22

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
Dalam Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pemberdayaan,
Perlindungan Anak, dan Pengendalian Penduduk Provinsi DKI Jakarta di : Jl.
Jend. Ahmad Yani By Pass No. Kavling 64, Cempaka Putih, Jakarta Pusat,
DKI Jakarta, dan selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di
Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk.
Adapun pekerjaan yang Praktikan lakukan selama satu bulan adalah sebagai
berikut :
1. Bidang Administrasi;
2. Bidang Kearsipan;
3. Bidang Pelayanan.
B. Pelaksanaan Kerja
Praktikan mendapatkan beberapa tugas dari Subbag Umum untuk
mengerjakan pekerjaan berikut ini:
1. Bidang Administrasi

Menulis/Disposisi Surat Masuk

Subbag Umum DPPAPP adalah bagian pertama dalam

penerimaan surat masuk yang nantinya surat masuk tersebut akan
dibagi ke masing-masing bidang sesuai dengan arahan disposisi
pimpinan. Berikut langkah-langkahnya :
1) Surat masuk diterima (mendatangani lembar bukti tanda terima
surat);
2) Buka surat masuk dari amplop surat;
3) Menuliskan nomor surat, perihal, asal surat, tanggal surat dan
tanggal diterimanya surat pada lembar pengantar surat/lembar
disposisi surat;
4) Surat masuk diberikan cap tanggal;
5) Surat diberikan/distribusikan kepada bagian sekretaris pimpinan
untuk segera ditindaklanjuti pimpinan

Gambar III. 1 Surat Masuk dan Lembar Pengantar Surat

24
Gambar III. 2 Surat Masuk dan Lembar Disposisi
b. Mengetik Nomor Surat Keluar Menggunakan Mesin TIK Manual
Dalam pembuatan surat keluar yang dibuat oleh masing-masing
bidang maka selanjutnya surat tersebut harus didistribusikan k
Subbag Umum untuk dicek apakah ada kesalaham penulisan/bahasa
dalam penulisan surat tersebut setelah surat selesai dicek maka surat
diberi nomor oleh Praktikan, berikut ini langkah-langkahnya :
1) Pada mulanya Praktikan menghidupkan mesin TIK terlebih
dahulu dengan menekan tombon On y
Gambar 3.1 Surat Masuk dan Lembar Pengantar Surat
urat masuk yang telah didisposisi oleh pimpinan maka harus
segera disampaikan kepada bidang-bidang atau di arsip sesuai yang telah tertulis di
disposisi.
.3Menyusun Arsip Surat Masuk
Dalam pembuatan surat keluar yang dibuat oleh masing-masing
bidang maka selanjutnya surat tersebut harus didistribusikan ke
sekretaris dan pimpinan untuk di tandatangani karena sebelum surat mendapat tanda tangan
surat tersebut tidak boleh di nomori, jika surat sudah mendapat tanda tangan surat keluar
tersebut boleh untuk di nomori adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
3.4 gambar buku surat keluar
3.4 gambar surat keluar
3.5 gambar absen manual
Gambar 3.6 membuat perjanjian kinerja tahun 2023
Gambar 3.7 arsip nota dinas yang sidah dirapihkan
Gambar 3.8 surat pirintah tugas
Gambar 3.8 buku surat perintah tugas
Gambar 3.9 merapihkan arsip surat perintah tugas
Gambar 3.9 merapihkan arsip surat perintah tugas