STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEKRETARIS

Berjalannya roda organisasi tidak terlepas dari pengelolaan administrasi, dimana

seorang sekretaris menjadi vigur penopang dalam pengelolaan administrasi sekretariat.
Terkhusus di Himpunan Mahasiswa Agroteknologi (HIMAGRO) Universitas Siliwangi
Periode 2016/2017 bagian sekretaris dibagi menjadi 2, dimana masing-masing mempunyai
tugas pokok dan fungsi yang dibagi secara eksplisit antara sekretaris 1 dan sekretaris 2.
Sehingga apa yang menjadi pencapaian HIMAGRO dalam pengelolaan administrasi dapat
tercapai dengan baik.

STANDAR PROSEDUR

I. SURAT KEGIATAN
Surat Kegiatan merupakan surat khusus yang bertujuan untuk kepentingan
penyelanggaraan kegiatan di HIMAGRO. Ketentuan surat yang berlaku dan dapat
dijadikan sarana komunikasi itu harus memenuhi ketentuan sebagai berikut.
Sistematika Surat
1) Jenis Font tulisan yaitu Times New Rowman dengan ukuran font 12, spasi
antar tulisan 1,5 lines. Ukuran kertas yaitu Legal, margin Top, Right, Left, dan
Bottom adalah 2,45 cm.
2) Kop Surat
a) Lambang/Logo UNSIL disimpan disebelah kiri dan Lambang/Logo
HIMAGRO disebelah kanan. Apabila terdapat Lambang/Logo Kegiatan,
maka Lambang/Logo HIMAGRO disimpan disebelah kiri dan
Lambang/Logo Kegiatan disebelah kanan dengan ukuran di sesuaikan.
b) Baris pertama “KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI”
c) Baris kedua bertuliskan “UNIVERSITAS SILIWANGI”
d) Baris ketiga bertuliskan nama “HIMPUNAN MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI”
e) Baris keempat bertuliskan nama kepanitian kegiatan yang bersangkutan
tanpa di singkat.
 f) Baris kelima bertuliskan alamat sekretariat HIMAGRO yaitu Jl. Siliwangi
No.24 Tasikmalaya 46115 E-mail: himagrounsil@gmail.com.

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGROTEKNOLOGI (HIMAGRO)
NAMA KEGIATAN
Jl. Siliwangi No.24 Tasikmalaya 46115 E-mail: himagrounsil@gmail.com

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SILIWANGI
Logo
FAKULTAS PERTANIAN
Kegiatan
HIMPUNAN MAHASISWA AGROTEKNOLOGI (HIMAGRO)
NAMA KEGIATAN
Jl. Siliwangi No.24 Tasikmalaya 46115 E-mail: himagrounsil@gmail.com

3) Tempat dan tanggal pembuatan surat disebelah kanan atas

4) Nomor surat, ditulis “Nomor” dan diketik tipis.
a) Nomor urut surat
Terdiri dari tiga digit angka sesuai dengan waktu dikeluarkannya surat.
b) Kode surat
Kode surat A:
- perizinan kegiatan
- permohonan dana
- peminjaman barang
- pemberitahuan kegiatan
- permohonan pemateri dan delegasi yang menyangkut dengan kegiatan
- permohonan dispensasi
- surat rekomendasi
Kode surat B untuk lingkup luar organisasi seperti permohonan
kerjasama sponsorship.
 Kode surat C untuk undangan kegiatan.
Kode surat D utuk kegiatan pengantar LPJ kegiatan.
c) Singkatan dari kepanitiaan kegiatan
d) Ruang lingkup kepanitiaan “HIMAGRO” dan setelah itu ditambahkan “FP”
dan garis miring “US”
e) Bulan diterbitkannya surat (memakai angka romawi)
f) Tahun pembuatan surat
Contoh.
Nomor : 001/A/PAN-ABC/HIMAGRO/FP-US/III/2016
5) Lampiran surat, ditulis “Lampiran” dan diketik tipis, apabila tidak ada
lampiran maka di isi dengan symbol “-“.
6) Perihal surat, ditulis “Perihal” dan diketik tipis, isi perihal tersebut diketik tebal
7) Alamat surat,
Kepada,
Xxxxxx Xxxxxxx
di
Tempat

