NOTULA RAPAT KE-2

PERSIAPAN GELAR KARYA P5

Hari, tanggal : Selasa, 16 Mei 2023

Pukul : 15.00 – selesai
Tempat : Perpustakaan SMAN 4 Banjarmasin

 Hal-Hal Pokok yang Dibahas dalam Rapat:

1. Persiapan Gelar Karya Tema Gaya Hidup Berkelanjutan
2. Persiapan Gelar Karya Tema Kearifan Lokal
3. Persiapan Gelar Karya Tema Kewirausahaan
4. Pembagian Guru Pendamping per Kelas
5. Hal-Hal Penting Lainnya

 Persiapan Gelar Karya Tema Gaya Hidup Berkelanjutan

1. Tema Gaya Hidup Berkelanjutan hanya akan menggunakan 1 buah tenda untuk
memamerkan pupuk kompos dari kelas X1 - X8.

2. Setiap wali kelas menunjuk 1 orang siswa mewakili kelasnya untuk berada di stand
gaya hidup berkelanjutan dan mempresentasikan pupuk kompos buatan kelas
mereka kepada pengunjung. Diminta juga untuk berjaga-jaga, wali kelas menunjuk 1
orang siswa lagi sebagai cadangan, apabila yang ditunjuk sebelumnya tidak dapat
berhadir.

3. Stand Gaya Hidup Berkelanjutan memerlukan 1 buah X banner yang berisi proses
pembuatan pupuk kompos beserta foto-foto kegiatannya.

4. Masing-masing pupuk kompok akan ditempeli label kelas yang masih

dipertimbangkan apakah akan terbuat dari kertas sticker anti air lalu ditempel di
luar kemasan atau dari kertas HVS yang akan dilapisi dengan plastik bening lalu
dimasukkan ke dalam kemasan (desain label diserahkan kepada wali kelas dan anak-
anaknya untuk berkreasi)
 5. Setiap wali kelas menunjuk 2 sampai 4 siswa sebagai perwakilan untuk
membungkus dan menempelkan label pada kemasan pupuk kompok

 Persiapan Gelar Karya Tema Kearifan Lokal

1. Tema Kearifan Lokal memerlukan 2 buah tenda, yang mana 1 buah tenda untuk
memamerkan ke-8 alat-alat permainan tradisional, dan 1 lagi untuk meletakkan
target sumpitan dan katapel, agar saat memainkan, targetnya lebih terarah (jika ada
tenda berlebih)
2. Stand Kearifan Lokal juga memerlukan 1 buah mading yang berisikan foto-foto
kegiatan saat anak-anak dari kelas X1-X8 memainkan permainan tradisional.
3. Selain itu, stand kearifan lokal juga memerlukan beberapa kertas yang bertuliskan
nama-nama permainan tradisional sebagai label yang akan diletakkan di atas meja
stand, di depan setiap alat-alat permainan tradisional.
4. Setiap wali kelas menunjuk 1 orang siswa mewakili kelasnya untuk berada di stand
kearifan lokal dan mempresentasikan alat-alat permainan tradisional kepada
pengunjung.
5. Setiap wali kelas juga menunjuk beberapa siswa tambahan untuk memperagakan
permainan tradisonal, dengan ketentuan jumlah perwakilan siswa tiap kelas sebagai
berikut:
a. X-1 Lari Balok : 2 orang e. X-5 Bagasing : 2 orang
b. X-2 Badaku : 4 orang f. X-6 Sumpitan : 2 orang
c. X-3 Balogo : 2 orang g. X-7 Bakiak : 6 orang
d. X-4 Egrang : 2 orang h. X-8 Katapel : 2 orang
6. Siswa perwakilan dari tema kearifan lokal (presentasi dan peraga permainan
tradisional) menggunakan baju olahraga sekolah.
7. Permainan tradisional akan diperagakan di tengah lapangan dengan durasi 5 menit
per kelas.
8. Saat beberapa siswa memperagakan permainan tradisional di lapangan, siswa yang
berada di stand menuju ke lapangan untuk mempresentasikan permainan
tradisional yang diperagakan oleh teman sekelasnya. Jadi sambil memperagakan,
sambil dipresentasikan.
 Persiapan Gelar Karya Tema Kewirausahaan
1. Tema kewirausahaan yang awalnya 1 kelas terdapat 4 kelompok, disusutkan
menjadi 3 kelompok. Dengan cara, siswa yang tersisa dalam 1 kelas dibagi menjadi
3 kelompok, dengan pembagian 2 jenis makanan ringan dan 1 minuman ringan
(sesuai kesanggupan)
2. Setiap wali kelas berdiskusi dengan siswanya untuk menentukan jenis makanan dan
minuman ringan yang akan dijual
3. Setiap wali kelas menyampaikan hasil diskusinya dalam bentuk list makanan dan
minuman ringan yang sudah disepakati di grup chat whatsapp P5 Kewirausahaan

