NAMA KEGIATAN
1 Pemilihan Putra Putri Pariwisata Kabupaten Hulu Sungai Utara
NAMA KEGIATAN 2024
NAMA KEGIATAN
2
LATAR BELAKANG
Objek wisata yang ada di Indonesia merupakan salah satu
LATAR
LATAR BELAKANG
BELAKANG dari sekian banyak kekayaan alam yang patut untuk dibanggakan.
Setiap daerah di Indonesia memiliki keunikan baik dari segi
keindaannya maupun adat istiadat yang ada di daerah tersebut
3 sehingga menarik minat untuk mengunjunginya.
TUJUAN KEGIATAN
Kabupaten Hulu Sungai Utara Merupakan Kabupaten yang
memiliki berbagai macam objek wisata berdasarkan kecamatannya.
Salah satunya objek wisata tugu itik alabio yang terdapat di tengah
Kota Amuntai, tugu itik merupakan salah satu ciri khas kota amuntai
yang tidak bisa dilepaskan. Keberagaman inilah yang membuat
sebuah edukasi muncul tanpa sengaja.
Berdasarkan hal tersebut, diperlukan role model sebagai
model bagi generasi muda untuk pengembangan pariwisata. Selain
itu, juga diperlukan sosok generasi muda yang mampu
mempromosikan berbagai potensi yang dimiliki oleh Kabupaten
Hulu Sungai Utara. Kegiatan ini dilaksanakan dengan kerjasama
Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata Kabupaten Hulu
Sungai Utara. Selaku instansi pemerintah daerah yang menaungi.
TUJUAN KEGIATAN.
Mengembangkan bakat, minat, dan kemampuan generasi muda
Meningkatkan kepercayaan diri yang dapat berperan menjadi spokesperson
( juru bicara ) bagi kepariwisataan di Kabupaten Hulu Sungai Utara
PEMILIHAN
PUTRA PUTRI PARIWISATA KAB. HSU
TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan Pemilihan Putra Putri Pariwisata Kabupaten Hulu
4 Sungai Utara 2024 adalah “ The Role Of The Younger Generation In
TEMA KEGIATAN
NAMA KEGIATAN Utilizing The Tourism Sector And Creative Economy “
5
SASARAN
SASARAN KEGIATAN
LATAR BELAKANG
KEGIATAN PELAJAR
MAHASISWA
UMUM
6
KRITERIA PESERTA
KRITERIA PESERTA
Warga Negara Indonesia (WNI) yang berdomisili di
7 ADMINISTRASI Kabupaten Hulu Sungai Utara.
KEGIATAN Pria atau Wanita berusia 17 tahun, maksimal 24 tahun.
Pendidikan minimal SLTA/sederajat.
Belum menikah, bebas narkoba, sehat jasmani dan rohani.
Tinggi badan pria minimal 170 cm dan wanita 160 cm.
Berkepribadian dan berpenampilan menarik.
Cerdas dan berwawasan luas dalam bidang
pariwisata, pemerintahan, sosial, serta kepribadian.
Bisa berkomunikasi (publik speaking) dengan baik.
Memiliki 3B (Brain, Beauty, and behavior).
Tidak sedang menjabat duta lain yang ada di Hulu Sungai
Utara.
ADMINISTRASI PESERTA
Mengisi formulir pendaftaran
Mengisi surat izin orang tua
Mengisi pernyataan surat kesediaan
Menyerahkan fotocopy identitas (KTP/Kartu Pelajar)
Menyerahkan CV (curriculum vitae)
Menyerahkan pas foto (casual) ukuran 4x6 (2 lembar)
Menyerahkan foto full body (casual) ukuran 4R (1 lembar)
Melampirkan fotocopy piagam penghargaan/sertifikat
keorganisasian
Segala kelengkapan berkas pendaftaran imasukkan ke dalam
Map
Pria : Map Biru Wanita : Map Merah
PEMILIHAN
PUTRA PUTRI PARIWISATA KAB. HSU
WAKTU PELAKSANAAN
Pendaftaran : 3 Januari – 1 Februari 2024
Technical Meeting : 2 Februari 2024
Interview : 5 Februari 2024
Bakat/Talent Show : 7 Februari 2024
8 Karantina Terbuka : 9 - 14 Februari 2024
WAKTU Karantina Tertutup : 16 – 18 Februari 2024
PELAKSANAAN
NAMA KEGIATAN
Grand Final : 17 Februari 2024
9
TEMPAT Catatan : waktu pelaksanaan sewaktu-waktu dapat berubah (kondisional).
