RENCANA PENGAMANAN

PT ASTRA INTERNATIONAL TBK ISUZU CABANG MALANG

I COMPANY PROFILE
Nama Perusahaan : PT Astra International Tbk - Isuzu
Alamat : Jl Sunandar Priyo Sudarmo No 40 Malang
No. Telepon/ Fax : 0341-486666
Kepala Cabang : Debrina Intan Sari
Adh : Sih Yuliawan
PGA : Farida Ratna
Jenis Usaha/ Perush. : Otomotive (Distribusi Merek ISUZU )
Bentuk Instalasi : Office, Showroom dan Bengkel merek Isuzu
Luas Area : Tanah : 2.245 M2 Bangunan 2.418 M2
Jumlah Lantai : 2 lantai
Area Cabang : Lantai 1 : showroom dan bengkel
Lantai 2 : office
II SUBJECT Terlampir

III ANCAMAN YANG MUNCUL

Unit Kerja / Aktivitas Ancaman terhadap Aset Klasifikasi Ancaman
Area Parkir Stock di samping Pencurian kendaraan, ban dll karena di luar tembol Moderate
Area Parkir Stock Perusakan & pencurian komponen kendaraan Moderate
Area Parkir Stock Penyalahgunaan pengriman kendaraan baru Moderate
Area Parkir Stock Penyalah gunaan kendaraan dan komponennya oleh Diver Ekspedisi Moderate
Area Stall Service dan bengkel Pencurian kendaraan customer setelah selesai service Moderate
Area Stall Service dan bengkel Penyalahgunaan unit service customer diluar jam kerja Moderate
Area Stall Service dan bengkel Pencurian barang-barang customer di mobil pada saat proses service Moderate
Counter Showroom Pencurian barang-barang pribadi karyawan counter sales Low
Ruang Mekanik Pencurian barang-barang pribadi karyawan mekanik Low
Ruang Marketing Pencurian barang-barang pribadi karyawan salesman Low
Ruang Administrasi Pencurian barang-barang pribadi karyawan administrasi Low
Counter Showroom, Service, & R Tunggu
Pencurian barang-barang pribadi Customer Low
Customer
Kendaraan Inventaris Adanya penyalahgunaan fungsi kendaraan Moderate
Penjualan Spare Part & Bahan Adanya penggelapan spare part dan bahan Low
Penjualan Spare Part & Bahan Adanya penyalahgunaan di area spare part dan gudang bahan Low

Serah Terima Oli Bekas dan Limbah Padat

Adanya penyalahgunaan penjualan oli bekas dan Limbah Padat B3 Moderate
B3 kepada pengepul Limbah Terkait

Pemakaian Tools Mekanik dan SST Adanya pencurian Tools mekanik Low
Penyimpanan Dokumen Penting / Surat -
Adanya Pencurian dokumen penting di dalam brankas Moderate
Surat Berharga
Penyimpanan Dokumen Penting / Surat -
Pengambilan SPK tanpa Register Moderate
Surat Berharga
Penyimpanan Dokumen Penting / Surat -
Kehilangan STNK, Plat Nomor dan Fakpol Low
Surat Berharga
Penyetoran Uang ke Kantor Lapping Uang oleh Salesman Moderate
Penyetoran Uang ke Kantor Lapping Uang Oleh SA dan Karu Body Repair Moderate
1.Adanya penyimpangan fungsi Ruang Server sebagai Area tertutup
Flow masuk dan keluar Ruang Server 2. Indikasi pihak eksternal menonaktifkan dan mengetahui akses kode CCTV di ruang Moderate
server

1. Adanya penyimpangan fungsi ruang kasir sebagai area tertutup

Flow masuk dan keluar Ruang Kasir 2. Indikasi pihak eksternal masuk ke area kasir Moderate
3. Penyalahgunaan PIC kasir dalam proses transaksi
Penggunaan ID Card dan Seragam Nama Baik Perusahaan Moderate
1. Adanya pencurian terhadap kendaraan stock baru tersebut
Aktifitas Demonstrasi Moderate
2. Adanya Pengrusakan terhadap kendaraan stock baru tersebut
1. Adanya Pengrusakan terhadap Asset Kantor
Aktifitas Demonstrasi Moderate
2. Adanya Penjarahan terhadap Asset Kantor
1. Adanya pengrusakan terhadap Gedung Cabang
Aktifitas Demonstrasi Moderate
2. Adanya pembakaran terhadap gedung
1.Adanya indikasi kerusuhan yang di buat oleh ORMAS Sekitar
ORMAS Moderate
2. Pengrusakan terhadap kendaraan baru tersebut
1.Adanya indikasi kerusuhan yang di buat oleh ORMAS Sekitar
ORMAS Moderate
2. Pengrusakan terhadap kendaraan Service Customer
ORMAS 1. Adanya Indikasi Pemaksaan / Pemerasan terkait permintaan Uang Bantuan Moderate