Note: Atau dalam hal tertentu dapat ditulis

Kepada,
Xxxxxx Xxxxxx
c.q. Xxxxxxxxxxx
di
Tempat
8) Salam pembuka surat, “Assalamualaikum wr.(spasi)wb.”diketik tebal dan
dimiringkan (italic).
9) Kalimat pembuka.
10) Isi.
11) Kalimat penutup
12) Salam penutup, “Wassalamualaikum wr.(spasi)wb.” Diketik tebal dan
dimiringkan (italic).
13) Pengesahan terdiri dari 2 kolom dalam 1 baris dimulai dari jabatan paling
bawah di sebelah kanan, dan di sebelah kiri untuk jabatan diatasnya. Apabila
 terdapat stamp pengesahan maka stamp pengesahan dibubuhkan di sebelah kiri
tanda tangan Ketua Himagro.
II. PROPOSAL
Proposal adalah suatu bentuk rancangan atau jabaran kegiatan yang dibuat dalam
bentuk formal dan sistematis yang perlu persetujuan dan dukungan dari pihak lain
yang terkait.

A. Penulisan Proposal
1) Jenis Font tulisan yaitu Times New Rowman dengan ukuran font 12, spasi
antar tulisan 1,5 lines. Ukuran kertas yaitu A4, margin Top, Right, dan
Bottom adalah 2,54 cm dan Left adalah 3 cm.
2) Kop Proposal
a. Lambang/Logo UNSIL disimpan disebelah kiri dan Lambang/Logo
HIMAGRO disebelah kanan. Apabila terdapat Lambang/Logo
Kegiatan, maka Lambang/Logo HIMAGRO disimpan disebelah kiri
dan Lambang/Logo Kegiatan disebelah kanan dengan ukuran di
sesuaikan.
b. Baris pertama “KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI”
c. Baris kedua bertuliskan “UNIVERSITAS SILIWANGI”
d. Baris ketiga bertuliskan nama “HIMPUNAN MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI (HIMAGRO)”
e. Baris keempat bertuliskan nama kepanitian kegiatan yang
bersangkutan tanpa di singkat.
f. Baris kelima bertuliskan alamat sekretariat HIMAGRO yaitu Jl.
Siliwangi No.24 Tasikmalaya 46115 E-mail:
himagrounsil@gmail.com.
3) Halaman Cover
Halaman cover merupakan lembar tersendiri, dengan ketentuan harus
memuat.
a) Judul kegiatan yang diajukan
b) Nama “Proposal”
c) Tema Kegiatan
 d) Lambang/Logo UNIVERSITAS SILIWANGI, HIMAGRO UNSIL dan
Lambang/Logo KEGIATAN yang akan dilaksanakan.
e) Penempatan lambang/logo instansi tertinggi disebelah kiri dan instansi
yang lainnya ditempatkan sejajar di sebelah kanan lambang/logo instansi
tertinggi.
f) Penulisan instansi tidak boleh disingkat, contoh UNSIL harus di tulis
Universitas Siliwangi.
Desain untuk memperindah judul diperbolehkan dengan catatan.
 Tetap menunjukan formalitas
 Memuat ketentuan halaman cover
4) Halaman Pengesahan
Proposal ditandatangani oleh Sekertaris, Ketua Pelaksana , Ketua
HIMAGRO, Ketua Senat, Ketua Prodi Agroteknologi dan pimpinan dari
lembaga kemahasiswaaan (jika diperlukan).
5) Pendahuluan
Pendahuluan proposal adalah uraian yang dibuat di awal proposal. Berisi
tentang alasan dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Seperti proposal pada
umumnya, di bagian ini perlu dijelaskan tentang latar belakang di
adakannaya kegiatan serta kondisi yang menyebabkan permasalahan
sehingga organisasi anda perlu mengadakan kegiatan ini.
6) Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan
yang diajukan. Bagian ini menjelaskan hal-hal yang menjadi landasan
diadakannya kegiatan. Landasan kegiatan biasanya disesuaikan dengan
pedoman atau aturan dari organisasi atau lembaga yang mengadakannya.
Landasan kegiatan HIMAGRO Universitas Siliwangi harus memuat:
1. Tri Darma Perguruan Tinggi
2. S.K Mendikbud RI No 155/U/1998 tentang pedoman umum
organisasi kemahasiswaan di pendidkan tinggi
3. S.K No 200/US-BAK/KI/IX/2001 tentang pedoman organisasi
kemahasiswaan universitas siliwangi
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan
Mahasiswa Agroteknologi Universitas Siliwangi
 5. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Agroteknologi Universitas
Siliwangi
7) Nama Kegiatan
Bagian ini nama kegiatan atau event yang akan diselenggarakan.
8) Tema Kegiatan
Bagian ini berisikan tema dari kegiatan atau event yang akan
diselenggarakan.
9) Tujuan Kegiatan
Bagian ini menjelaskan tujuan diadakan kegiatan tersendiri karena
menggambarkan apa yang menjadi visi atau arah dari kegiatan yang akan
dilaksanakan.
10) Sasaran Kegiatan
Menjelaskan tentanng objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut
(atau lebih dikenal sebagai peserta)
11) Waktu dan Tempat
Berisi keterangan waktu dan tempat dilaksanakn kegiatan secara jelas.
12) Susunan Acara
Susunan acara merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan harus
disusun secara jelas dengan sisitemaitka yang mudah dipahami. Minimal
memeuat unsur waktu, kegiatan, dan tempat.
13) Susunan Panitia
Berisi susunan kepanitiaan yang telah tebentuk. Susunan panitia ini
ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas
dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.
14) Rencana Anggaran
Bagian ini menjelaskan besarnya rincian dana yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan. Rencana anggaran secara umum memuat rencana
pengeluaran untuk keperluan kesekretariatan, acara, humas, tranfortasi,
pedekdoklog (publikasi, dekorasi, dokumentasi dan logistic), pemasukan,
perlengkapan dan lain-lain yang dianggap perlu. Rencana anggaran ini juga
wajib memuat rencana atau estimasi pemasukan, baik dari kontribusi
peserta, suntikan dana dari induk organisasi maupun sponsorsip. Rencana
anggaran biasanya dibuat lampiran.
 15) Penutup
Merupakan kata penutup dari proposal yang akan diajukan serta berisi kata
harapan
16) Lampiran-lampiran
Keterangan lain yang perlu dan mesti untuk dilampirkan dalam pembuatan
proposal. Lampiran ditulis:
Lampiran:

B. Pembuatan atau Penyusunan Proposal

1) Proposal harus sudah ada maksimal 1 minggu setelah dilaksanakan
rapat perdana kepanitiaan
2) Untuk tetap menunjukan formalitas sebuah proposal harus dicetak
langsung (disarankan tidak difotocopy)
3) Tetap memperhatikan keefektifan dan efisiensi dalam pembuatan
proposal
III. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
LPJ Kegiatan
A. Penulisan LPJ
1. Jenis Font tulisan yaitu Times New Rowman dengan ukuran font 12, spasi
antar tulisan 1,5 lines. Ukuran kertas yaitu A4, margin Top, Right, dan
Bottom adalah 2,54 cm dan Left adalah 3 cm.
2. Kop LPJ
g. Lambang/Logo UNSIL disimpan disebelah kiri dan Lambang/Logo
HIMAGRO disebelah kanan. Apabila terdapat Lambang/Logo
Kegiatan, maka Lambang/Logo HIMAGRO disimpan disebelah kiri
dan Lambang/Logo Kegiatan disebelah kanan dengan ukuran di
sesuaikan.
h. Baris pertama “KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI”
i. Baris kedua bertuliskan “UNIVERSITAS SILIWANGI”
j. Baris ketiga bertuliskan nama “HIMPUNAN MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI (HIMAGRO)”
k. Baris keempat bertuliskan LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
l. Baris kelima bertuliskan NAMA KEPANITIAN KEGIATAN yang
bersangkutan tanpa di singkat.
m. Baris kelima bertuliskan alamat sekretariat HIMAGRO yaitu Jl.
Siliwangi No.24 Tasikmalaya 46115 E-mail:
himagrounsil@gmail.com.
3. Halaman cover
a) Judul LPJ Kegiatan
b) Nama “Laporan Pertanggungjawaban” (LPJ)
c) Tema Kegiatan
d) Lambang/Logo UNIVERSITAS SILIWANGI, HIMAGRO UNSIL dan
Lambang/logo KEGIATAN yang telah dilaksanakan.
e) Penempatan lambing instansi tertinggi disebelah kiri dan instansi yang
lainnya ditempatkan sejajar di sebelah kanan logo instansi tertinggi.
f) Penulisan instansi tidak boleh disingkat, contoh UNSIL harus di tulis
Universitas Siliwangi.
Desain untuk memperindah judul diperbolehkan dengan catatan.
  Tetap menunjukan formalitas
 Memuat ketentuan halaman cover
4. Halaman Pengesahan
Halaman pengesahan merupakan lembar tersendiri, berisi: LPJ
ditandatangani oleh Sekertaris, Ketua Pelaksana, Koordinator Divisi, dan
Ketua HIMAGRO.
5. Pendahuluan
Pendahulua laporan adalah uraian yang dibuat di awal laporan. Berisi tentang
latar belakang dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
6. Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan yang
telah dilaksanakan. Bagian ini menjelaskan hal-hal yang menjadi landasan
diadkannya kegiatan. Landasan kegiatan biasanya disesuaikan dengan
pedoman atau aturan dari organisasi atau lembaga yang mengadakannya.
Landasan kegiatan HIMAGRO Universitas Siliwangi harus memuat:
1. Tri Darma Perguruan Tinggi
2. S.K Mendikbud RI No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi
kemahasiswaan di pendidkan tinggi
3. S.K No 200/US-BAK/KI/IX/2001 tentang pedoman organisasi
kemahasiswaan Universitas Siliwangi
4. Anggaran Dasar da Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa
Agroteknologi Universitas Siliwangi
5. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Agroteknologi Universitas
Siliwangi
7. Nama Kegiatan
Bagian ini berisikan nama kegiatan atau event yang telah diselenggarakan.
8. Tema Kegiatan
Bagian ini berisikan tema dari kegiatan atau event yang telah
diselenggarakan.
9. Realisasi Tujuan
Bagian ini merupakan realisasi atau pencapaian dari tujuan-tujuan yangtelah
dirumuskan dalam proposal.
10. Sasaran Kegiatan
 Menjelaskan tentang objek atau siapa yang mengikuti kegiatan tersebut atau
lebih dikenal sebagai peserta. Bagian ini memuat jumlah peseta disertai
dengan pendukungnya seperti dengan kehadiran, alamat dan sebagainya.
11. Waktu dan Tempat
Berisi keterangan waktu dan temapat dilaksanakannya kegiatan secara jelas.
12. Realisasi Acara
Realisasi acara merupakan realisaisi pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan.
Harus disusun jelas dengan sistematika yang mudah dipahami dengan
minimal memuat unsur waktu, kegiatan dan keterangan.
13. Susunan Panitia
Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk. Susunan panitia ini
ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memilki data yang jelas dengan
