Tentang:
Disusun Oleh :
Npm : 19050021
i
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG
Tentang:
Disusun Oleh :
Telah Disetujui :
Mengetahui:
Ketua Prodi Pendidikan Matematika
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas PGRI Sumatera Barat
( Rahmi, M. Si )
NIDN: 0004056503
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-nya yang telah memberikan banyak kesempatan, serta nikmat yang telah di
diberikan oleh Allah SWT yang Maha pengasih dan lagi Maha penyayang dalam setiap
hembusan dan tarikan nafas hidup ini. Dan tidak ada satupun yang terjadi di dunia diluar
kehendak, tak lupa lupa Shalawat beriringan salam kita haturkan kepada Nabi besar
Muhammad SAW, yang telah membawa sinar dalam kehidupan umat manusia, semoga
dihari kelak nanti kita semua memperoleh syafaat-Nya. Sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Penginputan Mutasi Inventaris Barang
Pengawas Pada Aplikasi SIPD (Sistem Informasi Pemerintah Daerah) Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota Padang pada Bidang P2MP”.
Laporan ini di susun guna melengkapi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
magang di program studi pendidikan matematika, UNIVERSITAS PGRI SUMATERA
BARAT. Selama melaksanakan kegiatan magang penulis merasa mendapatkan pengalaman
baru yang tidak ternilai manfaatnya, dan memang benar semua peristiwa itu ada
hikmahnya, dari kegiatan magang penulis termotivasi untuk terus berusaha, belajar dan
terus belajar untuk mengisi dahaga akan ilmu pengetahuan.
Seiring pelaksanaan kegiatan magang dan sampai ketahap penulisan laporan,
penulis telah banyak dibantu dan dibimbing dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
ingin berterima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spiritual.
2. Ketua Prodi Ibu Dra. Rahmi, M.Si
3. Dosen Pembimbing Kegiatan magang Ibu Delsi K, M.Si
4. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Bapak Habibul Fuadi, S.Pd,
M.Si
5. Kasubag Umum dan Kepegawaian di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang
Ibu Reni Dian Andriani. S.Sos
6. Kabid P2MP di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Bapak Indriyedy
Bakri, S.Pd, MT.
iii
7. Supervisor di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Bapak Erwantosi, S.Sos.
M.Si
8. Seluruh staf dan karyawan di Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang
khususnya di bidang P2MP.
9. Kepada seluruh pihak dan teman-teman yang telah memberikan banyak masukan dan
saran yang bermanfaat.
Penulis menyusun laporan dengan sebaik-baiknya namun masih terdapat
kekurangan, Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu
penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran. Penulis berharap mudah-mudahan
laporan ini bermanfaat bagi penulis, pembaca dan semua pihak.
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................i
KATA PENGANTAR...............................................................................................ii
DAFTAR ISI............................................................................................................iii
DAFTAR TABEL...................................................................................................IV
DAFTAR GAMBAR................................................................................................V
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................VI
BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................1
BAB 3 PENUTUP...................................................................................................30
3.1 Kesimpulan................................................................................................30
v
3.2 Saran..........................................................................................................30
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................31
LAMPIRAN........................................................................................................... 32
DOKUMENTASI ...................................................................................................40
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Struktur Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang……………………. 11
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
vii
i
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
ix
BAB I
PENDAHULUAN
2
1.2 Tujuan, manfaat dan waktu magang
a. Tujuan Magang
Kegiatan Magang ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak:
1) Bagi Penulis
a) Mahasiswa dapat memberikan kontribusi yang positif berdasarkan pengalaman
yang diperolehnya ketika magang dalam memecahkan permasalahan.
b) Dapat meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum masuk
langsung ke dalam dunia kerja.
2) Bagi Universitas PGRI Sumatera Barat
a) Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi yang bersangkutan.
b) Sebagai feedback dalam melakukan penyempurnaan kurikulum dan proses
pembelajaran di Program studi Matematika yang relevan dengan kebutuhan
dunia kerja.
c) Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat
pengetahuan dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan
dunia kerja.
3) Bagi Mahasiswa
Dengan di adakannya kegiatan ini diharapkan dapat memberi manfaat bagi
mahasiswa sebagai pelaksana. Adapun manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai
berikut :
a) Mahasiswa dapat memberikan kontribusi yang positif berdasarkan pengalaman
yang diperolehnya ketika magang dalam memecahkan permasalahan.
b) Meberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa.
c) Dapat meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum masuk
langsung ke dalam dunia kerja.
b. Waktu magang
4
Pergantian Departemen Pendidikan dan Kebudayaan menjadi Departemen
Pendidikan Nasional (1999) menyebabkan perubahan nama “Kandep Dikbud Kotamadya
Padang menjadi Kandep Pendidikan Nasional / Kandep Diknas ) dengan pimpinan :
a) Kandep Pendidikan Nasional ( 19990 s.d. 2001 ) : Drs. H. M. Nur Amin, M.Pd.
