Anda di halaman 1dari 25

LAPORAN AKHIR KEGIATAN

SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI


TAHUN 2020

BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM


KABUPATEN NGANJUK
TAHUN 2020

i
LAPORAN AKHIR KEGIATAN

SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab
Abdul Azis, S.Sos.I

Ketua Tim
Diah Nawang Pratiwi, SE

Anggota
Fitri Duwi Hamidah, S.Pd
Moh Alief Suraudin

Desain dan Tata Letak


Sri Tisti Mulya Wati, S.KOM

BAWASLU KABUPATEN NGANJUK


Jl. Dermojoyo, Kel Payaman, Nganjuk

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur kita kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat yang diberikan
sehingga proses penyusunan laporan akhir kegiatan divisi Sumber Daya Manusia dan
Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk bisa diselesaikan disituasi pandemic covid-19
yang sangat berdampak pada program kerja tahun anggaran 2020. Laporan ini
merupakan hasil dari pelaksanaan kegiatan Divisi Sumber Daya Manusia dan
Organisasi tahun 2020. Tujuan dibuatnya laporan ini sebagai laporan akhir kegiatan
divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi dalam meningkatkan kompetensi dan
kapasitas Sumber Daya Manusia serta penguatan organisasi di Lingkungan Badan
Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Nganjuk. Dengan adanya Laporan Kegiatan
Sumber Daya Manusia dan Organisasi ini diharapkan dapat memberikan informasi
yang berguna khususnya sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan wadah
menyampaikan informasi kepada masyarakat terkait kegiatan Bawaslu Kabupaten
Nganjuk. Demikian laporan ini kami buat atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalam,

Penyusun
Kordiv SDM dan Organisasi

Abdul Azis, S.Sos.I

iii
DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................ i


Tim Penyusun ................................................................................................. ii
Kata Pengantar ............................................................................................... iii
Daftar Isi .......................................................................................................... iv
Daftar Tabel ..................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1


1. Latar Belakang ............................................................................... 1
2. Tujuan dan Manfaat ........................................................................ 5
3. Ruang Lingkup ............................................................................... 5

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN SDM DAN ORGANISASI...................... 4


1. KEGIATAN ..................................................................................... 7
a. Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 2020 . 7
b. Rapat Perencanaan Anggaran dan Program Kerja
Pasca Refocusing .................................................................... 8
c. Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat “Apel Pagi” . 8
d. Dialog Interaktif dengan Radio Tasma FM ............................... 9
e. Evaluasi Kinerja jajaran sekretariat Bawaslu Kab Nganjuk .. 10
f. Kegiatan Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Badan
Narkotika Nasional Kabupaten Nganjuk ................................... 11
g. Dalam Rangka HUT BAWASLU KE-12 .................................... 12
h. Pembinaan jajaran Pengawas dan Sekretariat “Rapat Rutin” 14
i. Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Nganjuk........................................... 15

2. PROBLEMATIKA KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA 16

BAB III PENUTUP ............................................................................................ 18


1. Kesimpulan ..................................................................................... 18
2. Saran & Rekomendasi .................................................................... 19

iv
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Anggaran Bawaslu Kabupaten Nganjuk ............................................ 3


Tabel 1.2 Pimpinan Bawaslu kabupaten Nganjuk ......................................... 3
Tabel 1.3 Sekretariat Bawaslu kabupaten Nganjuk ...................................... 4
Tabel 2.1 Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 2020 .......... 7
Tabel 2.2 Rapat Perencanaan Anggaran dan Program Kerja Pasca Refocusing 8
Tabel 2.3 Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat “Apel Pagi” .......... 8
Tabel 2.4 Dialog Interaktif dengan Radio Tasma FM....................................... 8
Table 2.5 Evaluasi Kinerja jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk 10
Tabel 2.6 Kegiatan Memorandum Of Understanding (MoU) dengan
Badan Narkotika Nasional Kabupaten Nganjuk................................................. 11
Tabel 2.7 Dalam Rangka HUT BAWASLU KE-12 bawaslu ............................. 12
Tabel 2.8 Pembinaan jajaran Pengawas dan Sekretariat “Rapat Rutin” ....... 14
Tabel 2.9 Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Nganjuk ............................................................. 15

v
BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Demi mencapai pelaksanaan Pemilu yang mandiri dan bebas dari pengaruh
berbagai pihak maka diperlukan lembaga yang berperan untuk mengawasi
pelaksanaan Pemilu sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Badan
Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Nganjuk merupakan salah satu lembaga
penyelenggara Pemilu yang mandiri dan bebas dari berbagai pihak dalam
pelaksanaan tugas dan wewenangnya. Pelaksanaan tugas dan kewenangan
Bawaslu diatur dalam Undang-Undang No. 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan
Umum. Bawaslu mempunyai kewajiban untuk secara mandiri merencanakan,
melaksanakan, mengukur dan memantau kinerja serta melaporkannya kepada
instansi diatasnya yang lebih tinggi.
Badan Pengawas Pemilihan Umum dibentuk berdasar Undang-Undang dan
bertugas untuk mengawasi penyelenggaraan pemilu. Berhasil tidaknya Pemilu
mewujudkan tujuan idealnya sangat ditentukan salah satunya oleh kualitas dan
integeritas sumber daya manusia penyelenggara, tidak terkecuali Bawaslu. Hal ini
menjadi tugas divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO) untuk
mewujudkannya.
Sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017:
1. Pasal 101 huruf (f) berbunyi “mengelola, memelihara, dan merawat
arsip serta melaksanakan penyusutannya berdasarkan jadwal retensi
arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan”.
2. Pasal 103 huruf (g), “membentuk Panwaslu Kecamatan dan
mengangkat serta memberhentikan anggota Panwaslu Kecamatan
dengan memperhatikan masukan Bawaslu Provinsi”.
3. Pasal 104 huruf (b) “melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap
pelaksanaan tugas pengawas Pemilu pada tingkatan di bawahnya” dan
4. Pasal 104 huruf (c) “menyampaikan laporan hasil pengawasan kepada
Bawaslu Provinsi sesuai dengan tahapan Pemilu secara periodik dan/
atau berdasarkan kebutuhan”.

