RISALAH RAPAT KOORDINASI

Nomor : 03/RR/DD-MK/PLKI-UPQ/II/2024
Nama Rapat : Koordinasi Pelaksanaan Fisik
Proyek : “Pembangunan Gedung Pusat Literasi Keagamaan Islam Unit Percetakan
Al-Qur’an Zona Literasi”
Hari,Tanggal : Kamis, 22 Pebruari 2024
Jam : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat UPQ.
Peserta : 1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
2. Tim Teknis.
3. Konsultan MK.
4. Konsultan Perencana.
5. Kontraktor Pelaksana.
Lampiran : Daftar Hadir.

NO. PERIHAL/MASALAH PEMBAHASAN DAN TARGET PERHATIAN STATUS

PENYELESAIAN (PIC)
A. Umum/Administrasi
A.3.1. Kontrak Fisik • Jangka Waktu Pelaksanaan : 26 PPK, TT,
Januari 2024 s/d 11 Oktober KMK, KP,
2024 (260 Hari Kalender). Kontraktor
• Waktu yang berjalan s/d 22/2/24
: 28 Hari Kalender.
• Sisa Waktu : 232 Hari Kalender.
A.3.2. Progress : PPK, TT, Rutin
• S/d Minggu lalu • Rencana : 0.182% KMK, KP,
(periode 5/2/42 s/d • Realisasi : 0.220 % Kontraktor
11/2/24) • Deviasi : +0.038. % (plus/minus)
• S/d Minggu ini • Rencana : 0.838. % PPK, TT, Rutin
(Periode 12/2/42 • Realisasi : 1.449 % KMK, KP,
s/d 18/2/24) • Deviasi : +0.611. % (plus/minus) Kontraktor

A.3.3. Schedul Pelaksanaan :  Schedule Mingguan, Kontraktor Rutin

disampaikan tiap hari Senin
pagi (dilengkapi bobot dan
Volume).
A.3.4 Asuransi :  Asuransi BPJS Ketenagakerjaan Kontraktor Proses
minimal 30 tenaga kerja sudah
dapat diurus.
 Proses pengurusan sudah 19/2/24
dilakukan.
A.3.5 Proses Perijinan dan  Untuk proses perijinan Kontraktor, Rutin
Pelaporan. pekerjaan lembur diajukan KMK
sebelum jam 17.00 WIB .
 Laporan harian disampaikan
hari berikutnya (H+1) termasuk
laporan harian K3.
 Laporan mingguan
disampaikan hari ke delapan
tiap pekan.
A.3.6. Dokumen Kontrak :  Copy dokumen Kontrak berikut 24/2/24 Kontraktor Urgent.
lampirannya, akan disampaikan
ke MK, akhir pekan ini.
A.3.7. Gambar For Con  PPK telah menyerahkan Gambar 22/2/24 PPK Closed
For Con ke MK.
A.3.8. Gambar Perencanaan 1) Penjelasan dari Perencana, PPK, MK, Closed.
dan BOQ : Retaining Wall sisi barat, sesuai DED, Kontr.
1) Gambar Retaining dengan dokumen forcon
Wall. (Elevasi top RW tetap). PPK, MK,
2) Perbedaan Elevasi DED, Kontr. Closed.
2) Penjelasan dari Perencana
Jembatan.
sesuai gambar (ada ramp dari
3) Pekerjaan Buang
Gedung existing).
Tanah.
4) Pemindahan 3) Akan dihitung sebagai PPK, MK, Closed
Instalasi Tiang pekerjaan tambah. DED, Kontr.
Listrik, dll. 4) Pemindahan Instakasi Tiang
5) Syarat Slump Beton. Listrik dll tidak ada dalam BoQ, PPK, MK, Closed
6) Tumpuan Jembatan akan dihitung sebagai pekerjaan DED, Kontr.
(Beban Reaksi dan tambah.
Spesifikasi
5) Syarat nilai Slump Beton 10 +/- PPK, MK, Closed
Elastomer)
2 cm (RKS), MK akan DED, Kontr.
7) Detail sambungan
jembatan dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan
Gedung existing dan diberi kewenangan untuk
(kolom bulat). memutuskan 12+/-2 cm,
8) Hasil dari super dengan tetap menjaga Mutu
imposed, struktur Beton.
Core lift tidak 6) Perencana akan menyampaikan 29/2/24
sepenuhnya DED Urgent.
spesifikasi Elastomer dan Beban
menumpu di P1a. Rekasi di tumpuan) pekan
depan.
7) Perencana akan menyampaikan 29/2/24 DED Urgent.
detail sambungan pekan depan.
8) Penjelasan dari perencana,
elevasi pondasi corelift sama PPK, MK, Closed.
dengan P1a, masih aman (kuat). Kontr.

