Standard Operating Procedure - Millenium Centennial Center 2024
Standard Operating Procedure - Millenium Centennial Center 2024
SOP
INTRUKSI KERJA
FORM ISO9001:2015
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Identification : -
Approval Route :
Concept by : Ibnu Rachmatulloh
Documented by : Osi Mitami
Approved by : Jimmy Santoso
: Mario Yanus Tambunan
: Herry Purnomo
:-
:-
:-
Filing Information :
Operation Dept : Ibnu Rachmatulloh
HRD Dept : Teguh Bagyo
Finance Dept : Jane Abigail
Site 1 :-
Site 2 :-
Site 3 :-
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
DAFTAR ISI
Halaman
1. PENDAHULUAN
1.1 Dasar Hukum Satpam 5
1.2 Maksud dan Tujuan 5
1.3 Sumber Daya Manusia Petugas Satpam 5
1.4 Sistem dan Prosedur Pengamanan 5
5. PENGORGANISASIAN TUGAS
5.1 Chief Security 17
5.2 Shift Leader (Dan Ru) 22
5.3 Anggota Security (Satpam) 25
5.4 Admin Security 27
5.5 Patroli area 29
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
9. TANGGAP DARURAT
9.1 Pemeriksaan Kesiapan Terhadap Keadaan Darurat 39
9.2 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Kebakaran 40
9.3 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Gempa Bumi 41
9.4 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Huru Hara / Demonstrasi 42
9.5 Kesiagaan dan Tanggap Banjir 43
9.6 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Ancaman Bom 44
9.7 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Cedera Parah 45
9.8 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Tumpahan Minyak 46
9.9 Struktur Organisasi Kesiagaan dan Tanggap Darurat 46
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
10.11 Patroli 57
10.12 Loading Dock 58
10.13 Basement 1 59
10.14 X-ray Taman 60
10.15 Doorman 61
10.16 Lobby Coridor 62
10.17 Parkir Motor 63
10.18 Lower Ground 64
10.19 FCC 65
10.20 CCTV 66
11. LAMPIRAN
12.1 Pasal – pasal KUHP 67
12.2 Sandi Komunikasi POLRI 69
12.3 Hal-hal mengenai kendaraan yang mencurigakan. 71
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
1. PENDAHULUAN
1.1 Dasar.
1.1.1 Akte pendirian PT. BRIPINDO SEJAHTERA.
1.1.1.1 AHU-37954.AH.01.01.Tahun 2008 tentang Pengesahan Badan Hukum
Perseroan
1.1.1.2 AHU-0002490.AH.01.02.Tahun 2018 tentang Persetujuan Perubahan
Anggaran Dasar Perseroan Terbatas PT BRIPINDO SEJAHTERA
1.2.2 Disamping itu juga sebagai acuan dan alat kendali Perusahaan dalam supervise
dan mengontrol serta mengevaluasi semua Kegiatan Pengamanan, apakah
semua system telah berjalan dan berfungsi dengan baik dan efektif.
1.4.1 Dokumen Penting, Teritorial dan Kebijaksanaan Manajemen agar terhindar dari;
1.4.2 Kehilangan Jiwa Manusia
1.4.3 Kehilangan dan Kerusakan Material/Asset
1.4.4 Kemacetan Pekerjaan, Penundaan Aktifitas dan Kemerosotan Hasil yang
pernah dicapai
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
2,2 Fungsi
Dalam melaksanakan tugasnya anggota Satuan Pengamanan mempunyai fungsi
sebagai :
2.2.1 Unsur membantu pimpinan instansi / proyek / badan usaha tempat ia bertugas
di bidang keamanan dan ketertiban lingkungan / kawasan kerja.
2.2.2 Unsur pembantu Polri dalam pembinaan keamanan dan ketertiban terutama di
bidang penegakan hukum dan Security dalam lingkungan kawasan kerja.
2.3 Peranan
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
3.2 Penjagaan
Melaksanakan penjagaan untuk mencegah terjadinya tindak pencurian dan upaya
pengrusakan dan pemindah tanganan barang kepada pihak lain yang tidak berhak serta
selalu mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan (kejadian-kejadian
aneh atau asing yang belum pernah terjadi sebelumnya) yang terjadi di tempat kerja dan
sekitarnya.
3.2.1 Sebelum berangkat tugas agar perhatikan sikap, penampilan dan kelengkapan
tugas.
3.2.2 Setengah jam sebelum serah terima tugas/ penjagaan dimulai, semua anggota
yang terlibat harus sudah berada di tempat tugas/ penjaga.
3.2.3 Apabila anggota yang akan mengganti telah lengkap, kemudian masuk kedalam
tempat tugas/ penjagaan agar petugas lama dapat menyelesaikan pekerjaanya
dengan tertib.
3.2.4 Setelah serah terima tugas/ penjagaan dilaksanakan tepat pada waktunya, petugas
lama berkewajiban memelihara/membersihkan ruangan tempat tugas/ penjagaan.
3.2.5 Adapun yang harus diperhatikan pada saat serah terima tugas/ penjagaan adalah :
3.2.5.1 Buku-buku register yang harus ada di tempat tugas/penjagaan dalam
keadaan lengkap dan telah diisi dengan benar kemudian ditanda tangani
oleh petugas jaga lama.
3.2.5.2 Periksa barang-barang inventaris diruang tugas/ penjagaan, apakah telah
sesuai dengan daftar yang ada (diserah terimakan).
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
3.2.5.3 Periksa daftar tempat-tempat/ lokasi/ bangunan yang diberi catatan khusus
untuk diawasi atau di jadikan perhatian untuk patroli.
3.2.5.4 Periksa alat-alat, kelengkapan P 3 K dan alat-alat Pemadam Kebakaran
yang ada di tempat tugas/ penjagaan.
3.2.5.5 Periksa apakah ada pengumuman atau instruksi yang harus diperhatikan
dan pesan-pesan tugas yang harus dilanjutkan.
3.2.5.6 Usahakan selalu kebersihan tempat tugas/penjagaan dan sekitarnya, sikap
dan penampilan petugas agar selalu rapih dan berwibawa.
3.2.5.7 Harus selalu waspada terhadap segala kemungkinan yang bisa terjadi,
tempat tugas/ penjagaan tidak boleh ditinggalkan, selama giliran tugas
tidak boleh tertidur, tidak boleh mengerjakan pekerjaan lain selain dari
kegiatan pelaksanaan tugas/ penjagaan.
3.2.5.8 Bagi yang mendapat izin membawa senjata api/ senjata tajam, tidak
diperkenankan meningggalkan atau menaruh senjatanya tanpa
pengawasan dari petugas jaga.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
3.3.3 Pengetahuan mengenai semua hal tersebut diatas harus dikuasai dan harus
menjadi sasaran pengamatan dalam pelaksanaan patroli/ pengawasan.
3.3.4 Prosedur-prosedur melakukan kegiatan patroli/ pengawasan :
3.3.4.1 Berdasarkan analisa keadaan Dan Ton/ Dan Ru dapat menetapkan route
patroli/ pengawasan dalam lingkungan kerja.
3.3.4.2 Waspadai terhadap semua kemungkinan jalan-jalan masuk/ keluar, dan
tempat rawan lainnya dalam lingkungan/ kawasan kerja.
3.3.4.3 Lakukan pengecekan fisik bangunan yang merupakan sumber gangguan
yang dapat menimbulkan kerawanan terhadap keamanan dan ketertiban
baik dilingkungan/ kawasan kerja maupun disekitarnya. Adakan
pengechekan secara acak atas pintu-pintu dan jendela-jendela yang
terbuka yang seharusnya ditutup dan dikunci, periksa tombol-tombol pintu
dan tempat-tempat lain yang sering dipergunakan untuk konsentrasi
massa (demontrans).
3.3.4.4 Melakukan pengecekan fisik jaringan pipa primer apakah ada pemasangan
benda-benda yang aneh dan itu merupakan yang harus dipatroli.
3.3.4.5 Membuat laporan patroli yang berisi temuan ancaman atau kerawanan
yang dijumpai selama menjalankan patroli.
3.4 Pengawalan.
3.4.1 Pengawalan uang di kawasan kerjanya.
Dalam melaksanakan pengawalan uang milik perusahaan, perlu memperhatikan
hal-hal sebagai berikut :
3.4.1.1 Berusaha mengadakan koordinasi dengan Polri dan secara hati-hati atau
teliti meminta bantuan pihak Polri terdekat.
3.4.1.2 Dalam pengawalan uang minimal dilakukan oleh 2 (dua) orang anggota
Satuan Pengamanan dengan menggunakan kendaraan yang
memadai/khusus.
3.4.1.3 Dalam pengawalan uang berusahalah membawa perlengkapan seperlunya
seperti : borgol, tongkat T (PR 24), HT, Pisau dan senjata api (bila ada dan
sudah memiliki izin).
3.4.1.4 Dalam pengawalan uang jangan sekali-kali berhenti dijalan atau mampir
disuatu tempat.
3.4.1.5 Bila sedang mengadakan pengawalan uang usahakan agar selalu
waspada dan memperhatikan kendaraan dan gerak gerik orang yang
mengikuti dari belakang.
3.4.1.6 Bila dalam pengawalan uang, melihat bahwa ada kendaraan atau orang
dengan gerak gerik yang mencurigakan, maka harus segera menghubungi
petugas Polisi terdekat atau mengarahkan kendaraan menuju ke kantor
Polisi terdekat..
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
3.5 Pelayanan
Pada prinsipnya seluruh pelaksanaan tugas pengamanan adalah merupakan
pelayanan dengan motto “security throgh services” karena semua kegiatan anggota
security berhubungan dengan manusia yang memerlukan bantuan dan pertolongan yang
dalam pelaksanaannya merupakan pelayanan.
3.5.1 Semua kegiatan yang dilakukan oleh anggota Satpam tersebut diatas, muaranya
adalah bentuk pelayanan satuan pengamanan kepada pengguna jasa maupun
masyarakat. Perlu disadari oleh setiap anggota security bahwa kedudukan yang
melayani tidak lebih rendah dari yang dilayani tetapi justru lebih tinggi karena
mereka memiliki kelebihan berupa berbagai kemampuan yang tidak dimiliki oleh
pengguna jasa keamanan.
3.5.2 Dengan demikian pelaksanaan tugas pengamanan tidak lagi berorientasi kepada
kekuasaan (power oriented) tetapi pelaksanaannya beralih kepada pelaksanaan
tugas yang bersipat pelayanan (services oriented).
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
4.2 Seragam.
4.2.1 Seragam/Pakaian Dinas berikut perlengkapannya
4.2.1.1 Seragam anggota security Shift dan Non Shift sebagai berikut :
4.2.1.1.1 Pakaian Sipil Harian (PSH)
4.2.1.1.1.1 Baju lengan panjang warna hitam untuk Danru
4.2.1.1.1.2 Celana panjang warna hitam untuk Danru
4.2.1.1.1.3 Baju lengan pendek warna hitam untuk anggota
4.2.1.1.1.4 Celana panjang warna hitam untuk anggota
4.2.1.1.1.5 Sepatu Hitam (Standar POLRI/TNI)
4.2.1.1.1.6 ID Card
4.2.1.1.1.7 Papan nama
4.2.1.1.1.8 Pin Gada Pratama
4.2.1.1.1.9 Pin Logo Royal Secuirty Indonesia
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
4.4 Pelaksanaan
4.4.1 Untuk Kepentingan Masyarakat
4.4.1.1 Dalam melaksanakan tugas sehari-harinya anggota Satuan Pengaman
harus selalu berpakaian seragam lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku dan berpenampilan tegap/ gagah, hormat, rapih, tegas,
sopan, ramah, berdisiplin, efisien dan sikap-sikap tersebut harus
disertai dengan perilaku sebagai berikut :
4.4.1.2 Memelihara kebersihan badan dalam artian : Rambut dicukur rapih.
Kumis dicukur rapih. Cambang dan jenggot dicukur habis dan bersih.
4.4.1.3 Pakaian bersih dan rapih serta sesuai dengan model dan ketentuan
tentang seragam Satuan Pengamanan.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
4.4.1.4 Tabah, ulet, pantang menyerah, sabar dan percaya diri dalam
menerima dan melaksanakan atau mengemban tugas.
4.4.1.5 Melayani kepentingan masyarakat dilingkungan kerjanya dengan
didahului 3 S (seyum, salam, sapa).
4.4.1.6 Melindungi dan menyelamatakan jiwa dan harta benda masyarakat
dan karyawan.
4.4.1.7 Menghormati dan menjunjung tinggi hak azasi manusia.
4.4.1.8 Mentaati peraturan-peraturan negara dan menghormati norma-norma
yang berlaku dilingkungan kerja.
4.4.1.9 Dapat dijadikan suri tauladan di tengah-tengah masyarakat dan
karyawan di dalam mengemban tugasnya.
4.4.1.10 Ulet, tabah, sabar, tawakal dan percaya diri sendiri dalam mengemban
tugasnya.
4.4.1.11 Cepat tanggap (responsif) dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat dan karyawan.
4.4.1.12 Memegang teguh rahasia perusahaan yang dipercayakan
kepadanya.
4.4.1.13 Bertindak tegas, jujur, berani adil dan bijaksana.
4.4.1.14 Tidak mendahulukan kepentingan pribadi dan tidak mencampuri
urusan orang lain.
4.4.1.15 Bertindak secara wajar dan tidak berlebihan (profesional dan
proporsional).
4.4.1.16 Memiliki rasa kebanggaan dan semangat kerja serta
senatiasa menjaga nama baik di tengah-tengah masyarakat.
4.4.1.17Anggota Satuan Pengamanan Royal Security dilarang
melibatkan diri dalam kegiatan pengorganisasian, penggalangan
dan pemeloporan kegiatan-kegiatan atau aksi buruh yang
bersifat kontra produksi (seperti merencanakan unjuk rasa dan
melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat destruktif atau
kriminal seperti misalnya memindahkan kepemilikan asset
perusahaan kepada pihak lain tanpa sepengetahuan atau seijin
pimpinan.
4.4.1.18 Seluruh anggota Satuan Pengamanan PT. Sekurindo Duta Utama
Perkasa menjadi teladan dalam mengimplementasiakan kebijakan
tidak merokok, tidak mabuk-mabukkan di lokasi kerja dan
dilarang mengkonsumsi NARKOBA dan obat-obatan lain sejenis,
dilarang menjual-belikan narkoba, baik dilingkungan tempat
kerja atau dimanapun berada. Sehubungan ketentuan tersebut,
maka anggota Satuan Pengamanan harus selalu bersedia untuk
diperiksa kandungan urine nya pada setiap saat oleh Dan Ton
apabila dikehendaki / dicurigai.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
4.4.3.1 Jumlah karyawan yang hadir atau masuk kerja tepat waktu semakin
meningkat (banyak).
4.4.3.2 Lebih banyak bersikap melayani daripada memerintah dan mengatur.
4.4.3.4 Makin memahami kebijakan perusahaan klien.
4.4.3.5 Lulus dalam Audit Security.
4.4.3.6 Jumlah pelanggaran yang dilakukan oleh anggota Satuan
Pengamanan menunjukkan penurunan setiap bulannya.
5. PENGORGANISASIAN TUGAS
5.1 CHIEF SECURITY
5.1.1 Jabatan : Chief Security
5.1.2 Departemen : Security
5.1.3 Bertanggung jawab kepada : Property Manager/Building Manajemen/Badan
Pengelola dan Operation Dept (HO PT. Bripindo
Sejahtera)
5.1.4 Supervisi terhadap : Komandan Regu dan Anggota Security
5.1.5 Tugas utama : Menjaga dan memelihara keamanan, ketertiban
personil
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
5.1.7.9 Pengarahan
5.1.7.9.1 Memberikan pengarahan kepada Komandan Regu atau
langsung kepada para anggota kesatuan keamanan
tentang segala sesuatu yang berkenaan dengan tugas
pengamanan.
5.1.7.9.2 Meningkatkan motivasi dan dedikasi kerja kepada seluruh
jajaran Satuan Pengamanan.
5.1.7.9.3 Menanamkan loyalitas Satpam terhadap perusahaan.
5.1.7.10 Penindakan
yaitu penindakan dilakukan terhadap anggota yang melanggar disiplin
atau melakukan perbuatan tercela dengan memberikan teguran atau
peringatan sebagai berikut :
5.1.7.10.1 Teguran lisan.
5.1.7.10.2 Teguran tertulis.
5.1.7.10.3 Surat peringatan I, Surat peringatan II, dan Surat
peringatan III.
5.1.7.10.4 Tindakan administrative berupa Skorsing atau Pemutusan
Hubungan Kerja.
5.1.7.10.5 Pemutusan Hubungan Kerja seyogyanya diusulkan kepada
Manajer Operasional dan ditanda tangani oleh Manajer
Operasional.
5.1.7.10.6 Surat Peringatan I s/d III tidak selalu berurut, tergantung
dari bobot pelanggaran atau tindakan tercela yang
dilakukan oleh anggota.
5.1.7.11 Koordinasi
5.1.7.11.1 Memantapkan koordinasi kerja antara para Komandan
Regu Satuan Pengamanan di kawasan area tugas.
5.1.7.12.2 Melakukan koordinasi dengan semua Staf dalam jajaran
manajeme, Koordinasi dengan Aparat Keamanan
Pemerintah.
5.1.7.12.3 Koordinasi dengan Aparat Pemerintah Daerah setempat
sampai ketingkat RT/RW terdekat, tokoh-tokoh masyarakat
dan Perhimpunan Pemuda disekitar kawasan.
5.1.7.12 Pelaporan
5.1.7.12.1 Membuat laporan harian, seyogyanya ditugaskan kepada
Komandan Regu.
5.1.7.12.2 Menyusun laporan berkala, baik bulanan maupun tahunan.
Laporan ini disampaikan kepada Operational PT. Bripindo
Sejahtera dan Building manajemen dimana bertugas.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
5.1.7.17 Wewenang
5.1.7.17.1 Berwenang untuk melakukan hal-hal tertentu yang
bertujuan untuk dapat melaksanakan tugas-tugasnya.
5.1.7.17.2 Menjaga dan memelihara bahwa semua kegiatan yang
telah dilaksanakan sesuai peraturan, tujuan/goals dan
kebijakan/policy Manajemen oleh para karyawan sesuai
peraturan yang ditetapkan Manajemen.
5.1.7.17.3 Berwenang mengambil tindakan administrative dan
kebijakan terhadap anggota security yang melakukan
pelanggaran.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
5.3.6 Wewenang
5.3.6.1 Melakukan penanganan terhadap pelaku pelanggaran/kejahatan yang
terjadi di lingkungan Gama Tower dan segera melaporkan kepada
Komandan Regu/Chief security secara berjenjang.
5.3.6.2 Mengambil langkah-langkah preventif/pencegahan maupun represif
(terbatas) agar tidak terjadi dan berkembang suatu gangguan
keamanan dan ketertiban dilingkungan area yang menjadi tanggung
jawab.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
pintu-pintu ruangan saat selesai jam kantor apakah sudah dikunci, bila belum
segera kunci pintu tersebut.
5.5.14 Komunikasi aktif baik dengan Puskodal Security atau Group General Affair
Manager maupun Kacab / ADM di masing-masing lokasi Perusahaan sebagai
pengendali untuk melaporkan keganjilan-keganjilan yang terjadi / ditemukan
selama melaksanakan Patroli.
5.5.15 Petugas Patroli dilarang untuk bercakap-cakap dan merokok dalam
melaksanakan tugas, bila ada pihak-pihak yang berkepentingan menanyakan
sesuatu / minta penjelasan, harus dijawab dengan jelas, singkat tetapi Sopan
dan Ramah.
5.5.16 Tidak boleh ragu-ragu, tindakan harus Cepat, Tegas dan Tepat namun
Bijaksana, perhatikan Peraturan-Peraturan / Ketentuan-Ketentuan yang berlaku
didalam lingkungan Perusahaan
5.5.17 Selesai melaksanakan Patroli, segera koordinasikan dengan Petugas Security
pendamping untuk dicatat dalam buku Jurnal, selanjutnya dikoordinasikan
dengan Komandan Regu atau Supervisor Security.
5.5.18 Pada saat kontrol dengan Amano harus sesuai dengan nomor urut kunci.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
7.2.4 Rambu lalu-lintas / parkir kendaraan yang diletakkan pada area strategis
tertentu
7.2.5 APAR (Fire extinguiser) yang dipasar dilokasi terbuka/area gedung sebagai alat
proteksi kebakaran
7.2.6 Marka Space Parkir dan arah petunjuk jalan serta speed trap (Polisi tidur) bila
diperlukan
7.2.7 Board Attention di lokasi Posko
7.2.8 Lampu-lampu penerangan disekitar gedung dan area parkir
7.2.9 Kartu Parkir kendaraan Mobil/motor
7.2.10 Kartu tamu / Visitor
7.2.11 Pos Penjagaan permanen Posko Pintu Utama
7.2.12 Pos Penjagaan semi permanen area parkir samping dan pintu belakang
7.2.13 Dan perlengkapan lain yang kemungkinan suatu saat akan diperlukan.
Seluruh perlengkapan dan peralatan seragam tidak diperkenankan dilepas pada saat
tugas, kecuali bagi Petugas yang jaga di dalam ruangan dapat melepas topi selama dalam
posisi duduk di ruangan tersebut, namun bagi Petugas yang jaga di Pos lainnya apabila
dengan posisi berdiri tidak diperkenankan melepas topi apapun alasannya.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Kartu Tanda Anggota sesuai dengan ketentuan dalam Surat Keputusan Kapolri No.
Pol.Skep./303/III/1993 tangal 20 Maret 1993 tentang Nomor Registrasi dan KTA Satuan
Pengamanan.
Kartu Ijin Pemegang Borgol / Senjata Tajam sesuai Ketentuan dalam Surat Keputusan
Kapolri No.Pol.Skep./73IV/1981 tanggal 11 April 1981, tentang Pedoman Pembinaan
Satuan-Satuan Pengamanan.
Buku Saku Pedoman Pelaksanaan Tugas Keamanan
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Laporan Kejadian yang telah ada sebagai Data dan Bahan argumentasi guna
mempermudah proses tindak lanjut.
8.2.3 Petugas harus menulis setiap Laporan / Pengaduan di Buku Mutasi / Jurnal
yang ada dalam setiap tugasnya, dengan mencantumkan : "Siapa, Apa,
Bilamana, Dimana, Berapa, Mengapa dan Bagaimana.
8.2.4 Bila terjadi hal-hal diluar kewenangan Petugas, maka segera lapor kepada
Komandan Regu atau Supervisor Security dan koordinasi dengan Pihak Group
General Affair Manager
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
8.4.4 Tugas Dan-Ru dalam memonitor Patroli, bila terdapat hal-hal yang memerlukan
tindakan cepat / khusus pada malam hari segera hubungi Polsek / Koramil
terdekat sebagai Unsur Bantuan lainnya dan hubungi Group GA Manager atau
ADM / Kacab setempat.
8.4.5 Mengenal dan berusaha untuk mengetahui sumber-sumber gangguan yang
selalu menimbulkan kerawanan antara lain:
8.4.6 Tempat bahan bakar / gas, d1l.
8.4.7 Instalasi listrik dan mesin-mesin/Power Genset, Ruang AC.
8.4.8 Area parkir.
8.4.9 Gudang-gudang / Bengkel tempat penyimpanan material / spare-part.
8.4.10 Tempat kunci ruangan-ruangan Kantor, dan lain-lain.
8.4.11 Laluilah Route Patroli sepenuhnya dengan sikap waspada dan tanggap serta
kecepatan yang teratur antara lain:
8.4.12 Pergunakan mata dan telinga, dengan sebaik-baiknya.
8.4.13 Perhatikan dengan teliti daerah-daerah rawan.
8.4.14 Dalam ber-Patroli agar tidak menggunakan Route arah yang tetap.
8.4.15 Kenali kebiasaan yang sering terjadi didalam Area Gedung / parkir, karena
dengan mengenal kebiasaan, maka akan diketahui sasaran yang ganjil dan
tidak beres.
8.4.16 Dalam hal harus mengambil tindakan, perhatikan Petaturan Perundang-
Undangan yang berlaku dengan tidak menyimpang dengan kebijaksanaan
Management Perusahaan Pengguna Jasa.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
tangan yang telah dikirimkan kepada Group General Affair Manager atau
Kacab/ADM di masing-masing Area Perusahaan Pengguna Jasa.
8.7.4 Penyimpangan terhadap hal-hal tersebut (point 1907.1.2), perlu untuk dicurigai
dan Petugas segera mengkonfirmasikan kepada Manajemen atau Group
General Affair Manager atau Kacab / ADM di masing-masing Area dengan
pengarahan menggunakan Prosedur Ijin Pengeluaran Barang yang berlaku di
Perusahaan.
8.7.5 Bila terjadi pemaksaan barang keluar oleh orang kurang jelas segera laporkan
kepada Management atau General Affair Manager atau Kacab / ADM dimasing
masing Area untuk di konfirmasikan langsung kepada Pembawa barang / yang
bersangkutan, agar prosedumya ditempuh dan untuk sementara barang ditahan
sampai ada Perintah lebih lanjut dari Management atau General Affair Manager
atau Kacab / ADM di masing masing Area Perusahaan.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
8.9.2 Perkelahian.
8.9.2.1 Perkelahian satu lawan satu
8.9.2.2 Usahakan melerai / memisahkan para pelakunya dengan peringatan
atau mengalihkan perhatian.
8.9.2.3 Bila perkelahian menggunakan alat-alat yang berbahaya (rantai,
pentungan, senjata tajam) usahakan pemisahan itu diarahkan kepada,
salah satu pihak yang bersenjata.
8.9.2.4 Perkelahian Kelompok.
8.9.2.5 Usahakan memberikan peringatan yang dapat menarik dan
mengalihkan perhatian para pelaku.
8.9.2.6 Hubungi Polisi / Koramil terdekat & meminta bantuan massa (para
Karyawan lain) untuk dapat memisahkan kelompok yang berkelahi
menjadi kelompok kecil.
8.9.2.7 Membuat Berita Acara Kejadian.
8.9.3 Pembunuhan.
36 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
8.11 Cara Menghadapi Demonstrasi Massa / Penyebaran Pamflet Yang Bersifat Sara (Suku
Agama Dan Ras)
8.11.1 Bersikap tenang dan waspada
8.11.2 Adakan Pengamatan dan Pencatatan yang perlu, segera laporkan kepada
Komandan Regu / Supervisor Security / Management untuk diteruskan kepada
Pihak Kepolisian / Koramil terdekat.
8.11.3 Segera blokir Pintu Masuk Utama, dan Pintu Keluar Area Kantor Perusahaan.
8.11.4 Seluruh Karyawan / Tamu yang berada di Area Kantor diperintahkan untuk tetap
berada didalam Area, guna mencegah teradinya keributan akibat kemarahan
demonstrasi.
37 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
8.11.5 Tetap tenang, jangan beraksi berlebihan agar tidak memancing kemarahan
demonstrasi.
8.11.6 Siapkan buka pintu halaman belakang untuk Evakuasi Karyawan, bila
diperlukan.
8.11.7 Bila mereka memasuki Area Gedung, adakan Pencegahan dengan Kemampuan
yang ada dan atas Petunjuk Supervisor Security / Management Perusahaan.
8.11.8 Amankan / ambil semua tulisan-tulisan ataupun pamflet-pamflet yang
disebarkan dan bersama Aparat adakan penangkapan terhadap orang-orang
yang menyebarkan tulisan / pamflet tersebut termasuk Barang Bukti untuk
Pengusutan pihak Kepolisian / Koramil.
9. TANGGAP DARURAT
9.1 Pemeriksaan Kesiapan Terhadap Keadaan Darurat
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Ketua Tim Tanggap Darurat yang telah ditunjuk oleh Wakil Manajemen, bertanggung
jawab untuk menyusun rencana kesiagaan dan tanggap darurat yang berisi informasi
yang diperlukan untuk mengatasi suatu keadaan darurat, sebagai berikut :
9.1.1 Pengenalan keadaan darurat : jenis dan prakiraan dampaknya
9.1.2 Pengkajian akibat / dampak dan menyiapkan pencegahannya
9.1.3 Prosedur penanggulangan keadaan darurat
9.1.4 Sistem komunikasi dalam keadaan darurat
9.1.5 Personil yang bertanggung jawab
9.1.6 Tata cara pemberitahuan keadaan darurat
9.1.7 Petunjuk komunikasi : Nama, Instansi, Alamat, Nomor telpon Pejabat terkait
9.1.8 Peta situasi dalam keadaan darurat.
9.1.9 Program evakuasi dalam keadaan darurat.
9.1.10 Peta daerah aman untuk evakuasi.
9.1.11 Peta tempat / titik berkumpul (Assembly point).
9.1.12 Pengakhiran keadaan darurat dan tindak lanjut.
9.1.13 Program pelatihan keadaan darurat.
Rencana kesiagaan dan tanggap darurat oleh Ketua Tim Tanggap Darurat
didistribusikan ke semua petugas terkait.
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab memberikan pelatihan kesiagaan
dan tanggap darurat terutama pada keadaan darurat yang paling memungkinkan
terjadi di Kantor Pusat atau lokasi pekerjaan / proyek kepada anggota tim dan
karyawan.
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat gambar / denah umum
yang memperlihatkan tata letak (layout) semua peralatan kedaruratan, jalur evakuasi,
daerah aman dan tempat untuk berkumpul (Assembly point).
Ketua Tim Tanggap Darurat juga bertanggung jawab untuk menyusun petunjuk
penggunaan peralatan yang berkaitan dengan keaadaan darurat
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab menjelaskan tata cara evakuasi
dalam keadaan darurat kepada anggota tim.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk menyusun prosedur tindak
darurat untuk keadaan kebakaran.
Pegawai atau orang yang pertama kali yang mengetahui / melihat kebakaran segera
mengambil APAR yang terdekat dan berusaha memadamkan api sambil berteriak
memberitahukan kepada karyawan lainnya untuk segera melaporkan adanya
kebakaran kepada Unit LK3 atau petugas yang ditunjuk.
Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk membunyikan alarm (jika ada)
atau tanda bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan
adanya kebakaran melalui pengeras suara.
Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada semua pegawai termasuk tamu
atau pengunjung untuk menuju kedaerah yang aman dengan cara memberikan
komando :
9.2.1 Tidak boleh Panik
9.2.2 Berkumpul bersama-sama membentuk kelompok-kelompok kecil
9.2.3 Tinggalkan tempat kerja sesuai arah peta daerah aman untuk evakuasi
9.2.4 Jangan terburu-buru sewaktu menuju daerah aman dan sewaktu menuruni
tangga darurat.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pihak kepolisian dan Lembaga / Instansi
yang terkait sehubungan dengan kebakaran yang terjadi.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk menyusun prosedur kesiagaan
dan tanggap darurat untuk keadaan gempa bumi.
Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab membunyikan alarm atau tanda
bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan adanya
gempa bumi melalui pengeras suara.
Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk memberikan pengarahan melalui
radio atau pengeras suara kepada semua pegawai untuk melakukan hal-hal sebagai
berikut :
9.3.1 Selama goncangan, merunduk dan mencari tempat perlindungan yang aman
9.3.2 Segera setelah goncangan, menjauhi jendela, dinding dan jaringan / instalasi
listrik.
9.3.3 Jangan panik, selalu berkumpul bersama dalam kelompok-kelompok kecil.
9.3.4 Jangan terburu-buru mengungsi, kecuali bangunan ada kecenderungan akan
mengalami kerusakan yang parah serta pada posisi di daerah yang berisiko
tinggi.
Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pejabat PT XXX yang
berkompeten, untuk segera datang ke lokasi kejadian dan mengambil alih kendali.
Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pihak kepolisian dan
Lembaga / Instansi yang terkait dengan gempa bumi yang terjadi.
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya gempa
bumi termasuk kerusakan dan korban bila ada kepada pihak-pihak yang terkait.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Bila aksi terus berlangsung dan tidak terjadi kesepakatan, maka informasikan kepada
bagian yang berwenang sambil tetap meminta para penyerbu tenang dan tidak
melakukan tindakan-tindakan yang merugikan / tindakan brutal.
Bila tidak terjadi kesepakatan dan aksi terus berlangsung dan tambah tidak
terkendali, maka Ketua Tim Tanggap Darurat dan Petugas Keamanan dapat meminta
bantuan pengamanan kepada aparat daerah setempat yang berwenang seperti :
Kepolisian.
Sambil menanti keadaan, semua karyawan bersiap siaga untuk melakukan tindakan-
tindakan pencegahan dan penanggulangan keadaan darurat yang dapat terjadi.
Bila terjadi keadaan darurat, maka Ketua Tim Tanggap Darurat memimpin tindakan
penanganan yang sesuai.
Bila huru-hara atau demonstrasi berasal dari dalam, yaitu karyawan PT XXXXX dan
menjurus pada keadaan darurat yang tidak terkendali, maka Ketua Tim Tanggap
Darurat dapat menghubungi aparat daerah setempat yang berwenang untuk meminta
bantuan pengamanan.
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya huru
hara / demonstrasi termasuk kerusakan dan korban bila ada kepada pihak-pihak yang
terkait.
Bila hal tersebut tidak bisa ditangani sendiri, minta bantuan orang lain atau yang
berwenang.
Bila keadaan bertambah buruk dan menjurus kepada keadaan darurat maka lakukan
tindakan pencegahan dan penanggulangan keadaan darurat yang sesuai.
43 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya banjir
termasuk kerusakan bila ada kepada pihak-pihak yang terkait.
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
10.1 POS 1
46 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA POS 1
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS 1 JL JENDRAL SUDIRMAN
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift
2 Melaksanakan pemeriksaan mobil yang dilakukan sebelum kendaraan mengambil karcis,
berhentikan mobil, memberikan salam, minta izin kepada pengemudi agar bagasi dan pintu dibuka
kemudian bagian bawah mobil dilakukan pemeriksaan dengan melihat monitor mesin UVSS dan bagasi
serta bagian dalam mobil dilakukan pemeriksaan dengan menggunakan 5 panca indra
3 Melakukan pemeriksaan kelengkapan kendaraan (spion, kaca mobil, dll) secara visual, bila ditemui
4 Bila diketahui ada benda-benda yang dicurigai/mencurigakan sebagai bahan peledak/Bom didalam
A Pengemudi/penumpang diarahkan ke Posko
B Mobil ditempatkan/didorong
Bila mana ada yang membawaketempat yangdiaman
senjata tajam danmembawa
larang diberi tanda
masuk dan di arahkan untuk
C di titipkan ke petugas Security tanpa kecuali
POS 1
D Laporkan kepada Shift Leader
5 Mengarahkan tamu / tenant / pekerja agar masuk melalui pintu pejalan kaki
6 Memberikan laporan/informasi ke posko dan pos — pos lainnya apabila ada kendaraan yang sekiranya
dicurigai dan mencurigakan.
7 Memeriksa/meneliti/mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
8 Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari
9 Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran/konsleting listrik sesuai peran kebakaran
10 Bila Security Guard jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet dll) agar memberi tahu kepada Shift
11 Melarang kendaraan truck atau pick up masuk melewati pos 1
12 Memberikan informasi apabila ada kejanggalan atau kerusakan inventaris di area pos 1 kepada shift leader
10.2 POS 2
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA POS 2
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS 2 pintu keluar JL JENDRAL SUDIRMAN
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi areal tugas setiap pergantian
2 Mengatur lalu lintas setiap kendaraan yang akan keluar melalui pos 2
3 Mengarahkan para tamu / tenant agar melalui jalur khusus pejalan kaki
4 Memberikan informasi apabila ada tamu / penghuni yang membutuhkan informasi
5 Mengatur dan mengawasi kelancaran arus lalu-lintas di jalur keluar Jl. Sudirman
6 Menegur/melarang kendaraan angkot, Kopaja, Taxi, tukang ojek yang mangkal diarea Akses Jl.
7 Melarang / menegur pedagang asongan, kaki lima dan Joki berada diarea pintu keluar
8 Melakukan pengendalian dan melaporkan dengan segera bila ada kemungkinan terjadinya gangguan
POS 2
9 Memberikan informasi ke Posko dan pos — pos lain bila diketahui ada orang / barang yang dicurigai
10 A Memeriksa/mengecek/meneliti alat peralatan/inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
B Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran sesuai peran kebakaran
C Bila Security Guard jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Shift
Leader agar di Back Up
d Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan / uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari
customer / tenant / pengunjung
10.3 POS 3
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA POS 3
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS 3
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas jaga antar shift dan memastikan inventatis lengkap
Melarang pekerja menggunakan lift car park, Mengarahkan pekerja menggunakan jalur tangga darurat sampin
2
6
3 Memberikan informasi kesetiap tamu / pengunjung bagi yang membutuhkan
4 Menegur apabila ada tenant, tamu atau pekerja yang duduk di area taman
5 Melakukan penertiban di smoking area
6 Melakukan peneguran apabila ada kerumunan
7 Mengarahkan setiap orang melewati jalur pejalan kaki
POS 3 8 Memastikan arus lalu lintas berjalan aman kondusif
9 Memastikan tidak ada kendaraan yang berlawana arah
10 Memastikan kendaraan truck atau pengangkut barang tidak melebihi ketinggian diatas 2,4 M
11 Memastikan setiap orang yang masuk ke area gedung MCC menggunakan masker
10.4 POS 4
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA POS 4
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS 4
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi areal tugas setiap pergantian Shift
2 Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea pos 4
3 Melaksanakan pemeriksaan barang bawaan setiap orang yang masuk kedalam gedung
4 Melakukan body check terhadap semua kontraktor yang masuk/keluar gedung
5 Memastikan pekerja kontraktor tidak membawa rokok dan mempertanyakan tujuannya
6 Mengarahkan setiap tamu / penghuni bagi yang membutuhkan informasi
7
Melarang/menegur orang yang meminta sumbangan, menyebarkan brosur tanpa izin dari manajemen gedung.
8 Memberikan informasi ke Posko dan pos-pos lain bila diketahui ada orang/barang yang dicurigai dan
mencurigakan berada diarea pos akses pejalan.
9 Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang-orang yang dicurigai dan mencurigakan
POS 4
yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan (penguntil, pencopet, hipnotis, penodongan. dil)
masuk melalui pos akses pejalan dan segera laporkan ke Posko dan pos — pos lainnya
10 Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari customer atau tenant
atau pengunjung
11 Bila anggota jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Team Leader agar di Back Up
10.5 POS 5
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA POS 5
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS 5
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi areal tugas setiap pergantian Shift
2 Mengatur lalu lintas untuk setiap kendaraan yang keluar
3 Memberikan informasi apabila ada tamu / penghuni yang membutuhkan informasi
4 Mengarahkan para tamu / tenant agar melalui jalur khusus pejalan kaki
5 Mengatur dan mengawasi kelancaran arus lalu-lintas di pintu keluar
6 Mengatur kendaraan truck/pick up yang hendak langsir barang
kordinasi dengan petugas loading dock apabila ada kendaraan truck/pick up yang ingin bongkar muat barang di area
7 loading
Melakukan pengendalian dan melaporkan dengan segera bila ada kemungkinan terjadinya gangguanKamtibmas
8 terhadap gedung Millennium Centennial Center
POS 5
9 Memberikan informasi ke Posko dan pos — pos lain bila diketahui ada orang / barang yang dicurigai
10 Memeriksa/mengecek/meneliti alat peralatan/inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
11 Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran sesuai peran kebakaran
Bila Security Guard jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Shift Leader agar di Back
12 Up
Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan / uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari customer / tenant /
13 pengunjung
10.6 POS 6
51 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA POS 6
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS 6
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi areal tugas setiap pergantian shift
Melaksanakan pemeriksaan mobil dan motor yang dilakukan sebelum kendaraan mengambil karcis,
berhentikan mobil, memberikan salam, minta izin kepada pengemudi agar bagasi dan pintu dibuka
2 kemudian bagian bawah mobil dilakukan pemeriksaan dengan melihat monitor mesin UVSS dan bagasi
serta bagian dalam mobil dilakukan pemeriksaan dengan menggunakan 5 panca indra.
Melakukan pemeriksaan kelengkapan kendaraan (spion, kaca mobil, dll) secara visual, bila ditemui
kekurangan segera melaporkan kepada Shift Leader atau petugas ceklist di basement serta mencatat dalam
buku laporan mutasi
3
Bila diketahui ada benda-benda yang dicurigai/mencurigakan sebagai bahan peledak/Bom
4 didalam mobil tindakan yang harus dilakukan
5 Pengemudi/penumpang diarahkan ke Posko
POS 6 6 Mobil ditempatkan/didorong ketempat yang aman dan diberi tanda
Bila mana ada yang membawa senjata tajam di larang membawa masuk dan di arahkan untuk dititipkan ke petugas
7 Security tanpa kecuali
8 Laporkan kepada Shift Leader
9 Mengarahkan tamu / tenant / pekerja agar masuk melalui pintu pejalan kaki
Memberikan laporan/informasi ke posko dan pos — pos lainnya apabila ada kendaraan yang sekiranya dicurigai dan
10 mencurigakan.
11 Memeriksa/meneliti/mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari
12 customer/tenant/pengunjung
13 Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran/konsleting listrik sesuai peran kebakaran
Bila Security Guard jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet dll) agar memberi tahu kepada Shift Leader agar di
14 Back Up.
15 Memberikan informasi apabila ada kejanggalan atau kerusakan inventaris di area pos 1 kepada shift leader
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA X-RAY LOBBY
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS X-RAY LOBBY
URAIAN TUGAS
1 Timbang terima tugas dan barang inventaris serta situasi areal tugas setiap pergantian shift
2 Memastikan x-ray berfungsi dengan baik ( menyala dengan Normal )
3 Pada saat tamu / penghuni masuk sampaikan untuk tas / barang bawaan diletakan di ban berjalan
4 Petugas mengecek melalui monitor pemeriksaan
5 Apabila ditemukan barang — barang mencurigakan dan koordinasi dengan pemilik
6 Mencatat apabila barang - barang yang mencurigakan dengan warna tertentu yang mengandung logam
Apabila petugas menemukan hal — hal yang mencurigakan dan berbahaya segera melaporkan keShief leader untuk
7 proses lebih lanjut
Apabila ditemukan barang — barang yang berbahaya (komponen bom, senjata tajam, senjata api dil)pelaku
8 selanjutnya di arahkan ke posko Security untuk proses lebih lanjut
X-RAY LOBBY Apabila terlihat adanya rakitan bom segera lakukan tangkap tangan ke pelaku dan di bawa ke posko Security untuk
9 proses lebih lanjut
10 Petugas mengetahui arti penandaan warna berdasarkan rentang energy yang melewati objek adalah sbb :
» Organik berwarna Orange
» Anorganik berwarna hijau
» Logam berwarna bitu tua
11 Memastikan Ban berjalan berfungsi dengan maximal sehingga proses pemeriksaan berjalan dengan
Apabila ditemukan ada kerusakan pada fungsi alat tersebut segera koordinasikan langsung dengan pihak Tehnisi /
12 Engineering
Memastikan ligh barrier berfungsi dengan maximal pada saat barang masuk diterowongan sehingga barang —
13 barang yang berbahaya bias terlihat
10.8 MENZZANINE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA GATE CONTROLL / MEZZANINE
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS GATE CONTROLL / MENZZANINE
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan timbang terima tugas jaga dari petugas lama ke petugas baru
2 Memastikan setiap tamu / pengunjung yang akan masuk wajib menukar visitor dengan Id/acess
3 Memberikan informasi kesetiap tamu / pengunjung bagi yang membutuhkan
4 Melarang/menegur orang yang meminta sumbangan, menyebarkan brosur tanpa izin dari manajemen Gedung
5 Memberikan informasi ke Posko dan pos — pos lain bila diketahui ada orang/barang yang dicurigai dan mencurigakan
Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang — orang yang dicurigai dan mencurigakan yang
GATE diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan (penguntil, pencopet, hipnotis, penodongan dll) yang masuk melalui
CONTROLL / 6 gate control dan segera laporkan ke Posko dan pos-pos lainnya
MENZZANINE Bila anggota jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Team Leader agar di Back Up.
7
Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari customer atau tenant
8 atau pengunjung
9 Membuat laporan pelaksanaan tugas dalam buku mutasi
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA BODY CHECK ENTRANCE
NAMA POS URAIAN TUGAS
BODY CHECK Area Tugas
AREA POS BODY CHECK ENTRANCE
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan timbang terima tugas jaga dari petugas lama ke petugas baru
Melaksanakan pemeriksaan Body Check / Barang bawaan setiap orang yang masuk ke dalam gedung menggunakan
2
metal detektor
3 Mengarahkan setiap tamu / penghuni bagi yang membutuhkan informasi
4 Melarang/menegur orang yang meminta sumbangan, menyebarkan brosur tanpa izin dari manajemen gedung
5 Melarang/menegur orang yang duduk-duduk atau bersandar di area gedung MCC
Memberikan informasi ke Posko dan pos-pos lain bila diketahui ada orang/barang yang dicurigai dan mencurigakan
6 berada diarea pos akses pejalan.
Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang-orang yang dicurigai dan mencurigakan yang diperkirakan
akan melakukan tindak kejahatan (penguntil, pencopet,hipnotis, penodongan. dll) masuk melalui pos akses pejalan
7 dan segera laporkan ke Posko dan pos — pos lainnya
Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari
8 customer atau tenant atau pengunjung
Bila anggota jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Team Leader agar di Back Up
9
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS JAGA ROOF Top
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
AREA POS ROOF Top
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift
2 membuka dan mengunci Pintu Rooftop pada saat naik jaga dan turun jaga
3 Mengisi log book kegiatan harian
4 Memastikan pekerjaan di roof top terlampir surat ijin kerja dari pihak Management
5 Melarang orang yang tidak berkepentingan berada di area roof top
6 Melaksanakan serah terima aktifitas / pekerjaan di area roof top pada saat melaksanakan isoma secara bergantian
7 Melaksanakan patroli secara periodik diarea roof top
8 Melakukan pengawasan khusus apabila ada kegiatan / pekerjaan untuk antisipasi hal hal yang tidak diinginkan
ROOF Top Bila Security Guard ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Shift Leader agar di Back Up
9
10 Melaporkan ke pihak Engineering apabila ditemukan adanya kerusakan atau lampu padam
11 Mengkoordinasikan dengan pihak Cleaning Service apabila ditemukan adanya area roof top yang kotor
10.11 PATROLI
56 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS PATROLI
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
PATROLI
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift
2 Mencatat dan menceklist setiap penemuan dan barang inventaris pada form yang telah di sediakan
3 Melaksanakan WMC (Watch man Clock) per 2 jam sekali / Bisa dirubah sesuai kebutuhan sesuai jalur yang sudah di
tentukan
4 bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diseluruh area millenium centennial center
5 memastikan alat alat kerja para kontraktor yang digunakan aman tidak berbahaya atau menimbulkan kerusakan
6 Melaksanakan pemeriksaan/pengecekan masa berlaku surat izin dari unit Tenant yang melaksanakan
renovasi. tanpa Surat izin dari Manajemen gedung, kegiatan renovasi harus dihentikan sementara dan
mengarahkan Tenant tersebut ke kantor Manajemen untuk mengurus Surat izin.
7 Melarang dan menegur orang yang meminta sumbangan, menyebarkan brosur tanpa izin dari Manajemen
gedung.
8 Melarang dan menegur para kontractor yang melanggar peraturan gedung — contoh ( merokok , tidak
menggunakan safety , telanjang dada , tidak menggunakan kartu visitor dll )
9 Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang-orang yang mencurigakan ataupun dicurigai
PATROLI akan melakukan tindak kejahatan dan segera menginformasikan ke Posko maupun petugas-petugas lain
yang berada di sekitarnya.
10 Menegur Tenant yang meletakkan barang — barang diluar unitnya dan dianggap melewati batas yang
telah ditetapkan oleh Manajemen, sampaikan ke tenant untuk segera memasukan barang tersebut ke
area offi ce.
11 Melarang dan memberikan teguran terhadap pengunjung (terutama anak-anak) yang bermain atau
berlarian di area lantai.
12 Menginformasikan kepada Engineering gedung apabila terjadi lampu padam dan Lift tidak berfungsi
13 Melakukan pemeriksaan kunci dari pintu unit tenant yang sudah tutup dengan menggunakan Checklist
14 Memeriksa, meneliti dan melakukan pengecekkan terhadap barang ataupun peralatan yang merupakan
inventaris gedung dan menjadi tanggung jawabnya.
15 Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari customer atau tenant
atau pengunjung
16 Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang orang yang di curigai dan mencurigakan yang diperkirakan
melakukan tindak kejahatan (penguntil, pencopet,hipnotis, penodongan. dll) masuk melalui pos akses pejalan dan
segera laporkan ke Posko dan pos — pos lainnya
17 Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran sesuai sesuai peran kebakaran
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS LOADING DOCK
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
LOADING DOCK
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan Serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift
2 Memastikan setiap kontraktor wajib menukar KTP dan menggunakan ROMPI
3 Setiap tamu/ Kontraktor yang masuk melalui loading dock dipastikan mengisi data dibuku tamu
Melaksanakan pengecekan Tas / barang bawaan dan menahan apabila ada temuan rokok dan di titipkan di loading
4
dock
5 bertanggung jawab menjaga keamanan di area loading dock
6 Memastikan batasan hari dan waktu keluar masuk barang yang telah di tentukan pihak gedung adalah sbb
A Hari senin S/d hari jumat pukul _____ Wib penandatanganan surat ijin diberhentikan dulu
B Apabila akan masuk / Keluar barang pada hari sabtu,Minggu ,Hari libur nasional harus mengajukan surat ijin nya
paling lambat setiap hari jumat
C surat ijin masuk /keluar barang harus ada stempel dari perusahaan tanpa terkecuali
D Surat ijin masuk dan keluar barang milik kontraktor/ tenant yang sedang melakukan fit out hanya di berlakukan
setiap hari Senin - Jumat
LOADING
7 Memastikan para pekerja / kontraktor menukan kartu visitor yang sudah tersedia
DOCK
8 Memastikan surat ijin keluar masuk barang sudah dilengkapi stempel Building Management / perusahaan
9 Setiap kontraktor wajib mengisi buku tamu yang isinya keperluan dan pekerjaanya apa
10 Melarang orang / tenant menaruh barang di area loading Dock kecuali ada surat ijin dari pihak management.
Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang orang yang di curigai dan mencurigakan yang diperkirakan
11 melakukan tindak kejahatan (penguntil, pencopet,hipnotis, penodongan. dll) masuk melalui pos akses pejalan dan
segera laporkan ke Posko dan pos — pos lainnya
12 Mengarahkan para pengguna lift agar di dahulukan yang keluar dari pada yang masuk
13 Melarang dan mengarahkan apabila ada yang merokok disekitar Loading Dock
Melarang para pengguna lift service/lift barang untuk tidak terlalu lama menahan pintu lift ketika
14 sedang memasukan barang ke dalam lift dan memastikan berat barang yang akan masuk ke dalam lift sesuai
dengan standart
Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari customer atau tenant
15
atau pengunjung
16 Membuat laporan pelaksanaan tugas dalam buku mutasi
10.13 BASEMENT 1
58 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS BASEMENT 1
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
BASEMENT 1
URAIAN TUGAS
1 Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea B1
2 Melaksanakan pengecekan barang tugas di area tanggung jawabnya
3 Melaksanakan patroli di area B1
Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang-orang yang dicurigai dan mencurigakan melalui area
4
parkir bassement dan segera laporkan ke Posko dan pos- pos lainnya
5 Melaksanakan checklist kendaraan yang sudah parkir di area B1
6 Menegur karyawan / Tamu yang merokok di area B1 baik didalam Ruangan /Toilet dll
7 Mengarahkan tamu/ driver menunggu di ruang khusus driver
8 Melarang driver tamu atau penghuni mecuci kendaraan di area B1
BASEMENT 1
9 Mengatur dan menegur kendaraan yang parkir di area P1 kurang rapih / bukan pada tempatnya
10 Mengarahkan seluruh kendaraan yang parkir menghadap ke depan,antisipasi apabila dalam kondisi emergency.
11 Membantu membuka pintu kaca Lobby B1 baik akan keluar atau masuk Millennium Centenial Center
12 Melarang dan mengarahkan para pengemudi / supir agar tidak parkir dalam kondisi mesin menyala.
13 Melarang keras pengemudi / supir yang mencuci kendaraan di area parkir B1
14 Melarang dan mengarahkan apabila ada bongkar muat barang di B1 semua barang di arahkan ke area loading dock.
15 Mengisi dan mencatat kegiatan di area B1 dari awal jaga sampai selesai tugas
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS X-RAY TAMAN
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
X-RAY TAMAN
URAIAN TUGAS
1 Timbang terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugassetiap pergantian shift
2 Memastikan x-ray berfungsi dengan baik (menyala dengan Normal)
3 Pada saat tamu / penghuni masuk sampaikan untuk tas / barang bawaan diletakan di ban berjalan
4 Petugas mengecek melalui monitor pemeriksaan
5 Apabila ditemukan barang-barang mencurigakan dan koordinasi dengan pemilik
6 Mencatat apabila barang - barang yang mencurigakan dengan warna tertentu yang mengandung logam
Apabila petugas menemukan hal-hal yang mencurigakan dan berbahaya segera melaporkan ke Shift leader untuk
7
proses lebih lanjut
Apabila ditemukan barang - barang yang berbahaya (komponen bom, senjata tajam, senjata api dll)pelaku
8
selanjutnya di arahkan ke posko Security untuk proses lebih lanjut
X-RAY TAMAN
Apabila terlihat adanya rakitan bom segera lakukan tangkap tangan ke pelaku dan di bawa ke posko Security untuk
9
proses lebih lanjut
10 Petugas mengetahui arti penandaan warna berdasarkan rentang energy yang melewati objek adalah
» Organik berwarna Orange
» Anorganik berwarna hijau
» Logam berwarna bitu tua
10.15 DOORMAN
60 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS DOORMAN
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
DOORMAN
URAIAN TUGAS
1 Mengatur dan melarang kendaraan yang parkir di area lobby drop off
2 Menegur dan mengarahkan kendaraan yang menunggu terlalu lama
3 Melakukan peneguran terhadap orang-orang yang bensandar di kaca/dinding gedung
4 Memastikan tidak ada kendaraan roda 4 yang parkir di area Lobby Drop Off kecuali kendaraan pengantar uang
5 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift
6 Mengarahkan dan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk para tamu / penghuni yang membutuhkan
7 Mengarahkan tamu yang tidak memiliki id card ke lobby utama
8 Memastikan surat ijin kelengkapan apabila ada pekerjaan disekitar lobby drop off
9 Melaksanakan Koordinasi dengan cleaning service bila mana area kerja kotor
DOORMAN 10 Memeriksa/ meneliti/mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
11 Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan / uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari
customer/tenant/pengunjung
12 Memastikan dan melarang apabila ada asongan / pedagang kaki lima (PKL)
13 Melarang karyawan / pengunjung berkumpul dan duduk di area sekitar Lobby Utam drop Off
Melarang/menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa izin dari Manajemen gedung, pedagang asongan, dan
14
orang yang hendak meminta sumbangan yang hendak masuk melalui pintu Lobby
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS LOBBY CORIDOR
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
LOBBY CORIDOR
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan timbang terima tugas jaga dari petugas lama ke petugas baru
2 Memastikan setiap tamu / pengunjung yang akan masuk wajib menukar visitor dengan ld/acess
3 Memberikan informasi kesetiap tamu/ pengunjung bagi yang membutuhkan
4 Melarang/menegur orang yang meminta sumbangan, menyebarkan brosur tanpa izin dari manajemen Gedung
5 Memberikan informasi ke Posko dan pos- pos lain bila diketahui ada orang/barang yang dicurigai dan mencurigakan
LOBBY
6 Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang - orang yang dicurigai dan mencurigakan yang
CORIDOR
diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan (penguntil, pencopet,hipnotis, penodongan dll) yang masuk melalui
gate control dan segera laporkan ke Posko dan pos-pos lainnya
7 Bila anggota jaga ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Team Leader agar di Back Up.
8 Tidak diperbolehkan menerima uang imbalan/uang tip atau sesuatu pemberian apapun dari customer atau tenant
atau pengunjung
9 Membuat laporan pelaksanaan tugas dalam buku mutasi
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS PARKIR MOTOR
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
PARKIR MOTOR
URAIAN TUGAS
1 Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift
2 Mengisi log book kegiatan harian
3 Melakukan penchecklisan berkala di area parkir motor
4 Melakukan pengecekan STNK saat kendaraan akan keluar meninggalkan area parkir
5 Melaksanakan serah terima aktifitas/ pekerjaan di area roof top pada saat melaksanakan isoma secara bergantian
PARKIR
MOTOR
6 Melaksanakan patroli secara periodik diarea parkir motor
7 Menegur karyawan / Tamu yang merokok di area B1 baik didalam Ruangan / Toilet dll
8 Melakukan pengawasan khusus apabila ada kegiatan / pekerjaan untuk antisipasi hal hal yang tidak diinginkan
Bila Security Guard ada keperluan (makan, sholat, ke toilet) agar memberi tahu kepada Shift Leader agar di Back Up.
9
10 Melaporkan ke pihak Engineering apabila ditemukan adanya kerusakan kerusakan
11 Mengkoordinasikan dengan pihak Cleaning Service apabila ditemukan adanya area yang kotor
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS LOWER GROUND / LG
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
LOWER GROUND / LG
URAIAN TUGAS
1 Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea LG.
2 Mengarahkan kendaraan reserved dan unreserved
3 Melaksanakan pengecekan barang tugas di area tanggung jawabnya
4 Melaksanakan patroli di area LG
5 Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang-orang yang dicurigai dan mencurigakan melalui area
parkir bassement dan segera laporkan ke Posko dan pos-pos lainnya
6 Melaksanakan checklist kendaraan yang sudah parkir di area LG
7 Menegur karyawan / Tamu yang merokok di area LG baik didalam Ruangan / Toilet dll
8 Mengarahkan tamu / driver menunggu di ruang khusus driver
LOWER 9 Melarang driver tamu atau penghuni mecuci kendaraan di area LG
GROUND / LG 10 Mengatur dan menegur kendaraan yang parkir di area P1 kurang rapih / bukan pada tempatnya
11 Mengarahkan seluruh kendaraan yang parkir menghadap ke depan
12 antisipasi apabila dalam kondisi emergency.
13 Membantu membuka pintu kaca Lobby LG baik akan keluar atau masuk Millennium Centenial Center
14 Melarang dan mengarahkan para pengemudi /supir agar tidak parkir dalam kondisi mesin menyala.
15 Melarang keras pengemudi / supir yang mencuci kendaraan di area parkir LG
16 Melarang dan mengarahkan apabila ada bongkar muat barang di LG semua barang di arahkan ke area loading dock.
17 Mengisi dan mencatat kegiatan di area LG dari awal jaga sampai selesai tugas
10.19 FCC
64 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS FCC
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
FCC
URAIAN TUGAS
Membantu pelaksanaan tugas keamanan dan ketertiban di lapangan dengan memonitor keadaan melalui mesin
1
FCC.
Menginformasikan kepada petugas terdekat apabila mesin FCC berbunyi alarm (indikasi nya dan tujuan lantai
2
berapa, berikut zona nya)
3 Membantu komunikasi HT bila ada komunikasi yang tidak termonitor kerena kendala jarak.
4 Menerima telephone yang masuk ke Ruang FCC mentransfer sesuai tujuan
FCC 5 Menerima setiap panggilan dari lift apa bila terjadi emergency
Mencatat dan mengawasi setiap aktivitas / kegiatan dalam gedung Millennium Centenial Center apabila ada alarm
6
emergency.
Melakukan komunikasi dengan petugas lainya di lapangan apabila melihat seseorang yang hendak melakukan
7
tindakan kriminal serta memberikan informasi mengenai ciri-ciri orang tersebut.
8 Segera melaporkan kepada Teknisi apabila terjadi gangguan pada mesin FCC
10.20 CCTV
65 Standard Operation Procudure Royal Security – Millenium Centennial Center
Disusun Disahkan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
INTRUKSI KERJA
PETUGAS CCTV
NAMA POS URAIAN TUGAS
Area Tugas
CCTV
URAIAN TUGAS
1 Serah terima dengan teliti dari regu sebelumnya dan pastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan
Memberi informasi yang benar dan jelas kepada rekan tim di lapangan bila menyampaikan sesuatu yang tampak di
layar monitor CCTV, tidak semua informasi dapat diberikan kepada pengunjung / tamu yang bertanya melalui
2
telepon extension atau interphone, petugas wajib berkoordinasi dengan Chief Security / Perwakilan Building
Management yang ditunjuk batasan informasi yang boleh diberikan
Memeriksa dan meyakinkan semua alat CCTV dalam kondisi baik dan normal setiap saat daan mencatat dalam log
3
book CCTV
4 Melaksanakan pengecekan/pemantauan kegiatan seluruh aktivitas area
5 Mencatat setiap kegiatan/kejadian yang terpantau melalui layar CCTV dan melaporkan kepada atasan untuk diambil
tindakan preventif atau pengamanan.
6 Berkoordinasi kepada petugas patroli terhadap aktivitas yang terpantau di layar CCTV
CCTV Jika terjadi ketidaksesuaian ataupun hal yang mencurigakan segera menginformasikan ke Pimpinan security,
7
dibuatkan berita acara dan dilakukan tindak lanjut
Bertanggung jawab terhadap barang-barang inventaris yang terdapat di ruangan CCTV baik kondisinya maupun
8
kelengkapannya..
Dilarang memberikan informasi / komentar / kesimpulan sendiri terhadap hasil rekaman kepada pihak-pihak yang
9
tidak berkepentingan
Pemutaran ulang rekaman CCTV untuk internal hanya dapat dilakukan oleh teknisi khusus yang ditugaskan, chief
10
security atas ijin dari Management
11 Pemutaran ulang rekaman CCTV untuk pihak external gedung hanya dapat dilakukan atas ijin management dan
harus ada surat perintah / memo untuk pemutaran dari management
12 Setiap kejadian yang tidak dapat diatasi segera laporkan pimpinan untuk langkah penyelesaian
13 Bertanggung jawab atas segala keamanan dan ketertiban di áreatanggungjawabnya
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
12. LAMPIRAN
12.1 Pasal-Pasal Kitab Undang-Undang Hukum Pidana Yang Perlu Diperhatikan :
12.1.1 Pasal 362 KUHP : Pencurian biasa.
12.1.1.1 Unsur-unsurnya :
12.1.1.1.1 Perbuatan mengambil,
12.1.1.1.2 Yang diambil harus suatu barang
12.1.1.1.3 Barang itu harus seluruhnya atau sebagian
kepunyaan orang lain
12.1.1.1.4 Pengambilan itu harus dilakukan dengan maksud
untuk memiliki barang itu dengan melawan
hukum/hak
12.1.1.2 Ancaman hukumannya : hukukman penjara selama-lamanya 5
(lima) tahun
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
KODE ARTI
4-1 Kerusakan di
4-2 Anggota Polisi dalam bahaya dan memerlukan bantuan segera berangkat.
4-3 Tahanan memberontak, minta bantuan
4-4 Kerusakan di kantor Polisi...., semua petugas patroli disekitar, segera memberi
Bantuan, waspada
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
6-1 Perampokan di
6-1 L Perampokan di.... dengan korban luka-luka
6-1 K Perampokan di .... dengan korban meninggal
6-2 Pencurian kendaraan bermotor di ...., tanda-tandanya
6-3 Terjadi penganiayaan berat /; pembunuhan di
6-4 Agar ditangkap dan ditahan atas pelanggaran pasal
6-5 Kendaraan di
KODE ARTI
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Kendaraan yang lewat dengan kecepatan Mencari tempat dan saat yang tepat untuk mela-
rendah tanpa menyalakan lampu atau kukan perampokan atau pencurian, pengedaran narkotika
Nampak memburu atau mengikuti korbannya ataupun kejahatan a susila
Kendaraan baru maupun bekas ditinggalkan Mobil curian atau baru saja digunakan dalam tin
begitu saja ditepi jalan, terutama yang tidak dak kejahatan kemudian ditinggalkan
ada nomor pelat atau nomor polisinya
Menunjukkan kegiatan jual-beli sebuah mobil Perdagangan liar obat bius / narkotika
disekitar sekolah atau daerah sepi disekitar
perumahan.
Ada orang yang dipaksa dimasukkan kedalam Penculikan / perampokan atau perkosaan.
suatu kendaraan
Benda dilemparkan dari kendaraan yang se- Membuang barang hasil curian, perampokan
dang lewat atau barang selundupan
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
Identification : -
Approval Route :
Concept by : Ibnu Rachmatulloh N. Periyanto Siahaan
Documented by : Osi Mitami
Approved by : Herry Purnomo Mgr Opslatsama
: Mario Yannus A Direktur Opslatsama
: Jimmy Santoso Direktur Utama
Filing Information :
Operation Dept :-
HRD Dept :-
Finance Dept :-
Site 1 :-
Site 2 :-
Site 3 :-
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
1. Ketentuan Umum - Perimeter adalah batas luas lingkaran; batas luar dari tempat tertutup atau
tempat terlindungi (pelabuhan, bandar udara, pertambangan, pembangkit
listrik, industry berikat dan sebagainya);
- Kawasan adalah daerah yang memiliki ciri khas tertentu atau berdasarkan
pengelompokan fungsional kegiatan tertentu, seperti kawasan industri, kesehatan,
perdagangan, rekreasi dan bidang lainnya.
- Tempat kerja adalah tiap ruangan atau lapangan, tertutup atau terbuka,
bergerak atau tetap dimana tenaga kerja bekerja, atau yang sering dimasuki
tenaga kerja untuk keperluan suatu usaha dan dimana terdapat sumber atau
sumber – sumber bahaya.
2. Tujuan - Menciptakan perimeter kawasan yang aman, bersih dan kondusif;
- Melindungi asset perusahaan;
- Pedoman khusus bagi petugas Satuan Pengamanan menjalankan instruksi
kerja pengaturan, penjagaan, pengawalan dan patroli (Turjawali) perimeter
kawasan.
3. Dasar Hukum - Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor Presiden Republik Indonesia
Nomor 60 Tahun 2020 Tentang Rencana Tata Ruang Kawasan Perkotaan
Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, Puncak, Dan Cianjur;
- Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 2021
Tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM
36 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesyahbandaran
dan Otoritas Pelabuhan;
- Peraturan Daerah Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 6 Tahun 1999
Tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Daerah Khusus Ibukota Jakarta;
- Peraturan Kepala Kepolisian Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2007
tentang Sistem Manajemen Pengamanan Organisasi, Perusahaan dan/atau
instansi/Lembaga Pemerintah.
4. Prosedur Prosedur petugas pemantauan perimeter kawasan dilakukan dengan tahap :
1. Melakukan penjadwalan pemantauan perimeter kawasan setiap 2 jam sekali;
2. Melaksanakan pemantauan perimeter kawasan;
3. Melakukan penindakkan pelanggar perimeter kawasan tertangkap tangan;
4. Membuat Berita Acara pelanggaran perimeter kawasan;
5. Melaporkan hasil kepada pimpinan.
5. Instruksi Kerja 1. Beri hormat dan salam (5S + 1T);
2. Pemberitahuan Perimeter Kawasan (Batasan);
3. Pemberitahuan tertangkap tangan;
4. Pelaksanaan pengaturan, penjagaan, pengawalan dan patroli (Turjawali);
5. Penjelasan ketentuan pelanggaran (sangsi/denda);
6. Pengisian form pelanggaran dan dokumentasi bukti-bukti pelanggar dan
pendukung pelanggaran;
7. Pembuatan BAP di posko;
No. Dokumen Revisi Tanggal Dokumen Hal Herry Purnomo Mario Yannus A
8. Pelaporan ke Manajemen.
6. Peralatan Kerja 1. Radio HT;
2. Telepon Genggam (HP) untuk pelaporan;
3. Senter;
4. Tongkat dan borgol;
5. Daftar (checklist) pemantauan.
7. Temuan dan Laporan Temuan :
- Penemuan parkir kendaraan tidak pada tempatnya;
- Penemuan aktivitas pedagang kaki lima;
- Penemuan orang dan barang mencurigakan.
Laporan :
- Tertangkap tangan pungutan liar dalam kawasan;
- Tertangkap tangan orang tidak berkepentingan masuk kedalam kawasan;
- Tertangkap dan terlihat akhitivitas yang mecurigakan dan indikasi
kriminalitas.
8. Dokumentasi Laporan - Dokumen laporan (LK, BAP) pelanggaran akan dikumpulkan dan
terdokumentasi rapi di Posko Satuan Pengamanan;
- Nilai denda akan disetorkan ke Manajemen.
9. Struktur Komando, I. Penanggungjawab : Mario Yannus Alexander (Direktur)
Kordinasi dan Pengendalian HP : 08118357000
Email : mario@royalsecurity.co.id