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 1


Sejalan dengan yang diamanatkan oleh Peraturan Badan Pengawas
Pemilihan Umum Nomor 3 Tahun 2020, pasal 25 angka 5 huruf g, Bawaslu
Kabupaten / Kota bertugas untuk mengkoordinasikan: “Peningkatan kapasitas di
bidang sumber daya manusia, kelembagaan, dan organisasi Bawaslu
Kabupaten/Kota, Panwaslu Kecamatan/Panwas Kecamatan, Panwaslu Kelurahan/
Desa/ PPL, dan Pengawas TPS;”
Serta berdasarkan perbawaslu No 3 Tahun 2020 Pasal 25 angka 5 huruf i,
Bawaslu Kabupaten/Kota bertugas untuk: “Penyiapan laporan tahapan Pemilu dan
Pemilihan, laporan tahunan, dan laporan akhir Divisi Sumber Daya Manusia dan
Organisasi”
Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 25 ayat (5) Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum (Perbawaslu)
no. 3 tahun 2020 mengordinasikan fungsi:
a. Perencanaan dan penyusunan kebijakan serta penyusunan anggaran
dalam penyelenggaraan pengawasan Pemilu dan penyelenggaraan
pengawasan Pemilihan;
b. Pelaksanaan seleksi Anggota Panwaslu Kecamatan/Panwas Kecamatan;
c. Koordinasi dengan Bawaslu melalui Bawaslu Provinsi terkaitdengan
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Pengawas Pemilu dan Pengawas
Pemilihan, masyarakat, serta pegawai kesekretariatan;
d. Pembinaan Panwaslu Kecamatan/Panwas Kecamatan sampai dengan
Pengawas TPS;
e. Tata laksana dan kesekretariatan;
f. Pengolahan basis data Pengawas Pemilu dan Pengawas Pemilihan;
g. Sosialisasi dan peningkatan kapasitas di bidang sumber daya manusia,
kelembagaan, dan organisasi Bawaslu Kabupaten/Kota, Panwaslu
Kecamatan/Panwas Kecamatan, Panwaslu Kelurahan/Desa/PPL, dan
Pengawas TPS;
h. Pemantauan dan evaluasi;dan
i. Penyiapan laporan tahapan Pemilu dan Pemilihan, laporan tahunan, dan
laporan akhir Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi.

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 2


Dapat dilihat bahwa anggaran di ahun 2020 ada beberapa kali revisi
dikarenakan adanya masa pandemi Covid-19 yang mempunyai dampak besar
bagi kegiatan Bawaslu Kabupaten Nganjuk yang membatasi ruang kegiatan
sosialisasi. Bawaslu Kabupaten Nganjuk termasuk Kabupaten/Kota di Jawa Timur
yang tidak menyelenggarakan Pilkada. Hal ini mempengaruhi jumlah besaran
anggaran yang diterima. Adapun anggaran kegiatan Bawaslu Kabupaten Nganjuk
bersumber dari APBN tahun anggaran 2020 dengan nilai Pagu Anggaran Rp.
1.809.409.000,-.
Dengan nilai penyerapan sebesar Rp. 1.732.519.950,- dan nilai sisa anggaran
sebesar Rp. 76.889.050,- prosentase penyerapan anggaran tahun 2020 sebesar
95,75%. Penyerapan anggaran Bawaslu Kabupaten Kabupaten Nganjuk telah
melaksanakan kegiatan sesuai dengan anggaran yang telah ada.sebagaimana
dapat di lihat pada table di bawah ini.

