GDCVSHJDCVGVCVBGDCVSHJDCVGVCVB

Tentang Kami Contact Us

Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

Contractor Safety Management System
(CSMS)

GEDUNG WISMA PRESISI Lt.1 No.4B-1

Jl.Taman Aries RT.05 RW.02 Meruya Utara Kembangan, Jakarta Barat 11620.
Telp.021-22545432, Hp. 082113000257, Email : midiatama271@gmail.com
Website : midiatama.co.id
GDCVSHJDCVGVCVBGDCVSHJDCVGVCVB

Tentang Kami Contact Us

Jakarta,03 Agustus 2022

No :10/BS-MKT/VIII/2022
Lampiran :1 Berkas
Subject :Jasa penyusunan dokumen Contractor Safety Management System(CSMS)

Kepada Yth
Pimpinan perusahaan
Di tempat

Dengan Hormat,
Pertama-tama kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang di berikan kepada
kami untuk dapat menginformasikan dokumen Contractor Safety Management System
(CSMS).
Kami akan membantu perusahaan Bapak/Ibu untuk dokumen Contractor Safety
Management System (CSMS) untuk menunjang kegiatan tender bapak/ibu untuk mencapai
nilai yang memuaskan dan garansi kelulusan.
Apabila dalam proposal penawaran program ini ada hal –hal yang kurang di mengerti atau
ingin di diskusikan lagi silahkan menghubungi kami di No.Telepon:081532705432 ( BAYU
SAPUTRA ) Email :midiatamabayusaputra@gmail.com , website:Midiatama.co.id

Atas perhatian dan kerja sama nya ,kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami
PT. MIDIATAMA ACADEMY

BAYU SAPUTRA
Representstive
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

A. LATAR BELAKANG

Budaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja saat ini berada pada posisi
yang tinggi mengingat bahwa setiap perusahaan dengan jumlah pekerja
sebanyak 50 orang dengan kategori berisiko tinggi harus
mengimplementasikan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
kerja berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Disamping itu, beberapa perusahaan pertambangan batubara, minyak dan

gas yang terlebih dahulu menggalakan implementasi Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan berdasarkan Kepmen Tamben No. 555 tahun
Tahun 1995 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja Pertambangan dan
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 tentang pedoman tata kerja pengelolaan
rantai suplai buku kedua tentang pedoman pelaksanaan pengadaan
barang/jasa revisi 04 bahwa setiap perusahaan dalam setiap seleksi
rekanan kerjanya/subcontracornya harus menerapkan system
prakualifikasi kepada calon rekanan kerjanya yang mana dalam proses
prakualifikasi tersebut setiap calon rekanan kerja harus melengkapi
beberapa questionnaire yang termasuk diantaranya adalah dokumen
Contractor Safety Management System (CSMS). Beberapa dokumen
tersebut harus diajukan ke panitia pelelangan dalam kurun waktu yang
telah ditentukan dengan mengunjungi kantor pantia pelelangan tersebut
atau melalui website yang sudah mereka sediakan untuk calon rekanan
kerja mereka.
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

B. DESKRIPSI

CSMS (Contractor Safety Management System) adalah Suatu metode

operasi pengendalian yang sistematis dan terorganisir untuk mengontrol,
memonitor dan memperbaiki penyelenggaraan/ pelaksanaan program
K3LL (Keselamatan & Kesehatan Kerja serta Lindungan Lingkungan)
kontraktor pada setiap jenis kegiatan yang menjadi tanggung jawab
pemegang kontrak untuk mencegah kerugian pada business unit yang
dijalankan.

C. TUJUAN

1. Untuk pembagian tanggung jawab K3LL antara perusahaan dan

kontraktor

2. Perusahaan memperoleh kontraktor yang profesioal

3. Meminimalisasi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja

4. Meningkatkan produktifitas dan citra perusahaan serta kontraktor

5. Perusahaan dapat mengkontrol konsistensi kontraktor dalam

menerapkan aspek K3 selama kerjasama terjalin

D. PERSYARATAN PENYUSUNAN DOKUMEN CSMS

Beberapa dokumen CSMS yang sebaiknya harus dilengkapi yang nantinya

akan sangat membantu terhadap cepat lambatnya kesiapan dokumen
CSMS yang akan disusun, antara lain adalah sebagai berikut:
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

1. Kuisionair CSMS/Questionnaire

Kuesionair ini biasanya didapatkan setelah kita mendatangi langsung

ke panitia pelelangan atau diunduh langsung pada website penyedia
pelelangan tersebut.

2. Logo perusahaan.

Logo ini wajib tersedia dengan resolusi yang baik agar saat
penyusunan dokumen seperti tambahan prosedur, instruksi kerja dan
form akan menghasilkan kualitas yang baik.

3. Struktur organisasi

Dokumen ini adalah sebagai acuan dalam penentuan tanggung jawab

dan wewenang masing-masing personil perusahaan atau berdasarkan
job description yang sudah ada. Ini akan memudahkan penyusun
untuk melengkapi dokumen-dokumen yang dipersyaratkan CSMS.

4. Company profile perusahaan.

Dokumen ini sebagai pelengkap dalam pengisian data diluar dari

questionnaire K3LH yang biasanya tercantum. Dalam dokumen ini
penyusun akan lebih tau pengalaman perusahaan terhadap pekerjaan
yang telah dilakukan sebelumnya dan besaran nilai proyeknya.
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

5. Foto Copy bukti pemeriksaan kesehatan.

Dokumen ini adalah bukti perusahaan yang sudah menerapkan proses

pemeriksaan kesehatan yang biasanya dilaksanakan pada saat masuk
kerja, sudah bekerja dalam kurun waktu satu tahun atau lebih dan
monitoring kesehatan terhadap penggunaan obat2an terlarang atau
efek dari kegiatan operasional.

