BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan pembelajaran di

lapangan yang berguna untuk memperkenalkan taruna tentang dunia kerja
yang nyata, yang dilaksanakan melalui hubungan antara taruna dengan
tenaga Pembina di instansi/ perusahaan tempat kerja praktek berlangsung.

Dinas perhubungan merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di

bidang perhubungan yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada gubernur melalui sekda. Dinas Perhubungan Kota Salatiga memiliki
tugas untuk menyelenggarakan urusan kebijakan perhubungan atau
transportasi untuk wilayah Kota Salatiga.
Dinas perhubungan Kota Salatiga mempunyai tugas pokok
melaksanakan urusan pemerintahan daerah pada bidang perhubungan
darat. Dalam melaksanakan tugas pokok Dinas Perhubungan Kota Salatiga
mempunyai beberapa fungsi ialah perumusan kebijakan teknis dibidang
perhubungan darat, penyelenggaraan urusan pemerintah dan layanan
umum sesuai dengan lingkup tugasnya, pembinaan dan pelaksanaan tugas
sesuai dengan lingkup tugasnya, pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan
oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dinas perhubungan Kota Salatiga terbagi atas 3 bidang yaitu
sekretariat yang membawahi subbagian perencanaan dan keuangan serta
subbagian umum dan kepegawaian, bidang lalu lintas yang membawahi
seksi manajemen dan rekayasa lalu lintas serta seksi bina keselamatan dan
ketertiban lalu lintas, bidang angkutan dan kelaikan kendaraan yang
membawahi seksi pelayanan angkutan dan terminal serta Seksi Kelaikan
Kendaraan. Pada kerja praktek di Dinas Perhubungan Kota Salatiga para
taruna dibagi per bidang masing-masing guna meningkatkan wawasan
pengetahuan, pengalaman, serta kemampuan dan keterampilan taruna
yang dapat berguna sebelum terjun ke dunia kerja.

1
LAPORAN KERJA PRAKTEK BIDANG SEKRETARIAT DINAS PEHUBUNGAN KOTA SALATIGA
PROGRAM STUDI D-IV TRANSPORTASI DARAT POLITEKNIK TRANSPORTASI DARAT
INDONESIA – STTD TAHUN AKADEMIK 2023 -2024
 BAB II
GAMBARAN UMUM

A. Visi, Misi Dan Tugas Pokok Dinas Perhubungan Kota Salatiga

1. Visi dan Misi Dinas Perhubungan Kota Salatiga
a. Visi
Dalam menjalankan roda sebuah organisasi atau lembaga,
pastinya ada tujuan dan impian bersama yang diinginkan. Hal inilah
yang digunakan sebagai landasan untuk melakukan berbagai
aktivitas didalamnya. Sebagai suatu organisasi, Dinas Perhubungan
Kota Salatiga memiliki visi yaitu terwujudnya penyelenggaraan
pelayanan perhubungan yang handal, berdaya saing dan
memberikan kenyamanan dan keselamatan lalu lintas.
b. Misi
Untuk mencapai tujuan terwujudnya penyelenggaraan
pelayanan perhubungan yang handal, berdaya saing dan
memberikan kenyamanan dan keselamatan lalu lintas seperti yang
tertuang di dalam visi Dinas Perhubungan Kota Salatiga, terdapat
beberapa misi yang dilakukan oleh segenap anggota organisasi
Dinas Perhubungan Kota Salatiga, antara lain:
1) Melaksanakan dan pembinaan dan pengawasan ketertiban
Lalu Lintas dan Angkutan;
2) Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana
perhubungan;
3) Memperluas jaringan pelayanan transportasi perhubungan;

4) Meningkatkan kualitas pelayanan jasa perhubungan yang

handal dan meningkatkan keselamatan lalu lintas.
2. Tugas Pokok dan Fungsi
Adapun tugas pokok dan fungsi Dinas Perhubungan Kota Salatiga
berdasarkan Peraturan Walikota Kota Salatiga Nomor 106 Tahun 2020
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata
Kerja Dinas Perhubungan, Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan

3
LAPORAN KERJA PRAKTEK BIDANG SEKRETARIAT DINAS PEHUBUNGAN KOTA SALATIGA
PROGRAM STUDI D-IV TRANSPORTASI DARAT POLITEKNIK TRANSPORTASI DARAT
INDONESIA – STTD TAHUN AKADEMIK 2023 -2024
 BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (MAGANG)

A. Bentuk Kegiatan Kerja di Lokasi Kerja Praktek

Kegiatan kerja praktek belangsung selama 1 bulan, yaitu mulai

terhitung sejak tanggal 4 Desember 2023 sampai dengan 4 Januari 2024
yang dilaksanakan sesuai prosedur dan aturan yang berlaku di kantor Dinas
Perhubungan Kota Salatiga. Kegiatan kerja praktek dilaksanakan setiap hari
dinas dari hari senin sampai jum’at mulai pukul 07.00 hingga pukul 15.30
WIB.