Tahun 2001 terjadi Otonomi Daerah tingkat Kab/ Kota, maka Kandep Diknas yang
sebelumnya merupakan instansi Pemerintah Pusat berubah menjadi Instansi Pemerintah
Kabupaten/ Kota dengan nama “Dinas Pendidikan Kota Padang”, dengan beberapa kepala
sbb :
a) Dinas Pendidikan Kota Padang (2001 s.d. 2005) : Dr. Marjohan, MPd.
b) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2005 s.d. 2010 ) : Drs. H. M. Nur Amin, MPd.
c) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2010 s.d. 2011 ) : Drs. Bambang Sutrisno, MPd.
d) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2011 s.d. 2012 ) : Drs. Dian Wijaya
e) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2012 s.d. 2014) : Dr. Indang Dewata, MSi.
f) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2014 s.d. 2016 ) : Habibul Fuadi, SPd, M.Si
g) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2017 s.d. 2019 ) : Drs. Barlius, M.Si
h) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang ( 2020 s.d. sekarang ) : Habibul
Fuadi, SPd, M.Si
5
b.) Misi
Sebagaimana visi yang telah dijelaskan diatas, berikut misi Dinas Pendidikan Kota
Padang:
1) Meningkatnya ketersediaan dan keterjangkauan layanan pendidikan.
2) Meningkatnya kualitas pendidik dan tenaga kependidikan.
3) Menciptakan terealisasinya proses pembelajaran yang kreatif, inovatif dan berakhlak mulia.
2. Lokasi Instansi
Tempat Pelaksanaan : Dinas dan Kebudayaan Kota Padang
Alamat : Gedung D Kampus Bung Hatta Jl.Sumatera Ulak
Karang Padang. Telepon (0751) 21554 – 21825
Fax (0751) 21554 Kode Pos 25133
6
5. Ruang Lingkup Usaha/Aktivitas dan Kapasitasnya
Berikut deskripsi dari setiap jabatan Struktur Organisasi di atas:
a. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin dan mengatur penyelenggaraan urusan bidang
pendidikan dan tugas pembantuan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan demi
terwujudnya pendidikan berkualitas dan berakhlak mulia dengan sistem pendidikan yang
kondusif. Sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dalam penyelenggaraan tugas, Kepala Dinas
mempunyai fungsi:
1) Membantu walikota di bidang pendidikan dalam melaksanakan tugas, baik perencanaan
maupun pelaksanaan kegiatan.
2) Menetapkan rencana dan program kerja dinas sebagai pedoman kerja sesuai kebijakan
pemerintah daerah;Menetapkan kebijakan teknis di bidang pendidikan.
b. Sekretariat
1) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.
2) Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam mengelola urusan
kesekretariatan, yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan.
c. Sub Bagian Umum
1) Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam mengerjakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
2) Sub Bagian Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan
administrasi umum, pelayanan, hubungan masyarakat, serta keprotokolan dinas.
d. Sub Bagian Keuangan
1) Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam mengerjakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
2) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan
penatausahaan keuangan dinas.
e. Sub Bagian Kepegawaian
1) Sub Bagian Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
7
2) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai darma untuk menolong Sekretaris dalam
melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.
3) Penjabaran tugas Sub Bagian Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah :
a) Didalam pelaksanaan tugas urusan administrasi kepegawaian memiliki peran untuk
membantu sekretaris
b) Pedoman pelaksanaan tugas yaitu menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian
Kepegawaian
c) Dalam rangka pelaksanaan tugas melakukan pembinaan dan motivasi bawahan dan
peningkatan produktivitas, serta pengembangan karir bawahan;
d) Melaksanakan tugas dengan memantau, mengendalikan, mengevaluasi, dan menilai
pekerjaan bawahan
e) Menyiapkan bahan penyusunan dan menelaah peraturan perundang- undangan urusan
kesekretariatan.
f. Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal
1) Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Kepala Dinas.
2) Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal mempunyai tugas membantu
Kepala Dinas dalam mengelola urusan pemerintah daerah di bidang pendidikan anak usia
dini non formal dan informal.
g. Seksi Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
1) Seksi Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal.
2) Seksi Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini mempunyai tugas membantu kepala bidang
dalam melaksanakan pembinaan dan standar teknis serta pemberian bimbingan teknis anak
usia dini di bidang pendidikan anak usia dini non formal dan informal.
h. Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan
1) Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal.
