SURAT PERJANJIAN PENUNJUKAN SUB DISTRIBUTOR (SUBDIST)

PENDISTRIBUSIAN PRODUK AIR MENERAL AQUA,VIT,MIZONE

NO. 001/XII/BSS/2023-2024

Perjanjian Penyediaan Air Minum Dalam Kemasan selanjutnya disebut “Perjanjian” ini dibuat pada hari Senin tanggal 27 bulan
November tahun 2023 oleh dan antara:

Yang bertanda tangan di bawah ini :

I.
Nama : BAPAK ADITYA WIBOWO
Jabatan : DIREKSI PT BINTANG SURYASINDO
Alamat : JL RESIDEN ABDUL ROZAK NO 99 E PATAL PUSRI PALEMBANG
Telp/Fax : 0711-710481 dan 0711-710482
Bertindak untuk dan atas nama PT.BINTANG SURYASINDO, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

II.
Nama : NY.HIE SUI KHIUN
Jabatan : DIREKTUR CV. TANJUNG ENIM SEKAWAN
Toko/Perusahaan : TOKO JULIA
Alamat : JALAN PASAR BAWAH TANJUNG ENIM No. 958 KEC LAWANG KIDUL
Telp/Fax : 0821-8825-5526
Bertindak untuk dan atas nama CV. TANJUNG ENIM SEKAWAN yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah mencapai kesepakatan untuk melakukan program kerjasama pendistribusian produk-
produk AQUA,VIT,MIZONE terhitung mulai 20 DESEMBER 2023 s/d 31 DESEMBER 2024 , sebagai berikut :

PASAL 1
KEWAJIBAN DAN HAK PIHAK PERTAMA

1. Pihak Pertama menunjukan Pihak Kedua menjadi Subdist di bawah naungan PT. Bintang Suryasindo untuk
mendistribusikan produK AQUA,VIT,MIZONE ke semua outlet yang ditunjuk sebagai berikut :
Area Pertabasan Depo Kabupaten Muara Enim (lihat Lampiran 1.1)

2. Pihak Pertama memberikan kompensasi harga beli khusus kepada Pihak Kedua atas apa yg di jelaskan pada point 1
dan support program untuk di berikan kepada semuatoko-toko (outlet coveran yungyung) yang sudah menjadi
pelanggan Pihak Kedua. (Lihat Lampiran 1.2)

3. Pihak Pertama memberikan harga jual rekomendasi kepada Pihak Kedua yang berlaku sesuai strata segmentasi dari
Pihak Pertama, harga jual dapat dipertimbangkan sesuai dengan keadaan pasar dan keuntungan Pihak Kedua. (lihat
lampirkan 1.3)

4. Pihak Pertama memberikan training mengenai penggunaan system kepada admin/teamnya Pihak Kedua yang akan di
tunjuk oleh Pihak Pertama.

5. Pihak Pertama berhak menghentikan secara sepihak perjanjian kerjasama ini walalupun perjanjian ini belum berakhir,
jika Pihak Kedua tidak memenuhi persyaratan atau kewajibannya sebagaimana disebutkan dalam perjanjian
kerjasama ini. Pihak Pertama akan memberitahukan keputusan tersebut kepada Pihak Kedua minimal 1 bulan sebelum
dilaksanakannya.
6. Pihak Pertama memastikan semua team Distributor tidak ada yang melakukan suplay ke area yang sudah ditentukan
di point 1 selain dari team Sub-Dist yang sudah di tunjuk oleh PT.BINTANG SURYASINDO (Distributor) yaitu TOKO JULIA
CV. TANJUNG ENIM SEKAWAN.

7. Pihak Pertama akan memberikan Target dan Key Performance Indicators (KPI) sebagai dasar penilaian atau evaluasi
dari Subdist secara berkala (Bulanan, Kuartal dan Tahunan) untuk dilakukan perpanjangan atau tidak sebagai Subdist.
(Lihat Lampiran 1.4)

8. Pihak Pertama Berhak menentukan harga jual semua segmentasi termasuk harga MT (outlet Nasional Key Account)
seperti Indomaret dan Alfamart serta outlet Kontrak yang masih berjalan saat ini dan khusus outlet kontrak yang
sudah berakhir akan di serahkan sepenuhnya ke subdist. Pihak Kedua Berhak menentukan harga jual sesuai strata
rekomendasi yang disepakati oleh Pihak Pertama.

9. Pihak Pertama memiliki hak Akses penuh dan tidak terbatas yang sudah disetujui oleh Pihak Kedua untuk mengambil
langkah-langkah yang wajar untuk melakukan verifikasi dan kevalidan terkait kepatuhan PIHAK KEDUA atas semua
hukum, peraturan perundangan, prinsip-prinsip PIHAK KEDUA yang berlaku, dan sepenuhnya bekerja sama dengan
PIHAK PERTAMA dalam mengaudit kinerja PIHAK KEDUA dari Perjanjian ini

PASAL 2
KEWAJIBAN DAN HAK PIHAK KEDUA

1. Pihak Kedua mengakui dan berkomitmen penuh untuk mengerahkan upaya terbaik dalam menjalankan kegiatan
utama penjualan dan pendistribusi produk secara aktif dan berbagai variasi dari kegiatan tersebut untuk memastikan
tercapainya KPI, target volume, dan distribusi yang sudah disepakati/disetujui bersama oleh Para Pihak.