Tabel 1.1
Anggaran Bawaslu Kabupaten Nganjuk

No Nilai Anggaran Realisasi Nilai Sisa Prosentase


1 Rp. 1.809.409.000,- Rp. 1.732.519.950,- Rp. 76.889.050,- 95,75%
Sumber : DIPA-115.01.2.686349 tanggal 28 Desember 2020 Revisi ke-7

Sumber daya manusia di Bawaslu Kabupaten Nganjuk berjumlah 20 orang


yang terdiri dari :

a. Ketua dan Anggota Bawaslu Kabupaten Nganjuk

Pimpinan Bawaslu Kabupaten Nganjuk terdiri dari satu orang Ketua


dan empat orang anggota yang memegang jabatan selama lima tahun.
Selain itu, setiap Pimpinan atau anggota Bawaslu membawahi Koordinasi
Divisi (Kordiv). Berikut adalah Nama Pimpinan Anggota Bawaslu
Kabupaten Nganjuk periode 2018-2023.
Tabel 1.2
Pimpinan Bawaslu kabupaten Nganjuk

NO NAMA JABATAN DIVISI


SDM DAN
1 ABDUL AZIS, S.Sos.I KETUA
ORGANISASI
PENYELESAIAN
2 ABD SYUKUR JUNAIDI, S.Ag ANGGOTA
SENGKETA

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 3


PENGAWASAN
3 FATURAHMAN SAFI’I, S.Pi ANGGOTA
DAN HUBAL
PENANGANAN
4 FINA LUTFIANA R, S.Pd.I, M.Pd ANGGOTA
PELANGGARAN
HUKUM, HUMAS
5 MOH SAFI’IL ANAM, M.Pd.I ANGGOTA DAN DATA
INFORMASI
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

b. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk

Dalam menjalankan tugas pokok, Bawaslu Kabupaten Nganjuk


dibantu oleh Sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk yang dipimpin oleh
Koordinator Sekretariat yang secara administratif bertanggung jawab
kepada Sekretaris Jenderal Bawaslu melalui Bawaslu Provinsi dan secara
fungsional bertanggungjawab kepada Ketua Bawaslu Kabupaten.
Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota mempunyai tugas pemberian
dukungan administrasi dan teknis operasional kepada Bawaslu
Kabupaten/Kota serta koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi
terkait. Berikut daftar nama jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota :

Tabel 1.3
Sekretariat Bawaslu kabupaten Nganjuk

No Nama Jabatan
1 Supratikno, SE Koordinator Sekretariat
2 Sri Utami, S.Sos Bendahara
3 Zain Anis Pelaksana PNS
4 Nur Aini Anggun Wijayanti, S.Ap Pelaksana Non PNS
5 Diah Nawang Pratiwi, SE Pelaksana Non PNS
6 Sri Tisti Mulia Wati, S. Kom Pelaksana Non PNS
7 Mochammad Alief Suraudin Pelaksana Non PNS
8 Hana Ary Ajeng Prasasti, S. ST Pelaksana Non PNS
9 Deni Lifhardian Aditya, SH Pelaksana Non PNS
10 Enthis Purwantining Adji, S. Ap Pelaksana Non PNS
11 Nanda Dwi Esfika Pelaksana Non PNS
12 Fitria Duwi Hamidah, S.Pd Pelaksana Non PNS
13 Kasiyo Tenaga Pendukung
14 Zaid Hasyim Tenaga Pendukung
15 Heri Purnomo Tenaga Pendukung

Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 4


2. Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dari laporan akhir kegiatan divisi SDMO, diantaranya :


a. Sebagai bahan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas sebagai
Bawaslu Kabupaten Nganjuk atas keseluruhan pelaksanaan tugas sebagai
Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi.
b. Untuk mengetahui upaya-upaya yang telah di lakukan dalam melaksanakan
kegiatan di tahun 2020.
c. Untuk mengetahui pencapaian kegiatan terkait peningkatan kapasitas SDM
tahun 2020.
d. Melaksanakan tugas pengelolaan, pemeliharaan arsip dokumen Sumber Daya
Manusia dan Organisasi.
e. Untuk mengetahui pencapaian kinerja Bawaslu Kabupaten Nganjuk di tahun
2020
f. Untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang peran serta dan
keberadaan Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Nganjuk.
g. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pelaksanaan tugas Panitia
Pengawas Pemilihan di masa yang akan datang.
Penyampaikan laporan kinerja Divisi Sumber Daya Manusia dan
Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk dalam memberikan penjelasan
mengenai pencapaian kinerja selama tahun anggaran 2020 bermanfaat untuk :
a. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahanpimpinan;
b. Bahan penyusunan rencana kegiatan di tahun2021;
c. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan; dan
d. Sebagai sarana tambahan referensi perkembangan satuan yang
bersangkutan;

3. Ruang Lingkup

Dalam penyusunan laporan akhir kegiatan ini Bawaslu Kabupaten Nganjuk


sesuai Perbawaslu 3 Tahun 2020 yang mempunya kewajiban untuk membuat
laporan akhir kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Divisi Sumber Daya Manusia
dan Organisasi. Pada bab pendahuluan diuraikan secara detail latar belakang
dibuatkan laporan akhir, Tujuan dan manfaat. Dilengkapi dengan ruang lingkup
dan batasan penulisannya. Pelaksanaan kegiatan Sumber Daya Manusia dan

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 5


Organisasi terdiri atas berbagai kegiatan serta problematika kelembagaan dan
SDM. Ringkasan laporan akhir kegiatan Sumber Daya Manusia dan
Organisasi terangkum dalam kesimpulan. Beberapa saran dan rekomendasi
perbaikan juga disertakan untuk perbaikan pada tahun selanjutnya.

