NOTULA KEGIATAN

WAKTUNYA PERTEMUAN THEMATIC DAY (WAKTUNYA PARTEA)

Agent of Change
Direktorat Pengawasan Kosmetik

Judul : Waktunya Pertemuan Thematic Day (Waktunya Partea)

Hari/Tanggal : Senin / 30 Januari 2023
Waktu : 11.00 - selesai
Pimpinan Rapat : Ibu Dra. Reri Indriani, Apt, M.Si
(Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan
dan Kosmetik)
Peserta : • Direktur Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan
Kosmetik
• Direktur Standardisasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan
Kosmetik
• Direktur Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha Obat
Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik
• PFM Ahli Utama di Direktorat Pengawasan Kosmetik
• Seluruh Koordinator di lingkungan Direktorat Pengawasan Kosmetik
• Seluruh Subkoordinator di lingkungan Direktorat Pengawasan
Kosmetik
• Seluruh Staf Direktorat Pengawasan Kosmetik
Pembahasan :

1. Kegiatan Waktunya PARTEA (Waktunya Pertemuan Rutin Thematic Day) dengan tema
inisiasi awal tahun ini yaitu:
a. tasyakuran untuk ruangan baru Direktorat Pengawasan Kosmetik yang selesai direnovasi;
b. pengenalan program-program AoC 2023;
c. launching POMADE (POjok MencAri iDE).
2. Pada kegiatan ini Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan
Kosmetik, Ibu Dra. Reri Indriani, Apt, M.Si, menyampaikan sambutan dan arahan kepada
seluruh pegawai Direktorat Pengawasan Kosmetik (Ditwaskos). Ibu Deputi menyampaikan
apresiasi kepada generasi milenial Ditwaskos yang bergerak cepat dalam mewujudkan ide
kreatif untuk memperindah ruangan baru dengan dekorasi yang membuat nyaman, informatif
dan menginspirasi. Diharapkan ide-ide kreatif dan solutif ini dapat membantu meningkatkan
kinerja pegawai Ditwaskos.
3. Plt Direktur Pengawasan Kosmetik, Bapak Irwan, S.Si, Apt, MKM, pada kegiatan ini juga
menyampaikan sambutan. Bapak Plt Direktur mengingatkan bahwa mulai tahun 2023 ini
Badan POM menetapkan dan akan segera mengimplementasikan Sistem Kerja Baru 2023
yang merupakan upaya peningkatan kinerja melalui penyederhanaan birokrasi sehingga dapat
berubah menjadi sistem kerja yang kolaboratif dan dinamis. Bentuk dari transformasi sistem
kerja tersebut menekankan pada kerja tim yang berorientasi pada hasil dengan didukung oleh
tata kelola pemerintahan digital. Dukungan tata kelola pemerintahan tersebut ditujukan untuk
mempercepat pengambilan keputusan yang pada akhirnya akan bermuara pada pencapaian
kinerja bersama.

1
4. Direktorat Pengawasan Kosmetik telah membentuk Tim AOC 2023 yang bertugas sebagai
pemimpin dan penggerak perubahan, sekaligus sebagai role model dalam pelaksanaan
perubahan dan diharapkan dapat memberikan gagasan atau ide terhadap apa yang perlu
diperbaiki dan ditingkatkan dalam lingkup ruang kerja di Ditwaskos, sehingga dapat menjadi
katalis dalam memberikan perubahan kinerja di Ditwaskos ke arah yang lebih positif. Pada
kegiatan ini AoC Ditwaskos periode 2023 berkesempatan melakukan sosialisasi program-
program AoC 2023 diantaranya:

NO KEGIATAN KETERANGAN

1 Monday Motivation Kegiatan sharing kalimat bijak yang dilakukan melalui

Plus [Mo-Mo Plus]
2 SOSMED CAMPAIGN
Whatsapp dan dibacakan secara langsung saat pagi hari
setiap Senin sebelum memulai aktivitas bekerja. Selain itu
terdapat 1 orang yang akan dipilih dengan cara diundi untuk
menyampaikan “positive vibes".
Kegiatan ini dilakukan dengan memposting konten secara rutin
melalui media sosial Direktorat Pengawasan Kosmetik. Setiap
Pokja RB, Tim Kerja dan Tim lainnya (Tim Gratifikasi, Tim
SPIP, Tim Medsos, dll) diminta untuk aktif berpartisipasi untuk
membuat konten terkait tusi masing-masing untuk ditwaskos.

3 Waktunya PertemuAn Kegiatan pertemuan rutin seluruh pegawai Direktorat

Rutin ThEmatic Day Pengawasan Kosmetik dengan tema yang berbeda tiap
[Waktunya PARTEA] bulannya, diharapkan dapat meningkatkan employee
engagement dan sebagai sarana untuk mensosialisasikan dan
menginternalisasi budaya kerja dan budaya organisasi kepada
pegawai.
4 SumBANG Ide Kreatif Wadah untuk menyumbang ide kreatif dan inovatif staff
dan inOvatif Mu Direktorat Pengawasan Kosmetik. Setiap semester akan kita
[Pojok BANG IKROM] buat lomba inovasi antar Pokja atau Tim Kerja.

