Soreang, 28 Februari 2024

Nomor : 400.5/3057/P2PL/2024
Sifat : Biasa
Lampiran : 2 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Narasumber

Yth,
Ketua Tim HIV
RS Hasan Sadikin Bandung

di
Tempat

Sistem Informasi HIV AIDS (SIHA) merupakan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan
pengelolaan pelayanan kesehatan orang berisiko HIV dan orang dengan HIV. Pada saat ini SIHA
yang digunakan yaitu versi 2.1 yang implementasinya digunakan oleh petugas kesehatan
diantaranya dokter, perawat, farmasi, analis, dan petugas pencatatan, untuk mengakses data pasien
dengan lebih efisien. Selain penggunaan pencatatan dan pelaporan melalui SIHA 2.1 hal yang
penting diantaranya komunikasi efektif kepada ODHIV dengan memperhatikan aspek keterbukaan
dan penerimaan, edukasi, pendekatan yang sensitif, penggunaan bahasa yang tepat dan mendengar
dengan empati.
Sehubungan dengan hal tersebut, agar tercapai pengelolaan pelayanan kesehatan orang
berisiko HIV dan orang dengan HIV secara optimal melalui optimalisasi penggunaan SIHA 2.1 dan
komunikasi efektif yang baik. Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu Ketua Tim HIV RS Hasan Sadikin
Bandung dapat menugaskan dr. Mery Lestari terkait untuk dapat menjadi narasumber dalam
“Pertemuan Sosialisasi SIHA 2.1”, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggal : Senin, 4 Maret 2024

Pukul : 14.00 s.d 17.00 WIB
Tempat : GH Universal Hotel
Jl. Dr. Setiabudi No.376, Ledeng, Kec. Cidadap, Kota Bandung,
Jawa Barat
Pokok Bahasan : Informasi dasar HIV dan Update pengobatan PDP

Demikian permohonan kami sampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ditetapkan di Soreang
Pada tanggal 28 Februari 2024
KEPALA DINAS KESEHATAN

dr. YULI IRNAWATY MOSJASARI,MM

Pembina Utama Muda
NIP. 19710728 200212 2 002
LAMPIRAN 1 SURAT KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANDUNG
NOMOR : 400.5/3057/P2PL/2024
TANGGAL : 28 Februari 2024
HAL : Undangan Pertemuan Sosialisasi Siha 2.1

ROUNDOWN KEGIATAN
PERTEMUAN SOSIALISASI SIHA 2.1

WAKTU MATERI NARASUMBER

Senin, 4 Maret 2024
11.00 – 13.00 Registrasi Panitia
13.00 – 13.30 Pembukaan - MC
- Sambutan - Kepala Dinkes Kab.
- Laporan Ketua Panitia Bandung
- Doa
13.30 – 14.00 Evaluasi Kinerja Program HIV Dinkes Kabupaten Bandung
Kabupaten Bandung
14.00 – 17.00 Informasi dasar HIV dan Update dr Mery Lestari
pengobatan PDP
17.00 – 19.00 ISOMA
19.00 – 21.00 Komunikasi efektif kepada ODHIV PKVHI (Perhimpunan
Konselor VCT Indonesia)
Jawa Barat
Selasa, 5 Maret 2024
07.30 – 08.00 Registrasi Panitia
08.00 – 10.00 Updatting SIHA 2.1untuk pencatatan Dinkes Provinsi Jawa Barat
kasus
10.00 – 12.00 Updatting SIHA 2.1untuk pencatatan Dinkes Provinsi Jawa Barat
logistik
12.00 – 12.30 Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan Dinkes Kabupaten Bandung
LAMPIRAN 2 SURAT KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANDUNG
NOMOR : 400.5/3057/P2PL/2024
TANGGAL : 28 Februari 2024
HAL : Undangan Pertemuan Sosialisasi Siha 2.1

