Panduan Penyiapan

Naskah
untuk Penulis

Penerbit BRIN
Pendahuluan
Terima kasih atas kepercayaan Anda untuk menerbitkan buku bersama kami, Penerbit
BRIN. Menulis dan menerbitkan buku merupakan sebuah pencapaian yang monumental
bagi siapa pun. Oleh karena itu, tugas kamilah untuk memastikan bahwa proses penerbitan
yang Anda jalani dapat berjalan dengan lancar dan konstruktif demi menghasilkan terbitan
ilmiah yang berkualitas tinggi.
Kami percaya bahwa sebagai penulis, fokus utama Anda adalah pada konten yang
Anda tulis. Ketika menulis dan menerbitkan bersama kami, Anda tidak perlu memikirkan
layout finalnya. Itu akan menjadi tanggung jawab kami sebagai penerbit.
Panduan ini akan membantu Anda dalam menyiapkan naskah agar Anda dapat ber-
konsentrasi penuh pada konten, sementara kami bekerja mengemas konten tersebut dengan
profesional dan standar yang tinggi, agar buku Anda dapat didiseminasikan dalam berbagai
format dan tak lekang oleh waktu.
Sebelum Anda mulai mengajukan naskah, penting untuk memastikan bahwa naskah
telah mengikuti ketentuan berikut.
1) Bebas dari unsur fabrikasi, falsifikasi, plagiasi, duplikasi, fragmentasi/salami, dan
pelanggaran hak cipta data/isi.
2) File berformat MS Word (.doc, .docx)
3) Ukuran A4 (21 x 29,7 cm)
4) Ukuran margin: atas 2,5; bawah 2,5 cm; kanan 2,5 cm; kiri 3 cm.
5) Jenis huruf: Times New Roman, ukuran 12.
6) Satu kolom; jarak antarbaris 1,5 lines.
7) Setiap halaman diberi penomoran (page numbering).
Anda juga harus memastikan bahwa naskah yang dikirimkan telah mengikuti sistematika
berikut ini.
1) Bahan Awal/Preliminaries: Halaman judul, Halaman persembahan (opsional), Ka-
ta pengantar (opsional), Prakata, Ucapan terima kasih (opsional), Daftar isi, Daftar
gambar (opsional), Daftar tabel (opsional).
2) Bahan Isi/Text Matter: Pendahuluan/Prolog, Bagian (opsional), Bab dan Subbab,
Penutup/Epilog.
3) Bahan Akhir/Postliminaries: Lampiran (opsional), Daftar referensi atau daftar
pustaka, Bacaan lebih lanjut (opsional), Glosarium (opsional), Daftar singkatan
(opsional), Indeks, Biografi editor (untuk bunga rampai), Biografi penulis.
Selanjutnya akan dijelaskan lebih jauh mengenai hal-hal yang harus Anda perhatikan untuk
setiap unsur dari sistematika yang kami tetapkan.

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
A. Bahan Awal (Preliminary)
1. Halaman judul
Berisi judul dan subjudul karya, serta nama penulis/editor. Nama dituliskan tanpa gelar
akademis.
a) Untuk jenis monografi, berisi seluruh nama penulis.
b) Untuk jenis bunga rampai, berisi seluruh nama editor.
Di halaman ini juga dapat dicantumkan nama penerjemah, editor (untuk monografi), atau
pemberi kata pengantar yang dapat memberi nilai tambah atau daya tarik naskah.

2. Halaman persembahan (opsional)

Berisi kata-kata persembahan, moto, kutipan sajak/kata-kata mutiara/semboyan; tidak lebih
dari lima baris. Sebaiknya persembahan dibuat dalam kalimat sederhana dan ringkas.

3. Kata pengantar (opsional)

Berisi apresiasi karya yang ditulis oleh tokoh atau orang di luar penulis buku yang diang-
gap relevan, misalnya pejabat atau pakar/tokoh pada bidang yang dipaparkan dalam buku
tersebut. Kata pengantar boleh diberi judul. Nama penulis dan afiliasi pemberi kata
pengantar diletakkan di akhir tulisan.

