bahwa Jabatan Administrasi terdiri atas Jabatan
Administrasi, Jabatan Pengawas, dan Jabatan Pelaksana.
Jabatan Administrasi dan Pengawas memiliki peran yang
signifikan bagi keberlangsungan organisasi, bertanggung
jawab memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan
publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.
Upaya pemenuhan pengembangan kompetensi bagi
keduanya perlu dilakukan dan disesuaikan dengan tuntutan
pekerjaan, jabatan, dan standar kompetensi manajerial,
teknis, dan sosial kultural yang harus dimiliki oleh setiap
Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas. Khusus
mengenai standar kompetensi manajerial bagi Jabatan
Pengawas dan Administrator telah ditetapkan dalam
Peraturan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan
ASN.
Dalam rangka penyesuaian dengan kebutuhan pemenuhan
pengembangan kompetensi manajerial bagi Pejabat
Administrator dan Pejabat Pengawas telah ditetapkan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 15 Tahun
2019 tentang Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) dan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 16 Tahun
2019 tentang Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA).
Penyelenggaraan PKP bertujan untuk mengembangkan
kompetensi pejabat pengawas dalam rangka memenuhi
standar kompetensi manajerial Jabatan Pengawas, dan
penyelenggaraan PKA bertujuan untuk mengembangkan
3|Page
C. Hasil Belajar
Setelah mengikuti Workshop Penyelenggaraan ini maka
peserta diharapkan mampu:
a. memahami kebijakan penyelenggaraan program PKP dan
PKA;
b. memahami manajemen pembelajaran program PKP dan
PKA;
c. memahami panduan penyelenggaraan program PKP dan
PKA; dan
d. memahami manajemen resiko penyelenggaraan program
PKP dan PKA.
4|Page
BAB II
PENYELENGGARAAN
A. Kurikulum
Struktur kurikulum Workshop Pembekalan Pengelola dan
Penyelenggara PKP dan PKA yang dilaksanakan secara Full E-
learning adalah sebagai berikut:
1. Pembelajaran Materi
Setiap peserta diwajibkan mempelajari materi setiap mata
pelatihan di dalam sistem e learning secara full e-learning
sesuai dengan durasi pembelajaran yang telah ditetapkan
yaitu selama 5 hari kalender. Materi pembelajaran yang
terdapat dalam sistem e-learning terdiri atas:
1. Kebijakan Pengembangan Program PKP dan PKA;
2. Kebijakan Workshop Program PKP dan PKA;
3. Pedoman Umum Penyelenggaraan Program PKP dan
PKA;
4. Pedoman Umum Penyelenggaraan Program PKP dan
PKA; dan
5. Kebijakan LAN tentang Program PKP dan PKA.
2. Pendalaman pembelajaran Melalui Live Chat
Dalam rangka penguatan dan pendalaman materi substansi
mata pelatihan, Instansi penyelenggara dapat memfasilitasi
peserta untuk mendapatkan pembelajaran tambahan secara
terstruktur. Pembelajaran tersebut, dilakukan melalui
pembelajaran live chat (real time) selama 3 (tiga) JP yang
difasilitasi oleh Tutor (fasilitator).
Pembelajaran live chat (real time) dilakukan sebanyak-
banyaknya oleh 10 orang peserta dan dapat disimak (dilihat
bersama) oleh seluruh peserta workshop dengan
memanfaatkan media pembelajaran yang tersedia.
B. Metode Pembelajaran
Penetapan metoda pembelajaran memperhatikan prinsip-
prinsip pembelajaran orang dewasa yang dilakukan secara
mandiri dan/atau pembimbingan melalui live chat (real time)
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
5|Page
C. Bahan Ajar
Bahan ajar berupa kebijakan PKP dan PKA, serta Bahan Tayang
yang telah dibakukan oleh Lembaga Administrasi Negara dan
referensi bahan ajar lainnya yang relevan.
D. Kepesertaan
1.Peserta Workshop adalah Pengelola dan Penyelenggara sebagai
respresentasi Lembaga Penyelenggara PKP dan PKA yang
terdiri dari pejabat struktural dan pajabat pelaksana (Staff)
atau pihak lainnya yang terkait dan mendapatkan penugasan
dari pimpinan lembaga penyelenggara Pelatihan.
