LAPORAN KEGIATAN GAPAI HARAPAN PAPUA

ONSITE TRAINING PENCATATAN-PELAPORAN PPIA

DI KABUPATEN BIAK NUMFOR
TAHUN 2022

Nama Program : Onsite training pencatatan-pelaporan PPIA di kabupaten

Biak Numfor
Nama Proyek : Act 1.7(b)
Nama Kegiatan- : - Onsite training pencatatan-pelaporan PPIA
Kegiatan Puskesmas Yomdori
- Onsite training pencatatan-pelaporan PPIA
Puskesmas Sumberker
- Onsite training pencatatan-pelaporan PPIA
Puskesmas Ridge
- Onsite training pencatatan-pelaporan PPIA di
Puskesmas Marauw
Dana yang diterima : 2.200.000
Dana Terpakai : 2.200.000
Sisa Dana : -
Refund/Reimburs : -
Tempat Pelaksanaan : - Puskesmas Yomdori
- Puskesmas Sumberker
- Puskesmas Ridge
- Puskesmas Marauw
Tanggal, Bulan Tahun : 19 - 27 Oktober 2021
Kegiatan
Tujuan Kegiatan : 1. Review kondisi terkini pencatatan dan pelaporan PPIA
di tingkat Puskesmas termasuk alur pencatatan dan
pelaporan di dalam Puskesmas dan ke dinkes
kabupaten
2. Penyegaran pencatatan dan pelaporan PPIA melalui
SIHA
3. Peningkatan kapasitas PJ pencatatan-pelaporan PPIA

Bentuk Kegiatan : Onsite Training, Pendampingan dan Diskusi bersama PJ HIV

 Puskesmas-puskesmas

Sambutan : Tidak ada

Jumlah Peserta yang : 10 Peserta

mengikuti kegiatan
- Puskesmas Kouh: 1 Peserta (PJ HIV PKM KOUH)
- Puskesmas Arimop: 1 Peserta (PJ HIV PKM
ARIMOP)
- Puskesmas Iniyandit : 1 Peserta (PJ HIV PKM
INIYANDIT)
- Puskesmas Getentiri : 1 peserta (PJ HIV Getentiri)
- Puskesmas Ujungkia: 1 Peserta (PJ HIV Ujungkia)
- Klinik Asiki : 1 Peserta (PJ HIV Klinik Asikie )
- Puskesmas Tanah Merah: 4 Peserta ( 2 PJ HIV PKM
Tanah Merah yaitu PJ pengisi formulir dan PJ aplikasi
SIHA, PJ HIV Kab.Bodi, PJ KIA Kabupaten Boven
Digoel.)

Jumlah Laki-laki : 2 orang

Jumlah Perempuan : 8 orang
Rincian Jumlah Peserta :
Puskesmas: 7 orang
Dinkes: 2 orang
Klink atau RS: 1 orang
Kader: -
Community Educator: -
Local Leader:
Instansi lain:
-

Moderator :
Nama: Maria Natalia Laro
Alamat: Jl. Melati NO.33 Perumahan Blorep Permai Merauke
Nomor Kontak: 082197821843
Asal Instansi: Gapai Harapan Papua
Jumlah Narasumber 2
:
Narasumber 1 :
Nama Lengkap: Aprilia Yaluwo Amd.Kep
Alamat: Kamp.Persatuan Jl. Ampera Perumahan Masyarakat
Nomor Kontak (WA): 085244012452
Email: -
Jabatan: PJ HIV Kabupaten Boven Digoel
Asal Instansi: Dinas Kesehatan Kabupaten Boven Digoel
Foto Narsum untuk
pembuatan data base:
Narasumber 2 :
Nama Lengkap: Adriana Batsyeba Tonenggo Amd.Keb
Alamat: Jl.Trans Papua, Gang Silubun Kec.Mandobo,
Nomor Kontak (WA): 082138857377
Email: dianakautjil@gmail.com
Jabatan: Staff Kesga Kab.Boven Digoel
Asal Instansi: Dinas Kabupaten Boven Digoel
Foto Narsum untuk
pembuatan data base:
Proses Pelaksanaan : 1. Proses kegiatan Onsite Training dihari pertama
tanggal 19 Oktober 2021 bersama PJ HIV Puskesmas
Kouh, Arimop dan Iniyandit berjalan lancar. Peserta
menjelaskan formulir-formulir pemeriksaan HIV dan
IMS yang digunakan di Puskesmas masing-masing,
menjelaskan alur pelayanan pemeriksaan di
Puskesmas, menjelaskan cara mengisi aplikasi SIHA
baik offline maupun online dan menjelaskan kendala-
kendala yang ada di Puskesmas Getentiri dalam
pencatatan formulir dan pelaporan pengisian aplikasi
SIHA.
2. Proses kegiatan Onsite Training tanggal 21 Oktober
2021 di Puskesmas Getentiri berjalan lancar. PJ HIV
Puskesmas Getentiri menunjukan formulir-formulir
pemeriksaan HIV dan IMS yang sudah digunakan,
menjelaskan alur pelayanan pemeriksaan di
Puskesmas, menjelaskan cara mengisi aplikasi SIHA
baik offline maupun online dan menjelaskan kendala-
kendala yang ada di Puskesmas Getentiri dalam
pencatatan formulir dan pelaporan pengisian aplikasi
SIHA.
3. Proses kegiatan Onsite Training tanggal 22 Oktober
2021 di Klinik Asiki berjalan lancar. Petugas PJ HIV
menunjukan formulir-formulir pemeriksaan HIV dan
IMS yang sudah digunakan, menjelaskan alur
pelayanan pemeriksaan di Puskesmas, menjelaskan
cara mengisi aplikasi SIHA baik offline maupun online
 dan menjelaskan kendala-kendala yang ada dalam
pencatatan formulir dan pelaporan pengisian aplikasi
SIHA.
4. Proses kegiatan Onsite Training tanggal 23 Oktober
2021 di Puskesmas Ujungkia berjalan lancar. Petugas
PJ HIV Puskesmas Ujung Kia belum mulai
menggunakan formulir dan aplikasi SIHA namun
sudah pernah mendapat pelatihan dari dinkes kab.
Kegiatan Onsite training yang dilakukan adalah
merefresh kembali cara pengisian formulir-formulir
pemeriksaan HIV, IMS dan PPIA.
5. Proses kegiatan Onsite Training tanggal 22 Oktober
2021 di Klinik Asiki berjalan lancar. Petugas PJ HIV
menunjukan formulir-formulir pemeriksaan HIV dan
IMS yang sudah digunakan, menjelaskan alur
pelayanan pemeriksaan di Puskesmas, menjelaskan
cara mengisi aplikasi SIHA baik offline maupun online
dan menjelaskan kendala-kendala yang ada dalam
pencatatan formulir dan pelaporan pengisian aplikasi
SIHA.
6. Proses kegiatan Onsite training tanggal 25 Oktober
2021 di Puskesmas Tanah Merah tidak jadi
dilaksanakan karena belum adanya penyerahan
tanggung jawab dari PJ HIV yang lama ke PJ HIV
yang baru dari kepala Puskesmas. Adanya arahan
dari Ibu Diana dari staff kesga kabupaten mengenai
pentingnya kegiatan ini dan menjadwal ulang kembali
kegiatan Onsite Training ini.
7. Proses kegiatan Onsite Training tanggal 27 Oktober
2021 di Klinik Asiki berjalan lancar. Petugas Konselor
HIV menunjukan formulir-formulir pemeriksaan HIV
dan IMS yang sudah digunakan dan menjelaskan alur
pelayanan pemeriksaan di Puskesma. Menjelaskan
cara mengisi aplikasi SIHA baik offline maupun online
pada PJ pengisi aplikasi SIHA yang baru.

