PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TELADAN
Jalan Sisingamangaraja No.65, Medan 20217,
Telp. (061) 42906822,
Pos-el : puskteladanmedan@yahoo.com

NOTULEN LOKAKARYA MINI LINTAS PROGRAM UPT PUSKESMAS TELADAN

JANUARI 2024
Notulen Nama Pertemuan :
Pertemuan Lokakarya MIni Lintas Program Januari 2024
Hari / Tanggal: Rabu / 10 Januari 2023
Pukul : 09.00 s/d 16.00 WIB
Tempat : Puskesmas Teladan
Peserta : Seluruh pegawai Puskesmas Teladan
Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Do’a oleh Abdul Malik SKM
3. Dinamika Kelompok ,Penggalangan Tim
4. Analisa jabatan dan struktur organisasi Puskesmas
Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Kewenangan Daerah
Binaan Tahun 2024 oleh Kepala Tata Usaha
5. Sosialisasi ulang visi, misi, tujuan dan tata nilai, hak dan
kewajiban pasien dan masyarakat oleh Kepala Puskesmas
6. Informasi Kebijakan Program baru dan program prioritas
tahun 2024
7. Penetapan jenis pelayanan berdasarkan analisa kebutuhan
dan harapan, analisa identifikasi peluang pengembangan dan
analisa risiko pelayanan
8. Penyampaian Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahun
2024
9. Penyusunan RPK bulanan tahun 2024
10. Penyusunan bahan Musrenbang Kelurahan
11. Penyampaian draft RUK tahun 2025
12. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan
13. Penutup
Pembahasan dan 1. Pertemuan dimulai pukul 09.07 pembawa acara
kesimpulan menyampaikan salam pembuka dan dilanjutkan dengan
pembacaan doa oleh Abdul Malik SKM
2. Kepala Puskesmas selaku pimpinan pertemuan Lokakarya
Mini bulan Januari 2024 menyampaikan ucapan selamat
tahun baru tahun 2023 terima kasih atas kerjasama seluruh
 petugas sebagai Tim Puskesmas Teladan dan bersyukur
telah mencapai kelulusan Akreditasi dengan hasil
PARIPURNA .Kepala Puskesmas mengharapakan
kerjasama yang baik juga untuk tahun 2024
3. Kepala Puskesmas selanjutnya menyampaikan sesuai Visi
Pemko Medan dan Visi Dinas Kesehatan Kota Medan maka
visi Puskesmas Teladan masih sama yaitu :
TERWUJUDNYA MASYARAKAT KECAMATAN MEDAN
KOTA YANG SEHAT DALAM KEBERKAHAN MAJU DAN
KONDUSIF
Misi Puskesmas Teladan :
 Meningkatkan pelayanan yang bermutu, terjangkau
adil dan merata yang bermuara pada kepuasan
 Meningkatkan kemampuan dan kualitas sumber daya
manusia (SDM) yang handal dan professional demi
mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang
optimal.
 Memberdayakan serta mendorong kemandirian
individu dan masyarakat untuk berperilaku hidup
bersih dan sehat
Adapun tujuan UPT Puskesmas Teladan : Melaksanakan
kebijakan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka
mendukung terwujudnya kecamatan sehat.
Sedangkan tata nilai sesuai arahan Arahan Pemko Medan
adalah BERAKHLAK :. ..................................................
Juga disampaikan kembali tentang hak dan kewajiban pasien
dan masyarakat untuk dapat disisialisasikan ke masyarakat
menggunakan media yang telah ada ( secara langsung maupun
tidak langsung)
Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa tahun 2024
Puskesmas akan dipersiapkan untuk menjadi Puskesmas BLUD .
Dengan menjadi Puskesmas BLUD diharpakan ada fleksibilitas
dalam tata kelola keuangan dan kesempatan pengembangan
layanan.
Selain itu tahun 2024 dipersyaratkan Puskesmas sudah
menggunakan elektonik rekam medis. Sedang dilakukan
pemilihan provider untuk eRM Puskesmas oleh Dinkes Kota
Medan. Puskesmas dihrapkan menyediakan sarana prasarana
dan SDM untuk implemnetasi eRM tersebut.
Kepala Puskemsas juga menekankan agar pelaporan kegiatan
dilakukan tepat waktu termasuk pelaporan mutu ( INM)
4. Kemudian berdasarkan hasil diskusi sebelumnya dengan
petugas penanggung jawab program dan analisis beban kerja
Petugas disampaikan informasi berupa:
 Keputusan Kepala Puskesmas Tentang Struktur
Organisasi, Penanggung jawab program dan daerah binaan
kegiatan UKM
 Kepala Puskesmas Menyampaikan nama – nama
Koordinator Posyandu untuk 5 Kelurahan yaitu:
a. Teladan Barat : Sondang
b. Mesjid : Nenny Hidawaty Sembiring SKM
c. Pusat Pasar : Elida Fadli SST
d. Pasar Baru : Ruaida Syuaib, S.Kep Ners
e. Pandau Hulu-I : Reflia AMKeb
