PENGELOLAAN MESIN CASH REGISTER

HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI TOKO BUSINESS CENTRE SMKN 1 BOJONGPICUNG

Disusun oleh:

Nama : NABILA SEPTIATI

NIS : 222310474

Kelas : XI (Sebelas) AKL 1

Kompeensi Keahlian : Akuntansi & Keuangan Lembaga (AKL)

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH VI
SMK NEGERI 1 BOJONGPICUNG
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
 LEMBAR PENGESAHAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Judul : PENGELOLAAN MESIN CASH REGISTER

Oleh : NABILA SEPTIATI
No. Induk Siswa : 222310747
Kelas : XI (Sebelas) AKL 1

Cianjur, Januari 2024

Menyetujui
Pembimbing

DWI PUTRI KAMIL, S.E

NIP 198209242023212018

Mengesahkan

Wakasek Hubungan Industri Ketua Kompetensi Keahlian

RIDWAN GUNAWAN,S.P.,M.P RAMLAN INDRA NUGRAHA, S.E.

NIP. 19710731 200501 1 008 NIP.19901102 201903 1 009

Kepala SMK Negeri 1 Bojongpicung

NANDANG JAUHARUDIN, S.TP., M.P

NIP.19740121 200604 1 008

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...........................................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................................................v
DAFTAR TABEL..................................................................................................................................vi
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................1
1.1.1 Beberapa hal yang perlu diterapkan oleh seorang kasir pada saat melayani proses
transaksi dengan konsumen..........................................................................................................2
1.1.2 Beberapa hal yang tidak boleh dilakukan oleh seorang kasir kepada konsumen saat
melayani proses transaksi..............................................................................................................2
1.2 TUJUAN & MANFAAT............................................................................................................2
1.2.1 Tujuan Kasir.........................................................................................................................2
1.2.2 Manfaat Kasir.......................................................................................................................3
1.3 PROFIL TEMPAT PKL...........................................................................................................3
BAB II.....................................................................................................................................................4
PROSES & HASIL BELAJAR DI IDUKA.........................................................................................4
2.1 WAKTU & TEMPAT..................................................................................................................4
2.1.1 Waktu Pelaksanaan PKL.....................................................................................................4
2.1.2 TEMPAT PELAKSANAAN PKL.......................................................................................4
2.2 PELAKSANAAN PKL................................................................................................................5
2.2.1 PERSIAPAN ALAT & BAHAN..........................................................................................5
2.2.2 Kegiatan Inti..........................................................................................................................6
2.2.3 Analisis Usaha.......................................................................................................................7
BAB IV....................................................................................................................................................8
PENUTUP...............................................................................................................................................8
3.1 KESIMPULAN.............................................................................................................................8
3.2 SARAN..........................................................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................................9
LAMPIRAN..........................................................................................................................................10
4.1 FOTO KEGIATAN....................................................................................................................10

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang telah
memberikan rahmat serta anugerahnya kepada kita semua. Sehingga pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) ini dapat berjalan dengan baik dan lancar, sesuai waktu yang telah
ditentukan. Laporan ini saya susun berdasarkan pengalaman pribadi saya yang diperoleh
selama melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL), di Business Centre (BC)
SMKN 1 Bojongpicung Kabupaten Cianjur.

Pada kesempatan kali ini saya mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu
Guru serta semua pihak yang terlibat yang telah mencarikan tempat Praktik Kerja Lapangan
(PKL) kepada kami yang sesuai dengan kompetensi dan kemampuan yang kami miliki,
sehingga kami dapat merasa nyaman dan aman selama menjalankan tugas Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini tanpa mengalami rasa takut ataupun cemas.

