DOKUMEN

BERBASIS DIGITAL
VALDA GHALTI KAWISWARA
MPLB 2
 PENGERTIAN

1 DOKUMEN DOKUMENTASI
2
barang cetakan atau bentuk kegiatan atau proses
naskah karangan yang sistematis dalam melakukan
dapat di pakai sebagai pencarian, pemakaian, penyelidikan,
bukti keterangan penghimpunan, penyediaan dokumen
untuk memperoleh pengetahuan,
keterangan, serta bukti, dan
menyebarkannya kepada pihak yang
berkepentingan.
 PERBEDAAN

di fokuskan pada benda atau informasi di fokuskan pada kegiatan

tidak merupakan unit kerja bisa merupakan suatu unit
bersifat pasif bersifat aktif
digunakan sebagai alat bukti mengolah dan menyimpan dokumen baru
menunjang penelitian
 SYARAT DOKUMEN
menurut Susan Dupuy-Briet dalam Ramdani (2021) adalah:
a. Ada materialnya, artinya memiliki wujud fisik.
b. Memiliki intensionalitas, artinya sebuah dokumen itu
mempunyai objek tujuan atau maksud yang dapat
diperlakukan sebagai bukti.
c. Objek merupakan proses, artinya untuk menjadi sebuah
dokumen harus mengalami sebuah proses.
d. Memiliki posisi fenomenologis, artinya suatu objek
dipersepsikan sebagai dokumen.
 Ciri-Ciri Dokumen
a. Mengkomunikasikan informasi kepada semua orang yg
membutuhkan
b. Perlu di perbarui atau melakukan pemeliharaan
c. Harus di ubah ketika kebijakan, proses, atau prosedir berubah
d. Memiliki format untuk merekam dan melaporkan informasi
sesuai standar
 FUNGSI DOKUMEN
1. Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna.
2. Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai
keterangan dokumen.
3. Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen.
4. Menghindari kerusakan terhadap dokumen.
5. Mempersiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para
ilmuwan.
6. Mengembangkan koleksi dokumen bagi bangsa dan negara
7. Memberikan jaminan keutuhan dan keotentikan informasi
dan data yang ada dalam dokumen
 TUJUAN

untuk mendapatkan pengakuan

dan keterangan pengetahuan
serta bukti yang kuat mengenai
suatu hal.
 PERANAN DOKUMENTASI
DALAM MPLB
a. Membantu pelayanan di bidang dokumentasi.
b. Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi.
c. Mengadakan konferensi seminar ilmiah.
d. Membantu perkembangan ilmu pengetahuan.
e. Membuat dan mengembangkan metode pengolahan
dokumen.
f. Membuat dan mengembangkan katalog
 TUGAS DOKUMENTASI
SEBAGAI SEBUAH PROSES

a. Mencari dan mengumpulkan bahan.

b. Mencatat dokumen dan mengolahnya.
c. Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen
d. Melakukan filling atau pengarsipan.
Terima
Kasih