RTL (Rekomendasi) : 1. Pengisisan formulir HIV , IMS dan PPIA harus

lengkap
2. Pengisian SIHA harus diperhatikan pada saat
adanya kunjungan ulang
3. Adanya pendampingan dari PJ HIV Kab untuk
petugas yang belum pernah dan baru melakukan
pengisian aplikasi SIHA
Tantangan : 1. Adanya lolos follow up karena tidak diisinya
kunjungan ulang
2. Logistic yang sering kosong
3. Kurangnya kemampuan konseling
4. Adanya beban ganda bagi PJ HIV
5. Laptop yang memadai untuk aplikasi SIHA
6. Kedisiplinan untuk mengisi aplikasi tepat waktu
Solusi : Sebaiknya PJ HIV Puskesmas jangan terlalu diberikan
tanggung jawab untuk program lain karena pasti akan
kerepotan dan tidak disiplin dalam mengisi aplikasi, selain itu
disediakan laptop khusus juga untuk pengisian SIHA.
Kesimpulan dan Saran : Proses pelaksanaan pemeriksaan HIV, IMS dan PPIA sudah
dilaksanakan namun tidak dilakukan pencatatan yang baik
dan benar menggunakan formulir-formulir yang disediakan.
 Sedangkan untuk pelaporan menggunakan aplikasi SIHA
masih terjadi kebigungan untuk formulir KTS, TIPK, PMTCT
dan kunjungan ulang. Adanya beban ganda bagi PJ HIV
Puskesmas dan Laptop yang kurang memadai juga logistic
yang kosong menjadi penyebab keterlambatan pengisian
Aplikasi.
Untuk saran sebaiknya dilakukan monitoring dan
pendampingan yang berkelanjutan dari kabupaten bagi PJ
HIV puskesmas tentang pengisian formulir dan pengisian
aplikasi SIHA.

Boven Digoel, 28 Oktober 2021

(Maria Natalia Laro, S.Tr.Keb)

FO MNCH Kab.Bodi

DOKUMENTASI KEGIATAN

19/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama PJ HIV

Puskesmas Kouh dan PJ HIV Kabupaten di Ruang Rapat Dinas Kesehatan
Kab.Boven Digoel.
19/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama PJ HIV
Puskesmas Arimop dan PJ HIV Kabupaten di Ruang Rapat Dinas Kesehatan
Kab.Boven Digoel.

19/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama PJ HIV

Puskesmas Arimop dan PJ HIV Kabupaten di Ruang Rapat Dinas Kesehatan
Kab.Boven Digoel.
21/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama PJ HIV
Puskesmas Getentiri dan PJ HIV Kabupaten di Ruang Rapat Dinas Kesehatan
Kab.Boven Digoel.

22/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama PJ HIV Klinik

Asikie di Klinik Asikie.
 .

23/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama PJ HIV Ujungkia di

Posyandu Ujungkia

25/10/2021 Koordinasi Persiapan Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA

bersama PJ HIV Kab dan Staff Kesga Kab Boven Digoel
27/10/2021 Onsite Training Pencatatan-Pelaporan PPIA bersama Konselor dan PJ
Pengisi Aplikasi SIHA