5 Dekorasi Ruangan Pojok ruangan yang didesain semenarik dan senyaman

Baru Ditwaskos: mungkin agar dapat dimanfaatkan oleh pegawai melakukan
POjok MencAri iDE kegiatan-kegiatan yang positif seperti mencari ide, dialog
[POMADE] bersama serta diskusi/bertukar pikiran, rapat informal,
melepas penat, dll.

6 Podcast - Ngobrol Bincang bincang santai yang dapat digunakan sebagai wadah
bareng inSPEktur dan komunikasi dan edukasi yang informatif antara regulator,
Ahli Kosmetik organisasi profesi, dan pelaku usaha terkait regulasi di bidang
[CosmoSPEAK] kosmetik, maupun issue atau trend yang sedang viral.

7 TEmpel seBAR PESan Wadah untuk menampung aspirasi atau curhatan pegawai
Opini dan saraN Anda dengan menggunakan kertas post it, bisa ditambahkan stiker
[TEBAR PESONA] suasana hati penulis pesan.

2
 NO KEGIATAN KETERANGAN

8 SEnam RelaKSasI Senam/peregangan disela sela waktu bekerja untuk

[SEKSI] meningkatkan konsentrasi dan kreativitas serta menjaga
kebugaran
9 Nge-LombA liMA R Lomba yang dilakukan untuk meningkatkan semangat
kuy! [NGE-LAMAR pegawai untuk menerapkan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat,
KUY!] Rajin) sehingga tercipta lingkungan kerja yang nyaman.

10 Sarapan Bareng Kegiatan sarapan bersama yang dilakukan untuk membantu

[SaBar] meningkatkan mood dan menjaga konsentrasi di pagi hari,
serta sebagai wadah untuk meningkatkan keharmonisan
pegawai. SaBar ini akan kita intensifkan minimal 1 kali dalam
seminggu di hari Jumat.

11 It's Your Day Program pemberian ucapan selamat ulang tahun kepada
seluruh pegawai Direktorat Pengawasan Kosmetik sebagai
upaya agar AoC lebih dekat dengan seluruh pegawai
Direktorat Pengawasan Kosmetik.
12 ThEMatic POmade Program mural dalam bentuk stiker tematik yang akan
MurAL [TEMPORAL] dipasang pada pomade.
Penempelan harapan-harapan pegawai di Direktorat
Pengawasan Kosmetik tahun 2023 pada pohon harapan.

13 Kuis kuis seru Kuis seputar RB dan nilai organisasi BPOM (PIKKIR) serta
seputar reformasi nilai BerAKHLAK yang akan diadakan tiap semester
birokrasi [KUKIS
SERABI]

Perwakilan dari AoC 2023 menyampaikan harapan kepada seluruh pimpinan dan staff untuk
memberikan dukungan kepada Tim AOC 2023 sehingga semuanya dapat bekerjasama dan
bersinergi untuk meraih predikat WBBM bagi Ditwaskos.

5. Pada kegiatan ini, Ibu Deputi II BPOM didampingi oleh PFM Ahli Utama BPOM, Ibu Dra.
Mayagustina Andarini, Apt, M.Sc dan Bapak Ibu Direktur di lingkungan Kedeputian II BPOM,
meresmikan POMADE, POjok MencAri iDE. POMADE merupakan salah satu program yang
diusung oleh Tim AoC Ditwaskos 2023, yaitu sebuah program pembuatan pojok ruangan yang
didesain semenarik dan senyaman mungkin agar dapat dimanfaatkan oleh pegawai Ditwaskos
untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang positif seperti mencari ide, dialog bersama serta
diskusi/bertukar pikiran, rapat informal, melepas penat, dan lain-lain. Di POMADE ini Ibu
Deputi II BPOM mengawali penempelan “HOPE” pada ranting “Tree of HOPE”, yaitu sebuah
pesan dan harapan untuk dapat dicapai oleh pegawai Ditwaskos dan juga BPOM secara
umum selama tahun 2023. Penempelah HOPE juga dilakukan oleh seluruh peserta acara.

3
Dokumentasi:

Arahan dan Sambutan Ibu Deputi II BPOM Sambutan Plt Direktorat Pengawasan Kosmetik

Launching POMADE oleh Deputi II BPOM,

PFM Ahli Utama BPOM dan Plt Direktur Pengawasan Kosmetik

4
Penempelan “Hope” Ibu Deputi II BPOM Doa Bersama Mengawali Tahun 2023
pada “Tree of Hope” di POMADE dipimpin oleh Bapak Robaini

Foto Bersama Keluarga Ditwaskos bersama Ibu Deputi II BPOM, PFM Ahli Utama BPOM
dan Bapak Ibu Direktur di Lingkungan Kedeputian II BPOM