LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PENENCATAAN TRANSAKSI DI SENTRAL MOTOR
CIKIDANG
TAHUN AJARAN 2022/2023

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti

Ujian PKL Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM ASHABULYAMIN

SMK PLUS ASHABULYAMIN CIANJUR
Terakreditasi A (Unggul)
JL. KH Saleh No 57 A Pabuaran Cianjur 43213
Telp. (0263) 267740 E-mail: smkplusashabulyamin@gmail.com
2023
 LEMBAR PENGESAHAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Disetujui oleh

Kepala Bisnis Daring Pemasaran Guru Pembimbing,

Yani Sri Mulyani,Sp

Elis Setiani,S.Pd
NUPTK. 8541755657210052
NUPTK. 0256773674130023

Diketahui dan disahkan oleh

Cianjur, 2023
Kepala Sekolah, Koordinator PKL

Dadan Iskandar, S.Ag Ai Solihat, SST

NRKS. 1902360550207241076670 NUPTK. 2863758659300052

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, Sholawat serta salam kita
limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga serta sahabatnya, dan semoga kita
semua senantiasa berada dalam lindungan dan maghfiroh-Nya.
Dalam upaya menghasilkan insan Indonesia yang cerdas dan kompetitif. Pemerintah,
khususnya Depdiknas, berupaya agar setiap individu memperoleh kesempatan mendapatkan
pendidikan yang bermutu dengan utuh, hal ini diwujudkan secara berkesinambungan
meningkatkan kualitas sistem pendidikan nasional di Indonesia.
Pendidikan nasional, khususnya bagi SMK merupakan wadah untuk tenaga tenaga yang
siap bekerja. Wujud kebijakan pendidikan nasional diantaranya mempersiapkan dan
melaksanakan Prakerin.
Prakerin merupakan sarana penunjang diluar teori sekolah, dengan upaya menjalin kerja
sama yang baik antara pihak Sentral Motor Cikidang dan SMK PLUS ASHABULYAMIN
CIANJUR. Maka dengan ini kami mohon dukungan dan doa dari semua pihak, semoga
Prakerin di SMK PLUS ASHABULYAMIN CIANJUR ini berjalan dengan lancar dan benar
– benar bermanfaat bagi pesertanya.
 Dalam kesempatan kali ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar–besarnya
kepada semua belah pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penulisan laporan
ini, serta ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada yang terhormat:
1. Bapak Dadan Iskandar, SAg, selaku kepala SMK PLUS ASHABULYAMIN CIANJUR
yang telah memotivasi saya dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
2. Ibu Yani Sri Mulyani, selaku ketua kompetensi keahlian Bisnis Daring Dan Pemasaran
yang telah membantu dan mengarahkan saya dalam pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan.
3. Ibu Elis Setiani Spd., selaku pembimbing dari sekolah SMK PLUS ASHABULYAMIN
yang telah membantu dan mengarahkan saya serta meluangkan waktu dan pikirannya
dalam menyelesaikan laporan ini.
4. Bapak Nanang Gunawan, selaku pembimbing yang telah membimbing dan memotivasi
saya dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.
5. Bapak Ujang S, Selaku pimpinan Toko Sentral Motor Cikidang yang telah memberikan
izin bimbingan serta fasilitas kepada saya.
6. Segenap karyawan Sentral Motor Cikidang yang telah membantu dalam pelaksanaan
penulisan ini.
7. Bapak/Ibu Guru SMK PLUS ASHABULYAMIN yang telah memberikan ilmunya
kepada saya.
8. Kedua orang tua, kakak dan adik yang selalu memberikan dukungan semangat serta doa
restu kepada saya.
Meski demikian, saya sadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan pkl
ini, sehingga saya secara terbuka menerima saran dan kritik positif dari pembaca. Agar hasil
laporan pkl yang didapat mencapai kesempurnaan dan bisa menjadi referensi yang baik bagi
pembaca.
Cianjur, 2023

Penyusun
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

IDENTITAS PENYUSUN ..................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................................................iii
LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................iv
KATA PENGANTAR .............................................................................................v
DAFTAR ISI ...........................................................................................................vi

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang ..............................................................................................
1.2.Pengertian Praktik Kerja Lapangan (PKL) ...................................................
1.3.Landasan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ......................................................
1.4.Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..........................................................
1.5.Waktu Praktik Kerja Lapangan (PKL) .........................................................
1.6.Manfaat Pembuatan Laporan .........................................................................