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 6


BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI

1. KEGIATAN
Bawaslu sebagai lembaga pengawas Pemilu untuk menghasilkan
Pemilu yang demokratis, berkualitas dan bermartabat yaitu Pemilu yang
dalam proses pelaksanaanya transparan, akuntabel, kredibel, dan partisipatif,
serta hasilnya yang dapat diterima semua pihak. Dengan demikian Bawaslu
Kabupaten Nganjuk Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Melaksanakan beberapa kegiatan diantaranya :

A. Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 2020

Tabel 2.1
Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 2020

NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Rapat koordinasi bersama semua divisi dan
sekretariatan dalam menyusun rencana kerja
dan anggaran
2 Anggaran Kegiatan tidak membutuhkan biaya dari APBN.
3 Waktu dan Tempat Pada Bulan Januari 2020 bertempat di Kantor
Bawaslu Kabupaten Nganjuk
4 Tujuan Untuk menyusun rencana anggaran dan
program kerja setiap Divisi dan sekretariatan
tahun anggaran 2020.
5 Keluaran  Program disusun sesuai dengan ketersediaan
anggaran
 Program kerja di susun dengan skala prioritas
disetiap divisi
 Adanya sinergi anatara sekretariatan dan
komisioner dalam menyusun dan
melaksanakan program kerja.
6 Dampak Mempermudah dalam penyiapan penganggaran
dalam pelaksanaan program kerja sesuai RAB
dan Rencana Kerja yang tersusun dan terjadwal.
7 Hambatan Tidak ada hambatan yang signifikan terkait
Kegiatan Perencanaan Anggaran tahun 2020.
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 7


B. Rapat Perencanaan Anggaran dan Program Kerja Pasca
Refocusing

Tabel 2.2
Rapat Perencanaan Anggaran dan Program Kerja Pasca Refocusing

NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Rapat Perencanaan Anggaran dan Program Kerja
Pasca Refocusing.
2 Anggaran Kegiatan ini tidak membutuhkan biaya dari APBN.
3 Waktu dan Tempat 27 September 2020 bertempat di Kantor Bawaslu
Kabupaten Nganjuk
4 Tujuan Untuk melakukan penyesuaian Anggaran
Tahun 2020 pasca Refocusing dengan
Program kerja yang telah di susun pada awal
tahun anggaran 2020
5 Keluaran Tersusunnya program kerja baru sesuai dengan
anggaran yang telah di ditetapkan
6 Dampak Tersusunnya program kerja prioritas dengan
penyesuaian anggaran yang ada.
7 Hambatan Tidak ada hambatan yang signifikan terkait
Perencanaan anggaran dan program kerja
pasca refocusing.
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

C. Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat “Apel Pagi”

Tabel 2.3
Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat “Apel Pagi”

NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat
untuk melaksanakan “Apel Pagi” untuk
meningkatkan jiwa nasionalisme dan lebih
mencintai NKRI dan mengajarkan kedisiplinan
bagi seluruh pegawai Bawaslu Kabupaten
Nganjuk.
2 Anggaran Kegiatan Apel pagi ini tidak membutuhkan biaya
dari APBN.
3 Waktu dan Tempat Kegiatan Apel Pagi di Bawaslu Kabupaten
Nganjuk dilaksanaan Setiap Hari Senin, Pukul
07.30 s.d selesai yang dilaksanakan di halaman
Kantor Bawaslu Kabupaten Nganjuk
4 Tujuan Apel pagi memiliki peran penting sebelum
melakukan kegiatan harian. Selain merupakan
kewajiban, pelaksanaan apel pagi memiliki fungsi
yang bagus diantaranya yaitu :
- Sebagai kegiatan penyampaian arahan-

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 8


arahan yang dilakukan oleh Pimpinan kepada
seluruh Pegawai Bawaslu Kabupaten Nganjuk.
- - Penyampaian motivasi, motivasi disampaikan
oleh Pimpinan Bawaslu kepada seluruh pegawai
dengan tujuan untuk meberikan semangat
sehingga tercipta etos kerja yang lebih baik.
- Terciptanya komitmen dan disiplin, tidak
bisa dipungkiri bahwa untuk mencapai visi dan
misi Bawaslu Kabupaten Nganjuk, komitmen
bersama antara anggota dan pimpinan sangat
berperan demi tercapainya visi misi tersebut. Hal
ini dikarenakan komitmen dan disiplin mampu
membawa sinergi yang lebih baik bagi seluruh
pegawai Bawaslu kabupaten Nganjuk sehingga
pemahaman visi, misi dan sasaran sehingga
prosentase pencapaian target Bawaslu
Kabupaten Nganjuk dapat lebih dioptimalkan.
5 Keluaran  Pekerjaan dilakukan sesuai dengan arahan
sehingga sasaran pencapaian target lebih
optimal;
 Pegawai Bawaslu Kabupaten nganjuk memiliki
motivasi yang tinggi sehingga terciptanya
budaya dan etos kerja yang baik;
 Sinergi antara pimpinan dengan anggota
Bawaslu Kabupaten Nganjuk.
6 Dampak Pelaksanaan Apel Pagi ini akan bermanfaat bagi
pegawai secara pribadi untuk menaikkan
personal Branding dan mingkatkan jiwa
nasionalisme, selain itu juga bermanfaat untuk
lembaga karena kedisiplinan Pegawai adalah
kunci suksesnya sebuah lembaga. Namun pada
tahun 2020 ini terjadi pandemic covid-19 yang
mengharuskan seluruh pegawai untuk bekerja
dirumah (WFH) dan sesuai intruksi dari Bawaslu
RI.
7 Hambatan Tidak ada hambatan yang signifikan terkait
Apel Pagi semua berjalan dengan tertib dan
lancar.
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