LATAR BELAKANG
PELAKSANAAN
PELAKSANAN
TEMPAT PELAKSANAAN
Pendaftaran : Disporapar Kab.HSU
Technical Meeting : Aula Agung Kab.HSU
Interview : Aula Agung Kab.HSU
Karantina Terbuka : Disporapar Kab.HSU
Malam Bakat : Aula agung Kab.HSU
Karantina Tertutup : Hotel Balqis Amuntai
Grand Final : Aula Idham Khalid
MEKANISME PELAKSANAAN
Calon peserta
mengisi formulir dan
Pelaksanaan Temu
menyerahkan berkas
Teknis
administrasi
Seleksi wawancara
Karantina dan Penampilan bakat & (bagi peserta yang
pembekalan promosi destinasi wisata
memenuhi persyaratan
(10 pasang finalis) (15 pasang semifinalis)
administrasi)
10
MEKANISME Grand final
NAMA KEGIATAN
PELAKSANAAN (10 pasang finalis)
11
KATEGORI
TEMPATDAN
HADIAH
LATAR BELAKANG
KATEGORI DAN HADIAH PEMENANG
PELAKSANAAN
PELAKSANAN
PEMENANG HADIAH
KATEGORI
PEMENANG
1. Putra Putri Pariwisata HSU 2024
2. Putra Putri Pariwisata Runner Up 1
3. Putra Putri Pariwisata Runner Up 2
4. Putra Putri Pariwisata Runner Up 3 Trophy, Uang Tunai,
5. Putra Putri Pariwisata Runner Up 4 Selempang, Piagam
6. Putra Putri Pariwisata Runner Up 5 Penghargaan
7. Putra Putri Pariwisata Photogenic
8. Putra Putri Pariwisata Persahabatan
9. Putra Putri Pariwisata Berbakat
10. Putra Putri Pariwisata Favorit
12 ESTIMASI ANGGARAN
ESTIMASI
Estimasi anggaran kegiatan terlampir pada Lampiran 1.
NAMA KEGIATAN
ANGGARAN
13
STRUKTUR
SASARANTIM
STRUKTUR
LATAR BELAKANG
KEPANITIAAN
KEGIATAN
PELAKSANA
STRUKTUR TIM PELAKSANA
Susunan tim pelaksana terlampir pada Lampiran 2.
14
KETENTUAN
KRITERIA PESERTA
KERJASAMA
KETENTUAN KERJASAMA
15 Ketentuan kerja sama terlampir pada Lampiran 3.
ADMINISTRASI
ROUNDOWN
KEGIATAN
16
ROUNDOWN KEGIATAN
PENUTUP Roundown kegiatan terlampir pada Lampiran 4.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami berharap agar Bapak/Ibu
bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini. Hal-hal yang belum
tercantum di dalam proposal ini akan diatur berdasarkan kesepakatan
bersama.
