MINIT MESYUARAT AURA TAWAKKAL RESOURCES BIL 01/ (2023)

Tarikh: 7 Jun 2023

Hari: Rabu
Masa: 10.30 pagi - 12.30 tengahari
Tempat: Pejabat Urusan Aura Tawakkal Resources
Pengerusi:
Kehadiran (Bilangan): 7 Orang
1. En. Zakaria (Pengerusi)
2. En. Abdul Yazid
3. En. Mohd Fahmi
4. En. Mohd Zulfadhli
5. En. Mohd Zarif
6. Cik. Noraliza
7. Pn. Siti Nadirah

AGENDA:
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1. Ucapan aluan dan penghargaan pengerusi kepada semua yang hadir.
1.2. Pengenalan kepada projek, Pengerusi menjelaskan bahawa mesyuarat pada hari ini
akan membentangkan bajet, pelan tindakan dan juga pelan pemasaran. Beliau
berharap agar setiap rangka dan juga pelan yang dicadangkan dapat dilaksanakan
dengan sempurna.
2. PROJEK
2.1. PROJEK VALE
2.1.1. Projek ini merupakan projek subcontract daripada DAENGCO SDN. BHD. yang
bernilai kira-kira RM 324, 000
2.1.2. Setakat ini 15 % perbelanjaan telah di tuntut dan tuntutan tambahan sebanyak 5%
lagi akan dituntut dalam bulan Jun ini.
2.1.3. Struktur CD1, CD2, dan V shape drain telah pun siap bagi Fasa 1
2.1.4. Perbelanjaan ke atas PPE dan juga Pemeriksaan Kesihatan bagi 30 orag pekerja
adalah sebanyak RM13, 500
2.2. PENGAMBIL ALIHAN PROJEK
2.2.1. AURA TAWAKKAL RESOURCES mengambil alih projek daripada ARJUNA KENCANA
SDN BHD. (Komisyen Projek adalah 7%)
2.2.2. Funder, AL ULUM setakat ini telah membayar sebanyak RM50, 000 kepada
SUEFI ENTERPRISE sepanjang Februari dan Mac 2023 untuk kos awalan dan juga gaji
pekerja sebagai mengambil alih sepenuhnya projek ini.
2.2.3. Mengikut perjanjian lisan, 20% keuntungan daripada projek tersebut akan diberikan
kepada AL ULUM.
2.2.4. Pulangan modal beserta keuntungan akan di serahkan kepada AL ULUM selepas
selesai projek ini dijangka pada pertengahan Ogos 2023.
2.2.5. AURA TAWAKKAL akan mengurangkan bilangan pekerja yang bekerja di tapak
sebanyak 20 orang bermula dari bulan Jun 2023 kerana di VALE tidak dapat
memenuhi tempoh masa bekerja dan kesulitan di tapak bina.
3. PEMBENTANGAN BAJET DAN ANGGARAN KOS PERBELANJAAN
3.1. RESTORAN
3.1.1. Pengerusi menyatakan bahawa pada 1 julai 2023 semua kerja-kerja berkaitan
pembukaan restoran akan selesai dan sedia untuk beroperasi.
3.1.2. Jumlah pekerja yang akan ditugaskan di restoran adalah 10 orang :
a) Tukang 1 (2 orang )
b) Tukang 2 (2 orang)
c) Tukang Air (2 orang)
d) Tukang Order (2 orang)
e) Tukang Servis (2 orang)
3.1.3. Semua pekerja akan diberikan suntikan thypod dan juga kursus pengendalian
makanan sebelum restoran mula beroperasi
3.1.4. Anggaran kos dan peruntukan bagi Restoran adalah seperti berikut:
Pelan Kerja Huraian Anggaran Kos

Pendawaian dan Wiring, Fitting dan RM 12, 000

pemasangan elektrik. pemasangan lampu (luar
dan dalam)

Percetakan dan Pemasaran Signboard + Lesen, Menu, RM 12, 000

Banner, Pendaftaran Grab
Food & Food Panda

Renovasi Bangunan Lantai, Cat, Sanitary Fitting RM 24, 000

(Internal) Trap, Exhaust Fan, Blower,
Drainage, Piping

Penyediaan Tapak Luar Backfield, Crusher Run, RM 20, 000

(External Work) Longakng, Jalan Masuk
Utama, Tapak Parking
Kereta

Dekorasi (Dalam dan Luar) Meja dan kerusi, bingkai RM 20, 000
gambar dan hiasan, Gazebo

Peralatan Elektrtik Ketuhar (1), Mesin Kira RM 23, 000

Komputer, Mesin Sealer (2),
Mesin Air Panas, Freezer,
Chiller, Butterfly Trap, TV
LCD Skrin Besar, Projektor.