Ucapan terima kasih juga saya sampaikan kepada:

1. Bapak. Nandang Jauharudin, S.T.P., M.P., selaku Kepala SMKN 1 Bojongpicung

2. Bapak. Ramlan Indra Nugraha, S.E., selaku Ketua Program Keahlian Akuntansi
Dan Keuangan Lembaga
3. Bapak. Ridwan Gunawan, S.P., M.P., selaku Wakasek Ur. Hubungan Industri
4. Ibu Dwi Putri Kamil, S.E Selaku Pembimbing Peaktik Kerja Lapangan (PKL)
5. Bapak Rey Syahrial, selaku Kepala Toko Business Centre (BC) SMKN 1
Bojongpicung
6. Bapak/Ibu Guru beserta seluruh Staf yang berada di Sekolah SMKN 1 Bojongpicung
7. Kedua Orang Tua saya, serta semua pihak yang namanya tidak bisa saya sebutkan
satu persatu yang telah mendukung dan membantu saya dalam melaksanakan
program Praktik Kerja Lapangan (PKL) sampai ke proses penyusunan laporan ini.
Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Presentasi
tahun ajaran 2023/2024 serta sebagai bukti bahwa telah melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL).

iii
 Saya menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna dan juga
masih banyak kekurangan serta kelemahan, untuk itu kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari Bapak/Ibu Guru akan selalu saya butuhkan.

Saya harap laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi diri saya dan juga bagi
pembaca pada umumnya.

Bojongpicung, Januari 2024

Penulis

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.3 Toko Business Centre (BC) SMKN 1 Bojongpicung...........................................3

Gambar 4.1 Stok okname......................................................................................................10
Gambar 4.1 AR......................................................................................................................10

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jadwal jam kerja di Bussiness Centre (BC) SMKN 1 Bojongpicung.....................................7
Tabel 2.2.1 Alat.......................................................................................................................................7
Tabel 2.2.1 Bahan...................................................................................................................................7
Tabel 2.2.3 Analisis usaha.......................................................................................................................7

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk kegiatan yang bertempat
dilingkungan kerja langsung. Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga salah satu bentuk
penyelenggaraan kegiatan pendidikan dan pelatihan dengan bekerja secara langsung,
secara sistematik dan terarah dengan supervisi yang kompeten.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini saya laksanakan di Toko Business Centre (BC)
SMKN 1 Bojongpicung, Cianjur. Bertugas sebagai seorang mengelola mesin cash
register.

Mengelola mesin cash register adalah orang yang bertugas untuk melayani
pembayaran yang dilakukan konsumen dan memasukan uang ke dalam mesin cash
register, pembayaran ini bisa dalam bentuk tunai dan non-tunai.

Melayani proses transaksi dengan menggunakan mesin cash register merupakan

tugas utama seorang kasir, umumnya melakukan scan barcode pada barang-barang yang
dibeli oleh konsumen agar masuk ke daftar penjualan di komputer. Selain itu, melayani
jika pelanggan melakukan pembayaran melalui tunai, debit, atau kredit. Namun, selama
saya melaksanakan tugas PKL di Toko Business Centre saya lebih sering menerima
pembayaran secara tunai.

Selain itu, tugas seorang kasir lainya akan berkaitan langsung dengan pelanggan,
oleh karena itu kasir harus energik dan tidak mudah merasa lelah atau jenuh. Dibutuhkan
stamina tubuh yang fit dan sikap yang selalu bersemangat dalam menjalani aktivitas untuk
menjadi seorang petugas kasir.

Attitude yang baik pada seorang kasir juga sangat penting. Karena salah satu
kewajiban kasir adalah memberikan pelayanan dan berinteraksi langsung dengan konsumen,
maka selayaknya seorang kasir jangan sampai meninggalkan kesan buruk terhadap branid
atau bahkan perusahaan /sebuah bisnis secara umum.

Tak jarang, ada beberapa konsumen yang enggan untuk membeli karena pelayanan
dari kasir yang membuat mereka merasa kurang nyaman. Seorang kasir tidak boleh
mengecewakan seorang konsumen saat melakukan proses transaksi.

1
 1.1.1 Beberapa hal yang perlu diterapkan oleh seorang kasir pada saat
melayani proses transaksi dengan konsumen
A.Berkomunikasi dengan konsumen secara ramah dan menyenangkan;
B.Teliti saat mengecek segala penerimaan pembayaran melalui tunai maupun non-
tunai;
C.Selalu sabar saat menghadapi sikap dan sifat konsumen yang beragam;
D.Cepat dan lincah pada saat mengemas produk agar konsumen tidak bosan
menunggu, serta;
E. Melaksanakan tugas dengan penuh rasa tanggung jawab.