 Keputusan Kepala Puskesmas Tentang Penanggung jawab
Ruangan
 Keputusan Kepala Puskesmas Tentang Penanggung jawab
inventaris Ruangan
 Perubahan beberapa petugas dalam struktur organisasi
Puskesmas.
5. Kepala Puskesmas Menyampaikan informasi tentang program
prioritas Kesehatan sesuai hasil arahan Kepala Dinas
Kesehatan Kota Medan untuk mencapai target SPM tahun
2024.:
 Program prioritas Nasional adalah pencegahan dan
penangulangan Stunting yang diharapkan adanya
kolaborasi lintas program termasuk penanggulangan gizi
buruk ,gizi kurang .
 Program pencegahan dan penanggulangan TB Paru ,
DBD dan HIV
 Program Pencegahan dan Penaggulangan Penyakit Tidak
Menular (PTM)
Selain itu penurunan Angka Kematian Ibu dan Angka Kematian
Bayi tetap menjadi prioritas kegiatan.
12SPM yang menjadi amanah dari Pemerintah Pusat diharapkan
dapat dilaksanakan dengan target 100 %
9. Selanjutnya Penanggung jawab UKM dr Yunita
menyampaikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK)/ POA
tahun 2024 , dan membagikan ke semua penanggung jawab
program untuk segera menyusun RPK per petugas
penannggung jawab program dan menyusun jadwal kegiatan
masing masing kecuali jadwal posyandu masih mengikuti
jadwal rutin tahun sebelumnya. Dalam RPK 2024 ada
keterbatasan anggaran sehingga diharapkan adanya
kolaborasi kegiatan lintas program dan lintas sektoral
10. Kepala Puskesmas menyampaikan usulan untuk
Musrenbang Kelurahan agar kegiatan kesehatan juga
mendapat pembiayaan dari dana kelurahan ataupun dari
dana kecamatan. Seperti kegiatan pencegahan stunting,
penyediaan sarana Posyandu, penyuluhan PHBS, kegiatan
Iva tes.
11. Penanggung jawab UKM menyampaikan hasil identifikasi
kebutuhan dan harapan masyaraka berdasarkan hasil SMD
dan MMD serta masukan lainnya (terlampir) sebagai masukan
untuk penyusunan RUK tahun 2025.. Selanjutnya Penanggung
jawab mutu menyampaikan struktur organisasi mutu dan
uraian tugas nya. Tahun 2023 diharapkan tim mutu dapat
menjalankan tugasnya dan pelaporan mutu dapat terlaksana
tepat waktu dan lengkap meliputi pelaporan secara on line
(INM, IKP, KIA, TB dan kepuasan pasien) maupun laporan
mutu lainnya (Indikator mutu Prioritas Puskesmas adalah
Pemuan penderita baru TB Paru. Sedangkan Indikator Mutu
Prioritas Pelayanan ada ditetapkan disetiap unit. Masing
masing indikator sudah memililki Profil Indikator/Kamus
Indikator.
12. Kepala Puskesmas mengingatkan kembali tentang peraturan
internal Puskesmas .Ditekankan jam pelayanan di
Pusesmas Teladan tidak ada jam istirahat, namun petugas
istirahat bergantian dengan rekan satu ruangan selama 1 jam
sehingga setiap ruangan selalu ada petugas.Sarapan maupun
makan siang tidak dibolehkan di ruang pelayanan.
13. Selanjutnya Kepala Puskesmas menyampaikan SK Jenis
Pelayan, SK Indikator Kinerja dan target tahun 2024 dan
kewajiban seluruh petugas untuk meningkatkan mutu dan
 kiinerja. untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
14. Kepala Tata Usaha drg. Martina membacakan komitmen dan
menanyakan kepada seluruh peserta yang hadir tentang
komitmen bersama meningkatkan mutu dan kinerja
Puskesmas .Seluruh petugas menyampaikan komitmennya
dengan menandatangani kesepakatan .dan pertemuan secara
resmi di tutup oleh Kepala Puskesmas
15. Hasil Pertemuan :
a. Kesepakatan seluruh pegawai menindaklanjuti kegiatan
sesuai RPK 2024 dan menyusun RPK bulanan yang telah
disepakati dan meningkatkan mutu & kinerja.
b. SK Jenis Layanan, Indikator Kinerja dan mutu,
Penanggung jawab Program dan kode etik perilaku
tersosialisasi ke Seluruh Pegawai Puskesmas Teladan
Rekomendasi - Tindaklanjut yang telah disepakati diharapkan bisa
dan rencana dilaksanakan.
tindaklanjut
Daftar Hadir : Ada di lampiran.

Mengetahui
Medan, 10 Januari 2024
Kepala UPT Puskesmas Teladan Notulen

dr. Kus Puji Astuti drg Martina Harahap

NIP. 19680216 199603 2 001 NIP.19850316 201001 2 031

PEMERINTAH KOTA MEDAN

 DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TELADAN
Jalan Sisingamangaraja No.65, Medan 20217,
Telp. (061) 42906822,
Pos-el : puskteladanmedan@yahoo.com

DOKUMENTASI LOKAKARYA MINI AWAL TAHUN /JANUARI 2024

PUSKESMAS TELADAN 10 JANUARI 2024