RESUME PRESENTASI

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Prodi : Akuntansi
Kelas : 3A
Kelompok :3
Anggota Kelompok :
1) Bintang Medithia (11220820000027)
2) Aisyah Amini (11220820000116)
3) Aulia Rachma Fajrin (11220820000120)
4) Fatin Az Zahra (11220820000123)
5) Nurul Dwi Ariyani (11220820000137)

AIS DEVELOPMENT STRATEGIES

PURCHASING SOFTWARE
Perangkat lunak pembelian atau aplikasi pembelian adalah teknologi perangkat lunak yang dirancang
untuk membantu proses pengadaan atau pembelian barang dan jasa oleh perusahaan. Teknologi ini
meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kemudahan pengelolaan dalam proses pembelian, mulai dari
tahap permintaan hingga pengiriman dan pembayaran.
Contoh:
SAP Ariba: Aplikasi ini merupakan aplikasi populer yang dapat membantu perusahaan mengelola
proses pembelian secara digital. Aplikasi ini meliputi pemilihan vendor, negosiasi kontrak,
pemenuhan pesanan, hingga pembayaran

SELECTING VENDOR
Keputusan perangkat keras, layanan, pemeliharaan, dan sumber daya AIS lainnya dapat dibuat secara
independen dari keputusan untuk membuat atau membeli perangkat lunak, meskipun mungkin
bergantung pada keputusan perangkat lunak. Vendor ditemukan melalui rujukan, di konferensi, di
majalah industri, dan di Internet. Pemilihan harus dilakukan dengan hati-hati karena vendor dengan
sedikit pengalaman, modal yang tidak mencukupi, atau produk yang buruk akan gulung tikar dan
meninggalkan pelanggan dan produk mereka tanpa dukungan atau bantuan.

ACQUIRING SOFTWARE AND HARDWARE

Perusahaan yang membeli sistem yang besar atau kompleks mengirimkan permintaan proposal (RFP)
kepada vendor, meminta mereka untuk mengusulkan sistem yang memenuhi kebutuhan mereka.
Proposal terbaik diselidiki untuk memverifikasi bahwa persyaratan perusahaan dapat dipenuhi.
Menggunakan RFP penting karena:
● Menghemat waktu. Informasi yang sama diberikan kepada semua vendor, menghilangkan
wawancara dan pertanyaan berulang.
● Menyederhanakan proses pengambilan keputusan. Semua tanggapan dalam format yang sama
dan berdasarkan informasi yang sama.
● Mengurangi kesalahan. Kemungkinan mengabaikan faktor-faktor penting berkurang.
● Menghindari potensi perselisihan. Kedua belah pihak mempunyai harapan yang sama, dan
informasi terkait dituangkan secara tertulis.
Semakin banyak informasi yang diberikan perusahaan kepada vendor, semakin besar peluang mereka
untuk menerima sistem yang memenuhi persyaratannya. Vendor memerlukan spesifikasi rinci,
termasuk aplikasi yang diperlukan, input dan output, file dan database, frekuensi dan metode
pembaruan dan penyelidikan file, serta persyaratan unik. Penting untuk membedakan persyaratan
wajib dari fitur yang diinginkan.

EVALUATING PROPOSALS AND SELECTING A SYSTEM

Proposal yang kurang informasi penting, gagal memenuhi persyaratan minimum, atau ambigu akan
dihilangkan. Proposal yang lulus penyaringan awal ini dibandingkan dengan persyaratan sistem untuk
menentukan apakah seluruh persyaratan wajib dipenuhi dan berapa banyak persyaratan yang
diinginkan terpenuhi. Vendor terkemuka diundang untuk mendemonstrasikan sistem mereka
menggunakan data yang disediakan perusahaan untuk mengukur kinerja sistem dan memvalidasi
klaim vendor.
Kinerja sistem dapat dibandingkan dengan beberapa cara:
● Masalah patokan - Membandingkan sistem dengan menjalankan tugas input, pemrosesan, dan
output pada sistem komputer yang berbeda dan mengevaluasi hasilnya.
● Penilaian poin - Mengevaluasi keseluruhan manfaat proposal vendor dengan memberikan bobot
pada setiap kriteria evaluasi berdasarkan kepentingannya
● Penetapan biaya persyaratan - Membandingkan sistem berdasarkan biaya semua fitur yang
diperlukan; ketika perangkat lunak tidak memenuhi semua persyaratan, biaya pengembangan
fitur yang tidak tersedia diperkirakan dan ditambahkan ke biayanya.
Setelah AIS terbaik diidentifikasi, perangkat lunak diuji secara menyeluruh, pengguna lain dihubungi
untuk menentukan kepuasan mereka terhadap pilihan tersebut, personel vendor dievaluasi, dan rincian
proposal dikonfirmasi untuk memverifikasi bahwa AIS terbaik di atas kertas adalah yang terbaik
dalam praktiknya.