4. Prakata
Berisi deskripsi dari penulis/pengarang/editor mengenai karyanya. Pada prakata tidak ada
referensi/sumber rujukan. Hal-hal yang dapat dimasukkan ke dalam prakata:
1) Latar belakang menulis karya,
2) Kaidah penulisan,
3) Keunggulan dan/atau keunikan karya (unique selling point),
4) Target pembaca
5) Harapan atau tujuan dari ditulisnya karya. Tidak perlu memasukkan kalimat yang
menyatakan “Penulis mengakui bahwa buku ini masih jauh dari sempurna”, atau
“Buku ini masih banyak memiliki kekurangan”. Hal-hal tersebut dapat digantikan
dengan penjelasan terkait limitasi karya (lihat poin selanjutnya).
6) (Opsional) Limitasi karya; misalnya, “karya ini hanya fokus pada bidang X karena
….”, atau “karya ini tidak mencakup pembahasan di bidang Y karena ....” Sertakan
pula argumennya secara singkat.
7) Penghargaan/ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi ter-
hadap penulisan dan penerbitan karya. Jika isi penghargaan terlalu panjang (lebih
dari 10 baris/dua paragraf) jadikan bagian tersendiri sebagai halaman ucapan terima
kasih.
8) Nama penulis kata pengantar diletakkan di akhir tulisan. Bisa juga hanya dituliskan
“Penulis”, “Tim Penulis”, atau “Editor”.

5. Ucapan terima kasih (opsional)

Hanya jika ucapan terima kasih pada bagian prakata terlalu panjang.

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
6. Daftar isi
Disediakan untuk memudahkan para pembaca melihat isi bab atau topik di dalam buku ter-
sebut serta mengetahui letak bab atau topik tersebut.
a) Untuk monografi, berisi bab dan subbab utama; sub-subbab bisa dimasukkan jika
tidak terlalu banyak.
b) Untuk bunga rampai, hanya berisi bab, dan disebutkan nama penulisnya.

7. Daftar gambar
Disediakan jika dalam sebuah karya terdapat minimal 10 gambar. Daftar gambar memuat
nomor dan judul gambar.

8. Daftar tabel
Disediakan jika dalam sebuah karya terdapat minimal 10 gambar. Daftar gambar memuat
nomor dan judul gambar.

B. Bahan Isi (Text Matter)

1. Pendahuluan/prolog
Adalah bab pertama/Bab I dari karya. Berisi uraian tentang karya yang dimaksudkan untuk
mengantarkan pembaca agar dapat memahami isinya; lazimnya berupa informasi terkait
latar belakang, definisi, dan metodologi. Konten-konten tersebut selayaknya disarikan da-
lam bentuk yang sederhana dan ringkas, serta meminimalisasi bahasa teknis agar mudah
dipahami oleh pembaca awam (nonspesialis). Jika diperlukan penyebutan istilah teknis
atau singkatan, harus didefinisikan dengan lengkap pada kemunculan pertamanya di dalam
teks.
Penulisan judul bab ini tidak harus “pendahuluan”, tetapi dapat berupa kata/frasa yang
berkaitan dengan isi. Selain itu, tidak diperkenankan menggunakan judul “Tinjauan
Pustaka”, “Metodologi Penelitian”, “Pernyataan/Perumusan Masalah”, “Tujuan
Penelitian”, atau “Manfaat Penelitian”. Judul bab atau subbab tersebut harus diganti
menggunakan kalimat topik yang mencerminkan kontennya.
Di akhir bab ini, harus ada deskprisi terkait struktur karya, yang berisi informasi sing-
kat terkait isi bab-bab yang akan dibahas di dalam karya ini.

2. Bagian (opsional)
Merupakan pengategorian tema/topik dalam karya, terdiri dari beberapa bab.

3. Bab
Merupakan inti yang membahas topik dari sebuah karya, dapat terdiri atas beberapa sub-
bab, yang kemudian dapat terbagi lagi menjadi beberapa sub-subbab. Berisi teks isi, tabel,
dan gambar.
a) Untuk monografi, bab-bab yang disusun harus berkesinambungan dan bertautan.
Untuk memahami keseluruhan karya, setiap bab harus dibaca dari awal hingga
akhir; tidak bisa hanya membaca sebagian/sepotong saja.
b) Untuk bunga rampai, setiap bab dapat berdiri sendiri. Apabila dilepas, masing-
masing bab dapat menjadi karya tulis/artikel yang mandiri. Keterkaitan antarbab