IV PENGATURAN KEKUATAN PENGAMANAN

A. JUMLAH PERSONEL & KEKUATAN JAGA

1 Shift jaga Security
2 Struktur Organisasi dan Jadwal Jaga
3 Matrik kompetensi security
B. JALUR KOMUNIKASI
1 Jalur komunikasi koordinasi
2 Jalur Komuniasi Komando
3 Jalur komunikasi emergency
C. SARANA DAN PRASARANA
1 Device Tidak bergerak
2 Device Bergerak
3 Seragam dan kelengkapan Tugas
V PENGATURAN PEMBATASAN AREA
1 Area Umum
Area Terbatas
Area Tertutup
VI PEMETAAN DAERAH PERIMETER KEAMANAN
1 Peta perimeter keamanan
2 Faktor penentu kerawanan
Dilihat dari sisi Internal
Dilihat dari sisi Eksternal
VII ANALISA RESIKO DAN PROGRAM KEAMANAN
VII PROGRAM PENGAMANAAN YANG AKAN DILAKUKAN
Dilakukan penjagaan dengan 3 shift masing-masing 2 orang petugas Jaga untuk pagi dan
: malam, untuk shift siang 1 petugas jaga
: Terlampir
struktur organisasi dan jadwal jaga yang ada diatur sedemikian rupa untuk mengantisipasi
pengamanan baik dari faktor eksternal maupun internal
: Terlampir
Setiap shift diatur dengan mempertimbangkan kekuatan man power berdasar matrik
kompentensi masing-masing anggota
: Berdasar Struktur Organisasi Security
: Terlampir
Mengacu pada jalur komunikasi komando yang ada
mengacu pada jalur komunikasi komando dan jalur komunikasi koordinasi, dengan sisitem
pelaporan yang sudah ada. Pelaporan yang dituju difasilitasi oleh daftar telepon yang
sudah dibuat dan juga melakukan quick respond terkait kondisi yang dibutuhkan.
Pelaporan kejadian sudah difasilitasi dengan form pelaporan kejadian yang ada.
:
: Terlampir
terlampir dalam data device security PT AI -ISO Sunter-HO
: Payung, HT, Senter, Borgol tongkat dll.
Device bergerak mengacu ada serah terima jaga security yang dilakukan setiap
penggantian shift (mengacu pada form serah terima jaga)
Seragam dan atribut security seperti sepatu, kaos dll; diatur dalam kontrak kerjasama
: antara PT AI ISO dengen PT Sigap Prima Astrea
: Terlampir dalam Pembatasan Area
Merupakan area umum yang diperbolekan customer, tamu, maupun karyawan untuk
memasuki area tersebut
: Terlampir dalam Pembatasan Area
Merupakan area yang hanya diperbolehkan karyawan ataupun tamu yang sudah diberikan
identitas (persetujuan) untuk memasuki area tersebut
Terlampir dalam Pembatasan Area
Merupakan area yang tertutup dari karyawan ataupun pihak eksternal secara umum.
Secara akses, hanya diperbolehkan orang-orang tertentu yang diperbolehkan memasuki
tempat tertutup.
: Terlampir
: Karyawan tetap, karyawan vendor/outsource.
: Organisasi Masyarakat/Ormas, tamu/customer, Pelaku tindakan kriminal
: terlampir dalam analisa Resiko
: terlampir program pengamanan berdasar dari analisa Resiko
:
:
 PROGRAM KEAMANAN
PT Astra International Tbk - ISUZU
CABANG MALANG
Update 2 Januari 2019

Update Pelaksanaan Program

No Kerawanan Klasifikasi Potensi Kerugian Program Pengamanan
Terlaksana Keterangan

