NOTULA KEGIATAN

WAKTUNYA PERTEMUAN THEMATIC DAY (WAKTUNYA PARTEA)

Agent of Change
Direktorat Pengawasan Kosmetik

Judul : Waktunya Pertemuan Thematic Day (Waktunya Partea)

Hari/Tanggal : Senin / 30 Januari 2023
Waktu : 11.00 - selesai
Pimpinan Rapat : Ibu Dra. Reri Indriani, Apt, M.Si
(Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan
dan Kosmetik)
Peserta : • Direktur Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan
Kosmetik
• Direktur Standardisasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan
Kosmetik
• Direktur Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha Obat
Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik
• PFM Ahli Utama di Direktorat Pengawasan Kosmetik
• Seluruh Koordinator di lingkungan Direktorat Pengawasan Kosmetik
• Seluruh Subkoordinator di lingkungan Direktorat Pengawasan
Kosmetik
• Seluruh Staf Direktorat Pengawasan Kosmetik
Pembahasan :

1. Kegiatan Waktunya PARTEA (Waktunya Pertemuan Rutin Thematic Day) dengan tema
inisiasi awal tahun ini yaitu:
a. tasyakuran untuk ruangan baru Direktorat Pengawasan Kosmetik yang selesai direnovasi;
b. pengenalan program-program AoC 2023;
c. launching POMADE (POjok MencAri iDE).
2. Pada kegiatan ini Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan
Kosmetik, Ibu Dra. Reri Indriani, Apt, M.Si, menyampaikan sambutan dan arahan kepada
seluruh pegawai Direktorat Pengawasan Kosmetik (Ditwaskos). Ibu Deputi menyampaikan
apresiasi kepada generasi milenial Ditwaskos yang bergerak cepat dalam mewujudkan ide
kreatif untuk memperindah ruangan baru dengan dekorasi yang membuat nyaman, informatif
dan menginspirasi. Diharapkan ide-ide kreatif dan solutif ini dapat membantu meningkatkan
kinerja pegawai Ditwaskos.
3. Plt Direktur Pengawasan Kosmetik, Bapak Irwan, S.Si, Apt, MKM, pada kegiatan ini juga
menyampaikan sambutan. Bapak Plt Direktur mengingatkan bahwa mulai tahun 2023 ini
Badan POM menetapkan dan akan segera mengimplementasikan Sistem Kerja Baru 2023
yang merupakan upaya peningkatan kinerja melalui penyederhanaan birokrasi sehingga dapat
berubah menjadi sistem kerja yang kolaboratif dan dinamis. Bentuk dari transformasi sistem
kerja tersebut menekankan pada kerja tim yang berorientasi pada hasil dengan didukung oleh
tata kelola pemerintahan digital. Dukungan tata kelola pemerintahan tersebut ditujukan untuk
mempercepat pengambilan keputusan yang pada akhirnya akan bermuara pada pencapaian
kinerja bersama.

1
4. Direktorat Pengawasan Kosmetik telah membentuk Tim AOC 2023 yang bertugas sebagai
pemimpin dan penggerak perubahan, sekaligus sebagai role model dalam pelaksanaan
perubahan dan diharapkan dapat memberikan gagasan atau ide terhadap apa yang perlu
diperbaiki dan ditingkatkan dalam lingkup ruang kerja di Ditwaskos, sehingga dapat menjadi
katalis dalam memberikan perubahan kinerja di Ditwaskos ke arah yang lebih positif. Pada
kegiatan ini AoC Ditwaskos periode 2023 berkesempatan melakukan sosialisasi program-
program AoC 2023 diantaranya:

NO KEGIATAN KETERANGAN

1 Monday Motivation Kegiatan sharing kalimat bijak yang dilakukan melalui

Plus [Mo-Mo Plus]
2 SOSMED CAMPAIGN
Whatsapp dan dibacakan secara langsung saat pagi hari
setiap Senin sebelum memulai aktivitas bekerja. Selain itu
terdapat 1 orang yang akan dipilih dengan cara diundi untuk
menyampaikan “positive vibes".
Kegiatan ini dilakukan dengan memposting konten secara rutin
melalui media sosial Direktorat Pengawasan Kosmetik. Setiap
Pokja RB, Tim Kerja dan Tim lainnya (Tim Gratifikasi, Tim
SPIP, Tim Medsos, dll) diminta untuk aktif berpartisipasi untuk
membuat konten terkait tusi masing-masing untuk ditwaskos.