PEMILIHAN
PUTRA PUTRI PARIWISATA KAB. HSU
Tim Pelaksana
Mengetahui,
Kepala Dinas Kepemudaan, Olahraga
Dan Pariwisata HSU
ESTIMASI PENGELUARAN
Lampiran 2. Struktur Tim Pelaksana
Cetak Brosur Rp. 5.000,- 50 Lembar Rp. 250.000,-
STRUKTUR TIM PELAKSANA
m (Goes To PUTRA PUTRI PARIWISATA
Pembuatan Spanduk Uk 3 x 1 PEMILIHAN
Rp. 100.000,- 1 Buah Rp. 100.000,-
School) KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA TAHUN 2024
Foto untuk Brosur Rp. 200.000,- 1 Kali Rp. 200.000,-
Penasehat
Pembuatan : PLT. Bupati
Spanduk Uk 4 x 1 m (TM) Rp.HSU
150.000,- 1 Buah Rp. 150.000,-
Penanggung Jawab : Sekretaris Daerah HSU
Pembuatan X- Banner Rp. 50.000,- 4 Buah Rp. 200.000,-
Ketua Pelaksana : Kepala Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata HSU
Nametag Panitia
Sekretaris Rp. 10.000,-
: Kabid Kebudayaan 50 Buah dan Kebudayaan
Dinas Pendidikan Rp. 500.000,-HSU
Sekretaris
Cetak 2
Formulir, Dll : Tina Salsabiela
Rp. 5.000,- 100 Buah Rp. 500.000,-
Bendahara : Bendahara Dinas Pendidikan dan Kebudayaan HSU
Selempang Pemenang Rp. 175.000,- 20 Buah Rp. 3.500.000,-
Pin NAMASEKSI
Pemenang BIDANG :
KEGIATAN Rp. 50.000,- 20 Buah Rp. 1.000.000,-
Seksi Bidang Acara
Piala Pemenang Rp. 200.000,- 20 Buah Rp. 4.000.000,-
Koordinator : Dwi Yanto
Papan Juara Rp. 50.000,- 20 Buah Rp. 1.000.000,-
LATARAnggota
BELAKANG : Tina Salsabiela
Makan Siang (TM) Dheiya AlfadillaRp. 25.000,-
Aufiya 100 Orang Rp. 2.500.000,-
Snack (TM) Hamsiyah Rp. 10.000,- 100 Orang Rp. 1.000.000,-
Sarif Radana
Nomor Peserta Rp. 10.000,- 80 Orang Rp. 800.000,-
Hendra Royadi
Konsumsi Panitia Snack (TM)
Seksi Bidang Kesekretariatan Rp. 10.000,- 50 Orang Rp. 500.000,-
Spanduk Koordinator
4x1M (Wawancara) : Chafiz Rp. 150.000,- 1 Buah Rp. 150.000,-
Anggota : Indah Maria Ulfa
Snack peserta (Wawancara) Rp. 10.000,- 100 Orang Rp. 1.000.000,-
Irwan Zasir
Makan siang (Wawancara) Aulia Rahman Rp. 25.000,- 100 Orang Rp. 2.500.000,-
Makan Siang Juri (Wawancara) Ismy Auliyani Rp. 25.000,- 8 Orang Rp. 200.000,-
Seksi Bidang Dokumentasi
Snack Juri (Wawancara) Rp. 15.000,- 8 Orang Rp. 120.000,-
Koordinator : Haris Fadilah
Honor Juri (Wawancara)
Anggota : Staff Kominfo Rp. 250.000, 8 Orang Rp. 2.000.000,-
ATK Juri dan panitia Nanang SeptianRp. 200.000,- - Rp. 200.000,-
M. Aditya Maulana
Sound system / LCD Timer Rp. 2.000.000,- 1 Buah Rp. 2.000.000,-
Seksi Bidang Humas
Snack panitia
Koordinator : Edy Syahputra Rp. 10.000,- 40 Orang Rp. 400.000,-
Anggota : Ibnu Malkhan
Muhammad Ihsan
Snack Peserta (Bakat) Rp. 10.000,- 40 Orang Rp. 400.000,-
Snack Juri (Bakat) Rp. 15.000 3 Orang Rp. 45.000,-
Dekorasi (Bakat) Rp. 2.000.000,- 1 Paket Rp. 2.000.000,-
Honor Mc (Bakat) Rp. 500.000,- 2 Orang Rp. 1.000.000,-
Honor Juri Rp. 250.000,- 3 Orang Rp. 750.000,-
Atk Juri dan Panitia Rp. 200.000,- - Rp. 200.000,-
Lighting Rp. 3.000.000,- 1 Paket Rp. 3.000.000,-
Fotoshoot Peserta Rp. 500.000,- - Rp. 500.000,-
Rp.
Kaos Peserta, Panitia dan Dinas Rp. 120.000,- 100 Orang
12.000.000,-
Rp.
Kamar dan Ballroom Hotel - -
18.000.000,-
Konsumsi Karantina - - Rp. 9.000.000,-
Garapan Musik dan Koreo - - Rp. 5.000.000,-
Firework + Confetti - - Rp. 1.300.000,-
Lighting (GF) Rp. 3.000.000,- 1 Paket Rp. 3.000.000,-
Snack (GF) Rp. 10.000,- 100 Orang Rp. 1.000.000,-
Hiburan Rp. 5.000.000,- - Rp. 5.000.000,-
Makeup Rp. 4.000.000,- - Rp. 4.000.000,-
Photobooth 360 Rp. 1.500.000,- 1 Buah Rp. 1.500.000,-
Rp.