1. Untuk stock di showroom,. Kunci v

pic oleh counter
Untuk antisipasi stock unit bila terpaksa
Pencurian kendaraan, ban dll karena di luar 2. Untuk stock di parkir Kunci ada di
1 harus diparkir di samping dan ban serep
tembok Pos Security
dicopot terlebih dahulu
3. Untuk unit inap service kunci di
kotak kunci di adm service v

2 v
Mobil Stock baru sejumlah 10 unit Posisi CCTV agar dapat megcover
Perusakan & pencurian komponen
Area Parkir Stock ( Rp 3.000.000.000,00 / 3 milyar area keluar masuk stock unit baru ,
kendaraan
rupiah ) 300 jtan @ unit unit service dan kend inventaris
v

3 Penyalahgunaan pengriman kendaraan baru v

SK ke Security terkait pengeluaran
unit sesuai Specimen tanda tangan
Penyalah gunaan kendaraan dan
4 v
komponennya oleh Diver Ekspedisi

Pengeluaran unit service yg ttd di

Pencurian kendaraan customer setelah
5 sikk sesuai dengan speciment tanda v
selesai service
tangan

Mobil Service Customer sejumlah 4

Area Stall Service dan bengkel unit ( Rp 800.000.000,00 / 800 jt
rupiah ) 200 jt @ unit 1. Refreshment ke Security terkait
SIKK/OPL dan specimen tanda
Penyalahgunaan unit service customer diluar
6 tangan v
jam kerja
2. Punishment sesuai peraturan
terkait pelanggaran yang ada

Pencurian barang-barang customer di mobil Kunci kendaraan service bila sedang

7 v
pada saat proses service istirahat, ada di karu

4
 Update Pelaksanaan Program
No Kerawanan Klasifikasi Potensi Kerugian Program Pengamanan
Terlaksana Keterangan

Kendaraan Test Car dan kend Penggunaan buku register

inventarisejumlah maksimum 5 unit peminjaman unit test car dan test
8 Adanya penyalahgunaan fungsi kendaraan Kendaraan Inventaris v
( Rp. 1.000.000.000,00 / 1 Milyard drive , di ttd oleh PGA,ADH atau
Rupiah ) " 200 jtan @ unit " Kacab

Penunjukkan PIC Khusus terkait

Serah Terima Oli Bekas dan Limbah
Adanya penyalahgunaan penjualan oli bekas Nama Baik Perusahaan kepada proses penjualan oli bekas dan
9 Padat B3 kepada pengepul Limbah v
dan Limbah Padat B3 Dinas Lingkungan Terkait limbah padat B3
Terkait

1. Opname Surprise Dokumen

Penting dalam brankas
2. Akses masuk ke area ruang kerja
Adanya Pencurian dokumen penting di dalam Penyimpanan Dokumen Penting /
10 Brankas yanga ada brankas ( r. Kasir dan R. v Untuk yang lantai 2 belum ada cctv
brankas Surat - Surat Berharga
Administrasi )
3. Posisi CCTV agar mengarah ke
posisi di kasir

1. Himbauan
11 Pengambilan SPK tanpa Register SPK 2. Penempatan SPK yang hanya bisa v
di akses oleh PIC terkait

1. Edukasi Transfer kepada

customer untuk proses pembayaran Memberikan kartu nama Nomor
12 Lapping Uang oleh Salesman Uang DP Customer DP v Rekening Astra Isuzu Malang kepada
2. Refreshment Opname SPK dan customer unit dan service
konfirmasi ke customer

Penyetoran Uang ke Kantor

1. Edukasi Transfer kepada
Memberikan kartu nama Nomor
customer untuk proses pembayaran
13 Lapping Uang Oleh SA dan Karu Body Repair Uang Pembayaran DP parts v Rekening Astra Isuzu Malang kepada
DP Parts
customer unit dan service

5
 Penyetoran Uang ke Kantor

Update Pelaksanaan Program

No Kerawanan Klasifikasi Potensi Kerugian Program Pengamanan
Terlaksana Keterangan
1. Edukasi Transfer kepada
customer untuk proses pembayaran Masih di koordinasikan terkait
Uang Pembayaran Service kendaraan service di luar jam kerja spanduk / sign kepada customer terkait
14 Lapping Uang oleh SA, Karu / Security v
Kendaraan di luar Jam Kerja 2. Buku register pengambilan setiap pembayaran harus melalui
kendaraan yang sudah ada lampiran transfer
SIKK created by sistem

