Pertemuan 9 membahas mengenai sistem perencanaan ERP

Pengenalan ERP dalam Konteks SIA

- ERP adalah suatu sistem perangkat lunak yang terintegrasi dan dirancang untuk mengelola seluruh sumber daya
perusahaan.- ERP menjadi inti dari SIA modern karena mengintegrasikan proses bisnis dan menyediakan data real-time
yang relevan untuk fungsi akuntansi.

Komponen-komponen DALAM PENDAPAT AHLI

Modul ini dirancang untuk membantu organisasi dalam merencanakan,mengelola,dan melacak sumber daya keuangan
dengan lebih efektif.Kavanagh dan Mohan Thite menjelaskan bahwa modul SDM dalam ERP mencakup proses
perekrutan,pengelolaan kinerja,dan pengembangan karyawan.Integrasi modul ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi
dalam manajemen SDM.Kremzar,modul produksi ERP membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola proses
produksi,termasuk persediaan bahan baku dan produk jadi.

Implementasi dalam SIA

Menurut penelitian yang dilakukan oleh Wim Van Grembergen dan Steven De Haes,evaluasi kebutuhan bisnis adalah tahap
kritis dalam implementasi ERP.Proses ini memerlukan pemahaman mendalam tentang tujuan bisnis dan kebutuhan
pengguna untuk menghindari kesenjangan antara sistem dan kebutuhan organisasi.Menurut penelitian oleh Karl
M.Kapp,pengembangan dan konfigurasi ERP melibatkan penyesuaian sistem dengan kebutuhan bisnis khusus.Menurut «A
Model of ERP Project Implementation» oleh M.Gordon Hunter,implementasi bertahap dapat membantu mengelola risiko dan
meminimalkan dampak negatif pada operasi perusahaan.

Pendekatan ini memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan diri secara bertahap dengan perubahan yang dihadapi.

Pertemuan
Pengertian biaya tetap dan biaya variabel,Contoh biaya tetap dan biaya variabel

Contoh biaya variabel mencakup bahan baku,tenaga kerja langsung,dan biaya distribusi.

Pengertian biaya langsung dan biaya tidak langsung,Contoh biaya langsung dan biaya tidak langsung

Contoh biaya langsung meliputi bahan baku dan tenaga kerja langsung.Contoh biaya tidak langsung mencakup depresiasi
mesin,asuransi pabrik,dan gaji manajer produksi.

Titik impas mengindikasikan volume produksi atau penjualan di mana perusahaan tidak mengalami keuntungan atau
kerugian.Hal ini membantu manajer dalam perencanaan produksi dan penetapan harga jual.

Piutang Usaha

Terdapat jangka waktu tertentu untuk pelunasan.

Pengakuan Pendapatan dan Pajak

Pendapatan diakui seiring dengan pertumbuhan piutang.

Pengertian Bad Debt

Bad debt merujuk pada piutang yang tidak dapat ditagihkan.

Penyebab Bad Debt

Ketidakmampuan untuk menemukan debitur.

Penggunaan Teknologi dan Analisis Data

Memanfaatkan analisis data untuk mendeteksi tren,pola,dan risiko potensial yang mungkin terjadi.

Pemantauan Real-time

Menerapkan sistem pemantauan piutang yang dapat memberikan informasi real-time mengenai status pembayaran
pelanggan.

Peningkatan Komunikasi dengan Pelanggan

Memberikan opsi pembayaran yang fleksibel dan mengatasi masalah pembayaran segera.

Persentase Penjualan

Metode ini melibatkan penggunaan persentase tertentu dari penjualan sebagai perkiraan piutang tak tertagih.Biasanya
diterapkan pada piutang usaha yang muncul dari penjualan kredit.

Metode penyusutan garis lurus adalah salah satu metode penyusutan yang paling sederhana.Dalam metode ini,nilai buku
aset dikurangi nilai sisa dan dibagi dengan umur manfaat aset untuk menentukan jumlah penyusutan tahunan.Umur
manfaat aset tersebut adalah 5 tahun,dan nilai sisa adalah Rp 10.000.

Langkah-langkah Siklus Pendapatan

Informasi pengiriman dicatat dalam sistem.Informasi penagihan dicatat dalam sistem.Pendapatan diakui dalam catatan
akuntansi.Informasi pencatatan pendapatan dicatat dalam sistem.