3 Waktunya PertemuAn Kegiatan pertemuan rutin seluruh pegawai Direktorat

Rutin ThEmatic Day Pengawasan Kosmetik dengan tema yang berbeda tiap
[Waktunya PARTEA] bulannya, diharapkan dapat meningkatkan employee
engagement dan sebagai sarana untuk mensosialisasikan dan
menginternalisasi budaya kerja dan budaya organisasi kepada
pegawai.
4 SumBANG Ide Kreatif Wadah untuk menyumbang ide kreatif dan inovatif staff
dan inOvatif Mu Direktorat Pengawasan Kosmetik. Setiap semester akan kita
[Pojok BANG IKROM] buat lomba inovasi antar Pokja atau Tim Kerja.

5 Dekorasi Ruangan Pojok ruangan yang didesain semenarik dan senyaman

Baru Ditwaskos: mungkin agar dapat dimanfaatkan oleh pegawai melakukan
POjok MencAri iDE kegiatan-kegiatan yang positif seperti mencari ide, dialog
[POMADE] bersama serta diskusi/bertukar pikiran, rapat informal,
melepas penat, dll.

6 Podcast - Ngobrol Bincang bincang santai yang dapat digunakan sebagai wadah
bareng inSPEktur dan komunikasi dan edukasi yang informatif antara regulator,
Ahli Kosmetik organisasi profesi, dan pelaku usaha terkait regulasi di bidang
[CosmoSPEAK] kosmetik, maupun issue atau trend yang sedang viral.

7 TEmpel seBAR PESan Wadah untuk menampung aspirasi atau curhatan pegawai
Opini dan saraN Anda dengan menggunakan kertas post it, bisa ditambahkan stiker
[TEBAR PESONA] suasana hati penulis pesan.

2
 NO KEGIATAN KETERANGAN

8 SEnam RelaKSasI Senam/peregangan disela sela waktu bekerja untuk

[SEKSI] meningkatkan konsentrasi dan kreativitas serta menjaga
kebugaran
9 Nge-LombA liMA R Lomba yang dilakukan untuk meningkatkan semangat
kuy! [NGE-LAMAR pegawai untuk menerapkan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat,
KUY!] Rajin) sehingga tercipta lingkungan kerja yang nyaman.

10 Sarapan Bareng Kegiatan sarapan bersama yang dilakukan untuk membantu

[SaBar] meningkatkan mood dan menjaga konsentrasi di pagi hari,
serta sebagai wadah untuk meningkatkan keharmonisan
pegawai. SaBar ini akan kita intensifkan minimal 1 kali dalam
seminggu di hari Jumat.

11 It's Your Day Program pemberian ucapan selamat ulang tahun kepada
seluruh pegawai Direktorat Pengawasan Kosmetik sebagai
upaya agar AoC lebih dekat dengan seluruh pegawai
Direktorat Pengawasan Kosmetik.
12 ThEMatic POmade Program mural dalam bentuk stiker tematik yang akan
MurAL [TEMPORAL] dipasang pada pomade.
Penempelan harapan-harapan pegawai di Direktorat
Pengawasan Kosmetik tahun 2023 pada pohon harapan.