2. Jumlah peserta dalam satu kelas workshop tidak dibatasi.
Dalam hal jumlah peserta dalam satu kelas melebihi 10 orang,
maka peserta dapat dibagi ke dalam kelompok pembelajaran
dan setiap kelompok peserta melakukan pembelajaran dan
menyelesaikan tugas-tugas dalam workshop, produk
pembelajaran yang telah dihasilkan oleh setiap kelompok
ditetapkan oleh Lembaga Penyelenggara PKP dan PKA satu
produk pembelajaran terbaik untuk selanjutnya diunggah ke
dalam sistem e learning.
E. Penyelenggara
Penyelenggara workshop dilakukan oleh LAN atau Lembaga
Pelatihan Terakreditasi dengan penjaminan mutu oleh Deputi
Bidang Kebijakan Pengembangan Kompetensi ASN c.q Pusat
Pembinaan Pogram dan Kebijakan Pengembangan Kompetensi
ASN, dengan menugaskan pegawai LAN sebagai
penanggungjawab (PIC) dan mengkoordinir pelaksanaan
kegiatan pembelajaran.
F. Tutor (Fasilitator)
Tutor (fasilitator) adalah Pegawai LAN yang memiliki
kompetensi untuk memberikan penguatan atau pendalaman
materi workshop melalui kegiatan pembelajaran live chat (real
time) dan ditugaskan oleh Lembaga Administrasi Negara sesuai
kebutuhan dan permintaan dari Lembaga Pelatihan
Terakreditasi.
6|Page
G. Jadwal Penyelenggaraan
1. Penyelenggaraan Workshop bagi Pengelola dan
Penyelenggara PKP dan PKA secara full e-learning diawali
dengan pembelajaran secara daring untuk keseluruhan mata
materi pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan,
diakhir pembelajaran peserta menyelesaikan penugasan
membuat produk pembelajaran dan mengunggah ke dalam
sistem e learning.
Apabila diperlukan, Pimpinan Lembaga Pelatihan
Terakreditasi dapat mengajukan permintaan pembelajaran
tambahan bagi peserta workshop berupa penguatan atau
pendalaman melalui kegiatan pembelajaran live chat (real
time)
2. Setelah melaksanakan rangkaian pembelajaran, peserta
membuat 3 (tiga) produk pembelajaran yaitu: panduan
penyelenggaraan PKA dan PKP, Master Jadwal
Penyelenggaraan PKA dan PKP, dan Manajemen Risiko
Penyelenggaraan PKA dan PKP. Pengerjaan produk
pembelajaran dilakukan selama 3 (tiga) hari atau setara
dengan 9 JP, selanjutnya diunggah ke dalam sistem e
learning.
Adapun jadwal penyelenggaraan sebagai berikut:
Waktu Materi JP Fasilitator
Pembelajaran e-learning
3 PIC
Hari Ke 1 (self study)
1. Pembelajaran e-learning
(self study); atau
Hari Ke-2 2. Pembelajaran tambahan Tutor
3
melalui Live Chat (Fasilitator)
(pilihan)
7|Page
H. Produk pembelajaran
Produk pembelajaran dalam workshop merupakan merupakan
dokumen hasil belajar yang dibuat oleh peserta secara kelompok
untuk mengetahui tingkat pemahaman peserta atas nama
Lembaga Penyelenggara PKP dan PKA terhadap substansi materi
yang telah dipelajari dan diunggah oleh 1 (satu) akun perwakilan
kelas.