Langkah-langkah Siklus Pengeluaran

Informasi penerimaan dicatat dalam sistem.Informasi penerimaan faktur dicatat dalam sistem.Informasi pencatatan biaya
dicatat dalam sistem.Informasi pemesanan secara otomatis tercatat dalam sistem komputerisasi.

Sistem otomatis mengelola persediaan dan proses pengiriman.Faktur otomatis dibuat oleh sistem berdasarkan pesanan
dan dikirimkan elektronik melalui email atau aplikasi pesan kepada pelanggan.Sistem otomatis mencatat pembayaran dan
mengupdate status pembayaran.Sistem akuntansi secara otomatis mencatat pendapatan yang dihasilkan dari penjualan.

Karyawan yang membutuhkan barang atau jasa melakukan pemesanan melalui sistem pengadaan online
perusahaan.Permintaan ini otomatis disetujui setelah melewati verifikasi.Sistem otomatis memonitor pengiriman barang
atau penerimaan jasa.Faktur dari pemasok diterima secara elektronik dan otomatis terintegrasi dengan sistem akuntansi.

Faktur ini diverifikasi otomatis sebelum pembayaran.Pembayaran faktur dilakukan melalui sistem pembayaran digital atau
transfer bank.Informasi pembayaran secara otomatis dicatat dalam sistem.Biaya yang terkait dengan pembelian barang
atau jasa dicatat secara otomatis dalam sistem akuntansi.

Definisi Siklus Produksi

Siklus produksi adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan barang atau jasa dari tahap perencanaan
hingga distribusi.

Perencanaan Produksi yang Cermat

Tentukan jumlah produksi,waktu,dan sumber daya yang diperlukan.

Optimasi Manajemen Persediaan

Implementasi metode Just-In-Time untuk mengurangi kelebihan persediaan.Penerapan teknologi otomasi untuk
meningkatkan efisiensi.Pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan.

Pengendalian Kualitas yang Ketat

Tindakan korektif dan pencegahan untuk meminimalkan cacat produk.

Analisis Data dan Kinerja

Evaluasi hasil produksi terhadap target yang telah ditetapkan.

Analisis Permintaan Pasar

Menganalisis tren pasar dan permintaan untuk produk yang dihasilkan.

Manajemen Persediaan

Menerapkan metode JIT untuk mengurangi persediaan yang tidak perlu.Menerapkan teknologi otomasi untuk
meningkatkan produktivitas.

Siklus Penggajian

Teori dan pandangan ahli dalam hal ini mencakup berbagai aspek,termasuk pengelolaan kehadiran,perhitungan
gaji,pemrosesan slip gaji,dan pemenuhan aspek hukum dan perpajakan.Agen dipekerjakan oleh prinsipal untuk mencapai
tujuan tertentu.Dalam konteks penggajian,teori keagenan menyoroti pentingnya pemrosesan gaji yang adil dan transparan
untuk menjaga kepercayaan antara agen dan prinsipal.Mereka menyoroti bahwa kebijakan penggajian yang adil dan
transparan dapat meningkatkan kepuasan karyawan,produktivitas,dan retensi tenaga kerja.

Penggajian memerlukan pemahaman yang baik tentang peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan untuk memastikan
kepatuhan perusahaan terhadap regulasi yang berlaku.Proses penggajian yang efisien dan terotomatisasi dapat membantu
perusahaan mengelola likuiditas dan anggaran dengan lebih baik.Hal ini mencakup pemahaman yang mendalam tentang
hak dan kewajiban karyawan serta kewajiban perpajakan perusahaan.Persepsi karyawan tentang keadilan gaji dan
transparansi dapat mempengaruhi iklim kerja dan motivasi.

Tahapan Siklus Penggajian a.

Implementasi Sistem Informasi Penggajian

Memastikan sistem dapat mengakomodasi perubahan peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan.

Perencanaan dan Pemantauan Kehadiran

Menggunakan sistem absensi yang akurat untuk mencatat kehadiran karyawan.

Penetapan Kebijakan Penggajian yang Jelas

Menyusun kebijakan penggajian yang jelas dan transparan.

Ketepatan Perhitungan Gaji

Pemantauan dan perhitungan yang ketat untuk memastikan keakuratan setiap pembayaran.

Pencatatan Kehadiran dan Produktivitas

Menggunakan sistem absensi yang terotomatisasi untuk merekam kehadiran karyawan.

Perhitungan Gaji

Memastikan pemotongan pajak penghasilan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

Penyusunan Slip Gaji

Menyusun slip gaji yang jelas dan rinci untuk setiap karyawan.