BAB II URAIANUMUM.
2.1.Profil Sentral Motor Cikidang .......................................................................
2.2.Visi dan Misi ..................................................................................................
2.4.Struktur Organisasi ........................................................................................
2.5.Tugas dan Fungsi ...........................................................................................
2.6.SOP ................................................................................................................

BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

BAB IV PENUTUP
4.1.Kesimpulan ....................................................................................................
4.2.Saran ..............................................................................................................
LAMPIRAN ..............................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

• Latar Belakang
Lulusan SMK dituntut untuk memiliki keahlian khusus sesuai jurusannya dan siap
terjun didunia kerja. Demi mempersiapkan mental dan keterampilan, SMK
mengadakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL), hal ini dimaksud untuk
memberikan pengalaman nyata kepada siswa-siswi SMK didunia kerja yang
sesungguhnya, sehingga siap bekerja setelah lulus sekolah.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan,
pembelajaran yang diupayakan dari sekolah yang melibatkan siswa-siwi khusunya
SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) yang dilaksankan didunia usaha atau dunia
industri yang relavan dengan kompetensi keahlian sesuai bidangnya untuk tujuan
pendidikan.
Disamping dunia usaha, Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat memberikan
keuntungan pada pelaksanaan itu sendiri yaitu sekolah, karena keahlian yang tidak
diajarkan di sekolah bisa didapat didunia usaha, sehingga degan adanya Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dapat meningkatkan mutu dan relevensi pendidikan menengah atas
yang dapat diarahkan untuk mengembangkan suatu system yang mantap antara dunia
pendidikan dan dunia usaha.
• Rumusan Masalah
Berdasarkan dari latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka
dapat disusun rumusan masalah sebagai berikut :
1. Apa pengertian Pencatatn Bukti Transaksi?
2. Apa fungsi dari Pencatatan Bukti Transaksi?
3. Apa Manfaat Bukti Transaksi?
4. Ada berapa Macam-Macam Bukti Transaksi?
 • Batasan Masalah
Laporan ini dibuat berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3
bulan di Toko Sentral Motor Cikidang
• Pengenalan pada aplikasi pencatatn bukti transaksi .
Pencatatan bukti Transaksi.
Mengingat begitu banyak kegiatan yang penulis lakukan, pada laporan ini penulis
hanya membahas mengenai pencatatan bukti transaksi

• Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat Pelaksanaan
Dalam hal ini saya diberikan kesempatan oleh pihak sekolah untuk melaksanakan
Prakerin di CV Sentral Mortor Cinajur Yang Ber Alamat Di Jl.Prof Moch Yamin
No.34 Cikidang Sayang Cianjur

Waktu Pelaksanaan
Adapun waktu pelaksanaan PRAKERIN yaitu mulai dari tangal 11 Januari
sampai dengan 10 April2023. Jadwal pelaksanaan PRAKERIN di Sentral Motor
Cikidang yaitu dari hari senin sampai hari sabtu, mulai pukul 08:00 WIB – pukul
17:00 WIB. Tempat pelaksanaan dalam hal ini penyusun diberikan pihak sekolah
untuk melaksanakan prakerin di Sentral Motor Cikidang yang beralamatkan di Jalan
Prof Muhammad Yamin Cianjur 43213.

1.1. Jadwal kegiatan

Tabel 1.1 Jadwal kegiatan bulan Januari sampai Maret
No Kegiatan Januari Februari Maret
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 1 Pemberangkatan .

2 PKL . . . . . . . . . . .

3 Penjemputan
4 Bimbingan
5 Seminar

Tabel 1.2 Jadwal kegiatan bulan Maret sampai Mei

No Kegiatan April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pemberangkatan
2 PKL . . . .