KERANGKA ACUAN
PERTEMUAN SOSIALISASI SIHA 2.1

A. PENDAHULUAN
Aplikasi SIHA 2.1 adalah Sistem Informasi HIV AIDS yang dikembangkan oleh
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia untuk Pencegahan dan Pengendalian HIV AIDS.
Aplikasi ini terus diperbarui dan diupdate oleh Kementerian Kesehatan, dan saat ini telah
mencapai versi SIHA 2.1. Tujuan pengembangan aplikasi ini adalah untuk memudahkan
petugas kesehatan dalam pencatatan dan pengobatan pasien HIV AIDS. Dalam
implementasinya, aplikasi SIHA 2.1 memungkinkan para petugas kesehatan, seperti dokter,
perawat, farmasi, analis, dan petugas pencatatan, untuk mengakses data pasien dengan lebih
efisien. Melalui aplikasi ini, diharapkan data pasien HIV AIDS dapat lebih terkelola dengan baik,
memudahkan proses pengobatan, serta membantu dalam pengendalian penyebaran HIV
AIDS. Orientasi dan pelatihan terkait penggunaan aplikasi SIHA 2.1 perlu dilakukan untuk
memastikan petugas kesehatan dapat mengoperasikan aplikasi ini dengan baik.
Permasalahan penggunaan aplikasi SIHA 2.1 dapat terjadi apabila petugas fasilitas
kesehatan tidak memahami cara mengoperasikan aplikasi tersebut dengan benar. Hal ini dapat
menghambat proses pencatatan dan pengobatan pasien HIV AIDS. Untuk mengatasi masalah
ini, penyedia aplikasi SIHA 2.1 sering memberikan orientasi dan training untuk petugas fasilitas
kesehatan agar mereka dapat mengoperasikan aplikasi tersebut dengan efektif. Selain itu, juga
diperlukan upaya untuk melakukan update dan memaksimalkan penggunaan sistem baru ini
supaya data pasien HIV AIDS dapat lebih dimaksimalkan dan memudahkan pengobatan dan
pengendalian. Sumber informasi lainnya menjelaskan tentang migrasi data dari SIHA 1.7 ke
SIHA 2.1, yang melibatkan proses validasi data baik di Excel register maupun di SIHA 2.1
sendiri untuk memastikan keakuratan dan integritas data. Proses migrasi ini merupakan salah
satu langkah penting dalam perkembangan penggunaan aplikasi SIHA 2.1, yang sangat
diperlukan untuk mendukung upaya pencegahan dan pengendalian HIV AIDS di Indonesia.
Dalam pelaksanaan kegiatan penglolaan pelayanan kesehatan orang berisiko HIV
Kabupaten Bandung telah melakukan berbagai kegiatan diantaranya :
1. Identifikasi dan analisis besaran masalah di wilayah kerja Faskes.
2. Upaya pencegahan, termasuk melakukan skrining tes dan konseling HIV pada seluruh
populasi berisiko
3. Penemuan kasus baru dan diagnose
4. Manajemen laboratorium, manajemen rantai pasok, dan pencatatan dan pelaporan logistic
5. Manajemen Rantai Pasok, termasuk perencanaan perkiraan kebutuhan, pengadaan,
penerimaan dan penyimpanan barang, dan pengadaan obat dan perbekalan kesehatan
6. Analisis data untuk mengidentifikasi trend dan mengoptimalkan program pengendalian
HIV/AIDS.
 7. Menyediakan layanan HIV-IMS Komprehensif Berkesinambungan (LKB).
8. Mengadvokasi pemerintah lokal untuk mengurangi beban biaya terkait layanan tes dan
pengobatan HIV-AIDS.
9. Melaksanakan tatalaksana pasca pajanan untuk mencegah terjadinya infeksi HIV pada
pajanan okupasional dan non-okupasional.
10. Menjalankan aktivitas pencegahan dan pengendalian infeksi di Faskes
Maka dari tujuan dan kegiatan yang sudah dilakukan diperlukan refreshing secara
terus menerus untuk melakukan update pengetahuan dalam system pencatatan dan pelaporan
melalui SIHA 2.1 yang digunakan sebagai data dasar dan system informasi yang terintegrasi.