8
2) Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam
melaksanakan pembinaan dan standar teknis serta pemberian bimbingan teknis pembinaan
kursus dan pelatihan di bidang pendidikan anak usia dini, non formal, dan informal.
i. Seksi Pembinaan Pendidikan Kemasyarakatan
1) Seksi Pembinaan Pendidikan Kemasyarakatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal.
2) Seksi Pembinaan Pendidikan Kemasyarakatan mempunyai tugas membantu kepala bidang
dalam melaksanakan pembinaan dan standar teknis serta pemberian bimbingan teknis
pendidikan kesetaraan di bidang pendidikan anak usia dini, non formal, dan informal.
j. Bidang Pendidikan Dasar
1) Bidang Pendidikan Dasar dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala dinas.
2) Bidang Pendidikan Dasar mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam mengelola urusan
pemerintah daerah di bidang pendidikan dasar.
k. Seksi Kurikulum
1) Seksi Kurikulum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar.
2) Seksi Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah pembinaan dan pengurusan kurikulum di
bidang pendidikan dasar.
l. Seksi Kesiswaan
1) Seksi Kesiswaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar.
2) Seksi Kesiswaan mempunyai tugas dibidang pembinaan dan pengurusan kesiswaan
pendidikan dasar yaitu membantu kepala bidang dalam melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah.
m. Seksi Tenaga Teknis
1) Seksi Tenaga Teknis dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar.
9
2) Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pembinaan dan pengurusan tenaga
teknis kependidikan dasar.
n. Bidang Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan
1) Bidang Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Dinas.
2) Bidang Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan mempunyai tugas membantu Kepala
Dinas dalam mengelola urusan pemerintah daerah di bidang Perencanaan dan penjaminan
mutu pendidikan.
o. Seksi Perencanaan
1) Seksi Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perencanaan dan Penjaminan
Mutu Pendidikan.
2) Seksi Perencanaan mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam melaksanakan urusan
perencanaan program dan kegiatan dinas.
p. Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan
1) Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan.
2) Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas di bidang Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan.
q. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
1) Seksi Evaluasi dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perencanaan dan
Penjaminan Mutu Pendidikan.
2) Seksi Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan dinas.
r. Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset
1) Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.
10
2) Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam
mengelola urusan pemerintah daerah di bidang sarana, prasarana, dan aset dinas.
s. Seksi Sarana dan Prasarana TK/ SD
1) Seksi Sarana dan Prasarana TK/SD dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Sarana, Prasarana, dan Aset.
2) Seksi Sarana dan Prasarana TK/SD mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan penyusunan dan pembinaan standar teknis dan penyediaan sarana prasarana
TK/SD.
t. Seksi Sarana dan Prasarana SMP/PNF
1) Seksi Sarana dan Prasarana SMP/PNF dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Sarana, Prasarana, dan Aset.
2) Seksi Sarana dan Prasarana SMP/PNF mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan penyusunan standar teknis serta pengelolaan sarana dan prasarana SMP/PNF.
u. Seksi Aset
1) Seksi Aset dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset.
2) Seksi Aset mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan penatausahaan
aset di lingkungan dinas dan melakukan pembinaan, koordinasi pengelolaan, dan pengawasan
aset.
3) Penjabaran tugas Seksi Aset sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah :
a) membantu Kepala Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset dalam melaksanakan tugas urusan
aset di lingkungan dinas
b) menyusun rencana dan program kerja Seksi Aset sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c) membina dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas
d) memonitor, mengendalikan, mengevaluasi, dan menilai pengimplementasian tugas
bawahan
e) melaksanakan pendataan dan pendaftaran aset di lingkungan dinas
f) merencanakan kebutuhan dan standarisasi pengelolaan aset dinas
g) melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian aset di lingkungan dinas
11
h) melaksanakan evaluasi dan pelaporan aset di lingkungan dinas
i) menyiapkan bahan dan penyusunan tata cara penyelenggaraan penatausahaan dan
inventarisasi aset di lingkungan dinas
j) menyiapkan pedoman dan petunjuk teknis penatausahaan dan inventarisasi/sensus aset di
lingkungan dinas.
v. Unit Pelaksana Teknis Dinas
1) Pembentukan UPTD pada dinas untuk melaksanakan kegiatan teknis operasional dan/atau
kegiatan teknis penunjang tertentu.
2) Ketetapan lebih lanjut tentang penciptaan, susunan organisasi, tugas dan fungsi UPTD
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dengan Peraturan Walikota.
w. Kelompok Jabatan Fungsional
1) Pada dinas dapat ditempatkan pegawai negeri sipil dalam kelompok j abatan fungsional
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2) Sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas teknis dinas sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
3) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas.