3 Penjemputan
4 Bimbingan
5 Seminar

BAB II
PROFIL PERUSAHAN
2.1. Profil Sentral Motor Cikidang
Gambaran Umum Lokasi PKL

Peta Lokasi Prakerin : Sumber dari Google Maps

 Sejarah Sentral Motor Cikidang
Sejarah Sentral motor cikidang di dirikan tahun 2012 bulan November,sentral motor
berpusat di di Sukabumi Jln.Martadiata No.69,sentral motor mempunyai beberapa cabang
diantaranya cabang Sukabumi,Cibolang dan Jampang Kulon,
Adapun di Cianjur ada 2 cabang yaitu di Cibeber dan juga di Cikidang,Sental motor Cikidang
berada di pusat kota,di Jl.Prof Moch Yamin No.34 Cikidang Sayang Cianjur
Sentral motor bergerak dalam bidang penjualan motor,spertpart dan jasa service.

2.2. Visi dan Misi Sentral Motor Cikidang

 Visi Sentral Motor Cikidang :
“ Untuk menciptakan masyarakat yang sejahteradan loyal untuk mencapai perkembangan
bisnis yang sehat dan baik serta memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi
pelanggan dealer kami,untuk menjadi dealer terdepan di kota cianjur dan juga Sukabumi”.

 Misi Sentral Motor Cikidang :

“ Menyediakan produk pilihan yangbermutu tinggi dan harga terjangkau dan senantiasa
meningkatkan kompetensi karyawan dan teknologi,proses penjualan dan jasa “.

2.3. Struktur Organisasi Sentral Motor Cikidang

1. Store Manager : Ujang S
2. Service Advisor : Nurmance
3. Service Counter : Nanang Gunawan
4. Spart Part Counter : Nanang Gunawan
5. Teknisi 1 : Yaya Abdul.M
 6. Teknisi 2 : Ardy Ramdan.M

2.4. Tugas dan fungsi

a. Store Manager
1) Penanggung jawab Sentral Motor Cikidang tertinggi.
2) Bertanggung jawab terhadap pengawas dan pengadilan seluruh bagian di Sentral Motor
Cikidang.
3) Menyusun dan menetapkan kerja serta anggaran rencana perusahaan sesuai kebutuhan.
4) Mengkoordinasi semua kegiatan perusahaan.
b. Service Advisor
1) Sebagai penanggung jawab tertinggi dibawah store manager.
2) Membantu Store Manager dalam melaksanakan tugasnya.
3) Membantu menyusun dan menetapkan rencana kerja serta anggaran perusahaan sesuai
dengan kebutuhan.
4) Bersama dengan supervisor menyusun strategi penjualan dan store promotion.
c. Service Counter
1) Bertanggung jawab terhadap operasional counter area masing-masing.
2) Mengkoordinir, memimpin counter area, mencakup SDM, sales, angka kehilangan dan
lain-lain.
3) Mengkoordinir pelaksanaan kerja para karyawan.
4) Mengontrol keadaan counter.
5) Menangani masalah barang yang cacat dan rusak.
6) Memberikan motivasi kerja pada karyawan.
7) Memeriksa absensi.
8) Mengatur operasional kasir (cash register).
9) Merealisasi barang yang diretur atau dikembalikan.
10) Bertanggung jawab atas promosi yang sedang berlangsung di Sentral Motor Cikidang.
d. Spart Part Counter
1) Mengkoordinir pelaksanaan kerja para karyawan.
2) Menyampaikan dan menyelesaikan complain customer.
3) Mengontrol keadaan counter
4) Menangani masalah barang yang cacat dan rusak
5) Memberikan motivasi kerja pada karyawan.
6) Memeriksa absensi
7) Membantu tugas supervisor

e. Teknisi 1
Menarik penjualan yang ada pada masing-masing kassa untuk dimasukan dalam inventaris
toko.

f. Teknisi 2
Menerima pembayaran atau transaksi dari pelanggan yang berbelanja.

2.6. Standard Operating Procedure (SOP) Sentral Motor Cikidang

a. SOP Masuk Area
 1) Grooming sesuai standar
2) Pakaian rapih dan bersih
3) Tidak bau badan
4) Tidak bau mulut
5) Tidak membawa barang pribadi ke area

b. SOP Sebelum Buka Toko

1) Bersih-bersih dan rapih-rapih counter
2) Cek pajangan
3) Memasang POP promo yang akan berlangsung
4) Mengikuti meeting umum / meeting counter