OUTSOURCING THE SYSTEM

Pengalihdayaan adalah mempekerjakan perusahaan luar untuk menangani seluruh atau sebagian
aktivitas pemrosesan data suatu organisasi.
Dalam perjanjian outsourcing mainframe, agen outsourcing membeli komputer klien, mempekerjakan
karyawan IS klien, mengoperasikan dan mengelola sistem di situs klien, atau memigrasikan sistem ke
komputer agen outsourcing.
Contoh:
Sebuah perusahaan kecil mungkin memutuskan untuk melakukan outsourcing tugas pembukuan ke
kantor akuntan, karena hal itu mungkin lebih murah daripada mempertahankan akuntan internal.

KEUNTUNGAN OUTSOURCING
● Sebuah solusi bisnis.Pengalihdayaan adalah solusi bisnis strategis dan ekonomis yang
memungkinkan perusahaan berkonsentrasi pada kompetensi inti.
● Pemanfaatan aset. Organisasi meningkatkan posisi kas mereka dan mengurangi biaya
dengan menjual aset ke agen outsourcing.
● Akses terhadap keahlian yang lebih besar dan teknologi yang lebih baik.Del Monte
Foods beralih ke outsourcing karena biaya dan waktu yang diperlukan untuk tetap mengikuti
perkembangan teknologi meningkat secara signifikan.
● Biaya lebih rendah. IBM melakukan outsourcing program ke perusahaan-perusahaan
Tiongkok, yang biaya tenaga kerjanya 30% dari biaya tenaga kerja di Amerika Serikat. Agen
outsourcing menurunkan biaya dengan menstandarkan aplikasi pengguna, membeli perangkat
keras dengan harga grosir, membagi biaya pengembangan dan pemeliharaan antar proyek, dan
beroperasi pada volume yang lebih tinggi. Continental Bank akan menghemat $100 juta
 selama kontrak 10 tahunnya. Namun, Occidental Petroleum menolak outsourcing karena
memakan biaya lebih besar dibandingkan pengembangan dan pengoperasian AIS internal.
● Waktu pengembangan lebih sedikit.Spesialis industri yang berpengalaman
mengembangkan dan menerapkan sistem lebih cepat dan efisien dibandingkan staf internal.
Agen outsourcing juga membantu memotong politik pengembangan sistem.
● Penghapusan penggunaan puncak dan lembah. Bisnis musiman memerlukan sumber daya
komputer yang signifikan di sebagian tahunnya, dan hanya sedikit di sisa tahunnya.
● Fasilitasi perampingan. Perusahaan yang melakukan perampingan sering kali memiliki
fungsi AIS yang terlalu besar. General Dynamics melakukan perampingan secara drastis
karena pengurangan belanja industri pertahanan. Perusahaan ini menandatangani kontrak
outsourcing senilai $3 miliar selama 10 tahun meskipun fungsi IS-nya menduduki peringkat
nomor satu di industri kedirgantaraan. Perusahaan menjual pusat datanya ke CSC seharga
$200 juta dan memindahkan 2.600 karyawan ke CSC.

KEGAGALAN OUTSOURCING
Apa Penyebabnya?
Kegagalan outsourcing disebabkan oleh kegagalan dalam mempersiapkan diri dengan baik,
penerimaan perusahaan yang suam-suam kuku, peniruan pesaing secara membabi buta, berpikir
bahwa outsourcing akan menyelesaikan masalah yang lebih dalam, mengalihkan tanggung jawab atas
proses yang buruk kepada orang lain, dan membuat perjanjian yang tidak jelas dan tidak memenuhi
tujuan. harapan. Akhirnya, banyak perusahaan tidak menyadari bahwa pengembangan sistem
merupakan tantangan manajemen yang lebih kompleks bila dilakukan oleh pihak luar.