1. Buku Register peminjaman kunci

1.Adanya penyimpangan fungsi Ruang Server
sebagai Area tertutup
15
2. Indikasi pihak eksternal menonaktifkan dan
mengetahui akses kode CCTV di ruang server
ruang server
2. Penambahan CCTV untuk
Flow masuk dan keluar Ruang Server Ruang Server Diusulkan untuk dipasang CCTV di Lt 2
dipasang di lt 2
3. Adanya email resmi dari Tim IT
terkait proses pemeriksaan server

1. Adanya penyimpangan fungsi ruang kasir

sebagai area tertutup 1. CCTV yang mengarah di dalam
16 2. Indikasi pihak eksternal masuk ke area kasir Flow masuk dan keluar Ruang Kasir Ruang Kasir area kasir v
3. Penyalahgunaan PIC kasir dalam proses 2. Supprice Audit ke kasir)
transaksi

1. Adanya penyimpangan fungsi ruang genset

sebagai ruang terbatas
Flow Masuk dan Keluar Ruang
17 2. Indikasi pihak eksternal bebas masuk ke Ruang Genset Ditunjuk PIC untuk Genset v
Genset dan Pompa
area tersebut
3. Ruangan tersebut tidak terkunci

Belum ada pengamanan untuk ID

18 Nama Baik Perusahaan Penggunaan ID Card dan Seragam ID Card dan Seragam
Card

1. Adanya pencurian terhadap kendaraan

Mobil Stock baru sejumlah 10 unit
stock baru tersebut
19 ( Rp 3.000.000.000,00 / 3 milyar v
2. Adanya Pengrusakan terhadap kendaraan
rupiah ) 300 jt @ unit
stock baru tersebut

1. Adanya pencurian terhadap kendaraan

Mobil Service Customer sejumlah 4
customer tersebut
20 unit ( Rp 800.000.000,00 / 800jt v
2. Adanya Pengrusakan terhadap kendaraan
rupiah ) 200 jt @ unit 1.Update Info bila ada Demo
customertersebut
Aktifitas Demonstrasi 2.Update berita terbaru
3.Update Nomor telepon Aparat

1. Adanya Pengrusakan terhadap Asset

Tingkat Kemanan dan Kenyamanan
21 Kantor v
Lingkungan Kerja Karyawan
2. Adanya Penjarahan terhadap Asset Kantor

1. Adanya pengrusakan terhadap Gedung

22 Cabang Gedung v
2. Adanya pembakaran terhadap gedung

6
 Update Pelaksanaan Program
No Kerawanan Klasifikasi Potensi Kerugian Program Pengamanan
Terlaksana Keterangan

1.Adanya indikasi kerusuhan yang di buat

Mobil Stock baru sejumlah 10 unit
oleh ORMAS Sekitar
23 ( Rp 3.000.000.000,00 / 3 milyar v
2. Pengrusakan terhadap kendaraan baru
rupiah ) 300 jt @ unit
tersebut

1.Adanya indikasi kerusuhan yang di buat 1.Update Info bila ada Ormas
ORMAS Mobil Service Customer sejumlah 4 2.Update berita terbaru
oleh ORMAS Sekitar
24 unit ( Rp 800.000.000,00 / 800jt 3.Update Nomor telepon Aparat v
2. Pengrusakan terhadap kendaraan Service
rupiah ) 200 jt @ unit
Customer

