Studi Kasus Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Dalam proses bimbingan antara mahasiswa dengan pembimbing ini mengalami banyak
kendala sehingga proses bimbingan tidak berjalan dengan maksimal dan tidak sesuai dengan
yang diharapkan. Terdapat 2 macam kendala dihadapai mahasiswa dalam menulis tugas akhir
skripsi adalah kendala internal dan kendala eksternal. Kendala internal adalah kendala yang
ada pada diri mahasiswa itu sendiri. Kendala internal antara lain malas (40%), motivasi rendah
(26,7%), takut bertemu dosen pembimbing (6,7%), sulit menyesuaikan diri dengan dosen
pembimbing skripsi (6,7%). Sedangkan Kendala eksternal adalah kendala yang muncul di luar
dari kemampuan mahasiswa itu sendiri. Kendala eksternal yang berasal dari dosen pembimbing
skripsi meliputi sulit ditemui (36,7%), minimnya waktu bimbingan (23,3%), kurang koordinasi
dan kesamaan persepsi antara pembimbing 1 dan pembimbing 2 (23,3%), kurang jelas memberi
bimbingan (26,7%), dan dosen terlalu sibuk (13,3%). Berdasarkan kendala tersebut, terlihat
bahwa kendala yang dihadapi cukup beragam.

Jika dilihat dari sisi dosen pembimbing di jurusan Teknik Informatika FASILKOM
UNSRI, kendala yang dihadapi adalah seorang pembimbing rata-rata mengampu kurang lebih
10 mahasiswa dan tidak memiliki jadwal konsultasi yang jelas. Hal ini menyebabkan dosen
sulit untuk memantau proses pembimingan tugas akhir mahasiswa, dosen juga sering lupa
dengan riwayat konsultasi mahasiswa dan sering lupa dengan mahasiswa bimbingan yang perlu
perhatian khusus (mahasiswa angkatan akhir). Kendala selanjutnya adalah penanganan revisi
skripsi, Di jurusan Teknik Informatika, setelah proses bimbingan berlangsung maka dosen
harus mengisi form konsultasi dan mengisi catatan perbaikan yang harus dilakukan oleh
mahasiswa namun kadang dosen tidak mengisi form tersebut dan mengakibatkan mahasiswa
tidak mendapatkan catatan revisi tugas akhir sehingga sering terjadi perulangan dalam hal
perbaikan tugas akhir dan menyebabkan waktu penyelesaian tugas akhir menjadi lebih lama.
Kemudian kendala komunikasi, Komunikasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing masih
menggunakan cara manual misalnya menemui dosen langsung atau melalui media sosial.
Selain itu form konsultasi juga masih manual, dosen harus menulis catatan revisi dan juga
ditanda tangani oleh dosen tersebut.