KEKURANGAN OUTSOURCING
● Kekakuan. Banyak kontrak yang berjangka waktu 10 tahun. Jika suatu perusahaan tidak puas
atau mengalami perubahan struktural, kontrak akan sulit atau mahal untuk diputuskan.
● Kehilangan kendali. Sebuah perusahaan berisiko kehilangan kendali atas sistem dan datanya.
● Mengurangi keunggulan kompetitif. Perusahaan mungkin lupa bagaimana SIA mereka
menghasilkan keunggulan kompetitif. Agen outsourcing tidak termotivasi seperti klien
mereka untuk menghadapi tantangan kompetitif.
● Sistem terkunci. Membalikkan outsourcing itu mahal dan sulit. Sebuah perusahaan mungkin
harus membeli peralatan baru dan mempekerjakan staf pemrosesan data baru, seringkali
dengan biaya yang mahal.
● Tujuan yang tidak terpenuhi. Kritikus menyatakan bahwa beberapa manfaat outsourcing,
seperti peningkatan efisiensi, hanyalah sebuah mitos.
● Pelayanan yang buruk. Keluhan umum yang muncul adalah respons terhadap perubahan
kondisi bisnis lambat atau tidak ada sama sekali, dan migrasi ke teknologi baru tidak
direncanakan dengan baik.
● Peningkatan resiko. Proses bisnis outsourcing dapat membuat perusahaan menghadapi risiko
operasional, keuangan, teknologi, strategi, personel, hukum, dan peraturan yang signifikan.

METHODS FOR IMPROVING SYSTEMS DEVELOPMENT

● BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Ketika organisasi berupaya meningkatkan sistem informasi mereka dan mematuhi reformasi
hukum dan peraturan, mereka memberikan perhatian yang lebih besar pada proses bisnis mereka.
Rekayasa ulang proses bisnis (BPR) adalah pendekatan satu kali yang drastis untuk meningkatkan dan
mengotomatisasi proses bisnis. Namun, tingkat keberhasilannya rendah. Dengan perbaikan lebih
lanjut, BPR telah berkembang menjadi manajemen proses bisnis (BPM), sebuah pendekatan
sistematis untuk terus meningkatkan dan mengoptimalkan proses bisnis organisasi. BPM adalah
perbaikan proses bisnis yang lebih bertahap dan berkelanjutan yang didukung dan dimungkinkan oleh
teknologi. Hasilnya, BPM adalah cara yang baik untuk memperkenalkan kemampuan perubahan
manusia dan teknologi ke dalam suatu organisasi.

Prinsip-prinsip penting yang mendasari BPM, diantaranya yaitu:

1) Proses bisnis dapat menghasilkan keunggulan kompetitif. Proses inovatif yang membantu
bisnis merespons perubahan permintaan konsumen, pasar, dan peraturan lebih cepat
dibandingkan pesaing menciptakan keunggulan kompetitif. Desain proses bisnis yang baik
sangat penting bagi keberhasilan organisasi.
2) Proses bisnis harus dikelola secara end to end. BPM memandang proses bisnis sebagai aset
organisasi strategis yang harus dipahami, dikelola, dan ditingkatkan. Bahkan jika setiap
bagian dari proses bisnis multifungsi berfungsi dengan baik secara independen, keseluruhan
proses mungkin menjadi kurang optimal jika komunikasi dan koordinasi antar unit fungsional
(penjualan, produksi, dll.) tidak memadai. Mengelola proses bisnis dari awal hingga selesai
dapat mengendalikan masalah tersebut. Pemilik proses ditunjuk, standar kinerja ditetapkan,
dan proses pengendalian dan pemantauan ditetapkan.
3) Proses bisnis harus tangkas. Organisasi harus terus meningkatkan dan menyesuaikan proses
bisnisnya agar dapat bersaing. Hal ini memerlukan fleksibilitas dan teknologi otomasi proses
bisnis yang mendukung modifikasi cepat.
4) Proses bisnis harus selaras dengan strategi dan kebutuhan organisasi. Agar efektif dan efisien,
suatu perusahaan harus menyelaraskan proses bisnisnya dengan strategi bisnisnya