1. Adanya Indikasi Pemaksaan / Pemerasan

25 Nama Baik Perusahaan v
terkait permintaan Uang Bantuan

Malang, 2 Januari 2019

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

FARIDA SIH YULIAWAN DEBRINA INTAN SARI

GA Cabang ADH Kepala Cabang

7
 RENCANA PENJAGAAN
PT ASTRA INTERNATIONAL TBK ISUZU CABANG MALANG

No
1 Kekuatan Jaga :
- Usulan : Sistim 8 Jam Kerja.
Terbagi atas area: Jumlah Security Jaga yang dibutuhkan per shift adalah 1 dan 2 Orang.
Area Posko Pintu Gerbang Pagi : 2 orang
Area Loby Showroom Siang : 1 orang
Area Service Malam : 1 orang
Area parkir Off : 1 orang
2 Ploting Anggota : Sistim 8 Jam
KOMPOSISI
Pos PAM Objec PAM KETERANGAN
NS P S M Off JML
- Pengawasan dan pencatatan keluar masuk kendaraan dan tamu. JAM - JAM TUGAS
- Pemeriksaan dokumen keluar/ masuk barang.
- Melakukan pengawasan serta pengamanan di area lokasi, Pagi : 06.00-14.00
- Mengatur keluar masuk kendaraan dari lokasi ke jalan raya. Siang : 14.00-22.00
Posko Pintu Gerbang 2 1 1 1 5
- Melakukan kontrol/ patroli keseluruh area objek pengamanan. Malam : 22.00-06.00
- Melakukan peneguran kepada karyawan/ tamu yang tidak memakai
tanda pengenall
- Pengecekan kendaraan nginap.
- Pengawasan dan pencatatan keluar masuk karyawan dan tamu di JAM - JAM TUGAS
sisi pintu
Pagi : 08.00-16.00
- Mengidentifikasi dan mengarahkan tamu/visitor
Lobby Showroom
- Melakukan kontrol/ patroli di area loby .
- Melakukan peneguran kepada karyawan/ tamu yang tidak memakai
tanda pengenal.

- Pengawasan masuk kendaraan Service JAM - JAM TUGAS

Area Service - Melakukan pengawasan serta pengamanan di area Service 0
- Melakukan kontrol/ patroli keseluruh area Service Pagi : 08.00-16.00
- Pengawasan parkir kendaraan inventaris,karyawan dan customer JAM - JAM TUGAS
Area Parkir - Mengatur area parkir depan,samping dan di dalam 0
Pagi : 08.00-16.00
- Melakukan monitoring keamanan bangunan secara keseluruhan JAM - JAM TUGAS
melalui metode komunikasi HT dan laporan
Posko Komando - Melakukan pembinaan dan konsultasi terkait pengamanan yang
harus dilakukan dalam operational
- Melakukan koordinasi dengan aparat dll terkait kondisi keamanan Pagi : 08.00-16.00

5 Seragam & Kelengkapan tugas :

KEBUTUHAN JUMLAH PENGADAAN
1. Pakaian lengkap PDH 2 bh / th PT. Sigap Prima Astrea
Pakaian lengkap PDL 2 bh / th PT. Sigap Prima Astrea
2. Pentungan 1 bh / 2 th User
3. Borgol + Sarung 1 bh / 2 th User
4. Buku Jurnal 12 bh / th User
5. Buku Saku Security Sesuai Kebutuhan User
6. Buku Catatan Kendaraan Sesuai Kebutuhan User
7. ATK Sesuai Kebutuhan User

6 Sarana Pendukung :
KEBUTUHAN JUMLAH PENGADAAN KEBUTUHAN JUMLAH PENGADAAN
1. CCTV Sesuai Kebutuhan User
2. Senter 1 pcs / tahun User
3. Jas Hujan Sesuai Kebutuhan User
4. Payung 2 pcs / tahun User
5. Lampu Lalin 2 pcs / tahun User
6. Rompi Lalin 2 pcs / tahun User
7. Tanda Stop Sesuai Kebutuhan User
8. Radio Komunikasi ( HT ) Sesuai Kebutuhan User
9. Sepatu Boat Sesuai Kebutuhan User
 RENCANA PENJAGAAN
PT ASTRA INTERNATIONAL TBK - ISUZU CABANG MALANG