B. TUJUAN
1. Tujuan Utama
Peningkatan kualitas keilmuan petugas pengelola program HIV di puskesmas dalam
pelaksanaan pelayanan kesehatan bagi orang bersiko HIV melalui system pencatatan dan
pelaporan yang baik melalui SIHA 2.1 (Sistem Informasi HIV AIDS)
2. Tujuan Khusus
a. Peserta mampu memahami penggunaan SIHA 2.1 (Sistem Informasi HIV AIDS);
b. Peserta mampu memahami pelaksanaan deteksi awal sebelum melakukan screening
orang berisiko HIV melalui konseling;
c. Peserta mampu menggunakan SIHA 2.1secara baik dan meyeluruh
d. Peserta mampu mensosialisasikan Kembali perihal penggunaan SIHA 2.1 di puskesmas;
e. Peserta memahami tugas pokok dan fungsi sebagai pengelola SIHA 2.1.

C. LUARAN YANG DIHARAPKAN

1. Peningkatan kualitas petugas dalam melaksanakan pengelolaan pelayanan kesehatan
orang berisiko HIV.
2. Peningkatan kualitas petugas dalam melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan
menggunakan aplikasi SIHA 2.1 (Sistem Informasi HIV AIDS).
3. Peningkatan kualitas petugas dalam melaksanakan deteksi awal sebelum melakukan
screening kesehatan orang berisiko HIV melalui konseling
4. Terdapat perencanaan kegiatan pelaksanaan pengelolaan pelayanan kesehatan orang
berisiko HIV yang terintegrasi dengan SIHA 2.1
5. Pencapaian indicator kinerja pengelolaan pelayanan kesehatan orang berisiko HIV secara
kualitas dan kuantitas.

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu : 4 s.d 5 Maret 2024
Tempat : GH Universal Hotel
Jl. Dr. Setiabudi No.376, Ledeng, Kec. Cidadap, Kota
Bandung, Jawa Barat
E. PESERTA PERTEMUAN
Peserta pertemuan berjumlah 62 orang terdiri dari 62 Puskesmas petugas pengelola program
HIV.

F. NARASUMBER
1. Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
2. RSHS
3. PKVHI
4. Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung

G. METODE
1. Ceramah
2. Tanya Jawab
3. Diskusi

H. ALAT DAN BAHAN YANG DIPERLUKAN

Alat-alat yang diperlukan dalam pertemuan adalah Laptop, LCD, printer, pointer, kertas HVS,
materi, spanduk dan lain-lain.

I. JADWAL KEGIATAN
WAKTU MATERI NARASUMBER
Senin, 4 Maret 2024
11.00 – 13.00 Registrasi Panitia
13.00 – 13.30 Pembukaan - MC
- Sambutan - Kepala Dinkes Kab.
- Laporan Ketua Panitia Bandung
- Doa
13.30 – 14.00 Evaluasi Kinerja Program HIV Dinkes Kabupaten Bandung
Kabupaten Bandung
14.00 – 17.00 Informasi dasar HIV dan Update dr Mery Lestari
pengobatan PDP
17.00 – 19.00 ISOMA
19.00 – 21.00 Komunikasi efektif kepada ODHIV PKVHI (Perhimpunan
Konselor VCT Indonesia)
Jawa Barat
Selasa, 5 Maret 2024
07.30 – 08.00 Registrasi Panitia
08.00 – 10.00 Updatting SIHA 2.1untuk pencatatan Dinkes Provinsi Jawa Barat
kasus
10.00 – 12.00 Updatting SIHA 2.1untuk pencatatan Dinkes Provinsi Jawa Barat
logistik
12.00 – 12.30 Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan Dinkes Kabupaten Bandung
J. BIAYA PERTEMUAN
Pendanaan dalam kegiatan Pertemuan Sosialisasi SIHA 2.1 ini bersumber dari DAU (Dana
Alokasi Umum) Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung tahun anggaran 2024

K. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan Pertemuan Sosialisasi
SIHA 2.1 pada tahun 2024.