Perkakas Perkakas Dapur, Perkakas RM 12, 000

memasak, Pinggan
Mangkuk, Tray, Bekas
minuman, Gelas, Cawan dan
lain-lain

Sistem Order Berkomputer (Bar Code) Akan datang

Kiosk Stainless Steel (4) Kiosk untuk tapak di luar RM 10, 000
untuk Mee Celup, Nasi
Ayam, Char Kuey teow &
Satay

Struktur Tambahan Awning, Bumbung, Lantai RM 22, 000

Pekerja Suntikan Thypod, Permit, RM 12, 500

Kursus pengendalian
makanan, kelengkapan
asrama

Modal Pusingan 3 bulan RM 50, 000

Bulanan Gaji, Utiliti RM 12, 000

Jumlah keseluruhan anggaran kos dan peruntukan bagi Restoran adalah sebanyak
RM 229, 500
3.1.5. Pengerusi berharap agar semua dapat memberikan kerjasama dalam merangka kerja
dan masa dalam tugas-tugas yang telah diberikan.
3.2. BAKERI / KEDAI ROTI
3.2.1. Pengerusi menyatakan bahawa kerja-kerja berkaitan bakeri/ kilang roti telah mula
dirangka dan anggaran kos telah dibincangkan dalam mesyuarat ini.
3.2.2. Jumlah pekerja yang akan ditugaskan di bakeri adalah 5 orang :
a) Baker/ Pembuat Roti (2 orang)
b) Pembantu (2 orang)
c) Supervisor (1 orang)
3.2.3. Bagi Jurujual pula, seramai 4 orang Jurujual akan ditugaskan untuk 4 kawasan utama
iaitu TLDM, Teluk Intan, Perak Tengah dan Seluruh Daerah Manjung
3.2.4. Berikut adalah anggaran kos dan peruntukan bagi bakeri/kilang roti.
Jumlah keseluruhan anggaran kos dan peruntukan bagi Bakeri/Kedai Roti adalah sebanyak
Pelan Kerja Huraian Anggaran Kos

Architecture dan dekorasi. Lantai, Cat, Sanitary Fitting, RM 10, 000

Drainage, Piping, Stor
Simpanan

Renovasi Bangunan Wiring, Fitting, Elektrikal, RM 17, 500

Commisioning Service,
Blower, Exhaust Fan

Percetakan dan Kursus Signboard, Lesen, Tenaga RM 8, 500

Pengajar, Refreshments

Staff (5 orang) Basic RM1200 + elaun RM 9, 000

Jurujual (4 orang) Basic RM450 + komisen RM 10, 000

Peralatan Elektrtik Aircond 3HP Inverter (3), RM 15, 000

Kipas, Air filter.

Perkakas Tambahan Mesin kira, display rack, RM 15, 000

Pemasaran Cetakan bahan pemasaran RM20, 000

dan juga packaging roti

Transport Van (4), Maintainance RM18, 000 (Loan)

Bulanan Sewa dan utiliti RM 10, 000

Modal Pusingan 3 bulan RM 50, 000

RM 183, 000
3.2.5. Pengerusi mengingatkan agar semua dapat memastikan pelan anggaran ini dapat
dipatuhi.
3.3. KEDAI RUNCIT
3.3.1. Semua ahli mesyuarat bersepakat untuk memberi nama AURA TRADING untuk kedai
runcit ini.
3.3.2. Anggaran kos bagi AURA TRADING adalah seperti berikut :
Pelan Huraian Anggaran Kos

Bahan Keperluan Asas Mentah, Basah dan Kering RM 100, 000

Bahan/Produk Sejuk Beku Semua produk muslim RM 100, 000

Barang Serbaneka Barang Penjagaan diri dan RM 50, 000

perkakas lain.

Papan Tanda (Iklan) Termasuk Lesen RM 4, 500

Perkakas dan alatan Mesin kira, display rack, RM 50, 000

tambahan chiller, refridgerator,
stainless steel tray, Kaunter
(sistem komputer) -
pengurusan akaun/scan
barcode

Modal Pusingan 3 bulan RM 50, 000

Jumlah keseluruhan anggaran kos dan peruntukan bagi AURA TRADING adalah sebanyak
RM 354, 500
3.4. KOS RENOVASI PEJABAT
3.4.1. Anggaran kos renovasi pejabat bagi AURA TAWAKKAL adalah seperti berikut