Sistem manajemen proses bisnis (BPMS) mengotomatiskan dan memfasilitasi peningkatan

proses bisnis. BPMS dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, mengotomatiskan aktivitas, dan
berintegrasi dengan sistem lain serta mitra lain dalam rantai nilai.
BPMS memiliki empat komponen utama berikut:
1) Mesin proses untuk memodelkan dan menjalankan aplikasi, termasuk aturan bisnis.
2) Analisis bisnis untuk membantu mengidentifikasi dan bereaksi terhadap masalah, tren, dan
peluang bisnis
3) Alat kolaborasi untuk menghilangkan hambatan komunikasi
4) Pengelola konten untuk menyimpan dan mengamankan dokumen elektronik, gambar, dan file
lainnya.

Pengendalian Internal Pada Sistem Manajemen Proses Bisnis

BPMS dapat meningkatkan pengendalian internal. Dalam sistem berbasis peristiwa (bukan berbasis
proses), pengguna hanya diberikan akses ke jenis aktivitas tertentu.
a) BPMS dapat meningkatkan pengendalian internal.
b) BPMS meningkatkan pemisahan tugas suatu organisasi.
c) BPMS memperkuat pengendalian aplikasi.
d) BPMS mempermudah proses jejak audit bawaan.

● PROTOTYPING
Prototyping adalah pendekatan desain sistem di mana model kerja sistem yang
disederhanakan dikembangkan. Pembuatan prototipe membantu menangkap kebutuhan pengguna dan
membantu pengembang dan pengguna membuat keputusan desain konseptual dan fisik.

Kapan menggunakan Prototipe?

 Pembuatan prototipe tepat dilakukan ketika terdapat tingkat ketidakpastian yang tinggi, tidak
jelas pertanyaan apa yang harus diajukan, AIS tidak dapat divisualisasikan dengan jelas, atau terdapat
kemungkinan kegagalan yang tinggi.

Keuntungan dari Pembuatan Prototipe

a. Definisi kebutuhan pengguna yang lebih baik.
b. Keterlibatan dan kepuasan pengguna yang lebih tinggi.
c. Waktu pengembangan lebih cepat.
d. Lebih sedikit kesalahan.
e. Lebih banyak peluang untuk perubahan.
f. Lebih murah.

Kekurangan Pembuatan Prototipe

a. Waktu pengguna yang signifikan.
b. Penggunaan sumber daya sistem yang kurang efisien.
c. Pengujian dan dokumentasi yang tidak memadai.
d. Reaksi perilaku negatif.
e. Perkembangan yang tidak ada habisnya.

● AGILE METHODOLOGIES
Tiga hal metodologi pengembangan yang menggunakan prinsip agile methods
1. Metode Scrum yaitu metode yang melibatkan tim pengembangan perangkat lunak yang
bekerja sama dalam proses yang intens namun relatif singkat untuk mencapai tujuan
pengembangan bersama. Dalam proses scrum terdapat tiga peran utama:
- The Product Owner
- The Scrum Team
- The Scrum Master

2. Extreme Programming (XP) adalah metodologi pengembangan perangkat lunak yang

dirancang untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi secara lebih produktif
dengan memanfaatkan elemen bermanfaat dan praktik terbaik pengembangan perangkat lunak
tradisional ke tingkat “ekstrim”.

3. Unified Process adalah kerangka pengembangan perangkat lunak dengan empat fase:
permulaan, elaborasi, konstruksi, dan transisi.

● COMPUTER AIDED SOFTWARE ENGINEERING

Rekayasa perangkat lunak (atau sistem) berbantuan komputer (CASE) adalah paket alat terintegrasi
yang digunakan oleh desainer terampil untuk membantu merencanakan, menganalisis, merancang,
memprogram, dan memelihara sistem informasi.

Keuntungan computer aided software engineering (case)

- Peningkatan Produktivitas
- Peningkatan Kualitas Program
- Penghematan biaya
- Peningkatan Prosedur Pengendalian
- Dokumentasi Sederhana
Masalah pada computer aided software engineering (case)
- Ketidakcocokan
- Biaya
- Harapan yang tidak terpenuhi