c. SOP Buka Toko

1) Buka toko pukul 08:00 WIB

d. SOP Tutup Toko

1) Tutup toko pukul 17:00 WIB
2) Pergi meninggalkan area dengan tertib

BAB III
PENCATATAN BUKTI TRANSAKSI
3.1 Pengertian Bukti Transaksi
Pengertian bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan sebagai tanda bukti suatu
transaksi telah dilaksanakan maupun bukti suatu pihak perlu mempertanggungjawabkan
kewajiban pada pihak lainnya. Contoh bukti transaksi adalah termasuk cek, dokumen
pengiriman uang dan bilyet giro.
3.2 Manfaat Bukti Transaksi
Menerima bukti transaksi berarti menyepakati dengan pihak yang berlawanan bahwa
transaksi telah disepakati secara bersama. Selain sebagai bukti kesepakatan, adapun manfaat
lainnya dari bukti transaksi adalah sebagai berikut.
1. Memahami pihak yang bertanggung jawab atas transaksi
Salah satu manfaat bukti transaksi adalah guna mengetahui pihak penjual maupun yang
memiliki tanggung jawab atas transaksi. Hal ini biasanya tercantum dalam dokumen bukti
transaksi sebagai yang menerbitkan surat tersebut. Fungsi bukti transaksi satu ini ialah
berguna untuk memberi pemberitahuan jika barang rusak.
2. Sebagai bentuk konfirmasi atas nominal uang yang telah ditukar
Umumnya, bukti transaksi adalah dokumen berisi data tentang jumlah uang yang terlibat
dalam suatu transaksi. Manfaat bukti transaksi adalah untuk memastikan nominal yang
telah diberikan dan diterima sesuai dengan di lapangan. Tentunya, Anda tidak
menginginkan pembayaran berlebih maupun pembelian dengan dana yang kurang.
3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pencatatan barang maupun
keuangan
Fungsi bentuk transaksi lainnya adalah sebagai usaha untuk mengurangi potensi error
dalam mencatat barang maupun keuangan. Dengan adanya bukti transaksi, baik pembeli
maupun penjual dapat mengonfirmasi barang maupun nominal uang yang diterima dalam
bentuk dan jumlah yang cocok.
4. Membantu dalam pencatatan keuangan dan pengelolaan keuangan
kedepannya
Manfaat bukti transaksi selanjutnya adalah sebagai alat yang membantu dalam pencatatan
alur kas masuk maupun keluar. Selain sebagai bukti transaksi dalam suatu periode
tertentu, fungsi bukti transaksi lainnya adalah membantu merencanakan target-target
finansial di tahap selanjutnya.
3.3 Bukti Transaksi
Transaksi yang dilakukan sehari-hari oleh individu maupun perusahaan memerlukan jenis
bukti transaksi berbeda-beda. Berikut salahsatu bukti transaksi yang digunakan di Sentral
Motor Cikidang Cianjur yaitu:

1. Faktur
Faktur sebagai bukti transaksi adalah dokumen yang menyebutkan secara tertulis terkait
barang yang dijual. Dengan begitu, jika terjadi kesalahan pengiriman barang, bisa
mengembalikan atau mengajukan pergantian barang, tentunya dengan menunjukkan faktur
tersebut. Maka dari itu, faktur dikeluarkan oleh penjual dan diberikan kepada pembeli.
Dengan adanya faktur, pembeli dan penjual dapat meneliti barang yang telah ditransaksikan.
Terdapat dua jenis faktur, yaitu faktur penjualan yang akan disimpan oleh penjual dan
faktur pembeli yang akan diterima oleh pembeli. Adapun informasi yang umumnya
tercantum dalam faktur meliputi nomor faktur, nama dan alamat pembeli, nama dan alamat
penjual, syarat pembayaran, tanggal pemesanan dan keterangan barang tersebut.
BAB IV
 PENUTUP
4.1 Kesimpulan

Bukti transaksi dapat di manfaatkan untuk Memahami pihak yang bertanggung jawab
atas transaksi,Sebagai bentuk konfirmasi atas nominal uang yang telah ditukar, Mengurangi
kemungkinan kesalahan dalam pencatatan barang maupun keuangan, dan juga dapat
Membantu dalam pencatatan keuangan dan pengelolaan keuangan kedepannya.

4.2 Saran
 Gunakanlah Bukti Transaksi dalam setiap penjualan agar dapat memudahkan kita
dalam mencatat keuangan dalam setiap penjualan,dan juga untuk menghindari kesalahan
dalam pencatatan barang dan keuangan.

LAMPIRAN