13 Kuis kuis seru Kuis seputar RB dan nilai organisasi BPOM (PIKKIR) serta
seputar reformasi nilai BerAKHLAK yang akan diadakan tiap semester
birokrasi [KUKIS
SERABI]

Perwakilan dari AoC 2023 menyampaikan harapan kepada seluruh pimpinan dan staff untuk
memberikan dukungan kepada Tim AOC 2023 sehingga semuanya dapat bekerjasama dan
bersinergi untuk meraih predikat WBBM bagi Ditwaskos.

5. Pada kegiatan ini, Ibu Deputi II BPOM didampingi oleh PFM Ahli Utama BPOM, Ibu Dra.
Mayagustina Andarini, Apt, M.Sc dan Bapak Ibu Direktur di lingkungan Kedeputian II BPOM,
meresmikan POMADE, POjok MencAri iDE. POMADE merupakan salah satu program yang
diusung oleh Tim AoC Ditwaskos 2023, yaitu sebuah program pembuatan pojok ruangan yang
didesain semenarik dan senyaman mungkin agar dapat dimanfaatkan oleh pegawai Ditwaskos
untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang positif seperti mencari ide, dialog bersama serta
diskusi/bertukar pikiran, rapat informal, melepas penat, dan lain-lain. Di POMADE ini Ibu
Deputi II BPOM mengawali penempelan “HOPE” pada ranting “Tree of HOPE”, yaitu sebuah
pesan dan harapan untuk dapat dicapai oleh pegawai Ditwaskos dan juga BPOM secara
umum selama tahun 2023. Penempelah HOPE juga dilakukan oleh seluruh peserta acara.

3
Dokumentasi:

Arahan dan Sambutan Ibu Deputi II BPOM Sambutan Plt Direktorat Pengawasan Kosmetik

Launching POMADE oleh Deputi II BPOM,

PFM Ahli Utama BPOM dan Plt Direktur Pengawasan Kosmetik

4
Penempelan “Hope” Ibu Deputi II BPOM Doa Bersama Mengawali Tahun 2023
pada “Tree of Hope” di POMADE dipimpin oleh Bapak Robaini

Foto Bersama Keluarga Ditwaskos bersama Ibu Deputi II BPOM, PFM Ahli Utama BPOM
dan Bapak Ibu Direktur di Lingkungan Kedeputian II BPOM

5
 NOTULA KEGIATAN
WAKTUNYA PERTEMUAN THEMATIC DAY (WAKTUNYA PARTEA)
Agent of Change
Direktorat Pengawasan Kosmetik

Judul : Waktunya Pertemuan Thematic Day (Waktunya Partea)

Hari/Tanggal : Selasa/ 28 Februari 2023
Waktu : 13.00 - selesai
Pimpinan : Irwan, S. Si, M.K.M
Rapat (Plt. Direktur Pengawasan Kosmetik)
Peserta : Sesuai Daftar Undangan
Pembahasan :

