MANAJEMEN

PERUBAHAN SEKTOR
PUBLIK

PELATIHAN KEPEMIMPINAN
ADMINISTRATOR ANGKATAN VI
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2022
 Yulianti Harris
Widyaiswara Ahli Madya
Pusdiklat Tenaga Administrasi
Badan Litbang dan Diklat Kem. Agama
Jl. Ir. H. Juanda No 37
Ciputat, Jakarta Selatan

Telp/Fax: (021) 7441611, 7441534

Jl. Pupan No. 4 Rt 011 Rw 08

Keb. Lama Jakarta Selatan
ki
Email: yuliantiharris09@gmail.com
yuliharris09@gmail.com
 STRUKTUR KURIKULUM PKA
Agenda Kepemimpinan Pancasila
01 dan
Nasionalisme
1. Wawasan Kebangsaan Kepemimpinan Pancasila;
2. Bela Negara Kepemimpinan Pancasila Agenda Aktualisasi Kepemimpinan
04 1. Studi Lapangan Kinerja Organisasi
2. Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
02 Agenda Kepemimpinan Kinerja
1. Kepemimpinan Transformasional
2. Jejaring Kerja
3. Komunikasi Efektif Agenda Orientasi Program
4. Manajemen Perubahan Sektor Publik
05 1. Strategi Kebijakan Pengembangan Kompetensi
ASN;
Agenda Manajemen Kinerja 2. Overview Kebijakan Pelatihan;
03 1. Akuntabilitas Kinerja
3. Dinamika Kelompok;
4. Kebijakan dan Tindak Lanjut Hasil Pelatihan
2. Hubungan Kelembagaan;
3. Organisasi Digital;
4. Manajemen Kinerja;
5. Standar Kinerja Pelayanan;
6. Manajemen Penganggaran;
7. Manajemen Resiko dan Konflik;
 LEARNING JOURNEY PROGRAM PKP-PKA

On Campuss Off Campuss On Campuss

AGENDA IV: AKTUALISASI KEPEMIMPINAN

AGENDA I AGENDA II AGENDA III 60 (enam puluh) hari kalender
MP 1 MP 1 MP 1 Studi La Merancang Aksi Perubahan Hasil Aksi P
pangan A Penambahan/Penguatan Materi erubahan
MP 2 MP 2 MP 2 LULUS
ksi Perubahan melalui e learning
MP 3 MP 3

MP 4 MP 4
MP 5
MP 6
MP 7

Evaluasi Evaluasi Substansi Evaluasi Evaluasi

Sikap Perilaku Studi Lapangan Evaluasi Rancangan Lulus : STTP PKP/PKA Aksi Perubahan
+ Aksi Perubahan
2x Sioio
metric Sumber LAN
 Membekali peserta dengan
kemampuan memimpin perubahan
melalui pemahaman konsep
manajemen perubahan sektor DESKRIPSI
publik, kepemimpinan dalam
manajemen perubahan, strategi SINGKAT
perubahan di unit kerjanya,
pengelolaan perubahan di unit
organisasi dan menganalisa
permasalahan perubahan dari
perspektif manajemen perubahan

5
 Man jadda wajada
Siapa bersungguh-sungguh
pasti berhasil
GARDEN
APA ITU PERUBAHAN
 Perubahan

• Membuat sesuatu yang berbeda (Robbins,

21:543)
1
• Pergeseran dari keadaan keadaan sekarang suatu organisasi
menuju keadaan yang diinginkan baik dari sudut struktur,
proses, orang atau budaya (Potts dan LaMarrsh (2004)
2
INOVASI= IDE + IMPLEMENTASI
(Wahyu S, 2015)

ATMT =
Amati, Tiru, Modifikasi dan Terapkan
Mengapa terjadi perubahan
di sektor publik
Kebijakan pimpinan
01 tingkat atas

02 Peraturan

03 Tuntutan Stakeholder
Era Revolusi
04 Indutri

05 Metode/prosedur kerja baru

Perkembangan
06 Teknologi
 1 Kesalahan mendiagnosa
1

2 Pemimpin/agen perubahan tidak

2
bersemangat/pemimpin pindah tugas

3 3 Dukungan stakeholder

4
Penolakan serta resistensi
TANTANGA
N
Nonton film dulu
yuuk…
Manajemen
Perubahan
Manajemen perubahan adalah
suatu pendekatan untuk
mengubah individu, tim dan
organisasi kepada kondisi masa
depan yang diinginkan
John kohter
 Merencanakan Perubahan
Harus dapat menjawab beberapa pertanyaan kunci, antara lain:
a. Apa tujuan perubahan?
b. Mengapa harus berubah?
c. Apa manfaat/kekuatan dan kekurangan/kelemahan jika
melakukan perubahan?
d. Bagian-bagian atau elemen apa saja yang harus berubah?
e. Kapan perubahan dilakukan?
f. Siapa saja (stakeholders) yang terkait/terkena perubahan?
g. Siapa yang harus dilibatkan untuk melakukan perubahan,
utamanya untuk menjadi agen-agen perubahan?
h. Sumber daya apa saja dan berapa besar sumber daya yang
akan digunakan untuk melakukan perubahan?
i. Bagaimana perubahan dilakukan: tahapan manajemen
perubahan dan strategi apa yang akan digunakan untuk
melakukan perubahan
Melaksanakan Rencana Perubahan

