BAGIAN I I

PEMAHAMAN ATAS PROSES BISNIS

PERUSAHAAN

PETUNJUK UNTUK MAHASISWA

Untuk mendapatkan pemahaman atas proses bisnis perusahaan di

PT DATARAN BOSOWA, mahasiswa diharuskan menonton video presentasi
yang telah disediakan. Selain itu, mahasiwa diharuskan membaca informasi
tentang perusahaan yang disajikan di gambaran umum perusahaan. Hal lain
yang dapat dilakukan untuk menambah pemahaman tentang kegiatan dan
hasil usaha perusahaan ini juga dapat dilakukan dengan mencari informasi
melalui internet.

TUGAS MAHASISWA

Anda dianggap telah mendapatkan pemahaman yang memadai tentang

proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu, anda diminta untuk:
Membuat uraian tertulis (narrative description) secara lengkap dan
terintegrasi dari semua aktivitas utama perusahaan.
Membuat suatu bagan yang menunjukan pola interaksi antara perusahaan
dengan pihak internal dan eksternal (Bagan 1)
Mengidentifikasi jenis aktivitas dan transaksi utama yang dlakukan oleh
perusahaan (Table 1)
Mengidentifikasi jenis bukti transaksi dan laporan yang dihasilkan dalam
melakukan aktivitas utama perusahaan (Table 1).

13
 CATATAN UNTUK MAHASISWA

 Untuk penyegaran atas pemahaman teori yang telah dipelajari, anda

disarankan untuk membaca kembali bahan kuliah Sistem Informasi
Akuntansi khususnya Bab 2

Romney, MB and Steinbart, PJ, 2006, “Overview of Process Business”,

pp 26 – 57.

 Membuat uraian tertulis (narrative description) secara lengkap dan

terintegrasi akan membantu mahasiswa memahami proses bisnis (business
process) perusahaan secara keseluruhan (Tujuan tugas nomor 1 di atas).

 Membuat model/pola interaksi antara perusahaan dengan pihak internal

dan eksternal sangat penting guna membantu mahasiswa dalam
mengidentifikasi jenis kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Selain
itu, dengan pemodelan diatas, mahasiswa akan mampu mengidentifikasi
jenis transaksi yang terjadi dari hasil interaksi antara perusahaan dengan
pihak internal dan eksternal (Tujuan tugas nomor 2 di atas).

 Dengan mengetahui jenis transaksi yang timbul, maka mahasiswa dapat

menentukan jenis-jenis keputusan yang akan dibuat oleh pihak
manajemen serta jenis informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dalam
mengambil keputusan (Tujuan tugas nomor 3 dan 4 diatas).

SELAMAT BEKERJA

14
 LEMBAR JAWABAN

Uraian Tertulis (Narrative Description)

Proses pembelian bahan baku biji Kopi Utata Space sebagai berikut;
Identifikasi Kebutuhan:
Bagian produksi atau gudang mengajukan permintaan biji kopi kepada bagian vendor
(missibu) melalui formulir atau sistem yang telah disediakan.
Permintaan harus mencantumkan
Jenis kopi (arabika, robusta, dll.)
Tingkat roasting (medium)
Jumlah yang dibutuhkan (terkadang memesan 8kg per 2 minggu)
Waktu pengiriman yang diinginkan
Pencarian dan Seleksi Pemasok:
Bagian purchasing melakukan riset dan mencari pemasok biji kopi yang terpercaya
dan mampu menyediakan kopi yang sesuai kebutuhan perusahaan.
Yang perlu dipertimbangkan dalam memilih pemasok antara lain:
Kualitas biji kopi (rasa, aroma, keasaman)
Konsistensi kualitas
Harga
Syarat pembayaran
Negosiasi dan Pemesanan:
Bagian purchasing melakukan negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga
terbaik, syarat pembayaran, dan jaminan kualitas.Setelah mencapai kesepakatan,
bagian purchasing membuat pesanan pembelian (purchase order) tentang jenis kopi,
jumlah, spesifikasi, harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.

Bagian gudang kemudian membuat laporan penerimaan barang (LBP) dan

menyerahkannya kepada bagian purchasing.
5. Verifikasi Faktur:

Bagian purchasing melakukan verifikasi faktur dari pemasok dengan LBP dan PO
untuk memastikan bahwa semua informasi sesuai.
Bagian purchasing kemudian melakukan proses persetujuan pembayaran sesuai
dengan prosedur perusahaan.
6. Pembayaran:

Setelah faktur disetujui, bagian keuangan melakukan pembayaran kepada pemasok

sesuai dengan syarat pembayaran yang telah disepakati.
7. Pencatatan Akuntansi:

Bagian akuntansi melakukan pencatatan akuntansi atas pembelian biji kopi, termasuk:
15
Pencatatan pembelian pada akun "Persediaan Biji Kopi".
Pencatatan hutang kepada pemasok pada akun "Hutang Usaha".
8. Penyimpanan dan Pengelolaan Persediaan:
 LEMBAR JAWABAN

Penerimaan Biji Kopi:

Ketika biji kopi diterima, bagian gudang melakukan pemeriksaan untuk
memastikan bahwa biji kopi sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang dipesan.
Pemeriksaan ini dapat meliputi:
Pemeriksaan fisik (warna, bentuk, aroma)
Tes rasa
Verifikasi Faktur:
Bagian purchasing melakukan verifikasi faktur dari pemasok untuk memastikan
bahwa semua informasi sesuai.
Bagian purchasing kemudian melakukan proses persetujuan pembayaran sesuai
dengan prosedur perusahaan.
Pembayaran
Setelah faktur disetujui, bagian keuangan melakukan pembayaran kepada pemasok
sesuai dengan syarat pembayaran yang telah disepakati.
Pencatatan Akuntansi:
Bagian akuntansi melakukan pencatatan akuntansi atas pembelian biji kopi,
termasuk: Pencatatan pembelian pada akun "Persediaan Biji Kopi".
Pencatatan hutang kepada pemasok pada akun "Hutang Usaha".
Penyimpanan dan Pengelolaan Persediaan:
Biji kopi disimpan di tempat yang aman dan sesuai dengan standar penyimpanan
untuk menjaga kualitasnya.
Sistem persediaan yang baik perlu diterapkan untuk memastikan ketersediaan biji
kopi yang cukup untuk kebutuhan produksi.

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
LEMBAR JAWABAN

Proses manufaktur: 16
1) Siapkan alat dan bahan yang tersedia yang akan di gunakan.alat yang di
 LEMBAR JAWABAN

Proses penjualan
1. Pelanggan melakukan pesanan sesuai dengan menu yang disidiakan, dan kasir
17
mencatat setiap menu (makanan/minuman) yang di inginkan oleh pelanggan.
 LEMBAR JAWABAN

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………18
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

LEMBAR JAWABAN

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….19
………………………………………………………………………………………
 LEMBAR JAWABAN

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
20
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
 LEMBAR JAWABAN

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
21
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

LEMBAR JAWABAN

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………22
………………………………………………………………………………………
23
 SKEMA 2
POLA INTERAKSI ANTARA PERUSAHAAN DENGAN PIHAK INTERNAL DAN EKSTERNAL

Pembelian bahan baku (Vendors)

(Employee) Pemberian Jasa Pembayaran Missibu
Karyawan dan Buruh Pemberian Gaji U
T Pemesanan kopi mandja aren

A
(Customer)
Pembayaran
T
A
Pemungutan Pajak (Goverment)
Pembayaran Pajak Perpajakan
(Manajemen) Pemberian Jasa
S
Jajaran Manajer Pemberian Gaji P
A
Pemberian Modal
C Penyajian Laporan
(Induk Perusahaan)
Keterangan : Keuangan PT Sumber Rejeki
= Pihak Internal Perusahaan
E Ayu

= Pihak Eksternal Perusahaan

TABEL 1

24
 AKTIVITAS UTAMA, TRANSAKSI, JENIS KEPUTUSAN
SERTA KEBUTUHAN INFORMASI BAGI PIHAK MANAJEMEN

AKTIVITAS PERUSAHAAN TRANSAKSI BUKTI TRANSAKSI LAPORAN

Utata Space – Vendors 1. Pembelian Bukti transaksi yang Laporan keuangan
(Missibu) 2. Pengeluaran Kas dilakukan oleh Laporan persediaan akhir
 Pemesanan barang 3. Retur pembelian aplikasi olsera yang Buku besar persediaan
 Penerimaan barang 4. Potongan dimana semua Buku besar kas
 Penerimaan tagihan pembelian penginputan transaksi Jurnal pembelian
 Pembayaran dicatat secara Jurnal Pengeluaran kas
otomatis. Faktur Pembelian
Utata Space – Customer -penjualan Bukti transaksi yang Laporan keuangan
- Penjualan -penerimaan kas dilakukan oleh aplikasi Buku besar kas
olsera yang dimana semua Jurnal penjualan
penginputan transaksi Jurnal Penerimaan kas
dicatat secara otomatis. Faktur Penjualan

Utata Space – Perpajakan -pajak keluaran Bukti transaksi yang
- Pajak Masukan dilakukan oleh aplikasi
olsera yang dimana semua
penginputan transaksi
dicatat secara otomatis.
Utata Space – Induk _penerimaan Bukti transaksi yang
Perusahaan kas(modal disetor) dilakukan oleh aplikasi
- Modalawal (pemberian olsera yang dimana semua
dilakukan oleh PT penginputan transaksi
Sumber Rejeki Ayu) dicatat secara otomatis
-Beban pajak
-pajak penghasilan
-piutang/hutang pajak
-laporan keuangan
-jurnal penerimaan kas
-Modal PT Sumber Rejeki
Ayu
-

25
26
AKTIVITAS PERUSAHAAN TRANSAKSI KEBUTUHAN SUMBER INFORMASI
INFORMASI

27
AKTIVITAS PERUSAHAAN TRANSAKSI KEPUTUSAN KUNCI KEBUTUHAN INFORMASI

28
29
 LEMBAR PENILAIAN TUGAS MAHASISWA

Komentar:

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….

30