1.1.2 Beberapa hal yang tidak boleh dilakukan oleh seorang kasir kepada
konsumen saat melayani proses transaksi
A. Bersikap tidak ramah kepada konsumen saat melakukan transaksi.
B. Tidak mengulang pesanan.
C. Tidak memberitahu informasi yang dibutuhkan pelanggan.
D. Tidak teliti saat menghitung uang.
E. Tidak memiliki rasa tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.

1.2 TUJUAN & MANFAAT

Tujuan utama Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah membantu siswa/siswi untuk
memiliki wawasan karir, memilih bidang karir yang ulet dan gigih dalam berkompetensi,
beradaptasi dalam lingkungan kerja, serta mampu mengembangkan sikap profesional
dalam bidang keahlian. Juga bertujuan untuk membentuk karakter siswa/siswi agar
memiliki karakter yang lebih baik serta sikap yang lebih profesional.

Berikut adalah Tujuan dari Tugas saya menjadi seorang Kasir pada saat
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL), di Business Centre (BC) SMKN 1
Bojongpicung:

1.2.1 Tujuan Kasir

A. Melayani konsumen dengan baik;
B. Membuat kesan baik terhadap brand dan Perusahaan;
C. Menjalankan tugas proses penjualan dan pembayaran;
D. Melatih kecepatan, kejujuran, kemampuan berhitung yang tinggi, serta
E. Dapat mengelola keuangan;

2
 Manfaat dari dilaksanakanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah belajar secara
langsung utuk seorang pelajar, melatih keterampilan, memberikan pengalaman secara
praktis, dan juga menjadi jembatan ke dunia industri.
Berikut adalah Manfaat dari Tugas saya menjadi seorang Kasir pada saat
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL), di Business Centre (BC) SMKN 1
Bojongpicung:

1.2.2 Manfaat Kasir

1. Melatih kecepatan, kejujuran, kemampuan berhitung, serta kesabaran;
2. Memantau usaha secara Real Time;
3. Lebih mudah melakukan analisis usah;.
4. Bisa menjadi pribadi yang lebih teliti;
5. Belajar menjadi orang yang lebih ramah.

1.3 PROFIL TEMPAT PKL

Toko Business Centre (BC) SMKN 1 Bojonpicung berdiri pada Tanggal 12 Juli
2021, yang didirikan oleh Bpk. Drs. Entang Sajidin, S.E. M.M. Tujuan utama didirikanya
Toko Business Centre adalah untuk menumbuhkan kemampuan siswa sebagai seorang
entrepreneur di lingkungan sekolah.

Gambar 1.3 Toko Business Centre (BC) SMKN 1 Bojongpicung

3
 BAB II
PROSES & HASIL BELAJAR DI IDUKA

2.1 WAKTU & TEMPAT

2.1.1 Waktu Pelaksanaan PKL
a. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), dilaksanakan pada tanggal 2 November
2023 yang berlangsung selama kurang lebih 3 bulan sampai pada tanggal 2 Januari
2024
b. Jadwal efektif kerja setiap hari senin sampai Jum’at.
c. Dimulai pada pukul 07.00 s/d KBM selesai.

Berikut adalah jadwal jam kerja di Business Centre (BC) SMKN 1 Bojongpicung:

Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

Senin 07.00 WIB 09.00-12.00 WIB 16.00 WIB

Selasa 07.00 WIB 09.00-12.00 WIB 16.00 WIB

Rabu 07.00 WIB 09.00-12.00 WIB 16.00 WIB

Kamis 07.00 WIB 09.00-12.00 WIB 16.00 WIB

Jumat 07.00 WIB 09.00-12.00 WIB 16.00 WIB

Tabel 2.1 Jadwal jam kerja di Business Centre (BC) SMKN 1 Bojongpicung

2.1.2 TEMPAT PELAKSANAAN PKL

A. Nama Tempat : Toko Business Centre SMK Negeri 1 Bojong Picung.
B. Alamat : Jl. Darmaga, Des. Sukaratu, Kec. Bojongpicung, Kab. Cianjur
Jawa Barat.