D. Dialog Interaktif dengan Radio Tasma FM

Tabel 2.4
Dialog Interaktif dengan Radio Tasma FM

NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Talk show interaktif ini dilakukan oleh Ketua
Bawaslu Kabupaten Nganjuk. Pada talk show
yang dilakukan melalui media radio ini

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 9


dipaparkan mengenai politik dan informasi
tentang tugas, fungsi dan kewenangan Badan
Pengawas Pemilihan Umum kemudian
dilanjutkan dengan telfon interaktif dengan
pendengar atau Masyarakat Kabupaten
Nganjuk seputar pengawasan dan Pemilihan
Umum
2 Anggaran Tidak membutuhkan biaya dari APBN
3 Waktu dan Tempat Kegiatan talk show interaktif dilakukan di Radio
Tasma FM Kabupaten Nganjuk Pada hari
Rabu, tanggal 18 November 2020
4 Tujuan Kegiatan interaktif dengan masyarakat
merupakan salah satu cara untuk memberikan
wawasan khususnya mengenai Pengawasan
Pemilihan Umum. Apalahi dimusim pandemic
seperti ini, media social dan media elektronik
menjadi salah satu media yang saat ini aktif
digunakan masyarakat untuk memperoleh hal-
hal diluar apa yang dijangkaunya.
Oleh sebab itu inisiatif pelaksanaan talk show
mengenai pendidikan politik melalui radio
menjadi salah satu cara yang manjur untuk
menyampaikan informasi tentang tugas, fungsi
dan kewenangan Badan.
5 Keluaran Turut aktif dalam mensosialisasikan pendidikan
politik khususnya mengenai informasi tentang
tugas, fungsi dan kewenangan Badan
Pengawas Pemilihan Umum.
6 Dampak Pengetahuan masyarakat mengenai tugas,
fungsi dan kewenangan Badan Pengawas
Pemilihan Umum meningkat. Meskipun diera
pandemic, pendidikan politik tetap diterima
masyarakat dengan baik
7 Hambatan Terbatasnya waktu untuk menyampaikan
dialog interaktif dengan masyarakat
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

E. Evaluasi Kinerja jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk


Tabel 2.5
Evaluasi Kinerja jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk
NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Evaluasi Kinerja Jajaran SEkretariat Bawaslu
Kabupaten Nganjuk
2 Anggaran Tidak membutuhkan biaya dari APBN
3 Waktu dan Tempat Tanggal 14 Desember 2020 sampai dengan 16
Desember 2020 di Kantor Bawaasllu Kabupaten
Nganjuk

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 10


4 Tujuan i. Untuk mengetahui kinerja sekretariat
Bawaslu Kabupaten Nganjuk
ii. Untuk mengetahui hasil pekerjaan setiap
individu
iii. Untuk mengetahui tingkat kemampuan
SDM di lingkungan sekretariat Bawaslu
Kabupaten Nganjuk
5 Keluaran a. Tercapainya kinerja yang berkualitas dan
menjadikan evaluasi kedepannya untuk
bisa lebih baik
b. Memberikan motivasi kepada setiap
individu untuk meningkatkan kinerjanya.
6 Dampak a. Pegawai / staf akan lebih meningkatkan
lagi kinerja nya di Bawaslu Kabupaten
Nganjuk
b. Pegawai dapat mengetahui hasil yang
telah di peroleh dalam waktu tertentu
c. Pegawai dapat meningkatkan kinerja dan
kemampuan nya sehingga tercapainya
SDM yang berkompeten.
7 Hambatan tidak ada hambatan yang dihadapi
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

F. Kegiatan Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Badan


Narkotika Nasional Kabupaten Nganjuk

Table 2.6
Kegiatan Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Badan
Narkotika Nasional Kabupaten Nganjuk
NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Kerjasama dengan Badan Narkotika Nasional
Kab Nganjuk tentang Upaya pencegahan dan
pemberantasan penyalahgunaan dan
pengedaran gelap narkotika dan prekursor
narkotika.
2 Anggaran Tidak ada anggaran APBN
3 Waktu dan Tempat Penandatanganan MoU antara Bawaslu dengan
Badan Narkotika Nasional Kabupaten Nganjuk
dilaksanakan pada hari Rabu, 12 Agustus 2020
bertempat di Kantor Badan Narkotika Nasional
Kabupaten Nganjuk
4 Tujuan Penandatangan MoU antara Bawaslu dengan
Badan Narkotika Nasional Kabupaten Nganjuk
diharapkan sebagai bentuk dukungan Bawaslu
Kabupaten Nganjuk sebagai upaya pencegahan

