FORMAT PEMBUATAN PROPOSAL WCU

1. Cover Proposal
Memuat judul proposal, logo Universitas Diponegoro (berwarna), logo kegiatan
(jika ada), logo tim (jika ada).
Contoh cover proposal dapat dilihat di bagian lampiran.

2. Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan memuat antara lain:
 Nama Kegiatan
 Bidang Kegiatan
 Bentuk Kegiatan
 Ketua Delegasi
Berisi data nama ketua tim, NIM, dan Departemen (Jika individu diisi dengan
data pribadi)
 Jumlah Delegasi
 Waktu dan Tempat Kegiatan
 Kebutuhan Total Dana
 Sumber Dana
 Persetujuan
Berisi tanda tangan persetujuan ketua delegasi, kepala departemen, dan wakil
dekan I (akademik dan kemahasiswaan)
Contoh lembar pengesahan dapat dilihat di bagian lampiran.

3. Isi Proposal
 Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan diikuti.
 Tema Kegiatan
Berisi tema kegiatan yang akan diikuti.
 Tujuan Kegiatan
Berisi tujuan kegiatan yang akan diikuti.
 Manfaat Kegiatan
Berisi manfaat bagi mahasiswa dan Universitas Diponegoro dari kegiatan yang
akan diikuti.
 Keberlanjutan Kegiatan
Berisi aspek sutainability / keberlanjutan setelah mengikuti kegiatan tersebut.
 Bentuk Kegiatan
Berisi deskripsi dari kegiatan yang akan diikuti secara detail, misal seperti
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu (Rentang waktu pelaksanaan, seperti tanggal, bulan, dan tahun)
 Tempat (Tempat dilaksanakannya kegiatan).
 Susunan Acara
Berisi rangkaian agenda yang akan dilakukan selama mengikuti kegiatan.
 Rencana Anggaran Dana
Berisi anggaran dana pemasukan (sumber dana) dan pengeluaran secara rinci
dan jelas.
 Peserta Delegasi
Berisi data peserta delegasi yang akan mengikuti kegiatan (termasuk ketua)
berupa nama lengkap, NIM, fakultas, dan departemen. Data dapat
menggunakan tabel ataupun poin angka.
 Riwayat Kegiatan
Berisi riwayat kegiatan sejenis yang pernah diikuti sebelumnya, mencakup
nama kegiatan, tahun, dan prestasi yang diraih (Jika belum ada bisa diisi
sebagai “peserta”).
Jika belum pernah mengikuti kegiatan yang sama / sejenis sebelumnya poin
ini tetap ada namun dikosongkan.
 Layanan Informasi
Berisi data narahubung delegasi, mencakup nama lengkap, nomor telepon,
dan alamat email yang dapat dihubungi (cukup 1/2 orang saja).
 Penutup
Berisi kalinmat penutup dan harapan jalannya kegiatan.
Nb: Pada bagian footer dilampirkan Contact Person delegasi yang dapat
dihubungi (Nama & No. HP)

4. Lampiran
Berisi poster / pamflet kegiatan, LoA (Letter of Acceptance), dan riwayat kegiatan
sebelumnya (seperti sertifikat juara ataupun sebagai peserta).
 LAMPIRAN
Contoh Cover Proposal:

Proposal Logo
Delegasi Kegiatan
(Lomba/dsb)
2018 (Tanggal Bulan Tahun Kegiatan)

(Nama Kegiatan Secara Lengkap)

Ketua Delegasi : (Nama lengkap)
CP : (No. HP/ Telp.)

UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS .....
SEMARANG
2018
 HALAMAN PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan : ..... (Nama lengkap kegiatan)
2. Bidang Kegiatan : ..... (Lomba / Conference / yang lainnya)
3. Ketua Delegasi : ..... (Nama lengkap / NIM / Departemen)
4. Jumlah Delegasi : ..... orang
5. Waktu Pelaksanaan : ..... (Tanggal Bulan Tahun)
6. Tempat Pelaksanaan : ..... (Institut / Universitas, Negara)
7. Kebutuhan Total Dana : Rp .....
8. Sumber Dana : (Sumber dana) Rp .....

Semarang, (Tanggal Bulan) 2018

Ketua Departemen .... Ketua Delegasi

Fakultas .... Universitas Diponegoro

(Nama Lengkap dan Jabatan) (Nama Lengkap)

NIP. xxx NIM. xxx

Mengetahui,
Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas .....

(Nama Lengkap dan Jabatan)

NIP xxx