1. Telah dilaksanakan Kegiatan Rutin Program AoC Waktunya Partea (Wkatunya

Pertemuan Thematic Day) pada tanggal 28 Februari 2023.
2. Kegiatan ini dibuka oleh Plt. Direktur Pengawasan Kosmetik, dalam sambutannya
disampaikan bahwa kegiatan Waktunya Pertemuan Thematic Day ini merupakan
kegiatan yang baik dan menyampaikan pesan agar program AoC diharapkan tidak
hanya membawa perubahan bagi internal Direktorat Pengawasan Kosmetik BPOM
saja, namun juga membawa perubahan bagi pihak eksternal.
3. Tema kegiatan Waktunya Partea ini adalah “Sharing Session Fellowship Thailand”
dan dilakukan pengumuman Employee of The Month bulan Februari. Selain itu
dilakukan kegiatan Kukis Serabi (Kuis Seputar Reformasi Birokrasi (RB)) sebagai
program guna meningkatkan indeks Reformasi Birokrasi Direktorat Pengawasan
Kosmetik.
4. Sesi pengumuman Employee of The Month dilakukan dengan pemberian
pengahragaan secara simbolis berupa selempang kepada Employee of The Month
oleh Plt. Direktur Pengawasan Kosmetik. Employee of The Month bulan Februari
adalah Catharina Dea Ivana.
5. Sesi “Sharing Session Fellowship Thailand” dipaparkan oleh Randi Dian Saputra
dengan judul materi Diseminasi Pengalaman Fellowship International Training
Courses on Risk Assessment and Management of Toxic Chemicals di Bangkok,
Thailand. Pada pemaparannya, disampaikan hal-hal sebagai berikut:
a. Fellowship International Training Courses on Risk Assessment and Management
of Toxic Chemicals diselenggarakan oleh WHO & Chulabhorn Research Institute
pada tanggal 28 November 2020 – 11 Desember 2022.
b. Kegiatan ini bersifat fully funded dari penyelenggara dan diikuti oleh berbagai
peserta dari negara berkembang di Asia dan Afrika
c. Untuk menjadi partisipan dalam kegiatan ini, dilakukan proses seleksi dan
perizinan 1 dan 2. Dokumen persyaratan yang harus disiapkan antara lain,
i. Surat rekomendasi dari pimpinan dalam Bahasa inggris
ii. Surat kemampuan Bahasa Inggris (TOEFL/IELTS)
iii. Form pendaftaran yang terisi lengkap
iv. Essay dalam Bahasa Inggris
 v. Surat hasil medical check-up dalam bahasa Unggris
vi. Endorsement letter dari Kemensesneg
d. Selain itu, perlu disiapkan juga dokumen persyaratan lainnya, yaituL
i. Persetujuan Dinas Luar Negeri dan Kemensesneg
ii. Exit Permit dari Kemenlu
iii. Surat Tugas dari Pimpinan Unit Kerja
iv. SPPD
v. Paspor
e. Dalam proses seleksi, terdapat tahap-tahap yang dilalui, yaitu:
i. Rekomendasi dari Koordinator ke Direktur
ii. Rekomendasi dari Direktur ke Deputi
iii. Rekomendasi dari Deputi ke Sestama
iv. Disposisi dari Sestama ke Biro KSHM
v. Rekomendasi dari Biro KSHM ke Kemenlu dan Kemensesneg
vi. Exit permit kemenlu (Gangguan Layanan Paspor)
vii. Persetujuan Dinas Luar Negeri dari Kemensesneg
f. Kegiatan fellowship ini terdiri dari perkuliahan, kerja kelompok/workshop,
presentasi hasil diskusi kelompok, praktek 9namun karena COVID 19
ditiadakan), serta wisata.
g. Intisari pelatihan ini adalah, ada 3 sudut Panjang dalan Manajemen risiko
Kesehatan Masyarakat, yaitu dari sisi pelaku usaha dan indsutri (orientasi
terhadap bisnis), masyarakat, ilmuwan, dan NGO (berorientasi pada Kesehatan
masyarakat), serta pemerintah (sebagai penyeimbang).
h. Selain dari aspek saintis dan teknis, hal penting dalam memanajemen insiden
Kesehatan masyarakat adalah komunikasi. Seorang komunikator kesehatanan
mpublik harus netral, memiliki kemampuan public speaking yang baik, apabila
bisa, merupakan orang dengan oengaruh besar pada kelompok masyarajat, dan
dapat secara aktif memberikan penjelasan mengenai kemajuan informasi
mengenai kasus.
6. Kegiatan ditutup dengan kegiatan Kukis Serabi (Kuis Seru Seputar RB). Pada
kegiatan ini, peserta diberikan kuis mengenai materi Reformasi Birokrasi.
Dokumentasi Kegiatan:

Flyer Kegiatan Pengumuman EoM Januari 2023

Penganugerahan EoM Januari 2023 “Sharing Session Fellowship Thailand”

oleh Plt Direktur Pengawasan oleh Randi Dian Saputra
Kosmetik
Pemenang KUKIS SERABI Foto Bersama Keluarga Ditwaskos
 NOTULA KEGIATAN
WAKTUNYA PERTEMUAN THEMATIC DAY (WAKTUNYA PARTEA)
Agent of Change
Direktorat Pengawasan Kosmetik

