(Template) Notulen Rapat Perdana
(Template) Notulen Rapat Perdana
Catatan: Mohon untuk template ini dibaca dengan baik karena ada beberapa catatan
yang harus diperhatikan dalam penulisan notulen.
NOTULEN
1. Kata Catatan: Pada kata pembukaan tulis apapun poin penting yang
Pembukaan disampaikan sebelum kepada pemaparan. Yang ada pada
template hanya contoh, disarankan untuk diubah dan tidak boleh
sama dengan notulen yang lain.
3. ...
J. Bentuk Kegiatan :
1. ...
2. ...
3. ...
K. Susunan dan Tupoksi Kepanitiaan
yang dibutuhkan;
c. Memfollow up barang yang di butuhkan sebelum
pelaksanaan kegiatan;
d. Koordinasi dengan sekretaris pelaksana perihal surat
peminjaman;
e. Mengambil dan mempersiapkan barang yang di butuhkan
sebelum acara;
f. Mengembalikan barang yang sudah di pinjam;
g. Mempersiapkan dekorasi ruangan yang akan di gunakan
untuk kegiatan;
h. Mendokumentasikan barang yang telah diterima/dibeli serta
nota/kwitansi; dan
i. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi: ...
a. Mempublikasikan pamflet kegiatan;
b. Dokumentasi persiapan dan pelaksanaan kegiatan;
c. Koordinasi dengan seksi deklog perihal barang yang
dibutuhkan;
d. Menjadi operator kegiatan;
e. Membuat video dokumentasi;
f. Mengedit video untuk kegiatan;
g. Bertanggungjawab atas semua pengambilan foto dan video;
dan
h. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
6. Seksi Kesekretariatan: ...
a. Membuat absensi rapat panitia (rapat perkembangan, rapat
fiksasi dan rapat evaluasi);
b. Membuat daftar hadir peserta, panitia dan tamu undangan;
c. Koordinasi dengan seksi deklog apabila membutuhkan
barang;
d. Membuat pamflet kegiatan;
e. Menyerahkan pamflet pada seksi pubdok sebelum
pelaksanaan acara;
f. Membuat desain sertifikat pemateri;
g. Membuat daftar penerima konsumsi narasumber;
h. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana; dan
i. Berkoordinasi dengan pubdok.
7. Seksi Acara: ...
a. Mengkonsep dan mengatur jalannya acara;
b. Membuat rundown kegiatan dan rundown panitia serta
teknis pelaksanaan;
c. Berkoordinasi dengan korlap perihal jalannya acara;
d. Berkoordinasi dengan seksi deklog perihal barang yang
dibutuhkan;
e. Mengondisikan seluruh peserta kegiatan;
f. Menyiapkan dan bertanggung jawab atas perangkat acara;
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456