Pelan Huraian Anggaran Kos

Sistem Komputer (Server System RM 30, 000

Management), Pembelian
komputer

Renovation Wiring, aircond, fitting RM 50, 000

Jumlah keseluruhan anggaran kos dan peruntukan bagi pejabat adalah sebanyak
RM 80,000
3.4.2. Anggaran ini turut merangkumi pembelian perabot pejabat dan hiasan dalaman
4. HAL EHWAL PEJABAT
4.1. KAKITANGAN/STAF PEJABAT
4.1.1. Pengerusi telah mengumumkan pelantikan staf pejabat yang baru iaitu,
a) En. Mohd Zulfadhli
b) En. Mohd Zarif
c) Cik Noraliza
d) Pn. Siti Nadirah
4.1.2. Atas persetujuan semua, gaji yang telah ditawarkan adalah RM 1800/bulan dan
diberikan tempoh 3 bulan percubaan.
4.1.3. Pembahagian tugas bagi kakitangan pejabat dalam bahagian pengurusan pejabat,
akaun, sumber manusia, pengurusan tapak binaan dan juga pemasaran
4.1.4. Pembahagian tugas adalah seperti berikut:
a) En. Mohd Zulfadhli - Pengurusan Tapak Binaan/Pemasaran
b) En, Mohd Zarif - Pemasaran
c) Cik Noraliza - Akaun, Sumber Manusia
d) Pn. Siti Nadirah - Pengurusan Pejabat
4.1.5. Bangunan pejabat juga dicadangkan untuk dipindahkan daripada Lot 15 ke Lot 22
5. PENUTUPAN AKAUN
5.1. LADANG SAWIT/REBAN AYAM/PUSAT RAWATAN
5.1.1. Penutupan akaun ladang sawit adalah dari bulan Januari hingga April 2023
5.1.2. Ia juga merangkumi penutupan akaun dari reban ayam, dan juga pusat rawatan.
5.1.3. Pada bulan Mei, hanya akaun ladang sawit sahaja yang telah disediakan
6. DANA
6.1. PENERIMAAN DANA
6.1.1. Penerimaan dana adalah daripada:
a) Al ULUM (mengikut MOU)
b) Funder
6.1.2. Setakat ini , dana yang telah diterima digunakan untuk perbelanjaan:
a) Plantation/Ladang Sawit
b) Reban Ayam
c) Pejabat Urusan
d) Pusat Rawatan
e) Perhubungan Awam
7. MOU (PERJANJIAN ANTARA AL ULUM DAN AURA TAWAKKAL)
7.1. MOU PEMBERIAN DANA
7.1.1. Isi kandungan perjanjian antara AL ULUM dan juga AURA TAWAKKAL perlu di rangka
agar tidak berlaku sebarang kekeliruan dan masalah di kemudian hari.
7.1.2. Antara isi kandungan perjanjian yang perlu di beri penekanan adalah:
a) Tempoh masa.
b) Peratusan keuntungan
c) Jenis Modal/Dana
d) Pengurusan
e) Perkakas
8. STRATEGI PEMASARAN
8.1. PRODUK AL-ULUM
8.1.1. Pengurusan dan strategi pemasaran semua produk Al-Ulum
8.1.2. Produk-produk yang dipasarkan dan diperkenalkan secara meluas adalah termasuk
produk makanan, minuman, penjagaan diri dan kesihatan.
8.1.3. Semua produk akan dipasarkan menfokuskan seluruh negeri Perak bagi permulaan.
Antara tempat-tempat yang berada dalam pelan rancangan adalah:
a) Kiosk di dalam Lotus/TF/Mydin/Aeon/Billion Supermarket & The Store di seluruh perak.
b) Rosyam Mart dan Ebit Liew
c) Sekolah-sekolah menengah dan kebangsaan, Pondok Agama Maahad Tahfiz dan
madrasah seluruh Perak
d) Pernama TLDM, Lumut
e) IPTA/IPTS
f) Hospital kerajaan dan swasta
g) Pasar Borong dan seluruh Pasar Harian daerah di negeri Perak.
h) Stesen Minyak dan RnR Utama
i) Vending Machine
8.1.4. Pemasaran secara meluas mensasarkan setiap ejen bagi satu daerah, dan
pembukaan ULUM STORE di seluruh Malaysia.
8.1.5. Kenderaaan yang diperlukan bagi tujuan pemasaran ialah:
a) Lori : 16 Tan, 5 Tan dan 1 Tan
b) Van (5)
c) Kenderaan 4x4 (2)
d) Kereta untuk kegunaan pejabat (1)
e) Motosikal (3)
8.1.6. Pemasaran di laman sosial juga akan dilaksanakan seperti
a) Facebook
b) Instagram
c) TikTok
9. PERKARA LAIN
9.1. PRODUK AL-ULUM
9.1.1. Pihak Al-Ulum di minta memberikan senarai dan juga katalog bagi semua produk
9.1.2. Gambar dan spesifikasi setiap produk juga diperlukan untuk tujuan promosi dan
pemasaran di laman sosial
10. PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat serta penetapan tarikh mesyuarat yang
seterusnya.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 Tengahari.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………………………………… ……………………………….……….
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh : Tarikh :