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
 diikat di bab pendahuluan/prolog. Di awal masing-masing bab dicantumkan identi-
tas nama penulis, dan setiap bab harus memiliki daftar referensi 1 masing-masing.
Tidak ada abstrak pada awal bab, baik untuk monografi maupun bunga rampai. Sama
seperti pada bab pendahuluan, tidak diperkenankan menggunakan judul “Pembahasan”,
“Analisis”, atau “Hasil”. Harus langsung menggunakan kalimat topik yang mencerminkan
kontennya.
Catatan kaki ataupun catatan akhir dapat dipergunakan untuk memberikan
penjelasan tambahan terkait pembahasan di dalam teks isi. Tidak diperkenankan
mengunakan catatan kaki/akhir yang hanya berisi sumber rujukan. 2
Bab harus diberi penomoran dengan menggunakan angka romawi (Bab I, II, III).
Untuk penomoran subbab menggunakan huruf kapital (A., B., C.). Untuk penomoran sub-
subbab menggunakan angka arab (1., 2., 3.). Jika masih ada satu tingkat lagi dibawah sub-
subbab, penomorannya menggunakan huruf kecil (a., b., c.).

4. Tabel dan Gambar

Pembahasan pada bab ditunjang dengan tabel dan gambar. Grafik, diagram, bagan, ske-
ma, dan foto masuk pada kategori gambar. Tujuannya untuk memperjelas penyampaian
data dan informasi sesuai dengan topik yang dianggap perlu oleh penulis sehingga memu-
dahkan pembaca dalam mengikuti dan memahami isi buku.
Setiap tabel dan gambar harus diberi judul (caption) yang menjelaskan secara sing-
kat isinya. Judul dapat berupa frasa ataupun kalimat utuh. Jika diambil dari sumber ekster-
nal maka harus disertakan sumbernya. Penulisan sumber mengacu pada tata cara penulisan
kutipan dan referensi.
Setiap tabel dan gambar juga harus diberi penomoran. Penomorannya berurut
sesuai dengan kemunculannya. Ketika dirujuk di dalam teks, dituliskan sesuai dengan no-
mornya. Contoh: “Pada Gambar 1, ….”, bukan “Pada gambar di atas, ….”
Untuk bunga rampai, penomoran tabel dan gambar bertingkat sesuai dengan bab-
nya. Misalnya, gambar pertama pada Bab 2 dinomori Gambar 2.1, dst, sedangkan untuk
Bab 3, menjadi Gambar 3.1, dst. Sistem penomoran ini juga dapat berlaku pada monografi
yang jumlah tabel dan gambarnya sangat banyak.

Tabel 1. Contoh Penggunaan dan Penempatan Tabel

No. Nama Jumlah Ket.

Sumber:

1
Bedakan dengan daftar pustaka. Pada bab bunga rampai, harus menggunakan daftar referensi (lihat penjelasan
pada poin C. Bahan Akhir → 2. Daftar Referensi atau Daftar Pustaka
2
Terkecuali jika Anda menggunakan sistem pengutipan notes and bibliography CMS. Lihat poin B. Bahan Isi → 5.
Pengutipan

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
Sumber:
Gambar 1. Contoh Penggunaan dan Penempatan Gambar

Ketentuan kualitas file gambar

Gambar, grafik, diagram, bagan, skema, dan foto disiapkan dalam file terpisah (jika
banyak, dapat di-archive ke dalam format .rar). Kualitas minimal 300 dpi (dot per inch),
berformat JPEG (.jpeg) tanpa kompresi, atau TIFF (.tiff).

5. Pengutipan
Terdapat dua sistem pengutipan yang digunakan di Penerbit BRIN. Sistem pertama ialah
penulis-tahun dengan catatan perut (author-date); sistem kedua ialah penomoran dengan
catatan kaki/akhir (notes and bibliography). Untuk sistem author-date, silakan merujuk
pada American Psychological Association (APA) Style, sedangkan untuk sistem notes and
bibliography silakan mengacu pada Chicago Manual of Style (CMS).
Sebuah karya hanya boleh menganut satu sistem pengutipan. Pertimbangan untuk
memilih salah satu di antara kedua sistem tersebut kami serahkan kepada Anda sebagai
penulis, tetapi harus konsisten. Sistem author-date APA lebih umum digunakan pada
karya bidang hayati dan teknik, sedangkan sistem notes and bibliography CMS lebih
populer pada karya bidang humaniora, seperti sastra dan sejarah.
Uraian lebih lengkap dapat dilihat pada Panduan Cepat Penyusunan Kutipan dan
Daftar Pustaka. Panduan bisa diunduh bebas melalui tautan berikut:
https://drive.google.com/file/d/1U_BBP_Fhgzsb96cYtsBSjjJB_DKZlQtA/view?usp=shari
ng

