PERHIMPUNAN KLINIK DAN FASILITAS

PELAYANAN KESEHATAN PRIMER INDONESIA

KLINIK PADEPOKAN GANESA
Nomor : 445.5/8/DPM-PTSP/IPMDS.B/II/2021
Jl. Padepokan Ganesha II/A No 9-10 Semarang
Email : klinikpadepokanganesa@gmail.com Hp : 082220014630

Semarang, 15 April 2023

Nomor :02.07/SU/IV/2023
Sifat :Biasa
Lampiran :-
Perihal :Undangan

Yth. Bapak/Ibu Pegawai Klinik Pratama

Padepokan Ganesa

Sehubungan dengan persiapan akreditasi, bersama ini kami

mengundang Bapak/Ibu seluruh karyawan Klinik Padepokan Ganesa untuk hadir
pada pertemuan yang akan diadakan pada:

Hari/ Tanggal : Senin, 17 April 2023

Waktu : 13.00 WIB – selesai
Acara : Penetapan Tim Mutu Klinik Padepokan Ganesa
Tempat : Klinik Padepokan Ganesa

Mengingat pentingnya acara di atas, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu tepat

waktu.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih.

Direktur Klinik Pratama

Padepokan Ganesa

Mayumi Kris G, S.Psi

 PERHIMPUNAN KLINIK DAN FASILITAS
PELAYANAN KESEHATAN PRIMER INDONESIA
KLINIK PADEPOKAN GANESA
Nomor : 445.5/8/DPM-PTSP/IPMDS.B/II/2021
Jl. Padepokan Ganesha II/A No 9-10 Semarang
Email : klinikpadepokanganesa@gmail.com Hp : 082220014630

DAFTAR HADIR
 PERHIMPUNAN KLINIK DAN FASILITAS
PELAYANAN KESEHATAN PRIMER INDONESIA
KLINIK PADEPOKAN GANESA
Nomor : 445.5/8/DPM-PTSP/IPMDS.B/II/2021
Jl. Padepokan Ganesha II/A No 9-10 Semarang
Email : klinikpadepokanganesa@gmail.com Hp : 082220014630

NOTULEN

Rapat
Hari / Tanggal : Senin, 17 April 2023
Waktu : 13.00 WIB s.d Selesai
Acara : Rapat Klinik Padepokan Ganesha

Pemimpin
Sidang/Rapat
Ketua : dr. Dita Putri
Notulen Rapat : Shara Alvionita S.KM

Anggota Rapat : 1. Mayumi Kris G

2. dr. Dita Putri
3. dr. Mieke
4. dr. Kanzie
5. drg. Ninda
6. Maya Rizkiya
7. Ana M
8. Liska W
9. Desy Putri
10. Shara Alvionita
11. Riantika
12. Yulia Eka

Kegiatan Rapat : 1. Pembukaan

2. Paparan PJ Klinik Padepokan Ganesha
3. Diskusi
4. Penutup

Pembahasan Rapat
Pembukaan rapat dibuka oleh Mayumi Kris Ghassani S.Psi
selaku Pimpinan Klinik Padepokan Ganesha, Lalu
dilanjutkan dengan paparan yang dilakukan oleh Dokter
Dita selaku PJ Klinik Padepokan Ganesha yaitu mengenai:
1. Penetapan Tim Mutu
2. Penyusunan Program Kerja
3. Sosialisasi kepada Tim Mutu Klinik Padepokan
Ganesha
Rapat dilanjutkan dengan diskusi penyelesaian
masalah komunikasi yang ada di Klinik Padepokan
Ganesha.
Hasil Rapat Hasil/ Tindak Lanjut :

A. Tim mutu telah ditetapkan sebagai berikut :

Penanggungjawab Tim Manajemen Mutu : dr. Mieke
Prihati
Koordinator Mutu dan Keselamatan Pasien : Maya
Rizkiya, Amd.Kep Koordinator PPI : dr. Kanzi Alliyan K
Koordinator K3 dan Manajemen Risiko : dr. Dita
Putri
Koordinator Komplain : Shara Alvionita S.KM

B. Uraian Tugas :
WEWENANG PENANGGUNGJAWAB TIM
MANAJEMEN MUTU :
1. Koordinasi dengan tim manajemen mutu.
2. Koordinasi dengan unit lain di Klinik Padepokan
Ganesa

C. TANGGUNGJAWAB PENANGGUNGJAWAB TIM

MANAJEMEN MUTU :
1. Bertanggungjawab kepada Manajer Operasional
Klinik Padepokan Ganesa.
2. Bertanggungjawab atas terselenggaranya program
kerja manajemen mutu di Klinik Padepokan
Ganesa.

D. TUGAS POKOK TIM MANAJEMEN MUTU :

1. Menyusun indicator mutu dan indicator mutu
prioritas klinik dan indicator mutu unit bersama
penanggungjawab unit masing-masing.
2. Melakukan sosialisasi indicator mutu nasional,
indicator mutu klinik dan indicator mutu unit kepada
seluruh karyawan klinik Padepokan Ganesa.
3. Mengumpulkan data hasil penilaian indicator mutu
nasional, indicator mutu klinik dan indicator mutu
unit sesuai dengan periode mutu yang telah
ditetapkan yang dilaksanakan oleh
penanggungjawab unit masing-masing.
4. Mendokumentasikan hasil pengukuran dan
menginput hasil pengukuran indicator ke aplikasi
mutu fasyankes.
5. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap hasil
pengukuran setiap 3 bulan.
6. Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan
hasil analisis pengukuran.
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak
lanjut serta perbaikan kepada Manajer Operasional
Klinik Padepokan Ganesa

E. Tim Manajemen Mutu telah menetapkan

indicator mutu Klinik Padepokan Ganesa :
 INM : APD, Cuci Tangan ; Kepuasan pasiem
 Indikator Klinik
 Kelengkapan pengisian rekam medik
 Rasio rujukan non spesiaslis
  Pengisian pengkajian awal pasien baru gigi
F. Setiap unit telah ada perwakilan untuk sosialisasi tim
mutu dan akan mensosialisasikan ke karyawan tiap unit
nya

Pimpinan Rapat Notulen

Mayumi K. Ghassani, S.Psi Shara Alvionita, S.K.M

PERHIMPUNAN KLINIK DAN FASILITAS

PELAYANAN KESEHATAN PRIMER INDONESIA
 KLINIK PADEPOKAN GANESA
Nomor : 445.5/8/DPM-PTSP/IPMDS.B/II/2021
Jl. Padepokan Ganesha II/A No 9-10 Semarang
Email : klinikpadepokanganesa@gmail.com Hp : 082220014630

DOKUMENTASI

Rapat Penetapan Tim Mutu Klinik Padepokan Ganesa