2015

SCM 600
BUSINESS PROCESSE IN SALES ORDER
MANAGEMENT

MODUL PRAKTIKUM 4
Oleh Saepudin Nirwan, S.Kom., M.Kom.
POLITEKNIK POS INDONESIA
 DAFTAR ISI

1 Praktek Unit 5 Sales and Distribution Processes – Data Determination and Collective
Processing ................................................................................................................................................. 90
1.1 Tujuan ........................................................................................................................................ 90
1.2 Latihan ....................................................................................................................................... 90
1.2.1 Tugas 1: Shipment Scheduling ...................................................................................... 90
1.2.2 Tugas 2: Nama lain untuk Tipe Sales Document ........................................................ 93
1.2.3 Tugas 3: Basic Requirement of the Sales and Distribution Process ........................ 93
1.2.4 Tugas 4: Identifikasi beberapa informasi penting dalam Sales Order ..................... 93
1.2.5 Tugas 5: Membuat Standar Order berdasarkan Purchase Order 6-411 ................. 94
1.3 Tugas ......................................................................................................................................... 95

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 89

 MODUL PRAKTIKUM 4
SCM 600 – BUSINESS PROCESSES IN SALES ORDER MANAGEMENT

1 Praktek Unit 5 Sales and Distribution Processes – Data

Determination and Collective Processing

1.1 Tujuan
a. Memicu proses penjualan yang berbeda dengan memilih type dokumen
penjualan.
b. Menjelaskan tentang Delivering Plant, Shipping Point, dan Route yang
ditentukan secara otomatis.
c. Memberi tanggal pengiriman kepada Customer secara otomatis ditentukan oleh
sistem dan dapat melihat jadwal secara detil.
d. Menggabungkan dan kolektif proses Sales Order sampai dengan Outbound
Delivery dalam satu langkah.
e. Menggabungkan dan kolektif proses dokumen sampai dengan Billing dalam satu
langkah.

1.2 Latihan
1.2.1 Tugas 1: Shipment Scheduling

1. Membuat Sales Order, dari SAP easy access, pilih: Logostics  Sales and
Distribution  Sales  Order  Create (VA01). Gunakan F4 untuk mencari Order
Type.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 90

2. Lalu enter, dan masukkan Sales Organization 1000, Distribution Channel 12, dan
Division 00. Lalu enter.

3. Masukkan sebuah trade fair order dengan mengikuti Purchase Order. Gunakan tipe
dokumen Trade Fair##-order.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 91

 Purchase Order
Customer T-S50B##
Purchase Order Number 6-111
Requested Delivery Date Dalam 10 hari kedepan
Material Quantity
T-AS1## 7
T-AS2## 8

4. Enter, lalu Save, catat nomor SO yang dibuat, nomor Fair20-Order 14247 dalam
modul ini.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 92

1.2.2 Tugas 2: Nama lain untuk Tipe Sales Document

1. Memberi nama pada sebuah tipe dokumen digunakan untuk Sales dari Plant.
Misalnya untuk Rush Order atau Cash Sale.
2. Nama untuk tipe Sales Document juga digunakan untuk mengirim barang contoh yang
tidak dikenakan biaya.

1.2.3 Tugas 3: Basic Requirement of the Sales and Distribution Process

1. Dengan memilih tipe Sales Document, Anda menentukan kebutuhan dasar untuk
proses Sales dan Distribution.
2. Misalnya untuk Pricing, Delivery Scheduling, Tranfer of Requirement, Avability Check,
Text, Output, Credit Check, Update in Sales Information System merupakan beberapa
fungsi yang dipengaruhi Document Type.

1.2.4 Tugas 4: Identifikasi beberapa informasi penting dalam Sales Order

1. Identifikasi beberapa informasi penting dalam dokumen Sales Order yang digunakan
untuk kepentingan Outbound Delivery.
2. Tampilkan Sales Order yang telah dibuat, dari Plant manakah kedua item
didatangkan?

3. Dari Shipping Point, dan Route yang mana. Jelaskan yang dimaksud Shipping Point
dan Route.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 93

4. Untuk melihat Shipping Condition dan Loading Group, gunakan MM03 dan pilih
General/Plant, lalu enter,

1.2.5 Tugas 5: Membuat Standar Order berdasarkan Purchase Order 6-411

Jelaskan pada tanggal kapan tahapan untuk proses Shipping dan Transportation dimulai,
sehingga produk yang dipesan sampai kepada Customer tepat waktu.
1. Masukkan Standar Order berdasarkan Purchase Order, dengan data sebagai berikut:
Purchase Order
Customer T-S50A##
Purchase Order Number 6-411
Requested Delivery Date Hari ini

Material Quantity Ship-to Party

T-AS1## 5 T-S50A##
T-AS3## 1 T-S50B##

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 94

2. Dari SAP easy access, lakukan: ketik VA01 pada command field,

3. Untuk mengubah ship-to partner pada line item, pilih Goto  Item  Partner. Ketikkan
nomor ship-to party baru menimpa yang sudah ada. Sistem akan menentukan ulang
field-field yang diperlukan secara otomatis.

4. Simpan order dan tulis nomor dokumen tersebut. Berikut nomor order yang baru
dibuat: 14248.

1.3 Tugas

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 95