6. Foto Copy bukti ikut asuransi kesehatan

Dokumen ini adalah dokumen pelengkap yang menyatakan bahwa

perusahaan terbukti sudah memberikan asuransi kesehatan kepada
pekerja. Asuransi dapat berupa asuransi yang dikeluarkan oleh BPJS
Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan atau Asuransi swasta.

7. Gambar gedung kantor (tampak depan) dan beberapa gambar suasana

di kantor.

Dokumen ini akan dipakai untuk melengkapi evidence terkait dengan

inspeksi, pemantauan dan pengukuran, gambaran area kerja dan lain-
lain.

8. Foto Copy sertifikat pelatihan K3LH

Dokumen ini adalah merupakan dokumen yang selalu dipersyaratkan

pada dokumen CSMS yang mana isi dari dokumen ini adalah terkait
dengan bukti pelaksanaan pelatihan yang diadakan perusahaan baik
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

secara in-house, eksternal atau berupa kegiatan seminar di luar

perusahaan.

9. Foto Kunjungan Top Management/Direktur ke Proyek

Dokumen ini akan dipakai untuk melengkapi data terkait dengan

komitmen manajemen dalam melaksanakan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup.

10. List Nama Lengkap Karyawan berikut tandatangannya

Dokumen ini akan berguna untuk melengkapi beberapa data

karyawan terkait dengan Pelatihan, Job Description dan Beberapa
Pertemuan rapat lainnya. Biasanya disediakan dalam bentuk table
dengan inforomasi berupa No, Nama, No Hp yang bisa dihubungi dan
tanda tangannya.

11. Foto Latihan Pemadam Kebakaran (Training) dan perlengkapannya.

Dokumen ini akan berguna untuk melengkapi beberapa permintaan

CSMS yang berkaitan dengan Emergency Response Drill.

12. Data isian CSMS yang sudah pernah dibuat.

Dokumen ini akan sangat membantu dalam penyusunan CSMS yang

saat ini diajukan penyusunannya.
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

13. Foto Copy penghargaan K3LL dari pemerintah, klien, dll jika tersedia.

Dokumen ini sebagai bukti bahwa perusahaan pernah memperoleh

penghargaan dari pihak atau badan pemerintahan.

14. List Peralatan yang digunakan

Dokumen ini akan dimanfaatkan sebagai referensi penyediaan

dokumen instruksi kerja, form dan bukti pelaksanaan terkait dengan
peralatan yang digunakan.

15. Foto Copy sertifikat keahlian

Foto Copy sertifikat Keahlian seperti AK3 Umum, Welding, Ahli K3

Konsktuksi, SIO forklift dll.

16. List isi kotak P3K dan photonya

Dokumen ini akan dimanfaatkan sebagai bukti inspeksi terkait dengan

emergency response preparedness.

17. Bukti keanggotaan Organisasi perusahaan (Misalnya, Kadin, dll)

Dokumen ini akan dimanfaatkan sebagai bukti keikutsertaan

perusahaan dalam kegiatan yang diadakan oleh beberapa badan
dengan masing-masing bidang. Seperti konstruksi, perdangangan dll.
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

18. List/Daftar Alat pelindung diri (APD) yang dipakai

Dokumen ini akan akan membantu untuk melengkapi requirement

APD yang dipersyaratkan pada kuesionair CSMS.

19. Prosedur Evakuasi

Dokumen ini akan akan sangat membantu dalam penyusunan bukti

yang terkait dengan prosedur tanggap darurat seperti evacuation
route, mustering point, dll.

E. HASIL

Dokumen yang kami selesaikan akan dikirimkan berupa:

1. Soft copy via email/CD.

2. Hard copy dalam bentuk Binder yang rapih, dan menarik.

F. KERAHASIAAN

Berdasarkan ruang lingkup proyek ini, Midiatama menetapkan sebagai dokumen

rahasia yang ketat dan merupakan bagian dari system manajemen mutu kami
terkecuali jika Klien menentukan sebaliknya.

G. FEE ESTIMATE

Item Description Cost (IDR)

Honor Profesional Konsultan 15,000,000.00
(Belum termasuk Akomodasi & Transportasi)
Total Budget NOTE MEDIUM RISK 15,000,00.00
UNTUK HIGH RISK 27.000.000
Note: Harga tersebut belum termasuk Ppn 11%
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

H. TERMIN PEMBAYARAN
Midiatama akan melakukan penagihan kepada klien dengan jadwal sebagai
berikut:
• 50% sebagai uang muka, yang termasuk sebagai biaya operasional terkait
kelengkapan ATK dan beberapa sumber lain yang dibutuhkan.
• 50% setelah pekerjaan selesai dengan kondisi sebagai berikut:
File PDF akan dikirim melalui email setelah pekerjaan selesai
File word (editable file) dan hardcopy akan dikirimkan setelah
klien melunasi invoice yang kami kirimkan.

Sistem Pembayaran dapat ditransfer ke

rekening:

No. Rekening Bank Mandiri

KCP Jakarta Kebayoran Lama 10116,
No. Rek. 101-00-0727645-2
an. PT. Mitra Dinamis Yang Utama

Jika Bapak/Ibu berminat, Mohon bantuannya agar dapat menghubungi kami

kembali. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,
PT. Mitra Dinamis Yang Utama

Bayu Saputra
Representative

Telp/WA : 081532705432 / 08975361170

Email: midiatamabayusaputra@gmail.com
www.midiatama.co.id
http://midiatama.co.id/pembuatan-dokumen-csms/
Contractor Safety Management System (CSMS)
Proposal Jasa Penyusunan Dokumen

Klien Kami khusus Perusahaan-perusahaan besar :