A.3.9 Pengajuan Material  Kontraktor akan membuat list 26/2/24 Kontraktor; Proses.
Finishing dan MEP daftar dan jadwal material yang MK
indent untuk segera diajukan
proses : presentasi,
 pengajuan/persetujuan,
pemesanan , pendatangan dan
pelaksanaan.
B. Teknis Pelaksanaan :
B.3.1. Pekerjaan Persiapan : 1) Mobilisasi :
1) Mobilisasi (Alat, TC : Pondasi TC sudah 26/2/24 Kontraktor Closed
Tenaga dan dilakukan klarifikasi dengan
Material). teknisi TC dan sesuai
2) Pekerjaan Pagar. dengan dokumen.
3) Pekerjaan Direksi Mobilisasi akan dilakukan
Keets. pekan depan (Senin).
4) Pekerjaan akses Material besi yang baru tiba 26- MK, Kontr. Proses.
jalan masuk. di site sesuai RKS, akan 29/2/24
5) Penyambungan dilakukan pengambilan
Daya Listrik. sample untuk di lakukan
pengetesan. Rencana pekan
depan.
2) Direksi Keet, sudah siap 26- MK. Kontr. Closed
digunakan pekan depan. 29/2/24
3) Akses Pintu Masuk/Keluar MK. Kontr Closed
26-
proyek, pekerjaan washing bay 29/2/24
dan Pos Scurity, dapat
digunakan 1 pekan lagi
(menunggu umur beton
washing bay)
4) Untuk kebutuhan Listrik Kerja, PPK, MK, Closed.
Kontraktor akan mengurus Kontr.
penyambungan Daya Listrik,
dan beban abudemen /
pemakaian menjadi tanggung
jawab (beban) kontraktor.
Daya yang ada di PLN 131 Kva.
B.3.2. Pekerjaan Struktur : 1) Pekerjaan Retaining Wall, MK, Kontr. Closed
1) Retaining Wall. dikerjakan sesuai gambar
2) Pondasi TC. forcon.
3) Fabrikasi Pembesian 2) Hasil test Sample Silinder Beton MK, Kontr Closed.
Pile Cap & RW. (7 hari) Pondasi TC dan Trial Mix,
4) Pondasi Tiang memenuhi spesifikasi.
Pancang. 3) Proses Fabrikasi Pembesian Pile Kontraktor. Proses.
Cap & RW.
4) Hasil tekanan Pemancangan MK, Kontr. Proses.
minimal 18 Mpa, jika belum
tercapai dipasang doli sampai
tercapai ≥ 18 Mpa. Titik PDA
akan ditentukan dalam pekan
ini, khusus 1 ttk terlebih dahulu.

C. Hasil Pelaksanaan dan

Rencana Minggu yad :
C.3.1. Hasil Pelaksanaan :  Disampaikan dalam rapat Kontraktor Rutin
pekanan dengan dilengkapi
data dokumentasi per pekan
(Paparan) , kendala dan solusi.
 Hasil Pengetesan sample besi
memenuhi spesifikasi teknis.
C.3.2. Rencana Minggu yad :  Disampaikan dalam rapat Kontraktor Rutin
pekanan dengan target
volume, bobot, rencana
material dan tenaga kerja.
 Hasil test sample beton TC dan Kontraktor; Closed
test beton hasil trial mix beton MK
(umur 7 hari), memenuhi
spesifikasi.
D. Program K3 Pelaksanaan K3 :
D.3.1 Implementasi K3.  APD untuk personil segera Kontraktor, Urgent
dilengkapi. MK, PPK
 APD untuk tenaga kerja sesuai
dengan fungsinya dan sesuai
dengan jumlah tenaga kerja
yang ada.
 Rambu-rambu dalam proses
pembuatan, target dipasang
pekan depan.
 Kegiatan HSE harus ada
dokumentasi.
 Pegawai MK, Kontraktor, PPK
dan Tenga Kerja, dilarang
masuk area pekerjaan tanpa
pakai APD.
 Di sisi belakang dan samping
sebelah barat (yang tidak ada
pagar proyek), segera dipasang
police line.
E Lain-lain :
E.3.1. Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi selanjutnya, PPK, MK, Rutin.
dilaksanakan tiap pekan : DED,
• Hari : Kamis. Kontraktor
• Jam : 10.00 WIB s/d selesai.
• Tempat : R. Rapat proyek UPQ.

E.3.2. Kebersihan lingkungan  Washing bay, target pekan 26 – 29 Kontraktor Urgent

proyek dan Lingkungan depan sudah bisa difungsikan /2/24
(setelah umur beton 7 hari).
 Kendaraan keluar masuk Rutin.
proyek, harus bersih dari
tanah.
 Disediakan Petugas harian Rutin.
untuk pembersihan jalan,
 akibat ceceran tanah dari
kendaraan.
Catatan : Bila dalam waktu 2 (dua) hari sejak Risalah Rapat ini disampaikan, tidak memberikan masukan/koreksi , maka
dianggap menyetujui dan menerima semua hasil Risalah Rapat tersebut diatas

Demikian Risalah Rapat ini dibuat dan disepakati bersama untuk digunakan sebagaimana mestinya.
.
Disetujui oleh : Dibuat oleh :
Kontraktor Pelaksana Konsultan MK
PT. Mega Bintang Abadi PT. Deta Decon

Muh. Idham J. Wuryan Irianto.

Projek Manager Team Leader

Mengetahui :
Pejabat Pembuat Komitmen

Rida Cameli, S.Farm., M.Farm

NIP. 198608302009121008

LAMPIRAN DOKUMENTASI RAPAT.