Sasirangan Panitia/Dinas Rp. 200.000,- 80 Orang
16.000.000,-
Dekorasi (GF) Rp. 5.000.000,- 1 Paket Rp. 5.000.000,-
Honor Juri GF (GF) Rp. 2.000.000,- - Rp. 2.000.000,-
Honor MC Rp. 1.200.000, 1 Orang Rp. 1.200.000,-
Rp.
Honor Panitia Rp. 40.000.000,- -
40.000.000,-
Rp.
TOTAL
156.665.000,-
PEMILIHAN
PUTRA PUTRI PARIWISATA KAB. HSU
SEKSI BIDANG :
Seksi Bidang Acara
Koordinator : Ahmad Rian Yusriandi
Anggota : Muhammad Ihsan
Aidha Elma Syarifah
Hidayat
Elma Mahdia
Muhammad Ramadani
Rihhadatul Aisya
Anggota : Hamsiyah
Radina Ananda
Aidha Elma Syarifah
Koordinator :
Anggota :
1. MATERI SPONSOR
Seluruh materi sponsor (nama, logo, tulisan, pesan sponsor, dll), besar ruang sponsor, penempatan
dan pengaturan desain merupakan wewenang panitia dan sponsor.
Materi sponsor yang harus didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diserahkan paling lambat 1
minggu sebelum kegiatan.
Materi sponsor yang harus didesain dan diproduksi oleh panitia diserahkan selambat-lambatnya 1
minggu sebelum kegiatan.
2. PEMBAYARAN
Pembayaran pertama sebesar 75%, yaitu pada saat kontrak ditanda tangani, selebihnya diberikan
kepada panitia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan.
Apabila pembayaran kedua belum dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka panitia berhak
melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam jumlah, jenis dan ukuran iklan
yang sesuai dengan pembayaran pertama atau dengan uang tunai yang diserahkan kepada panitia.
Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, bendahara, coordinator
pendanaan atau pihak yang telah diberi mandate oleh ketua pelaksana.
3. PEMBATALAN
Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak,
maka pihak sponsor akan dikenai biaya sebesar 15% dari nilai sponsorship yang telah dibatalkan.
Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua
belah pihak, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima pada pihak
sponsor tersebut.
Dalam keadaan force majeure (hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan
sehingga tertunda atau dibatalkannya pelaksanaan kegiatan, seperti: gempa bumi, banjir,
atau bencana alam lainnya serta hal-hal yang di luar kemampuan panitia), maka semua
pihak tidak berhak atas tuntutan gant irugi, namun demikian pengembalian seluruh jumlah
dapat dilakukan oleh panitia seandainya kegiatan dibatalkan.
PEMILIHAN
PUTRA PUTRI PARIWISATA KAB. HSU
4. LAIN-LAIN
• Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya 1
minggu sebelum kegiatan berlangsung atau disesuaikan dengan ketahanan kualitas barang.
• Pada akhir acara panitia akan menyerahkan bukti dokumentasi dari hasil kegiatan kepada
sponsor.
• Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak terdapat dalam jenis-jenis sponsorship yang
ditawarkan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia.
Dengan berlangsungnya kegiatan ini, kami dari Tim Pelaksana mengaharapkan kerjasama
yang baik dari pihak sponsor. Kami juga berharap kegiatan ini berjalan sesuai dengan rencana
serta mendapatkan timbal balik dan kepuasan dari pihak sponsor. Begitu juga kami sebagai pihak
pelaksana dapat mencapai target promosi secara maksimal. Kami mengucapkan terimakasih atas
kesediaan sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara “Pemilihan Putra Putri
Pariwisata Kabupaten Hulu Sungai Utara Tahun 2024”. Apabila ada kesalahan yang tidak
berkenan kami mohon maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih.
Narahubung :
Ibnu Malkan : 0898-8248-876 (Whatsapp)
Salma Amelia : 0838-6351-1803 (Whatsapp)
PEMILIHAN
PUTRA PUTRI PARIWISATA KAB. HSU