6. Penutup/epilog
Adalah bab terakhir dari karya. Berisi intisari dan kesimpulan atau rekomendasi
pembahahasan buku. Juga dapat memuat informasi terkait penelitian lanjutan yang dapat
dilakukan terkait topik yang dibahas. Bab ini bukanlah tempat untuk menuliskan ucapan
terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu penulisan buku. Ucapan tersebut
sebaiknya dimasukkan pada bagian Prakata atau Ucapan Terima Kasih di Bagian Awal.

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
C. Bahan Akhir (Postliminary)
1. Lampiran (opsional)
Memuat hal-hal yang dianggap perlu sebagai penunjang pembahasan isi buku, tetapi
umumnya tidak langsung dirujuk di dalam teks.

2. Daftar Referensi atau Daftar Pustaka

Bahan akhir pada sebuah monografi harus memilki daftar referensi atau daftar pustaka.
Untuk bunga rampai, daftar referensi tidak terletak di bahan akhir, tetapi di akhir setiap
bab.
Daftar referensi harus dan hanya memuat sumber dari seluruh kutipan yang ada di
dalam teks. Untuk sumber di luar itu, dapat dimasukkan pada bacaan lebih lanjut (further
reading). Jika sebuah karya mengunakan sistem author-date APA, wajib menggunakan
daftar referensi (tidak boleh diganti dengan daftar pustaka).
Daftar pustaka harus memuat sumber dari seluruh kutipan yang ada di dalam teks,
serta dapat memuat pula sumber-sumber lain diluar itu. Jika sebuah karya mengunakan sis-
tem notes and bibliography CMS, wajib menggunakan daftar pustaka (tidak boleh diganti
dengan daftar referensi).

3. Bacaan Lebih Lanjut (opsional)

Berisi sumber-sumber literatur yang tidak dikutip di dalam teks, tetapi yang menurut per-
timbangan dapat menambah pemahaman pembaca terkait topik besar yang dibahas karya
ini.

4. Glosarium (opsional)
Memuat daftar kata penting yang terdapat dalam isi buku dan diikuti penjelasannya.

5. Daftar Singkatan dan Akronim (opsional)

Memuat penjelasan bentuk lengkap dari singkatan dan akronim yang muncul di dalam
teks.

6. Indeks
Monografi dan bunga rampai harus memiliki indeks. Indeks merupakan tanggung jawab
penulis karena penulis yang lebih mengetahui tajuk indeks yang berkaitan dengan isi buku.
Subtajuk yang menjadi indeks sebaiknya disajikan secara alfabetis dan tidak menurut
urutan kata.
Penulis tidak perlu mencari halaman dari kata-kata yang masuk di dalam indeks.
Hal tersebut akan menjadi tanggung jawab tim editor di Penerbit BRIN.

7. Biografi Editor (khusus Bunga Rampai)

Berisi informasi singkat tentang editor, sekurang-kurangnya berisi nama, riwayat
pendidikan, pekerjaan, dan pengalaman sesuai dengan bidang naskah yang ditulis, serta
daftar publikasi yang pernah diterbitkan sebelumnya.

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
8. Biografi Penulis
Berisi informasi singkat tentang penulis, sekurang-kurangnya berisi nama, riwayat
pendidikan, pekerjaan, dan pengalaman sesuai dengan bidang naskah yang ditulis, serta
daftar publikasi yang pernah diterbitkan sebelumnya.