4
2.2 PELAKSANAAN PKL
2.2.1 PERSIAPAN ALAT & BAHAN
A. Alat
No Nama Alat Gambar Keterangan

1. Kalkulator Kalkulator merupakan alat bantu hitung

elektronik. Alat ini sangat membantu
ketika melakukan perhitungan angka
yang banyak sekalipun.

2. Pulpen Pulpen cocok digunakan untuk

pekerjaan sehari-hari seperti untuk
menulis, khususnya menulis data barang
secara manual.

3. Penggaris Penggaris biasa dipakai untuk

mengukur benda-benda yang berbidang
datar dengan dimensi yang standar atau
kecil. Biasanya saya gunakan di dalam
buku jurnal.

4. Komputer Komputer ini seperangkat alat

elektronik yang memiliki fungsi sebagai
mesin kasir untuk membantu seorang
kasir dalam melakukan transaksi
maupun pencatatan.

5. Barcode Barcode Scanner mengambil gambar

Scanner dalam kode bar, lalu dengan teknik
pengolahan citra digital, kode dapat
dibaca dan terlihat deskripsi produk dan
keterangan lengkapnya.

Tabel 2.2.1 Alat

5
 B. BAHAN
No Nama Bahan Gambar Keterangan

1. Buku Jurnal Buku Jurnal berfungsi untuk

mencatat secara manual barang apa
saja yang dibeli. Untuk mengetahui
jumlah pencatatan suatu perkiraan
atau lebih.

Tabel 2.2.1 Bahan

2.2.2 Kegiatan Inti
Berikut adalah kegiatan yang dilaksanakan di Toko Business Centre SMKN 1
Bojongpicung, di antaranya:

1. Melayani Proses Transaksi

Melayani proses transaksi dengan pembeli merupakan tugas utama seorang
kasir, umumnya melakukan scan barcode pada barang-barang yang dibeli oleh
konsumen agar masuk ke daftar penjualan di komputer. Selain itu, melayani jika
pelanggan melakukan pembayaran melalui tunai, debit, atau kredit. Namun, selama
saya melaksanakan tugas PKL di Toko Business Centre saya lebih sering
menerima pembayaran secara tunai.
2. Mengecek Stock Barang
Biasanya seorang Kasir akan mengecek stock barang lalu mendata barang
apa saja yang perlu diisi kembali persediaanya, data tersebut diberikan kepada
kepala toko untuk kemudian dikonfirmasi.
3. Belanja Barang
Jika stok barang di Toko sudah sisa sedikit atau bahkan habis, maka Kasir
langsung mendata barang yang sudah sedikit/habis tersebut lalu menyetorkan
datanya ke Kepala Toko. Ketika sudah selesai di data kasir langsung membeli
barang tersebut ke sebuah grosis dengan membawa data barang yang sudah ada list
barang habis.
4. Menginput Data Barang
Menginput Data Barang dilakukan di aplikasi Ipos4, mulai dari memasukan
kode item, nama item, jenis barang dan juga data lainya.

6
 5. Menghitung Uang
Pada saat Toko sudah tutup, tentu saja kasir akan menghitung jumlah uang
pendapatan dari hasil penjualan yang ada di dalam laci atau cash drawer. Uang
tersebut harus dihitung secara rinci dan detail supaya tidak ada kesalahan dalam
pencatatn pendapatan.
6. Membersihkan Toko
Tentu saja sebelum melaksanakan tugas utama yaitu melayani proses
transaksi, seorang Kasir juga harus membersihkan tempat kerja dan ruangan toko
terlebih dahulu supaya pembeli merasa nyaman ketika masuk ke toko dalam keadaan
toko yang bersih. Biasanya kegiatan bersih-bersih toko dilakukan sebelum toko
dibuka dan sesudah toko ditutup.