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 11


penyalahgunaan narkotika dan precursor
narkotika yang diharapkan dapat mempengaruhi
paradigm serta sikap yang positif dan semangat
hidup yang produktif, sehingga khususnya bagi
seluruh pimpinan dan pegawai Bawaslu
Kabupaten Nganjuk tidak berfikir untuk
menyalahgunakan narkotika dalam bentuk
apapun.
5 Keluaran Bersinergi bersama Pimpinan dan Pegawai
Bawaslu Kabupaten Nganjuik untuk turut
melakukan penyegahan terhadap peredaran
gelap dan prekusor narkotika serta tidak
menyalahgunakan narkotika dalam bentuk
apapun.
6 Dampak Penandatanganan MoU mengenai upaya
pencegahan, pemberantasan, penyalahgunaan,
peredaran gelap narkotika dan precursor
narkotika di Kabupaten Nganjuk. Berdampak bagi
seluruh pegawai Bawaslu Kabupaten Nganjuk
dan jajaranya untuk tidak menyalahgunakan
narkotika dalam bentuk apapun.
7 Hambatan Tidak ada hambatan yang di hadapi
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

G. Dalam Rangka HUT BAWASLU KE-12


Table 2.7
Dalam Rangka HUT BAWASLU KE-12

NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan i. Bekerjasama dengan Palang Merah Indonesia
(PMI) Kabupaten Nganjuk untuk melaksanakan
Donor Darah di Kantor Bawaslu Kabupaten
Nganjuk yang diikuti oleh seluruh Pimpinan dan
Staf Bawaslu Kabupaten Nganjuk.
ii. Bakti Sosial yang bertujuan untuk turut
meringankan beban Masyarakat yang kurang
mampu dengan memberikan bantuan berupa
sembako dan masker.
2 Anggaran Tidak ada anggaran APBN
3 Waktu dan Tempat Kegiatan Donor Darah dan Bakti Sosial dilakukan
di Kantor Bawaslu Kabupaten Nganjuk Pada hari
Kamis, tanggal 09 April 2020
4 Tujuan Sebagai bentuk kepedulian dan wujud dari rasa
kemanusiaan di masa pandemi covid-19 maka
Bawaslu Kabupaten Nganjuk melaksanakan
Baktisosial dan Donor Darah. Kegiatan ini
dilakukan untuk membantu waga sekitar yang

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 12


kurang mampu dan sebagai upaya untuk turut
berperan dalam mencegah penyebaran Covid-19.
Kepedulian Bawaslu Kabupaten Nganjuk terhadap
keadaan sekitar diharapkan mampu menjadi
tauladan bagi semuanya baik dari kalangan
internal maupun ekternal untuk turut prihatin dan
memiliki kesadaran untuk saling berbagi antar
sesama.
5 Keluaran Kegiatan Bakti Sosial dan Donor Darah memiliki
output bagi internal Bawaslu Kabupaten Nganjuk
yaitu :
- Menambah wawasan dan pengetahuan social;
- Terjalin hubungan kekeluargaan antar sesama
manusia dan antar pegawai Bawaslu
Kabupaten Nganjuk khususnya;
- Menumbuhkan moralitas dan melatih jiwa
kepemimpinan;
- Dapat memahami banyak hal dari diri sendiri
yang bisa disyukuri daripada dikeluhkan; serta
Mengembangkan kepribadian dan rasa saling
peduli
6 Dampak Kegiatan Bakti Sosial dan Donor darah merupakan
wujud kepedulian Bawaslu Kabupaten Nganjuk
terhadap masyarakat yang kena dampak dari
Covid-19 meskipun hal ini tidak secara signifikan
menghilangkan permasalahan social bagi
masyarakat sekitar akan tetapi melalui kegiatan ini
memberikan dampak yang lebih baik, diantaranya
adalah :
1. Membantu meringankan beban masyarakat
yang kurang mampu serta turut berupaya
melakukan pencegahan penyebaran covid-19;
2. Menumbuhkan rasa saling peduli antar sesama
manusia;
Terlebih saat pandemi covid-19 yang terjadi saat
ini banyak masyarakat yang tekena dampak
pandemi.
7 Hambatan Terbatasnya anggaran sehingga kegiatan ini
merupakan sukarelawan dari jajaran sekretariat
Bawaslu Kabupaten Nganjuk
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 13