• Pelaksanaan dilakukan secara konsisten mengacu

pada jadwal dan urutan kegiatan-kegiatannya.
• Strategi perubahan yang dapat digunakan dapat
mengacu pada tabel keterkaitan strategi perubahan
dan manajemen perubahan, atau dari sumber lain.
• Pengendalian= pemantauan + tindak lanjut
Mengevaluasi Hasil Pelaksanaan Perubahan
Untuk memudahkan evaluasi dan memperoleh hasil
evaluasi yang jelas & bermanfaat, perlu mengacu beberapa
pertanyaan, antara lain:

1. Seberapa besar (dapat dalam bentuk persentase)

tujuan dan sasaran perubahan tercapai?
2. Seberapa jauh kinerja organisasi/unit kerja dan kinerja
SDM meningkat?
3. Apakah budaya kerja inovatif sudah terbangun?
4. Apa kelemahan dan kelebihan perubahan yang telah
dilakukan?
5. …. dsb …………………
 A.S.K.A.B.
• Administratif / teknis substantif?
APA • Diskusi? Perancangan sistem? Koordinasi /
(Langkah / Kegiatan) konsultasi? Uji coba? Dll …

• Tim inti (SKPD ybs)?

SIAPA • Pegawai / pejabat tertentu?
(+ Dengan Siapa) • Pihak eksternal? Siapa?
• Peran masing-masing?
Rencana
Aksi KAPAN
(Jadual / Urutan)
• Kapan kegiatan dilakukan?
• Berapa lama waktu pelaksanaan?
Inovasi
• Hasil kerja setiap tahap: Draft kebijakan?
APA Konsep / prototype sistem? SOP baru?
(Hasil / Target) • Bukti apa yang harus dipunyai: Dukungan
stakeholder? Dokumentasi proses dan output?

BAGAIMANA • FGD?
(Cara / Metoda)
• Kerjasama / kemitraan?
• Dll sesuai kebutuhan.
PENYEBAB

Kondisi yang
diharapkan

Kondisi
Saat ini Solusi inovatif:
Milestone
- Jangka pendek, Manfaat
- Menengah,
- Panjang

Fakta dan
Data Akibat jika
kondisi saat ini
tidak
diselesaikan

22
 Tahap 1:
Memahami Permasalahan: Diagnosa
Organisasi
DATA KINERJA
 MANFAAT MANAJEMEN PERUBAHAN

Proses perubahan
dikelola dan disusun Antisipasi dampak Cara dan strategi
secara sistematis Mengurangi perubahan
Kejelasan pelaksanaan dampak negatif Pengembangan
Mengurangi resiko Antisipasi resiko praktik terbaik
resistensi Waktu pelaksanaan menuju organisasi
Penyelerasan dan dan target terukur berkinerja tinggi.
pengendalian sumber
daya
PERAN PIMPINAN SANGAT SENTRAL DAN
PENTING
Peran Pimpinan dalam Manajemen
Perubahan
• Proses manajemen perubahan memerlukan adanya jaminan
ketersediaan finansial, re-engineering, sarana, penguasaan
pengetahuan teknis, akuisisi, transisi, menuntut pemahaman
1 strategis

• Semua perubahan besar harus dikelola dengan baik, stabil dan

komitmen yang tinggi dari para pimpinan, untuk menjaga agar
proses perubahan tidak keluar kendali atau seperti gagalseperti jatuh
2 dari tebing

John P. Kotter, Leading change

Pemimpin
Adaptif?
Bukan yang terkuat KENAPA PEMIMPIN
yang mampu ADAPTIF?
berumur panjang,
melainkan yang
paling adaptif. Yaitu,
mereka yang selalu
menyesuaikan diri
terhadap berbagai
perubahan. Charles Darwin
 PENUGASAN

Silahkan bapak/ibu melakukan diagnosa organisasi pada unit

kerja masing masing

1. Mengamati gejala, fenomena, data, fakta, informasi kinerja

organisasi
2. Menentukan Masalah
3. Menemukan penyebab dari masalah yang dihadapi 50% employees

4. Menentukan solusi inovatif

5. Menyusun Langkah Langkah perubahan