2. Pihak Kedua setuju dan sepakat bahwa Pihak Pertama dapat melakukan EVALUASI KINERJA setiap TRIWULAN yang
akan menjadi salah satu dasar pertimbangan untuk menentukan kelanjutan penunjukkan Pihak Kedua sebagai Subdist.

3. Jika PIHAK KEDUA tidak mencapai target INDIKATOR KINERJA UTAMA dan/atau target dari EVALUASI KINERJA bulanan,
kuartal dan tahunan dan tidak sesuai dengan target kinerja, maka PIHAK PERTAMA akan memberikan kesempatan
kepada PIHAK KEDUA untuk memperbaiki kinerjanya untuk mencapai target INDIKATOR KINERJA UTAMA dan/atau
target dari EVALUASI KINERJA TRIWULAN dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan. Jika setelah lewat jangka waktu 3 (tiga)
bulan ini PIHAK KEDUA tetap tidak mencapai target INDIKATOR KINERJA UTAMA dan/atau target dari EVALUASI
KINERJA TRIWULAN, maka PIHAK PERTAMA berhak setiap saat untuk melakukan pengakhiran perjanjian dengan
pemberitahuan tertulis kepada PIHAK KEDUA

4. Pihak Pertama sepakat untuk transaksi pembelian ke Pihak Pertama dilakukan secara tunai atau pun tempo/credit
sebelum dilaksanakan pengambilan barang ke pabrik, maksimal H-1 sebelum pengambilan Produk ke pabrik.

5. PARA PIHAK setuju dan sepakat bahwa masing-masing pihak akan menanggung biaya syarat dagang yang menjadi
bagiannya. PIHAK PERTAMA dapat memberikan dukungan untuk kegiatan promosi dan pemasaran Produk dengan
memberikan insentif/ promo dagang kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA harus memastikan bahwa insentif/promo
dagang tersebut diteruskan kepada pengecer/pelanggan/ konsumen PIHAK KEDUA

6. Pihak Kedua bersedia untuk melakukan pembelian secara regular baik itu fast moving SKU ataupun slow moving SKU
kepada Pihak Pertama untuk memenuhi kebutuhan toko-toko di wilayah yang sudah ditunjuk dan di sepakati bersama.

7. Pihak kedua bersedia untuk menyediakan sarana dan prasarana seperti :

a) Gudang untuk menyimpan barang-barang yang dibeli dari Pihak Pertama
b) Armada delivery/Pengiriman untuk pengiriman orderan salesman.
c) Team support seperti Admin, Gudang, Salesman dan team delivery secara ekslusif.

8. Khusus untuk team Admin sebagai PIC Inputan/Laporan maka Pihak Pertama diberikan Hak Akses secara langsung
untuk memfollow up inputan, laporan, Klaim Promo, rekonsiliasi klaiman serta hal-hal yang lain yang dianggap perlu
oleh PIHAK PERTAMA.

9. Pihak kedua tidak diperbolehkan untuk melakukan penjualan ke outlet selain dari area fokus yang sudah di tunjuk
oleh PIHAK PERTAMA sesuai point 1 pasal 1.1
 10. Pihak Kedua bersedia untuk memberikan data pelanggan yang di cover selama ini ke Pihak Pertama untuk dilakukan
inject Data/instal ke system PT Bintang Suryasindo agar bisa terkoneksi ke DMS system sebagai syarat
diperbolehkannya klaim atau diberikan program/Promo setiap bulannya.

11. Pihak Kedua memastikan semua program yang di berikan oleh Pihak Pertama dijalankan dan diberikan ke toko-toko
yang menjadi pelanggan Pihak kedua di area/wilayah tersebut sesuai dengan syarat dan ketentuan di surat program
yang di berikan oleh Pihak pertama dan Principal.

12. Pihak Kedua bersedia jika ada penolakan klaim yang dilakukan oleh Pihak Pertama apabila program/promo yang
dijalankan tidak sesuai dengan syarat dan ketentuan surat program

13. Pihak Kedua Wajib melakukan penginputan penjualan secara harian di system yang sudah disiapkan oleh Pihak
Pertama.

14. Pihak Kedua menyadari bahwa keduduakannya adalah dibawah Pihak Pertama dan segala aktifitas dagang terhadap
kegiatan operasioal dilapangan atau subdist adalah dalam pengawasan Pihak Pertama sebagai Distributor Resmi yang
ditunjuk oleh prinsipal.

PASAL 3
KETENTUAN LAIN LAIN

1. Pihak Kedua wajib mengirimkan pengajuan klaim promo dagang maksimal H+7 setelah periode promo berjalan kepada
Pihak Pertama

2. Masing-masing pihak berkewajiban untuk menjaga dan melindungi kerahasiaan informasi/dokumen dan hal lain, dan
tidak mengungkapkan keterangan-keterangan atau pengetahuan yang diperolehnya kepada pihak lain.

3. Semua hal yang berhubungan dengan tumbuh kembangnya bisnis Subdist ini harus tetap di bawah pengawasan dari
Pihak Pertama

4. Hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian ini, jika dipandang perlu akan diatur kemudian secara tertulis dan disetujui
KEDUA BELAH PIHAK secara terpisah disebut dengan ADDENDUM

5. Apabila terjadi perselisihan mengenai Perjanjian ini, KEDUA BELAH PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya secara
musyawarah.

Pihak I Pihak II
Nama : ADITYA WIBOWO Nama : BAPAK JULIANTO
DIREKSI PT. BINTANG SURYASINDO DIREKTUR CV. TANJUNG
ENIM SEKAWAN