LAPORAN MAGANG

Tentang:

Penginputan Mutasi Inventaris Barang Pengawas Pada Aplikasi SIPD (Sistem

Informasi Pemerintah Daerah) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Padang pada Bidang P2MP

Disusun Oleh :

Nama : Desty Ramadhani Multi

Npm : 19050021

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS SAIN DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PGRI SUMATERA BARAT
PADANG
2022

i
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG

Tentang:

Penginputan Mutasi Inventaris Barang Pengawas Pada Aplikasi SIPD (Sistem

Informasi Pemerintah Daerah) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Padang pada Bidang P2MP

Disusun Oleh :

Nama : Desty Ramadhani Multi

Npm : 19050021
Perusahaan/Instansi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

Telah Disetujui :

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

(Dr. Delsi. K, M.Si ) (Suriadi, S.Pd.)

NIDN: 1020047903 NIP: 197003131993031004

Mengetahui:
Ketua Prodi Pendidikan Matematika
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas PGRI Sumatera Barat

( Rahmi, M. Si )
NIDN: 0004056503

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-nya yang telah memberikan banyak kesempatan, serta nikmat yang telah di
diberikan oleh Allah SWT yang Maha pengasih dan lagi Maha penyayang dalam setiap
hembusan dan tarikan nafas hidup ini. Dan tidak ada satupun yang terjadi di dunia diluar
kehendak, tak lupa lupa Shalawat beriringan salam kita haturkan kepada Nabi besar
Muhammad SAW, yang telah membawa sinar dalam kehidupan umat manusia, semoga
dihari kelak nanti kita semua memperoleh syafaat-Nya. Sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Penginputan Mutasi Inventaris Barang
Pengawas Pada Aplikasi SIPD (Sistem Informasi Pemerintah Daerah) Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota Padang pada Bidang P2MP”.
Laporan ini di susun guna melengkapi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
magang di program studi pendidikan matematika, UNIVERSITAS PGRI SUMATERA
BARAT. Selama melaksanakan kegiatan magang penulis merasa mendapatkan pengalaman
baru yang tidak ternilai manfaatnya, dan memang benar semua peristiwa itu ada
hikmahnya, dari kegiatan magang penulis termotivasi untuk terus berusaha, belajar dan
terus belajar untuk mengisi dahaga akan ilmu pengetahuan.
Seiring pelaksanaan kegiatan magang dan sampai ketahap penulisan laporan,
penulis telah banyak dibantu dan dibimbing dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
ingin berterima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spiritual.
2. Ketua Prodi Ibu Dra. Rahmi, M.Si
3. Dosen Pembimbing Kegiatan magang Ibu Delsi K, M.Si
4. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Bapak Habibul Fuadi, S.Pd,
M.Si
5. Kasubag Umum dan Kepegawaian di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang
Ibu Reni Dian Andriani. S.Sos
6. Kabid P2MP di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Bapak Indriyedy
Bakri, S.Pd, MT.
iii
7. Supervisor di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Bapak Erwantosi, S.Sos.
M.Si
8. Seluruh staf dan karyawan di Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang
khususnya di bidang P2MP.
9. Kepada seluruh pihak dan teman-teman yang telah memberikan banyak masukan dan
saran yang bermanfaat.
Penulis menyusun laporan dengan sebaik-baiknya namun masih terdapat
kekurangan, Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu
penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran. Penulis berharap mudah-mudahan
laporan ini bermanfaat bagi penulis, pembaca dan semua pihak.

Padang, 25 Maret 2022

Desty Ramadhani Multi

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................i
KATA PENGANTAR...............................................................................................ii
DAFTAR ISI............................................................................................................iii
DAFTAR TABEL...................................................................................................IV
DAFTAR GAMBAR................................................................................................V
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................VI
BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang Magang.............................................................................1

1.2 Tujuan, manfaat, dan waktu magang.........................................................2

BAB 2 DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN 4

2.1 Gambaran Umum......................................................................................4

A. Sejarah umum ...........................................................................................8

B. Ruang lingkup usaha/aktivitas dan kapasitasnya.....................................15

2.2 Pelaksanaan Magang...............................................................................20

A. Jenis dan bentuk kegiatan magang..........................................................24

B. Prosedur kerja .........................................................................................26

C. Kendala yang dihadapi dan upaya untuk memecahkanya ditinjau

Dari aspek keilmuan ...............................................................................................28

BAB 3 PENUTUP...................................................................................................30

3.1 Kesimpulan................................................................................................30

v
3.2 Saran..........................................................................................................30

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................31

LAMPIRAN........................................................................................................... 32

DOKUMENTASI ...................................................................................................40

vi
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Struktur Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang……………………. 11

vii
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Tabel 2.2.1……………………………….………………………………..………… 26

vii
i
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Formulir Pendaftaran Magang ……………………………….…………… 26