Produk pembelajaran yang harus dibuat peserta workshop, yaitu:
1) Panduan Penyelenggaraan
Panduan penyelenggaraan yang dibuat peserta workshop
memuat secara singkat, antara lain:
a) kurikulum PKP atau PKA;
b) metode penyelenggaraan;
c) sarana prasarana (fasilitas) pelatihan;
d) kepesertaan, antara lain: persyaratan, kelengkapan
administrasi, kelengkapan aktivitas pelatihan,
pencalonan, jumlah peserta, tata tertib kewajiban
peserta, tata tertib, sanksi pelanggaran, hak peserta;
e) pendanaan;
f) evaluasi pelatihan;
g) STTP dan piagam penghargaan;
h) kontak penyelenggara dan pengajar, peta tempat
penyelenggaraan; dan
i) hal lainnya yang perlu diketahui oleh peserta
2) Master Jadwal
Master Jadwal PKP dan Master PKA yang dibuat peserta
workhsop dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut,
antara lain:
a) Penempatan agenda pembelajaran;
b) penempatan mata pelatihan di dalam agenda
pembelajaran;
c) ketepatan penulisan JP dalam mata pelatihan;
d) kesesuaian jumlah JP atau hari pelatihan;
e) penentuan hari pelatihan dan hari kalender;
f) kejelasan informasi dalam jadwal, seperti: tanggal, waktu,
pengajar, tempat, dsb; dan
g) keterangan lainnya yang dapat membantu memperjelas
informasi dalam master jadwal dan jadwal mingguan
8|Page
3) Manajemen Risiko
Manajemen risiko penyelenggaraan PKP atau PKA yang
dibuat peserta workshop memuat secara singkat, antara lain:
a) tahapan manajemen dalam penyelenggaraan PKP atau
PKA;
b) tugas dan fungsi yang berhubungan dengan manajemen
penyelenggaraan;
c) potensi resiko yang akan timbul jika tugas dan fungsi
tidak dilaksanakan; dan
d) mitigasi resiko yang akan dilakukan guna mencegah
adanya potensi resiko.
I. Evaluasi Peserta
Evaluasi peserta terhadap produk pembelajaran yang telah
diunggah dalam sistem e-learning yaitu: Panduan
Penyelenggaraan, Master Jadwal, atau Manajemen Resiko baik
untuk PKP dan/atau PKA dilakukan oleh LAN melalui Pusat P3K
Bangkom ASN paling lama 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan
Workshop berakhir. Bagi peserta atas nama Lembaga
Penyelenggara PKP atau PKA yang telah mengunggah seluruh
produk pembelajaran akan diberikan penilaian dengan
kualifikasi Cukup, Baik, dan Sangat Baik.
J. Surat Keterangan Workshop
Bagi Lembaga Penyelenggara Pelatihan yang telah
menyelesaikan semua tahapan pembelajaran dan mengunggah
produk pembelajaran, berhak mendapatkan sertifikat. Sertifikat
workshop diterbitkan oleh LAN melalui Kedeputian Bidang
Kebijakan Pengembangan Kompetensi ASN c.q Pusat
Pembinaan Program dan Kebijakan Pengembangan Kompetensi
ASN. Tidak ada biaya yang dibebankan kepada Lembaga
Penyelenggara Pelatihan untuk penerbitan sertifikat.
K. Pendanaan
1. Pendanaan kegiatan Workshop bagi Pengelola dan
Penyelenggara PKP atau PKA dibebankan pada anggaran
masing-masing instansi penyelenggara;
9|Page
10 | P a g e
BAB III
TATA CARA PELAKSANAAN E-LEARNING
PADA WORKSHOP PKP ATAU PKA SECARA FULL E-LEARNING
Ket:
Kolom 1 diisi dengan nama lengkap peserta beserta gelar
Kolom 2 diisi dengan NIP peserta tanpa spasi
Kolom 3 diisi diisi dengan instasni asal peserta
Kolom 4 diisi dengan jabatan peserta
Kolom 5 diisi dengan alamat email setiap peserta
Data tersebut akan menjadi dasar pendaftaran peserta dalam
e-learning.
4. Setelah terdaftar, PIC akan memberikan username dan
password keseluruhan peserta untuk login kepada pimpinan
11 | P a g e
12 | P a g e
13 | P a g e
Setelah Klik Menu Live Chat, kemudian klik Click here to enter
the chat now, seperti tampilan dibawah ini.
14 | P a g e
15 | P a g e
16 | P a g e
17 | P a g e
18 | P a g e
BAB IV
PENUTUP
Pusat Pembinaan
Kebijakan Bangkom @P3k_bangkom_asn
Asn
19 | P a g e
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Perundang-Undangan
Peraturan Presiden Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil
Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar
Kompetensi Jabatan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 16 Tahun 2019 tentang
Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Keputusan Kepala LAN Nomor 1006 Tahun 2019 tentang Pedoman
Kurikulum Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Keputusan Kepala LAN Nomor 1008 Tahun 2019 tentang Pedoman
Kurikulum Pelatihan Kepemimpinan Administrator
20 | P a g e