siapa pihaknya bekerjasama.
14. Realisasi Anggaran
Bagian ini menjelaskan besarnya rincian dana yang telah digunakan untuk
melaksanakan kegiatan. Dalam penyusunan realisasi anggaran harus
memperhatikan:
a) Harus disusun secara sistematis dengan princian yang tepat dan jelas.
b) Tidak ada pencantuman anggaran lain-lain diluar yang tidak terkait
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan.
c) Pengeluaran diatas 500 ribu rupiah wajib menggunakan bea materai 6000.
Realisasi anggaran biasanya merupakan dana yang telah digunakan dalam
pelaksanaan kegiatan. Realisasi anggaran di kelompokan menjadi dua jenis
yaitu:
a) Realisasi anggaran secara umum
Realisasi anggaran secara umum memuat realisasi pemasukan, baik dari
kontribusi peserta, suntikan dana dari induk organisasi maupun
sponsorsip. Realisasi anggaran ini juga memuat pengeluaran untuk
keperluan bidang diantaranya kesekretariatan, acara, humas, tranportasi,
pedekdoklog (publikasi, dekorasi, dokumentasi dan logistic), perlengkapan
dan lain-lain yang dianggap perlu dan juga memuat sisa atau saldo dari
akhir kegiatan.
 b) Realisasi anggaran secara khusus
Realisasi anggaran secara khusus merupakan rincian anggaran yang dibuat
dalam bentuk tabel secara kronologi atau berdasarkan waktu tanggal dan
bulan keluaran serta masukan disertai juga dengan referensi nomor bukti
kas baik bukti kas keluar maupun bukti kas masuk disesuaikan dengan
waktu dan nota sebagai tanda bukti dan juga diakhir memuat sisa atau
saldo dari akhir kegiatan. Realisasi anggaran secara khusus biasanya
sebagai bahan lampiran dan disahkan atau di tandatangani oleh ketua
pelaksana dan bendahara.
15. Evaluasi Kegiatan
Berisi mengenai evaluasi dan proyeksi kegiatan per seksi yang telah
dilaksanakan dengan tujuan agar dapat dijadikan acuan kegiatan selanjutnya.
16. Penutup
17. Merupakan penutup dari laporan pertangungjawaban kegiatan yang telah
dilaksanakan. Berisi kata penutup, saran dan ucapan terima kasih kepada
semua pihak yang telah ikut berkontrbusi atas terselengaranya kegiatan yang
telah dilaksanakan.
18. Lampiran-lampiran
Merupakan halaman tambahan keterangan lain yang wajib untuk di
lampirkan dalam pembautan LPJ seperti;
a) Realisasi Susunan Acara.
b) Susunan Kepanitiaan
c) Realisasi Anggaran
Realisasi anggaran yaitu berupa nota-nota dari anggaran yang telah
digunakan (nota sesuai dengan jenisnya dan hanya yang terkait dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan).
d) Absensi peserta, panitia, undangan
e) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
B. Pelaporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Laporan pertanggungjawaban kegiatan yang selanjutnya disingkat LPJ
Kegiatan pada dasarnya ialah laporan yang dibuat oleh kepanitiaan secara
tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban serta pelaporan kegiatan yang
telah dilaksanakan kepada HIMAGRO. Adapun standar presedur pelaporan
pertanggungjawaban kegiatan sebagai berikut.
1) Kepanitiaan harus sudah membuat dan menyiapkan LPJ kegiatan 1
minggu sebelum pelaporan. Adapun kriterium waktu pembuatan LPJ
terhitung dari tanggal pelaksanaan kegiatan tersebut.
2) LPJ Kegiatan difotocopy minimal 3 rangkap.
3) Kepanitiaan menyiapkan waktu dan tempat untuk pelaporan dengan
dihadiri oleh seluruh panitia minimal koordinator bidang serta bidang
inti kepanitiaan.
4) Kepanitian mengundang Koordinator Divisi beserta Ketua HIMAGRO.
5) Kepanitiaan mengadakan pemeritahuan kepada anggota serta
mengundangnya.
IV. TEKNIS RAPAT, TEKNIS PERSIAPAN, TEKNIS PERAPIHAN
1. Teknis Rapat
Rapat dibuka oleh sekretaris, dan untuk membahas rapat diserahkan kepada
ketua pelaksanana, selanjutnya pembahasan bidang harus berurutan sesuai
yang ada di proposal.
2. Teknis Persiapan
- Siapkan Job Schedule Planer
- Pelajari garis koordinasi
- Laporan dari setiap bidang apa saja yang sudah dikejakan
3. Teknis Perapihan
- Cek setiap pekerjaan setiap bidang
- Paparkan teknis dari koordinator lapangan
- Persiapakan lapangan (tempat acara berlangsung)
- Dekorasi
- Barang – barang yang harus dipersiapakan dll

