LAND TRANSPORTATION MANAGEMENT

Training discription:

Transportasi darat memegang peranan penting dalam proses manajemen rantai pasok, kegiatan
pengiriman ke titik-titik distribusi yang telah ditetapkan adalah pekerjaan yang memerlukan perencanaan,
koordinasi, dan akurasi yang tinggi. Kesalahan proses manajemen transportasi bisa memberikan
berdampak langsung terhadap kinerja operasional perusahaan dan pada akhirnya akan membuat sia-sia
semua tahapan yang telah dikerjakan. Bahkan, kesalahan proses transportasi berpotensi menjadi faktor
penyebab hilangnya peluang bisnis perusahaan.

Kondisi tersebut di atas membuat setiap orang atau team yang menangani manajemen transportasi
haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi terhadap
tugas dan tanggungjawabnya.

TUJUAN PELATIHAN :

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola transportasi secara strategis dan
professional, dimana peserta akan memahami semua tahapan proses perencanaan, pengaturan,
pengelolaan manajemen transportasi secara komprehensif dan mendetail.

MANFAAT PELATIHAN :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

 Memahami konsep manajemen transportasi serta regulasi terkait
 Memahami standar prosedur baku operasional unit transportasi
 Memahami proses adminstrasi dan dokumentasi berbasis teknologi
 Memahami metode pengelolaan unit transportasi
 Memahami proses analisa dan pengambilan keputusan strategik

WHO SHOULD ATTEND ?

Para Profesional di bidang:

 Supply Chain/Logistics, Warehouse, PPIC, Produksi, Purchasing/Procurement
 Project Manager, Key Account Manager, GA
 Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan, Auditor
 Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses operasional Supply Chain/Logistik
 Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

METODE PELATIHAN :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dan kunjungan lapangan, dengan
konsep:
 20% teori berdasarkan literatur praktisi
 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta
OUTLINE :

1. Transportation management review

a) Regulasi pemerintah
b) Sistem Logistik Nasional
c) Traffic management center
d) Hambatan dan tantangan pengelolaan transportasi di Indonesia
2. Multimodal and transport documents
a) Transportasi darat
b) Transportasi laut
c) Transportasi udara
d) Manajemen kargo
e) Dokumen transportasi
3. Transport consolidation
a) Terms and conditions konsolidasi transport
b) Transport cost vs Logistic cost
c) Persyaratan konsolidasi transport
d) Cost benefit and risk analysis
e) Optimalisasi angkutan umum
f) Penanganan pra dan pasca pengiriman di pool transportasi
4. Defensive driving and transportation safety
a) Data dan fakta kecelakaan berkendara
b) Prinsip dan teknik keselamatan mengemudi
c) Mencegah dan menghadapi tindak kejahatan
d) Mengatasi kondisi darurat di perjalanan
e) Transportation safety standard
f) Safety implementation
5. Maintenance and repairs
a) Pre trip dan post trip inspection
b) Standar pemeliharaan kendaraan
c) Kualifikasi mekanik dan peralatan
d) Seleksi dan evaluasi vendor bengkel kendaraan
e) Bentuk form dan check list
6. Routing management and drop point
a) Current analysis
b) Analisa kondisi lalu lintas dan komitmen pengiriman
c) Konsep drop point
d) Menentukan lokasi drop point
e) Cost benefit and risk analysis
f) Evaluasi efektivitas rute dan drop point
7. GPS vehicle tracking
a) Teknologi dan aplikasi GPS
c) Features dan spesifikasi vehicle tracking
d) How its work
e) Cost benefit and risk analysis
f) Seleksi provider vehicle tracking
8. Transport organization and administration
a) Struktur organisasi unit transportasi
b) Job desk team
c) SOP
e) Pengelolaan unit transportasi
f) Metode perhitungan trip cost
g) Administrasi dan dokumentasi
9. Managing transportation provider
a) Outsourcing management
b) Jenis-Jenis relationship dengan provider
c) Mengelola relationship dengan provider
d) Proses seleksi dan kualifikasi provider
e) Evaluasi kinerja transporter
10. KPI and transportation audit
a) Menentukan nilai, target, dan, sasaran KPI
b) Matriks KPI transportasi
c) QMS
d) Audit unit transportasi
e) Inspeksi mendadak

JADWAL PELATIHAN
Hari pertama
08.00 – 09.00 Registrasi peserta
09.00 – 10.15 Transportation management review
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Multimodal and transport documents
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Transport consolidation
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Defensive driving and transportation safety
Hari kedua
09.00 – 10.15 Maintenance and repairs
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Routing management and drop point
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 GPS vehicle tracking
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Transport organization and administration
Hari ketiga
09.00 – 10.15 Managing transportation provider
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 KPI and transportation audit
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Site visit: routing, administration, maintenance, and safety
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.00 Discussion sharing: land transportation challenges
16.00 – 16.30 Closing ceremony