Budget
5 A. FlowTgl.pengamanan
10 Maret
Proses 2008
adalah
Penjagaan: Pembentukan
Manager
"Regu biaya pengamanan
Regu
"A Tim Project
yangtender
ditawarkan
Jasa
Manager
"Regu "A Pengamanan
Regu oleh PT Sigap
untuk
Prima
Manager
"Regu ReguBRI
"A "Astrea
&Regu
Manager
Regu Jadwal
"Ake
Sec.
Org Ops
"2"C PIC Sec.
Org Ops
"2"C PIC Sec.
Org Ops
"2"C Sec.
Org Ops
"2"C PIC PIC
.BRI.HLS
berdasarkan
untuk 5 kontrak
Lokasi SPA
BRI
kerja
2
sama yang
Sec disepakati SPA2 Sec SPA2 SPA2 Sec Sec
Tgl. 11 Maret 2008 : Tim
OrgHLS dariUser
Dep Ops PT. Sigap Org
Prima Astrea
Usermelakukan
Orgkunjungan ke User
Org User
.Lokasi BRI Kanca Veteran
START Pagi Malam
START
Tgl. 12 Maret 2008 : 06.00-14.00
Hasil HLS dilaporkan ke Manager Project BRI untuk dikoordinasiSiang
dengan 22.00-06.00
.Marketing START
14.00-22.00
Tgl. 13 Maret 2008 : Paket Dokumen Project tender BRI disiapkan oleh Marketing untuk dikirim
.ke1BRI 1
Persiapan 1 Persiapan
Persiapan
2 2
Koodinasi 2 Koodinasi
Koodinasi
3 3
Serah Terima 3 Serah Terima
Serah Terima
4 4.1 4 4.1
Tugas Utama Masalah 4 4.1 Tugas Utama Masalah
Tugas Utama Masalah
5 4.2 5 4.2
Aman Tindakan 5 4.2 Aman Tindakan
Aman Tindakan
6 6
End
Akhir Tugas 6 Akhir Tugas
Akhir Tugas

End End

.Budget
.Tgl.pengamanan
B. Penjelasan : 2008
10 Maret adalah
: Pembentukan
biaya pengamanan
Tim Project
yangtender
ditawarkan
Jasa Pengamanan
oleh PT Sigap
untuk
Prima
BRI
Astrea
& Jadwal
ke BRI
HLS
berdasarkan
untuk 5 Lokasi
kontrak
BRI
kerja sama yang disepakati
.Tgl. 11 Maret 2008 : Tim HLS dari Dep Ops PT. Sigap Prima Astrea melakukan kunjungan ke Lokasi BRI Kanca Veteran
- Anggota Security siap melaksanakan tugas 30 Menit sebelum jam kerja dan juga sudah sarapan pagi
.Tgl. 12 Maret 2008 : Hasil HLS dilaporkan ke Manager Project BRI untuk dikoordinasi dengan Marketing
Start
.Tgl. 13 Maret 2008- : Rambut pendekProject
Paket Dokumen mirip TNI,
tendertidak berjenggot
BRI disiapkan dan
oleh Jambang
Marketing sejajar
untuk dengan
dikirim rata-rata mata.
ke BRI

- Pakaian dinas yang dipakai harus sesuai dengan ketentuan dari POLRI PDH/ PDL/ PSH, lengkap dan disetri
ka/ tidak kusut.
- Septu PDH/ PDL Standart POLRI Hitam disemir.
Persiapan
1 - Memakai sabuk Satpam Kecil dan Kopel Riem, mengkilap dibraso.
- Borgol dan pentungan dipakai.
- Pet PDH/ PDL dipakai saat diluar ruangan dan dibuka saat didalam ruangan.

- Koordinasi dilaksanakan ± 10 Menit, dengan tujuan :

■ Melihat jumlah kekuatan Jaga.
2 Koordinasi
■ Memeriksa kelengkapan tugas anggota.
■ Menyampaikan perintah-perintah yang harus dilaksanakan.

- Jurnal ditandatangani bersama oleh masing-masing petugas jaga baru dan lama yang ditunjuk setelah mela
kukan :
■ Kontrol keliling bersama petugas lama dan baru.
3 Serah Terima ■ Memeriksa laporan-laporan Jurnal petugas lama dengan memperhatikan :
► Isi laporan jurnal apakah ada yang bermasalah / Aman.
► Pesan-pesan tertulis yang harus disampaikan.
► Jumlah Inventaris peralatan tugas yang tertulis harus sesuai Fisiknya.
 RENCANA PENJAGAAN
PT ASTRA ISUZU CABANG MALANG