V. PEMBUATAN SERTIFIKAT
Sertifikat adalah secarik surat sebagai tanda pengakuan bahwa seseorang menguasai
kompetensi tertentu, dan telah mengikuti suatu event, atau tanda kepemilikan suatu
barang. Untuk sertifikat yang dikeluarkan oleh HIMAGRO yaitu sebuah apresiasi
yang diberikan kepada PESERTA yang mengikuti seuatu event, atau yang menjadi
pemenang dalam perlombaan.
1. Kop Sertifikat
- Barisan pertama bertuliskan “HIMPUNAN MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI”.
- Barisan kedua bertuliskan “FAKULTAS PERTANIAN”
- Barisan ketiga bertuliskan “UNIVERSITAS SILIWANGI”
- Lambang/Logo UNSIL disimpan disebelah kiri dan Lambang/Logo
HIMAGRO disebelah kanan. Apabila terdapat Lambang/Logo Kegiatan,
maka Lambang/Logo HIMAGRO disimpan disebelah kiri dan
Lambang/Logo Kegiatan disebelah kanan dengan ukuran di sesuaikan.
- Setelah kop, bertuliskan SERTIFIKAT
 2. Nomor Sertifikat
Nomor sertifikat diketik “Nomor” diketik tipis.
Nomor sertifikat terdiri dari tiga digit angka sesuai dengan waktu
dikeluarkannya surat.
Contoh: 001/PAN-ABC/HIMAGRO/FP-US/III/2016
3. Setelah nomor surat bertuliskan “diberikan kepada”.
4. Sertifikat diberikan dengan menuliskan nama peserta.
5. Setelah menuliskan nama peserta, kemudian tujuan sertifikat. Misal: “sebagai
pemenang ke-1 lomba foto grufi: ”.
6. Tempat dan tanggal acara diselenggarakan.
7. Sertifikat ditandatangani oleh Ketua Pelaksana , Ketua Himagro, dan Dekan/
yang mewakilinya.
8. Apabila terdapat stamp pengesahan maka stamp pengesahan dibubuhkan di
sebelah kiri tanda tangan Ketua Himagro.