Selama kerja praktek Taruna/i dibimbing agar selalu disiplin dan

tanggung jawab atas setiap tugas yang telah diberikan. Pada kegiatan kerja
praktek, Taruna/i ditempatkan di Bidang Sekretariat selama kurang lebih 1
bulan. Bidang Sekretariat terdiri dari dua subbagian yaitu bagian
perencanaan dan keuangan serta bagian umum dan kepegawaian. Bagian
perencanaan dan keuangan mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan
dukungan perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas dan fungsi Dinas serta administrasi keuangan Dinas. Bagian umum
dan kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan dukungan administrasi
kesekretariatan dan kepegawaian Dinas, para staf bertugas mengelola
administrasi pegawai seperti absen, form cuti, asuransi dan satu orang staf
lainnya bertugas menghitung gaji dan tunjangan pegawai. Kepala sub
bagian umum dan kepegawaian sendiri bertugas menghitung gaji dan
tunjangan pegawai serta menginformasikan surat masuk ke kepala
Sekretariat dan mengikuti rapat jika atasan terkendala.

Seluruh kegiatan kerja praktek dilakukan di lingkungan Dinas

Perhubungan Kota Salatiga dirangkum dalam penjelasan kegiatan sebagai
berikut :
1. Kegiatan Utama
Kegiatan utama yang dilaksanakan selama kerja praktek ialah
kegiatan awal yakni perkenalan, kemudian membantu kegiatan utama

12
LAPORAN KERJA PRAKTEK BIDANG SEKRETARIAT DINAS PEHUBUNGAN KOTA SALATIGA
PROGRAM STUDI D-IV TRANSPORTASI DARAT POLITEKNIK TRANSPORTASI DARAT
INDONESIA – STTD TAHUN AKADEMIK 2023 -2024
 sesuai dengan arahan kepala subbagian pada Bidang Sekretariat.

12
LAPORAN KERJA PRAKTEK BIDANG SEKRETARIAT DINAS PEHUBUNGAN KOTA SALATIGA
PROGRAM STUDI D-IV TRANSPORTASI DARAT POLITEKNIK TRANSPORTASI DARAT
INDONESIA – STTD TAHUN AKADEMIK 2023 -2024
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari hasil kerja praktek
magang yang dilakukan di lingkungan Dinas Perhubungan Kota Salatiga
adalah sebagai berikut :

a. Dapat mengetahui cara mendata kelengkapan inventarisasi penunjang

proses bekerja;

b. Mengetahui cara menginput anggaran keuangan yang keluar dan

menginput data identitas pegawai;

c. Dapat belajar berinteraksi di kalangan kerja dan masyarakat sekitar;

d. Dapat bertanggung jawab dan berpesan tinggi atas setiap tugas yang
diberikan;

e. Dapat mengetahui cara pengelolaan surat masuk dan surat keluar dan
pengarsipan.

B. Saran
Setelah melaksanakan kerja praktek selama kurang lebih 30 hari
kerja, diharapkan taruna dapat memberi saran dalam meningkatkan kinerja
instansi tempat kerja praktek. Adapun saran yang diberikan untuk
meningkatkan kinerja Dinas Perhubungan Kota Salatiga khususnya pada
Bidang Kesekretariatan sebagaimana berikut:

a. Sebaiknya melakukan penataan ulang untuk manajemen baru, agar

pekerjaan lebih nyaman dalam mengerjakan kegiatan dan memberikan
fasilitas yang memadai sehingga terciptanya lingkungan kerja yang
baik.
b. Adanya serah terima tugas setiap harinya dan perlu adanya laporan
kerja sehingga seluruh pegawai dan tenaga teknis dapat mengetahui
kegiatan apa yang harus dilakukan setiap harinya.

23

LAPORAN KERJA PRAKTEK BIDANG SEKRETARIAT DINAS PEHUBUNGAN KOTA SALATIGA

PROGRAM STUDI D-IV TRANSPORTASI DARAT POLITEKNIK TRANSPORTASI DARAT
INDONESIA – STTD TAHUN AKADEMIK 2023 -2024