13
2.2 Pelaksanaan Magang
A. Jenis dan bentuk kegiatan magang
Selama pelaksanaan praktek kerja lapangan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Padang dalam kurun waktu 2 bulan, penulis di letakkan di Bidang P2MP Pada Sesi PMP yang
mana penulis melakukan beberapa pekerjaan seperti :
1) Membantu menginput data barang pengawas melalui aplikasi SIPD
2) Membantu menghitung anggaran melalui aplikasi excel
3) Membantu membuat surat izin operasional
Selain melaksanakan kegiatan-kegiatan diatas, penulis juga mengikuti kegiatan
partisipatif, seperti :
Mengikuti apel pagi setiap hari senin dan senam pagi setiap hari rabu yang dimulai
pada pukul 07.30 WIB dalam rangka memberikan pembinaan dan meningkatkan disiplin pegawai
setiap hari Senin dan Rabu. Pakaian yang dikenakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kota
Padang yaitu :
1. Senin : Pakaian hitam putih
2. Selasa : Pakaian hitam putih
3. Rabu : Pakaian olahraga
4. Kamis : Pakaian batik
5. Jum’at : Pakaian basiba
B. Prosedur kerja
Selama magang penulis di tempatkan pada bidang P2MP. Pada Hari pertama
penempatan penulis mendapatkan penjelasan dari Kepala Seksi yaitu bapak Suriadi, S.Pd.
mengenai pekerjaan yang dilakukan pegawai yang ada pada bidang P2MP. Prosedur kerja selama
di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang,khususnya di BidangP2MP, penulis
melakukan penginputan data Pengawas ,Memeriksa Anggaran biaya kegiatan Acara
Rakernis ,membantu membuatkan surat izin operasional pengawas,menyusun data penilaian
kinerja,menghitung data standar harga belanja keperluan pengawas dengan aplikasi SIPD. Semua
laporan yang telah diselesaikan akan di evaluasi oleh Kepala Bidang oleh Bapak Suriadi, S.Pd.
Setelah itu, laporan yang telah dievaluasi akan diserahkan kepada Ibuk Dr. Delsi K, M.Si.
sebagai pembimbing lapangan yang akan mengevaluasi kembali setiap laporan.
14
C. Kendala yang dihadapi dan upaya untuk memecahkannya ditinjau dari aspek
keilmuan
Kendala adalah sesuatu yang menghambat seseorang dari apa yang seharusnya
dilakukannya. Dalam setiap kondisi, seringkali kendala muncul untuk memberikan suatu
pelajaran. Begitu juga dengan pelaksanaan magang yang dilakukan. Terdapat beberapa kendala
yang menghambat kinerja magang saat menjalani pekerjaan, berikut adalah berbagai kendala
yang dihadapi praktikan selama magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang,
antara, seperti Ruangan yang kecil (sempit) dikarenakan tempat dinas yang pindah dari Jl. Aziz
Bagindo ke Gedung D Bung Hatta.
Sesuai dengann teori yang dikemukakan oleh Oktavianti (2018:72)menyebutkan
bahwa tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat
perlengkapan kantor, serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat
bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efisiensi kerja.
Serta sesuai dengan yang dijabarkan oleh Rohman (2016), tata ruang kantor memiliki 4 (empat)
asas pokok yang berguna bagi organisasi sebagai pedoman dalam penataan ruang kantor.
A. Asas Rangkaian Kerja
Kriteria Tata ruang kantor yang baik adalah yang mampu menempatkan para
pegawai dan alat-alat kantornya menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan
peyelesaian pekerjaan yang saling bersangkutan.
B. Asas Jarak Terpendek
Suatu tata ruang kantor yang baik adalah yang memungkinkan proses penyelesaian
suatu pekerjaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin.
B. Saran
Dari permasalahan dan kesimpulan yang telah diuraikan, tidak banyaksaran yang dapat
penulis berikan kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang karena semua prosedur
pelayanan sudah sangat baik dan terstruktur.
17
DAFTAR PUSTAKA
Oktavianti, F. N. (2018). Analisis tata ruang dalam kenyamanan bekerja dan optimalisasi kinerja
bagian humas dan protokol sekretariat DRPD Kota Surakarta. Jurnal Informasi Dan
Komunikasi, 2(3), 72–84. http://jurnal.fkip.uns.ac.id/index.php/jikap%0APELAKSANAAN
Rohman, Nur yoga, dkk. (2016). Analisis Tata Ruang Kantor Dinas Pekerjaan Umum Dan
Penataan Ruaang Kota Surakarta. 4(1), 1–23.
LAMPIRAN
DOKUMENTASI
19
20
Kunjungan Dosen Pembimbing ketempat Magang
21
Foto Bersama Sekaligus Perpisahan
22
23
24