2.2.3 Analisis Usaha

Tabel 2.2.3 Analisis usaha

7
 BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Setelah melaksanakan tugas Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, saya dapat
belajar banyak hal positif yang bisa saya contoh dan saya praktikan di kehidupan pribadi
saya serta pengalaman yang luar biasa.

Selama menjalakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai seorang

kasir di Business Centre (BC) SMKN 1 Bojongpicung, maka saya dapat menyimpulkan
bahwa melayani proses transaksi adalah tugas utama seorang kasir yang harus dijalankan
dengan baik dan benar, serta penuh kesabaran untuk menghadapi sikap pelanggan yang
beraneka ragam. Selalu fokus saat menjalankan tugas itu sangatlah penting, supaya tidak
ada kesalahan yang dapat mengecewakan pelanggan dan merugikan banyak pihak
termasuk diri sendiri. Selalu rinci dan detail pada saat sedang melayani transaksi, pada
saat menghitung uang, serta pada saat mendata barang itu juga sangat perlu supaya
kegitan Melayani Proses Transaksi dapat berjalan dengan baik baik.

3.2 SARAN
A. Saran Untuk Pihak Sekolah
B. Pihak sekolah agar senantiasa memberikan bimbingan yang lebih sungguh-sungguh
untuk siswa/siswi nya yang melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL)
sampai kepada tahap pembuatan laporan.
C. Saran Untuk Pihak Siswa/Siswi Dan Juga Diri Sendiri
D. Banyak sekali ilmu dan hal positif yang bisa kita dapatkan dari program PKL ini, kita
juga dapat merasakan pengalaman kerja secara langsung meskipun belum benar-benar
merasakan pengalaman sebagai seorang karyawan tetap. Selama mendapatkan
bimbingan dari pihak sekolah maupun pihak instansi, kita harus senantiasa untuk
mengambil lalu menerapkan hal positive nya.
E. Saran Untuk Pihak Instansi
F. Pihak Instansi agar senantiasa memberikan bimbingan serta mengarahkan siswa/siswi
PKL ke hal yang lebih baik tanpa harus memojokan dalam hal yang bersifat pribadi,
karena yang kami contoh adalah hal baik dari orang-orang yang sudah berpengalaman
di dunia kerja bukan di hal memojokan orang lain.

8
 DAFTAR PUSTAKA
Wresthi. Pengaruh Proses Pembelajaran di Sekolah dan Praktek Kerja Lapangan Terhadap
Kesiapan Kerja Siswa Kelas XII Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri 6
Surakarta Tahun Ajaran 2012/2013. 2013.

NO, Undang-undang. tahun 1989 Tentang Pendidikan Nasional. Sekretariat Kabinet

Republik Indonesia, 2.

Amelia Haryanti, S. H. (2022). Kiat Sukses Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di

Masa Pandemi COVID-19. Pascal Books.

Sobandi, A. (2003). Peningkatan Kualitas Pengolahan Data Melalui Penggunaan Media

Komputer. Manajerial: Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, 2(1).

Aisyah, S., Febrianty, F., Batubara, H. D. A., Siswanti, I., Jony, J., Supitriyani, S. &
Yuniningsih, Y. (2020). Manajemen Keuangan. Yayasan Kita Menulis.

Syafitri, Y., Pramudya, Y. D., & Rasid, M. (2021). Pemanfaatan Framework Codeigniter
Untuk Membangun Aplikasi Display Produk di Alfamart Rajabasa. Jurnal Informasi dan
Komputer, 9(1), 45-52.

ZULKIFLI, Fahmy. Analisis Strategi Pemasaran Pada Perusahaan Freight Forwarder

Dalam Menunjang Aktivitas Ekspor Dan Impor (Studi kasus pada PT. Pertamina Trans
Kontinental Branch Surabaya). 2017. PhD Thesis. Universitas Brawijaya.

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Kasir

9
 LAMPIRAN
4.1 FOTO KEGIATAN

Gambar 4.1 stok okname

Gambar 4.1 AR

10