14 PENERBITAN DAN TINDAK LANJUT LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
Sigit Mareta, SE., M.Ak
Fakultas : Program Studi: Bisnis Dan Ilmu Sosial Akuntansi Teori Penerbitan Dan Tindak lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan Teori Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan • Tujuan Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan. • Penerbitan laporan hasil pemeriksaan bertujuan untuk: • Menyampaikan laporan hasil pemeriksaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
atas organisasi yang diaudit kepada pihak-pihak yang berwenang.
• Memperoleh tanggapan dari pihak-pihak yang berkepentingan
atas mutu pelaksanaan pemeriksaan pada pihak yang diperiksa/diaudit. Teori Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan
• Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan
• Di negara-negara lain, laporan hasil pemeriksaan atas organisasi sektor publik Pemerintah selain disampaikan kepada entitas yang diaudit dan departemen keuangan juga disampaikan kepada badan legislatif. Auditor sektor publik hendaknya juga harus menyadari bahwa masyarakat umum memiliki keingintahuan hasil audit terhadap institusi dan penggunaan dana publik. Pada banyak negara laporan hasil pemeriksaan terhadap entitas publik dapat diakses oleh masyarakat kecuali karena alasan keamanan. • Sasaran/Target Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan • Dengan demikian sasaran/target penerbitan dari Laporan Hasil Pemeriksaan ini adalah auditor, direktur audit, kepala kantor wilayah, pihak yang diaudit, badan legislatif dan masyarakat umum. Teori Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan • Pembuatan Kesimpulan Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan • Dalam suatu pemeriksaan dimungkinkan terdapat lebih dari satu temuan, sehingga perlu sebuah kesimpulan untuk menyatakan kondisi entitas yang diperiksa berdasarkan temuan yang diperoleh auditor. • Ada beberapa hal yang harus dilakukan auditor untuk memenuhi tanggung jawab • (1) Clear findings • (2) Convincing evidense • (3) Cost effective recomendation • (4) Effective communication strategy Teori Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan
• Pilihan Tindak Lanjut Temuan Laporan Hasil
Pemeriksaan • Manajemen pihak yang audit bertanggung jawab dalam menentukan tindakan koreksi yang akan diambil dalam melaksanakan rekomendasi dari temuan pemeriksaan yang ada dalam laporan hasil pemeriksaan. • Manajemen senior pihak yang diaudit dapat memutuskan untuk tidak melakukan tindakan koreksi yang dihasilkan dari laporan hasil pemeriksaan dan menerima risiko dari tidak dilaksanakannya tindakan koreksi. Teori Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan
• Berbagai Pertimbangan dalam Menindaklanjuti Temuan
Laporan Hasil Pemeriksaan • Hiro (1997) menyatakan bahwa terdapat beberapa faktor yang harus dipertimbangkan dalam menentukan tindak lanjut yang tepat, yaitu:
(1) Pentingnya temuan yang dilaporkan.
(2) Tingkat usaha dan besarnya biaya yang dibutuhkan untuk
memperbaiki kondisi yang dilaporkan.
(3) Risiko yang mungkin terjadi jika tindakan korektif yang
dilakukan dan ternyata hasilnya tidak berhasil (gagal).
(4) Tingkat kesulitan pelaksanaan tindakan koreksi.
(5) Jangka waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan
koreksi. Teori Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan Pernyataan Pendapat Auditor Ada lima jenis pendapat yang diberikan oleh auditor, yaitu: • Pendapat wajar tanpa pengecualian (unqualified opinion). • Pendapat wajar tanpa pengecualian dengan tambahan bahasa penjelas. • Pendapat wajar dengan pengecualian (qualified opinion). • Pendapat tidak wajar (adverse opinion). • Pernyataan tidak memberikan pendapat (disclaimer of opinion atau no opinion). Sistem Penerbitan Dan Tindak lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan Sistem Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan Periodik • Sistem penerbitan laporan hasil pemeriksaan secara periodik adalah laporan hasil pemeriksaan diterbitkan dalam satuan periode tertentu dan dinamai sesuai periodenya. Permintaan Khusus • Tidak semua laporan hasil pemeriksaan diterbitkan secara periodik oleh pihak auditor. Untuk kepentingan tertentu, laporan hasil pemeriksaan diterbitkan berdasarkan permintaan khusus dari pihak yang berwenang atas laporan hasil pemeriksaan untuk tujuan yang khusus pula. Sistem Tindak Lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan Dalam sistem tindak lanjut temuan laporan Hasil Pemeriksaan ada beberapa langkah yang harus dilakukan tim auditor, yaitu: 1. Tim mengumpulkan tambahan data atau informasi mengenai latar belakang objek pemeriksaan yang diperlukan untuk melengkapi data yang telah diperoleh dalam tahap persiapan audit maupun pada pengujian dan kaji ulang pengendalian manajemen agar memperoleh data yang lengkap dalam menganalisis aktivitas yang diperiksa. 2. Tim mencari bukti-bukti yang kompeten, material dan relevan untuk mendalami bukti yang diperoleh selama tahap pemeriksaan sebelumnya. 3. Tim membuat kesimpulan yang merupakan pemantapan temuan hasil audit atas dasar ringkasan bukti yang telah diperoleh dari mengidentifikasi akibat yang ditimbulkan dari ketidaksesuaian dari kondisi dan kriteria yang cukup penting dan material. Siklus Penerbitan Dan Tindak lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan Sistem Tindak Lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan • Siklus Penerbitan Laporan Hasil Pemeriksaan Sistem Tindak Lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan • Penyerahan konsep laporan hasil pemeriksaan Setelah penyusunan selesai, konsep laporan hasil pemeriksaan diserahkan kepada klien, yang selanjutnya diteruskan dengan agenda pertemuan pembahasan konsep laporan tersebut. • Ekspos konsep laporan hasil pemeriksaan Penyerahan konsep laporan hasil pemeriksaan sekaligus berarti tim auditor telah melakukan penerbitan atau ekspos terhadap draf laporan hasil pemeriksaan tersebut kepada klien. • Penyanggahan konsep laporan hasil pemeriksaan Dalam pertemuan ini, klien dapat melakukan penyanggahan atas hasil audit yang disertai dengan argumen dan bukti yang mendukungnya. Dalam pertemuan tersebut harus memenuhi kuorum (50%+1), bila tidak memenuhi kuorum ekspos ditunda pada kesempatan berikutnya dengan maksimal penundaan yang telah ditetapkan • Evaluasi dan perbaikan konsep laporan hasil pemeriksaan Siklus Tindak Lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan • Siklus Pemberian Opini Sistem Tindak Lanjut Temuan Laporan Hasil Pemeriksaan • Siklus Tindak Lanjut Temuan Rinci Oleh Organisasi Yang Diaudit Dan Terkait Terima Kasih Sigit Mareta, SE., M.Ak
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional