STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit Ditetapkan oleh OPERASIONAL Direktur RS SELAGURI
Dr. Hafleziani ,M. Kes
PENGERTIAN Prosedur ini mengatur tata cara pelayanan di Bagian Intsalasi Rekam Medis untuk menerima dan mendaftar pasien yang akan berobat rawat jalan. TUJUAN Memberikan pedoman dan aturan dalam proses penerimaan pasien di Rawat Jalan KEBIJAKAN 1. Berdasarkan jenis pengunjung terdiri dari : a. Pasien / pengunjung baru adalah orang yang baru pertama kali datang berobat ke RS Selaguri Padang. b. Pasien /pengunjung lama adalah orang yang pernah datang berobat ke RS Selaguri Padang, sehingga memiliki kartu berobat. 2. Berdasarkan cara pembayaran terdiri dari : a. Pasien Umum b. Pasien BPJS c. Pasien Asuransi PROSEDUR I. PASIEN BARU 1. Pasien Umum a. Pasien mendaftarkan diri sebagai pasien baru di loket pendaftaran dan dicatat data indentitas diri / poliklinik yang dituju melalui loket pendaftaran. b. Petugas rekam medik / urusan arsip mengantarkan dokumen rekam medik ke polklinik yang dituju. 2. Pasien BPJS dan Asuransi Lain a. Pasien menyerahkan surat rujukan asli dari Puskesmas / Klinik kartu BPJS/Asuransi, diloket pendaftaran. b. Pasien mendaftarkan diri sebagai pasien baru di loket pendaftaran dan dicatat data identitas diri /poliklinik yang dituju. c. Petugas pendaftaran membuatkan dokumen rekam medis baru dan kartu berobat. d. Petugas rekam medis mengantarkan dokumen rekam medis pasien yang akan berobat kepoliklinik yang dituju.
II. PASIEN LAMA
a. Pasien mendaftarkan diri di loket pendaftaran, sambil menunjukkan kartu berobat dan memberitahu poliklinik yang dituju. b. Pasien menyerahkan surat kontrol yang ditulis DPJP RS Selaguri dari poliklinik yang dituju. c. Petugas rekam medic mencari dan mengambil di rak arsip dokumen rekam medik. d. Petugas rekam medik mengantarkan dokumen rekam medis pasien yang akan berobat ke poliklinik yang dituju. e. dokumen rekam medis pasien yang akan berobat kepoliklinik yang dituju. UNIT TERKAIT Loket pendaftaran Rawat Jalan, Instalasi Rekam Medis