No
- Menegakkan tata tertib yang berlaku dilingkungan kerjanya.
- Mengawasi keluar/ masuknya orang/ barang disekitar tempat tugasnya
- Melakukan Patroli secara rutin.
- Melakukan pengawalan uang bila diperlukan, sesuai dengan kebutuhan.
- Menguasai daerah perimeter disekitar tempat tugas kerjanya/ pemetaan.
- Mencatat semua kejadian-kejadian dalam buku Jurnal Security/ Lap. Harian.
- menyalakan dan mematikan lampu-lampu penerangan.
- Membuka dan menutup pintu gerbang utama/ pintu utama.
- Memberikan pelayanan pengamanan ( CS ) sesuai ketentuan perusahaan.
- Bersikap sopan, dengan bicara tegas dan berjiwa jujur.
MASALAH - MASALAH :
- Pelanggaran ( Penegakan Disiplin ) :
■ Tidak mengenakan ID Card, Tidak mengenakan Seragam Kerja.
■ Mengabsenkan kartu orang lain, Merokok ditempat yang dilarang.
4 Tugas Utama ■ Tidak mengenakan perangkat Safety yang dianjurkan.
- Kriminalitas ( Tindakan pelanggaran Hukum ) :
■ Pencurian, Perampokan, Penodongan, Penipuan, Penggelapan, Ancaman, Perkelahian, Pembunuhan, dll.
- Peristiwa ( Situasi besar yang berdampak Darurat ) :
■ Banjir, Kebakaran, Huru-Hara, Sabotase, Gunung Meletus, Mogok Kerja, Tanah Longsor, dll
TINDAKAN PENANGGULANGAN :
- Pelanggaran ( Penegakan Disiplin ) :
■ Dilakukan tindakan Teguran. ■ Peringatan ■ Laporan tertulis
- Kriminalitas ( Tindakan pelanggaran Hukum ) :
■ Mengamankan TPKP ■ Menangkap pelaku ■ Menolong korban ■ Buat laporan
- Peristiwa ( Situasi besar yang berdampak Darurat ) :
Akibat Alam Akibat Manusia
Gerakkan TIM Darurat. Pendekatan kepada orang yang Vocal
Sering melakukan pelatihan Darurat. Lakukan Pemeriksaan / Cek Body yang benar.
Bentuk Net Working / jaringan . Awasi tamu yang masuk, catat dan beri kartu tamu
.Budget
.Tgl.pengamanan
10 Maret 2008
adalah
: Pembentukan
biaya pengamanan
Tim Project
yangtender
ditawarkan
Jasa Pengamanan
oleh PT Sigapuntuk
Prima
BRI
Astrea
& Jadwal
ke BRI HLS
berdasarkan
untuk 5 Lokasi
kontrak
BRI
kerja sama yang disepakati
.Tgl. 11 Maret 2008 : Tim HLS dari Dep Ops PT. Sigap Prima Astrea melakukan kunjungan ke Lokasi BRI Kanca Veteran
- Bila tidak ada permasalahan selama menjalankan tugas baik sistim tugas 8 jam maupun 12 Jam, maka pengamanan dapat
5 Aman
.Tgl. 12 Maret 2008 : Hasil HLS dilaporkan ke Manager Project BRI untuk dikoordinasi dengan Marketing
.Tgl. 13 Maret 2008 dikatakan berjalan
: Paket Dokumen baik tender
Project dan aman, catat dan
BRI disiapkan tulis
oleh dalam buku
Marketing untuklaporan
dikirim harian/
ke BRI Jurnal.

- Melakukan serah terima tugas dari petugas lama ke petugas pengganti yang dilakukan secara fisik dengan kontrol keliling
6 Akhir Tugas bersama untuk melihat situasi Pam Fisik dan Inventarir-inventaris dan hasilnya tertulis didalam buku laporan jurnal/ serta di
tandatangani bersama-sama yang menyerahkan tugas dan menerima tugas.
Catatan : Dilarang meninggalkan lokasi pada saat sudah selesai tugas sebelum petugas pengganti datang / lengkap.