Judul : Waktunya Pertemuan Thematic Day (Waktunya Partea)

Hari/Tanggal : Jumat/ 17 Maret 2023
Waktu : 13.15 - selesai
Pimpinan Rapat : Irwan, S. Si, M.K.M
(Plt. Direktur Pengawasan Kosmetik)
Peserta : Sesuai Daftar Undangan
Pembahasan :

1. Telah dilaksanakan Kegiatan Rutin Program AoC Waktunya Partea (Wkatunya

Pertemuan Thematic Day) pada tanggal 17 Maret 2023.
2. Kegiatan ini dibuka oleh Plt. Direktur Pengawasan Kosmetik, dalam sambutannya
disampaikan bahwa dalam menyambut Ramadhan 1444 H ini kita harus
mempersiapkan fisik dan mental kita dengan meningkatkan ibadah dan kepatuhan
kita kepada Tuhan Yang Maha Esa, dengan tetap mempertahankan kinerja yang
optimal, serta memegang teguh prinsip core values BerAKHLAK dan juga budaya
kerja PIKKIR.
3. Tema kegiatan Waktunya Partea ini adalah “Puasaku Totalitas, Ramadhanku
Berkualitas, Kerjaanku Tuntas” dan dilakukan pengumuman Employee of The Month
bulan Februari. Selain itu dilakukan kegiatan Kukis Serabi (Kuis Seputar Reformasi
Birokrasi (RB)) sebagai program guna meningkatkan wawasan seputar Reformasi
Birokrasi di lingkungan Direktorat Pengawasan Kosmetik.
4. Dilakukan juga sesi dokumentasi pengambilan foto dan video dalam rangka
menyambut Ramadhan 1444 H.
5. Sesi pengumuman Employee of The Month (EoM) dilakukan dengan pemberian
penghagaan secara simbolis berupa selempang dan pin yang diberikan oleh
pemenang Employee of The Month (EoM) bulan sebelumnya serta sertifikat
Employee of The Month yang diberikan oleh Plt. Direktur. Pemenang Employee of
The Month bulan Februari adalah Dewi Nurjannah.
6. Sesi tausiyah ramadhan dengan tema “Puasaku Totalitas, Ramadhanku Berkualitas,
Kerjaanku Tuntas” disampaikan oleh Bapak Ustadz H. Zakaria Khobir, M. AG. Pada
pemaparannya, disampaikan hal-hal sebagai berikut:
• Untuk mendapatkan keberkahan dalam mencapai “Puasaku Totalitas,
Ramadhanku Berkualitas, Kerjaanku Tuntas” dapat diterapkan beberapa hal
sebagai berikut
a. Tidak meninggalkan sesuatu yang sudah di-fardhu-kan oleh Allah SWT.
Contohnya sholat fardhu selama bulan Ramadhan.
b. Tidak meninggalkan amalan wajib dan mendahulukan amalan sunnah selama
bulan Ramadhan. Contohnya seperti I’tikaf selama bulan Ramadhan dan
melalaikan pekerjaan kantor yang menjadi kewajiban kita.
 c. Menjaga wudhu selama beraktifitas. Dengan menjaga wudhu dapat
menjauhkan kita dari hawa nafsu dan berbuat khilaf/maksiat.
d. Menjaga sholat berjamaah di lingkungan kerja.
e. Sering mendoakan sesama.

Dokumentasi Kegiatan:

Flyer Kegiatan Pengumuman EoM Februari 2023

Tausiyah oleh Ustadz H. Zakaria Khobir, M.Ag Arahan Plt Direktur Pengawasan Kosmetik

Penganugerahan EoM Foto Bersama Keluarga Ditwaskos