H. Pembinaan jajaran Pengawas dan Sekretariat “Rapat Rutin”
Table 2.8
Pembinaan jajaran Pengawas dan Sekretariat “Rapat Rutin”
NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Dilakukan untuk meningkatkan komitmen dan
Kegiatan kedisiplinan serta menjadi metode untuk melakukan
evaluasi terhadap kinerja pegawai Bawaslu Kabupaten
Nganjuk.
Rapat rutin dihadiri oleh seluruh jajaran Sekretariat
Bawaslu Kabupaten Nganjuk. Dalam rapat rutin ini
arahan-arahan mengenai rencana pekerjaan, evaluasi
kerja, serta problem sloving termasuk hal-hal lain yang
menjadi target bulanan serta peyampaian kendala-
kendala yang akan dihadapi dibahas secara detail.
Rapat rutin ini bukan hanya bermanfaat bagi bagian
tertentu atau hanya bagi Katua bawaslu kabupaten
Nganjuk, akan tetapi bermanfaat bagi semua karena
membahas mengenai arah kerja yang akan dilakukan
selama sebulan kedepan dan kendala kenala atas
pekerjaan yang telah dilakukan sebelumnya.
2 Anggaran APBN ( Rp. 2.178.000,-)
3 Waktu dan Kegiatan rapat rutin dilakukan satu bulan sekali di
Tempat kantor Bawaslu Kabupaten Nganjuk
4 Tujuan Rapat rutin ini sangat penting untuk dijadikan dasar
komitmen seluruh jajaran bawaslu Kabupaten Nganjuk.
Karena pada rapat ini membahas mengenai :
a. a. Pencapaian kerja;
b. b. Kendala kerja;
c. c. Evaluasi;
d. d. Problem sloving;
e. e. Rencana kerja;
f. f. Cara menghadapi kendala-kendala yang muncul.
Rapat ini bisa dikatakan menjadi komunikasi dua arah
antara Pegawai dan Pimpinan Bawaslu Kabupaten
Nganjuk. Kesempatan untuk menyampaikan pendapat
bukan hanya satu arah berasal dari Pimpinan akan
tetapi kesempatan menyampaikan pendapat juga
berasal dari staf.
5 Keluaran Pegawai bawaslu Kabupaten Nganjuk memiliki
komitmen kerja, rencana kerja yang terarah.
Meningkatkan kemampuan komunikasi dan
menyampaikan pendapat. Meningkatkan jiwa
kepemimpinan dan rasa memiliki suatu pekerjaan
sehingga tidak teledor. Serta menumbuhkan rasa
bertanggungjawab serta meningkatkan kepedulian dan
etos kerja yang baik.
6 Dampak a. Pekerjaan sesuai sasaran sehingga pencapaian
target berjalan secara optimal.
b. Meminimalisir resiko kerja;

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 14


c. Melaksanakan kerja terarah;
d. Siap terhadap resiko dan kendala-kendala kerja
yang ada dan mampu menyelesaikannya dengan penuh
tanggungjawab.
7 Hambatan Masih terdapat hasil rapat yang tidak ada tindaklanjut
sehingga diharapkan semua pegawai dapat
menyelesaikan ide/gagasan masing-masing agar
dapat menghasilkan keputusan musyawarah secara
bersama serta ada tindak lanjut secara
berkesinambungan dari hasil rapat.
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

I. Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Dinas Kearsipan dan


Perpustakaan Kabupaten Nganjuk

Tabel 2.9
Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Nganjuk
NO KETERANGAN URAIAN
1 Bentuk Kegiatan Penandatangan MoU antara Bawaslu Kabupaten
Nganjuk dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Nganjuk yang dihadiri
oleh seluruh Pimpinan dan Pegawai dari Bawaslu
Kabupaten Nganjuk dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Nganjuk.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Nganjuk memberikan penjelasan kepada seluruh
peserta yang hadir mengenai pentingnya
kegiatan kearsipan serta manfaat kearsipan
khususnya agar arsip yang sudah ada dapat
lebih dirapikan dan di tata kembali sesuai dengan
ketentuan kearsipan
2 Anggaran APBN (Rp. 2.970.000,-)
3 Waktu dan Tempat Kegiatan MOU dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Nganjukdilakukan di
Hotel Front One Kabupaten Nganjuk Pada hari
Selasa, tanggal 29 Desember 2020.
4 Tujuan Informasi tentang tugas, fungsi dan kewenangan
Badan Pengawas Pemilihan Umum sangat
diperlukan oleh masyarakat luas untuk
menambah pengetahuan dan referensi keilmuan.
Banyak pelajar dan masyarakat yang belum
mengetahui mengenai kegiatan dan prinsip dasar
dalam Pengawasan Pemilihan Umum.
Kerjasama yang dilakukan oleh Bawaslu
Kabupaten Nganjuk dan Dinas Kearsipan dan

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 15


Perpustakaan Kabupaten Nganjuk diharapkan
mampu menjadikan wadah bagi pelajar dan
masyarakat Kabupaten Nganjuk untuk menggali
keilmuan mengenai, tugas, fungsi dan
kewenangan Badan Pengawas Pemilihan Umum.
Serta dapat memberikan pendidikan politik
kepada masyarakat.
5 Keluaran Penandatanganan kesepahaman ini memberikan
kemudahan bagi Pimpinan dan Pegawai Bawaslu
Kabupaten Nganjuk untuk melakukan
pengarsipan serta melakukan akses informasi
Pengawasan Pemilihan Umum pada kanal pojok
pengawasan.
6 Dampak Memberikan pengetahuan mengenai informasi
tentang tugas, fungsi dan kewenangan Badan
Pengawas Pemilihan Umum bagi forum Baca
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Nganjuk serta meningkatkan meningkatkan dan
mengembangkan Kompetensi Sumber Daya
Manusia Masyarakat Kabupaten Nganjuk.
7 Hambatan Tidak ada hambatan dalam penandatanganan
MOU dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan meskipun demikian diharapkan
kerjasama ini dapat menghasilkan sesuatu
yang akan saling berkesinambungan.
Sumber : Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk

