SOP KETENTUAN PEMBERIAN SURAT

PT. ADVANCED AGRI PERINGATAN

INDONESIA Kode Dokumen :
Tanggal Berlaku :

Melengkapi ketentuan-ketentuan dalam Peraturan Perusahaan, maka Manajemen PT.

Advanced Agri Indonesia dengan ini menetapkan “Standar Operasional Prosedur Perihal
Ketentuan Pemberian Surat Peringatan “ di lingkungan kerja PT. Advanced Agri Indonesia.

Apabila karyawan PT. Advanced Agri Indonesia melakukan pelanggaran atas tata tertib/disiplin
kerja yang telah ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur atau Peraturan Perusahaan,
maka karyawan tersebut akan diberikan Surat Peringatan sesuai kesalahan yang dibuat dan
atas rekomendasi dari Atasan yang bersangkutan.

1. TUJUAN :
Tujuan dibuatkan Standar Operasional Prosedur tentang Ketentuan Pemberian Surat
Peringatan dalam rangka memastikan bahwa proses pemberian Surat Peringatan dapat
terlaksana sesuai prosedur.

2. RUANG LINGKUP :
Seluruh karyawan PT. Advanced Agri Indonesia

3. PROSEDUR PEMBERIAN SURAT PERINGATAN :

1. Pimpinan Divisi/Departemen yang karyawannya akan mendapatkan Surat Peringatan,
membuat Berita Acara atas kesalahan yang dilakukan oleh bawahannya. Berita Acara
tersebut ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan dan mengetahui Pimpinan
Divisi/Departemen tersebut.
2. Bila karyawan melanggar ketentuan kerja yang ada dilungkup kerja PT. Advanced Agri
Indonesia, maka Atasannya dapat menentukan dan memberikan peringatan I/II/III,
skorsing atau PHK sesuai pelanggaran yang dilakukan.
3. Dengan mengisi form laporan (terlampir) dengan lengkap dan dikirim ke Departemen
HRD untuk diproses lebih lanjut agar format Surat Peringatan tersebut sama untuk
semua bagian.
4. Setelah selesai diproses, Surat Peringatan tersebut diserahkan ke Atasan karyawan
yang bersangkutan agar diberikan kepada karyawan yang melakukan kesalahan untuk
menandatangani Surat Peringatan tersebut.
5. Setelah selesai Surat Peringatan tersebut ditandatangani oleh Atasan dan bawahan
yang melakukan kesalahan dikirimkan ke Ka.Bag. SDM untuk ditembuskan kepada :
i. Direksi (copy) c. Atasan karyawan ybs (copy)
ii. SDM (copy) d. Karyawan ybs (asli)
6. Untuk Surat Peringatan di atas (No.5) :
a. Surat Peringatan (SP) I diberikan oleh atasan karyawan ybs.
b. Surat Peringatan (SP) II diberikan oleh atasan karyawan ybs diketahui oleh HR.
c. Surat Peringatan (SP) III diberikan oleh atasan karyawan diketahui oleh HR.