 Pembagian Guru Pendamping

Demi kelancaran acara Gelar Karya P5 dan mengantisipasi wali kelas yang
keteteran dengan tugasnya, maka wali kelas memerlukan 1 guru pendamping untuk
bersama-sama mendampingi dan mengawasi anak-anak di kelasnya. Berikut pembagian
guru pendamping dari kelas X1 – X8 :

Kelas Wali Kelas Guru Pendamping

X-1 Regina Rianita Putri, S.Pd. Rufi'at Syafi'in, S.Pd.

X-2 Mawarti, S.Pd., Gr. M. Imron Rosyadi, S.Pd.I.

X-3 Diang Anggun Purna Asih, S.Pd. Apriyanti Dwi Puspita, S.Pd.

x-4 Nitta Hadiyah, S.Pd. Ela Maya, S.Pd.

X-5 Henny Pancayani, S.Pd. Onah, S.Pd.

X-6 Maslianawati, S.Pd. Eka Agustin Saraswati, S.Pd.

X-7 Raudhatul Jannah, M.Pd., Gr. Mega Kurniawati, M.Pd.

X-8 Tangguh Perdana Putra, S.Pd. Aditya Wahyu Abadi, S.Pd.

 Hal-Hal Penting Lainnya

 Bendahara BOS mengirim proposal ke PRIMAGAMA untuk pengajuan
panggung, tenda, dan banner, namun belum ada jawaban.
 Tenda dari PRIMAGAMA rencananya akan digunakan untuk guru-guru
 Seragam panitia masih dikonsultasikan
 Pada hari Senin, 29 Mei 2023, setelah upacara bendera dan salam-salaman
siswa dan guru yang purna tugas dan pindah tugas, seksi perlengkapan mulai
menyusun tenda dan menata panggung.
 Gelar Karya menggunakan ruang kelas yang berada di luar, yaitu ruang kelas XI
MIPA 3, XI MIPA 4, XI IPS 1, XI IPS 2, dan XI IPS 3.
 Ruang kelas XI IPS 1, XI IPS 2, dan XI IPS 3 ditempati oleh 2 kelas setiap ruang
dan diberi sekat. Sedangkan ruang kelas XI MIPA 3 dan XI MIPA 4 ditempati
oleh 1 kelas setiap ruangnya.
 Beberapa kursi siswa dikeluarkan dari kelas untuk digunakan pada stand
 Ruang kelas dibersihkan terlebih dahulu sebelum ditata dan digunakan
 Untuk mengantisipasi peralatan memasak yang kelupaan atau tertinggal, maka
siswa-siswa sudah harus mempersiapkan semua peralatan memasaknya
dengan baik pada saat persiapan hari Senin, 29 Mei 2023 di dalam ruang kelas.
 Setiap wali kelas menunjuk 3 siswa laki-laki dan 2 siswa perempuan untuk
menjadi tim padus
 Setiap wali kelas juga menunjuk 1 orang siswa untuk menjadi panitia tambahan
pada seksi perlengkapan.
 Seksi perlengkapan sebelumnya juga mendapatkan bantuan panitia tambahan
3 orang siswa dari OSIS.
 Perlu dibuat surat undangan beserta pamflet dalam bentuk file scan untuk
dishare ke grup orang tua/wali siswa kelas X
 Gelar Karya P5 memerlukan seksi penjaga tamu dari guru-guru di luar dari
panitia persiapan untuk menyambut kedatangan tamu
 Diperlukan juga beberapa kursi plastik untuk tamu menyantap makanan dan
minuman ringan yang telah dibeli.
 Untuk mengantisipasi tempat parkir yang tidak cukup, maka sebagian siswa
yang datang lebih awal diarahkan untuk memarkirkan kendaraannya di
lapangan bulu tangkis. Sedangkan tamu (orang tua siswa) dapat memarkirkan
kendaraannya di tempat parkir siswa belakang.
 Wali kelas XI perlu dihimbau juga untuk menjaga ketertiban siswa-siswanya
saat Gelar Karya P5 berlangsung
 Setiap siswa diwajibkan untuk selalu menjaga kebersihan
 Di setiap stand harus tersedia tempat sampah
 Dekorasi tenda diserahkan pada kreativitas kelas masing-masing