VI. PEMBUATAN PIAGAM PENGHARGAAN

Piagam Penghargaan adalah salah satu bentuk apresiasi atas partisipasi sebagai
panitia dalam suatu event. Biasanya piagam penghargaan diberikan kepada panitia
yang menyelenggarakan event.
1. Kop Piagam Penghargaan
- Barisan pertama bertuliskan “HIMPUNAN MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI”.
- Barisan kedua bertuliskan “FAKULTAS PERTANIAN”
- Barisan ketiga bertuliskan “UNIVERSITAS SILIWANGI”
- Lambang/Logo UNSIL disimpan disebelah kiri dan Lambang/Logo
HIMAGRO disebelah kanan. Apabila terdapat Lambang/Logo Kegiatan,
maka Lambang/Logo HIMAGRO disimpan disebelah kiri dan
Lambang/Logo Kegiatan disebelah kanan dengan ukuran di sesuaikan.
- Setelah kop, bertuliskan PIAGAM PENGHARGAAN
2. Nomor Piagam Penghargaan
Nomor Piagam Penghargaan diketik “Nomor” dan diketik tipis.
Nomor Piagam Penghargaan terdiri dari tiga digit angka sesuai dengan waktu
dikeluarkannya surat.
Contoh: 001/PGM/HIMAGRO/FP-US/III/2016
3. Setelah nomor surat bertuliskan “diberikan kepada”.
4. Sertifikat diberikan dengan menuliskan nama panitia.
5. Setelah menuliskan nama panitia, kemudian tujuan Piagam Penghargaan. Misal:
“atas partisipan sebagai: ”.
6. Tempat dan tanggal acara diselenggarakan.
7. Sertifikat Ketua pelaksana ditandatangani oleh Ketua Himagro, dan Dekan/
yang mewakilinya. Sedangkan untuk sekretaris sampai seksi-seksinya
ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Himagro, dan Dekan/ yang
mewakilinya.
8. Apabila terdapat stamp pengesahan maka stamp pengesahan dibubuhkan di
sebelah kiri tanda tangan Ketua Himagro.

Tasikmalaya, Oktober 2016

Ketua HIMAGRO, Sekretaris,

Reza Nurseha Ayuni Nurhaliza

NPM.145001124 NPM.145001120
Menyutujui,
Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Komisi C

Diki Dzulfikri Navis Pasya

NPM.135001022 NPM.145001037