7 End Tugas sudah dilaksanakan dengan baik tertib dan aman,

 RENCANA PENJAGAAN
PT ASTRA INTERNATIONAL TBK ISUZU CABANG MALANG

No
11 Security Access Control ( SAC )
JOBDESC SECURITY
► Umum
1. Anggota Security harus hadir 30 menit sebelum Jam Tugas.
2. Berpakaian dinas lengkap, rapih, dan bersih serta menggunakan perlengkapan tugas yang disediakan.
3. Bersikap sopan dan tegas serta memberikan penghormatan kepada para tamu dan karyawan yang memasuki lokasi.
4. Patuhi peraturan K3L ( Keselamatan, Kesehatan, Kebersihan, Lingkungan ).
5. Mengikuti koordinasi dan serah terima jaga.
6. Lakukan serah terima tugas dengan benar, secara fisik dan dokumen harus sesuai.
7. Tidak dibenarkan meninggalkan Pos Penjagaan.
8. Periksa barang-barang kantor yang keluar sesuai dengan surat ijin yang mengeluarkan, tahan barang tersebut apabila
tidak ada surat ijin keluar.
9. Periksa pagar, lampu penerangan, kunci-kunci pintu dan jendela ruangan ( kecuali ditentukan khusus pada pos-pos
tertentu ), catat semua temuan dan kejadian dibuku Jurnal serta laporkan keatasan untuk ditindak lanjuti.
10. Pastikan pintu gerbang penjagaan dalam pengawasan dan aman.
11. Pastikan kendaraan diparkir dengan benar ditempat yang sudah disediakan.
12. Hubungi bagian pemadam kebakaran apabila terjadi kebakaran dan laporkan kepada atasan.
13. Dilarang merokok, berjudi dan minum - minuman keras saat bertugas.
14. Dilarang membawa kendaraan Pribadi ke Pos Penjagaan.
15. Dilarang menggunakan, memindahkan dan merusak peralatan serta barang-barang perusahaan yang ada di
area penjagaan.
16. Dilarang tidur pada saat melaksanakan tugas malam.

► Khusus
■ Area Representatif Head ( ARH ) adalah Koordinator Security yang membawahi beberapa Anggota
security di User.
1. Berkoordinasi dengan User, dengan memberi laporan dan informasi tentang situasi dan kondisi pengamanan dilokasi.
2. Melakukan pembinaan anggota Security baik Fisik, Mental & Pengetahuan.
3. Melakukan pengawasan serta penilaian kerja anggota yang bertugas.
4. Melakukan Pengendalian keadaan pengamanan serta situasi darurat.
5. Berkoordinasi dengan keamanan wilayah setempat.
6. Memberi laporan bulanan pengamanan setiap bulan ke Dept. Ops. PT. SPA.
7. bertanggung jawab terhadap keamanan Instalasi dari Gangguan dan Ancaman - ancaman luar maupun dalam.

.Budget
.Tgl.pengamanan
10 Maret 2008
adalah
: Pembentukan
biaya pengamanan
Tim Project
yangtender
ditawarkan
Jasa Pengamanan
oleh PT Sigap
untuk
Prima
BRI
Astrea
& Jadwal
ke BRI
HLS
berdasarkan
untuk 5 Lokasi
kontrak
BRI
kerja sama yang disepakati
■ .Posko ( Anggota
Tgl. 11 Maret Security
2008 : Tim HLS dari).
Dep Ops PT. Sigap Prima Astrea melakukan kunjungan ke Lokasi BRI Kanca Veteran
1. .Memberi
Tgl. 12 Maret 2008 : salam
hormat, Hasil HLS
dandilaporkan ke Manager
sapa kepada Project
setiap orangBRI untukmasuk
yang dikoordinasi
lokasidengan Marketing
dengan sikap tegap, sopan dan santun.
.Tgl. 13 Maret 2008 : Paket Dokumen Project tender BRI disiapkan oleh Marketing untuk dikirim ke BRI
2. Memberikan dan mengambil Pass Kendaraan Masuk dan keluar Lokasi.
3. Mencatat identitas tamu yang masuk ke lokasi.
4. Mengarahkan tamu yang akan berkunjung dengan sikap tegas, ramah dan sopan.
5. Memeriksa Dokumen keluar/ masuk kendaraan barang.
6. Membuat Laporan Jurnal harian.
7. Administrasi serah terima tugas jaga.
8. Ikut aktif dalam kegiatan pembinaan Security.

■ Kepala Regu
1. Melakukan Pengontrolan dan pengawasan di seluruh area lokasi.
2. Memploting tugas-tugas penempatan Anggota.
3. Berkoordinasi dan memberi lapaoran harian ke User.
4. Berkoordinasi dan memberi Laporan Bulanan ke ARH.
5. Berkoordinasi dengan Pengamanan lingkungan.
6. Membantu tugas-tugas utama Anggota bila diperlukan.
7. Melakukan Investigasi bila terjadi proses pemeriksaan permasalahan karyawan maupun Security.
8. Ikut aktif dalam kegiatan pembinaan Security.
Malang, 2 Januari 2019
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

FARIDA SIH YULIAWAN DEBRINA INTAN SARI

GA Cabang ADH Kepala Cabang