Analisis dalam SIA

""Memberikan wawasan mendalam tentang kinerja keuangan perusahaan,membantu identifikasi tren,kekuatan,dan

kelemahan.Tujuan utama dari pelaporan manajerial adalah memberikan wawasan yang relevan dan akurat kepada
manajemen untuk meningkatkan kinerja organisasi.

Ruang Lingkup

Lebih terinci dan mendalam dibandingkan dengan laporan keuangan eksternal.Melibatkan data operasional dan non-
keuangan,seperti produksi,penjualan,dan kinerja karyawan.

Definisi

Sistem dukungan keputusan membantu memecahkan masalah yang kompleks dan mendukung pengambilan keputusan
yang lebih baik.

SUMMARY

Tahapan ini memungkinkan organisasi untuk mendapatkan wawasan mendalam melalui analisis
descriptive,exploratory,predictive,dan prescriptive.Dengan demikian,organisasi dapat memanfaatkan potensi data untuk
meningkatkan efisiensi operasional,mendukung pengambilan keputusan yang strategis,dan beradaptasi secara proaktif
terhadap dinamika lingkungan bisnis.Investasi dalam pengembangan keterampilan analisis data menjadi kunci untuk
mengoptimalkan pemanfaatan teknologi terkini,mengukuhkan posisi organisasi dalam menghadapi tantangan dan peluang
di era digital.

Analisis dalam SIA

""Memberikan wawasan mendalam tentang kinerja keuangan perusahaan,membantu identifikasi tren,kekuatan,dan

kelemahan.Tujuan utama dari pelaporan manajerial adalah memberikan wawasan yang relevan dan akurat kepada
manajemen untuk meningkatkan kinerja organisasi.

Ruang Lingkup

Lebih terinci dan mendalam dibandingkan dengan laporan keuangan eksternal.Melibatkan data operasional dan non-
keuangan,seperti produksi,penjualan,dan kinerja karyawan.
Definisi

Sistem dukungan keputusan membantu memecahkan masalah yang kompleks dan mendukung pengambilan keputusan
yang lebih baik.

SUMMARY

Tahapan ini memungkinkan organisasi untuk mendapatkan wawasan mendalam melalui analisis
descriptive,exploratory,predictive,dan prescriptive.Dengan demikian,organisasi dapat memanfaatkan potensi data untuk
meningkatkan efisiensi operasional,mendukung pengambilan keputusan yang strategis,dan beradaptasi secara proaktif
terhadap dinamika lingkungan bisnis.Investasi dalam pengembangan keterampilan analisis data menjadi kunci untuk
mengoptimalkan pemanfaatan teknologi terkini,mengukuhkan posisi organisasi dalam menghadapi tantangan dan peluang
di era digital.

Ini mencakup aspek teknis,kebijakan,prosedur,dan kesadaran pengguna,termasuk langkah-langkah

pencegahan,deteksi,dan respons terhadap ancaman keamanan.

Keamanan sistem informasi menjadi krusial karena informasi keuangan dalam Sistem Informasi

Akuntansi sering kali bernilai tinggi dan bersifat rahasia.Ancaman terhadap keamanan SIA mencakup serangan siber dan
fisik,sehingga perlindungan harus mencakup aspek fisik,logis,dan jaringan.Pengamanan fisik melibatkan perlindungan
terhadap perangkat keras dan fasilitas penyimpanan data,sedangkan keamanan logis mencakup enkripsi data,pengelolaan
hak akses,dan penggunaan firewall dan antivirus.

•Cara Menghindari

Gunakan perangkat lunak keamanan yang dapat mendeteksi serangan phishing.

Manajemen Keamanan Informasi

Melibatkan identifikasi risiko,penetapan langkah-langkah pencegahan,dan strategi mitigasi.

Menyediakan pemahaman yang mendalam kepada pengguna tentang ancaman keamanan dan praktik terbaik.

Benchmark atau Tren Historis

Setelah menghitung rasio keuangan,bandingkan hasilnya dengan benchmark industri atau dengan tren historis
perusahaan.

Jika rasio-rasio tersebut meningkat dari waktu ke waktu atau lebih baik daripada rata-rata industri,itu bisa dianggap
sebagai tanda positif.

Penyebab ika ada perubahan signifikan dalam rasio keuangan,identifikasi faktor-faktor penyebabnya.

Mungkin ada perubahan dalam struktur biaya,manajemen piutang yang lebih baik,atau kebijakan keuangan yang berbeda.