Cek Akhir Sebelum Submisi

Jika Anda sudah memastikan bahwa karya Anda telah mengikuti ketentuan sistematika
Penerbit BRIN maka berikut ini beberapa hal yang perlu Anda cek kembali sebelum
mengajukan naskah.
1) Pastikan kembali bahwa bebas dari unsur fabrikasi, falsifikasi, plagiasi, duplikasi,
fragmentasi/salami, dan pelanggaran hak cipta data/isi.
2) Pastikan Anda sudah mendapatkan izin dari pihak-pihak yang bersangkutan jika
naskah Anda mengutip/menggunakan sumber-sumber eksternal, baik teks maupun
gambar/foto.
3) Mengisi surat pernyataan dan mengirimkannya bersama dengan naskah. Dokumen
pernyataan dapat diunduh melalui tautan:
https://docs.google.com/document/d/1UsiPmAAdffjJ-JTundDlQF7E-
4r4JM_j/edit?usp=sharing&ouid=106931510036638740451&rtpof=true&sd=true
4) Cek kembali daftar isi, apakah sudah sesuai urutan dan nama bab-subbab yang
muncul di dalam teks.
5) Untuk monografi, beri nama file MS Word naskah Anda dengan format berikut:
Judul monografi_nama penulis. (Contoh: Buku Panduan_Budi.doc)
6) Untuk bunga rampai, file dapat dipisah per bab, dan di-archive dalam satu file
(.rar). Format penamaannya sebagai berikut:
a. File archive (.rar): Judul Bunga Rampai_Nama Editor.
b. File per bab: Nomor Bab_Judul Bab_Nama Penulis.
Contoh, pada file archive: Bunga Rampai Pedoman_Budi.rar, terdapat file:
Bab 1_Pendahuluan_Andi.doc
7) Simpan file gambar dalam folder tersendiri, terpisah dari file naskah. Di-archive ke
dalam format .rar. File archive gambar diberi penamaan dengan format Judul
Monografi/Bunga Rampai_Nama Penulis_Gambar
(contoh: Buku Panduan _Budi_Gambar.rar).
Sementara itu, untuk setiap file gambar, dapat diberi penamaan dengan format
Judul Gambar_Bab_Nomor Gambar
(contoh: Diagram Alur Kerja Editor_Bab 1_Gambar 1.jpg)
8) Pastikan teks dan gambar pada naskah Anda sudah final.

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN
 9) Anda dapat menggunakan template manuskrip kami untuk mulai menulis
a. Buku:
https://docs.google.com/document/d/1kGXWJiWBiL8rgFrYf6GZn6Va7BF
BPWpM/edit?usp=sharing&ouid=106931510036638740451&rtpof=true&s
d=true
b. Bunga rampai:
https://docs.google.com/document/d/1Xd5doKUGb3I5sTg0qq2R77tB7f4X
bpb0/edit?usp=sharing&ouid=106931510036638740451&rtpof=true&sd=tr
ue
10) Submit naskah Anda melalui
a. Karya Sudah Pernah Terbit: https://forms.gle/eK1bX4puQbv7pMcW9
Karya Belum Pernah Terbit: https://forms.gle/hPvbUyeoLhyrE9xK9
11) Ada baiknya jika Anda melihat Tabel Ceklis Naskah untuk memastikan bahwa
semuanya sudah lengkap sebelum naskah dikirimkan ke kami.

TABEL CEKLIS NASKAH

Halaman judul Judul, subjudul, nama penulis/editor
Bahan isi Ada prakata
Ada daftar isi
Daftar isi Monografi: berisi bab, subbab, dan sub-subbab
Bunga Rampai: berisi bab dan nama penulis
Judul bab, subbab, dan sub-subbab sesuai dengan teks isi
Struktur buku Jumlah bagian …
Jumlah bab …
Semua bab sudah diberi penomoran
Teks Subbab dan sub-subbab sudah diberi penomoran
Pengutipan Monografi: daftar referensi/pustaka ada di bagian postliminary
Bunga Rampai: daftar referensi ada di akhir setiap bab
Gaya referensi sudah seragam dan sesuai ketentuan
Tabel Sudah diberi penomoran yang sesuai
Sudah diberi judul
Sudah diberi sumber (jika mengacu pada sumber eksternal)
Disebutkan di dalam teks dengan format yang sesuai
Gambar Sudah diberi penomoran yang sesuai
Sudah diberi judul
Sudah diberi sumber (jika mengacu pada sumber eksternal)
Disebutkan di dalam teks dengan format yang sesuai
File gambar juga disiapkan terpisah dari file naskah
File gambar dalam format jpg. atau tif.
Resolusi 300 dpi
Bahan akhir Ada daftar referensi/pustaka (untuk monografi)
Ada indeks
Ada biodata penulis/editor
File naskah Format penamaan file sudah sesuai
Izin Sudah mendapatkan izin untuk sumber eksternal (teks dan gambar)

©2022 Direktorat Repositori, Multimedia, dan Penerbitan Ilmiah BRIN

Disusun oleh Tim Akuisisi BRIN