2. Problematika Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia


Permasalahan yang di hadapi oleh Bawaslu Kabupaten Nganjuk pada
tahun anggaran 2020 diantaranya berkaitan dengan kelembagaan, anggaran, dan
sumber daya manusia (SDM) yang menjadikan evaluasi, untuk menjadi solusi dan
perbaikan kedepannya. Kegiatan yang telah di rencanakan tidak semua bisa
dilaksanakan dengan adanya penyesuaikan anggaran yang disebabkan
pengurangan (refocusing) guna penanganan pandemi covid 19. dan situasi sangat
berpengaruh terhadap pelaksaan program kerja yang tidak maksimal. Berikut
beberapa problematika kelembagaan di Bawaslu Kabupaten Nganjuk

1) Anggaran yang berubah menjadikan kendala dalam merencakan kegiatan


kelembagaan serta mempengaruhi program kerja yang telah direncanakan
kedepannya;
2) Minimnya ruang kantor menjadi salah satu kendala khususnya dalam
penyimpanan arsip;

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 16


3) Tidak memiliki ruang pertemuan yang memadai, gedung kantor yang kurang
layak dalam segi kondisi bangunan;
4) Minimnya anggaran untuk perbaikan kantor;
5) Kurangnya tenaga PNS yang di perbantukan di Bawaslu Kabupaten
Nganjuk;
6) Sulitnya pengajuan penambahan PNS ke Pemerintah Daerah.

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 17


BAB III
PENUTUP

Demikian penyajian laporan akhir dari Divisi Sumber Daya Manusia dan
Organisasi yang kami susun berdasarkan kegiatan-kegiatan yang telah di
selenggarakan oleh Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi, Penyusunan
laporan ini tentunya masih banyak kekurangan dalam penyajian data hal ini
dikarenakan keterbatasan waktu dan anggaran yang berkurang di sebabkan oleh
pandemi Covid-19.

1. Kesimpulan
Dengan segala keterbatasan Divisi Sumber daya Manusia dan Organisasi
pada Tahun 2020 telah melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan sesuai
dengan Rencana Anggaran Belanja. Setiap kegiatan yang dilaksanakan Divisi
Sumber Daya Manusia dan Organisasi telah sesuai dengan Tugas dan Fungsi
berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 dan Peraturan Badan
Pengawas Pemilihan Umum Nomor 3 Tahun 2020.
Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi Bawaslu Kabupaten
Nganjuk selama Tahun 2020 telah melakukan kegiatan yang dilakukan secara
berkelanjutan dengan internal Bawaslu Kabupaten Nganjuk maupun dengan
Lembaga Eksternal adapun kegiatannya sebagai berikut:

a. Kegiatan Non Budgeter


1) Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 2020
2) Rapat Perencanaan Anggaran dan Program Kerja Pasca
Refocusing
3) Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat “Apel Pagi”
4) Dialog Interaktif dengan Radio Tasma FM
5) Evaluasi Kinerja jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk
6) Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Badan Narkotika
Nasional Kabupaten Nganjuk
7) Baksos / Donor Darah Dalam Rangka HUT BAWASLU KE-12

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 18


b. Kegiatan Budgeter
1) Memorandum Of Understanding (MoU) dengan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Nganjuk
2) Pembinaan Jajaran Pengawas dan Sekretariat “Rapat Rutin”
Dalam melaksanakan tugas Bawaslu Kabupaten Nganjuk memiliki
problematika Problematika Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia, Selama
tahun 2020 problematika kelembagaan dan sumber daya manusia meliputi:
1) Anggaran yang berubah menjadikan kendala dalam merencakan kegiatan
kelembagaan serta mempengaruhi program kerja yang telah direncanakan
kedepannya.
2) Minimnya ruang kantor menjadi salah satu kendala khususnya dalam
penyimpanan arsip,
3) Tidak memiliki ruang pertemuan yang memadai, gedung kantor yang
kurang layak dalam segi kondisi bangunan,
4) Minimnya anggaran untuk perbaikan kantor,
5) Kurangnya tenaga PNS yang di perbantukan di Bawaslu Kabupaten
Nganjuk.
6) Sulitnya pengajuan penambahan PNS ke Pemerintah Daerah

2. Saran dan Rekomendasi


Untuk mewujudkan Sumber daya Manusia dan organisasi yang berkualitas
unggul dan bersinergi agar tercapai visi dan misi pada suatu lembaga perlu
adanya saran dan rekomendasi yang membangun, agar tujuan untuk
kepentingan bersama dapat tercapai sesuai dengan sasaran dan dilakukan
secara optimal, adapun saran dan rekomendasi tersebut adalah:
1. Kepada Bawaslu Jawa Timur, hendaknya ada ketetapan aturan
penggunaan anggaran. Sehingga terdapat kesepamahan aturan dan
mempercepat pencairan. Termasuk juga peningkatan anggaran bagi
Bawaslu Kabupaten/kota sehingga pemenuhan dana untuk kegiatan dan
sarana prasarana bisa terpenuhi.
2. Kepada Pemkab Nganjuk, diharapkan ada kepastian dukungan kantor
termasuk sararna dan prasarana di dalamnya.
3. Kepada Bawaslu RI dan Pemkab Nganjuk, adanya terobosan dan solusi
untuk pemenuhan tenaga PNS yang dibutuhkan Bawaslu Kabupaten
Nganjuk.

SDM dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk | 19

Anda mungkin juga menyukai