Lampiran 2. Dokumentasi..................................................................................................
Lampiran 3. Logbook Kegiatan Magang ....…………………………………………….. 42

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Magang

Pendidikan merupakan suatu proses yang terus menerus dengan tujuan untuk
menciptakan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan berkarakter sehingga memiliki
pandangan yang luas ke depan untuk mencapai cita-cita dan harapan di masa mendatang yang
penuh dengan tantangan dan rintangan. Pada dasarnya, seorang guru dituntut untuk memiliki
profesionalisasi dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dalam kelas. Tetapi seorang guru
juga dituntut untuk memiliki profesionalisasi dalam mengelola kegiatan dalam perkantoran.
Untuk mewujudkan hal tersebut UNIVERSITAS PGRI Sumatera Barat, sebagai salah satu
Lembaga Pendidikan telah berusaha mempersiapkan mahasiswa sebagai calon tenaga pendidik
dengan berbagai bekal ilmu pengetahuan, kemampuan dan keterampilan dalam mengelola
kegiatan.
Aplikasi penginputan mutasi inventaris barang (SIPD) ini adalah aplikasi baru,
sebelumnya hanya dilakukan secara manual, yaitu data yang diperoleh dari kantor, yang berupa
scan di print out kemudian diarsipkan. Dengan proses ini, ketika ada mutasi yang ingin direkap
kembali akan mengalami kesulitan dalam pencarian data, karena pencarian data pada arsip akan
lama, dan akan kesulitan lagi jika arsip tersebut hilang atau rusak.
Untuk mencegah dan mengatasi hal tersebut, maka dibuatlah aplikasi baru ini
yaitu SIPD (Sistem Informasi Pemerintah Daerah). Sehingga staf lebih mudah memasukkan data
dan merekap data persekolah yang ada dikota Padang. Hal inilah yang dimaksudkan bisa
meningkatkan kualitas UNIVERSITAS PGRI Sumatera Barat dan untuk menyelenggarakan
pendidikan sebagaimana yang diharapkan. Salah satu upaya yang dilakukan UNIVERSITAS
PGRI dalam mewujudkan tujuan tersebut yaitu dengan menyelenggarakan kegiatan Magang bagi
mahasiswa diberbagai kantor latihan. Magang merupakan suatu program kegiatan intrakurikuler
yang dilaksanakan oleh UNIVERSITAS PGRI Sumatera Barat juga dalam rangka menyelesaikan
kredit semester yang berhubungan dengan mata kuliah magang untuk semua program studi.
Magang Universitas PGRI Sumatera Barat program studi pendidikan
matematika dimulai pada tanggal 25 Januari 2022 – 25 Maret 2022. Untuk pemilihan tempat
magang itu ditentukan sendiri oleh mahasiswa yang akan melaksanakan magang, dimana dalam
1
satu tempat magang mahasiswanya maksimal 3 orang untuk program studi pendidikan
matematika. Kantor yang terlibat dalam magang Universitas PGRI Sumatera Barat salah satunya
adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang. Dalam hal ini penulis memahami
magang sangat besar peranannya dalam mempersiapkan diri untuk menjadi seorang guru atau
pengajar yang terlatih, selain itu juga bertujuan untuk mengetahui profil kantor tempat magang.

2
1.2 Tujuan, manfaat dan waktu magang
a. Tujuan Magang
Kegiatan Magang ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak:
1) Bagi Penulis
a) Mahasiswa dapat memberikan kontribusi yang positif berdasarkan pengalaman
yang diperolehnya ketika magang dalam memecahkan permasalahan.
b) Dapat meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum masuk
langsung ke dalam dunia kerja.
2) Bagi Universitas PGRI Sumatera Barat
a) Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi yang bersangkutan.
b) Sebagai feedback dalam melakukan penyempurnaan kurikulum dan proses
pembelajaran di Program studi Matematika yang relevan dengan kebutuhan
dunia kerja.
c) Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat
pengetahuan dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan
dunia kerja.
3) Bagi Mahasiswa
Dengan di adakannya kegiatan ini diharapkan dapat memberi manfaat bagi
mahasiswa sebagai pelaksana. Adapun manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai
berikut :
a) Mahasiswa dapat memberikan kontribusi yang positif berdasarkan pengalaman
yang diperolehnya ketika magang dalam memecahkan permasalahan.
b) Meberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa.
c) Dapat meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum masuk
langsung ke dalam dunia kerja.

b. Waktu magang

Magang ini dilaksanakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

Sumatera Barat. Pelakasanaan magang dilakukan mahasiswa selama 2 bulan di mulai dari tanggal
25 Januari 2022 sampai dengan 25 Maret 2022.
3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

A. Sejarah Umum Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang (sekarang) merupakan

perubahan dari beberapa nama sebelumnya adalah instansi Pemerintah Pusat di Daerah
yang berasal dari struktur Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI / Departemen
Pendidikan Nasional. Perubahan nama terjadi karena mengikuti pergantian nama
kementerian sesuai dengan kebijakan pemerintah saat itu.
Struktur Departemen adalah sebagai berikut:

1. Departemen : Pemerintah Pusat

2. Kantor Wilayah (Kanwil) : Pemerintah Provinsi

3. Kantor Departemen (Kandep) : Kabupaten Kotamdya.

Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (Kandep Dikbud) Kotamadya

Padang berdiri sekitar tahun 1975. Beberapa Kepala dan Periode kepemimpinan Kandep
Dikbud/ Diknas/ Dinas Pendidikan Kotamadya/ Kota Padang sbb :
a) Kandep Dikbud Kotamadya Padang ( 1975 s.d. 1985 ) : Suhaimi Datuak
Bagindo
b) Kandep Dikbud Kotamadya Padang ( 1985 s.d. 1989 ) : Drs. Subari
Sukardi
c) Kandep Dikbud Kotamadya Padang ( 1989 s.d. 1996 ) : Azwar Siry,
SH.
d) Kandep Dikbud Kotamadya Padang ( 1996 s.d. 1999) : Nasrul Kamil,
SH.

4
 Pergantian Departemen Pendidikan dan Kebudayaan menjadi Departemen
Pendidikan Nasional (1999) menyebabkan perubahan nama “Kandep Dikbud Kotamadya
Padang menjadi Kandep Pendidikan Nasional / Kandep Diknas ) dengan pimpinan :

a) Kandep Pendidikan Nasional ( 19990 s.d. 2001 ) : Drs. H. M. Nur Amin, M.Pd.

Tahun 2001 terjadi Otonomi Daerah tingkat Kab/ Kota, maka Kandep Diknas yang
sebelumnya merupakan instansi Pemerintah Pusat berubah menjadi Instansi Pemerintah
Kabupaten/ Kota dengan nama “Dinas Pendidikan Kota Padang”, dengan beberapa kepala
sbb :

a) Dinas Pendidikan Kota Padang (2001 s.d. 2005) : Dr. Marjohan, MPd.

b) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2005 s.d. 2010 ) : Drs. H. M. Nur Amin, MPd.

c) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2010 s.d. 2011 ) : Drs. Bambang Sutrisno, MPd.

d) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2011 s.d. 2012 ) : Drs. Dian Wijaya

e) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2012 s.d. 2014) : Dr. Indang Dewata, MSi.

f) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2014 s.d. 2016 ) : Habibul Fuadi, SPd, M.Si

g) Dinas Pendidikan Kota Padang ( 2017 s.d. 2019 ) : Drs. Barlius, M.Si

h) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang ( 2020 s.d. sekarang ) : Habibul
Fuadi, SPd, M.Si

1. Visi dan Misi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

a.) Visi
Dalam mendukung Visi Pemerintahan Kota Padang, Dinas Pendidikan sebagai
perangkat daerah menetapkan visi yang berkaitan dengan pendidikan adalah sebagai berikut:
"Terwujudnya Pendidikan yang Unggul, Berdaya Saing, Kreatif dan Beriman"

5
b.) Misi
Sebagaimana visi yang telah dijelaskan diatas, berikut misi Dinas Pendidikan Kota
Padang:
1) Meningkatnya ketersediaan dan keterjangkauan layanan pendidikan.
2) Meningkatnya kualitas pendidik dan tenaga kependidikan.
3) Menciptakan terealisasinya proses pembelajaran yang kreatif, inovatif dan berakhlak mulia.

2. Lokasi Instansi
Tempat Pelaksanaan : Dinas dan Kebudayaan Kota Padang
Alamat : Gedung D Kampus Bung Hatta Jl.Sumatera Ulak
Karang Padang. Telepon (0751) 21554 – 21825
Fax (0751) 21554 Kode Pos 25133

3. Tujuan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

1) Penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas
2) Meningkatnya profesionalisme pelaku pendidikan

4. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Padang

Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

(Sumber: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang)

6
5. Ruang Lingkup Usaha/Aktivitas dan Kapasitasnya
Berikut deskripsi dari setiap jabatan Struktur Organisasi di atas:
a. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin dan mengatur penyelenggaraan urusan bidang
pendidikan dan tugas pembantuan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan demi
terwujudnya pendidikan berkualitas dan berakhlak mulia dengan sistem pendidikan yang
kondusif. Sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dalam penyelenggaraan tugas, Kepala Dinas
mempunyai fungsi:
1) Membantu walikota di bidang pendidikan dalam melaksanakan tugas, baik perencanaan
maupun pelaksanaan kegiatan.
2) Menetapkan rencana dan program kerja dinas sebagai pedoman kerja sesuai kebijakan
pemerintah daerah;Menetapkan kebijakan teknis di bidang pendidikan.
b. Sekretariat
1) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.
2) Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam mengelola urusan
kesekretariatan, yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan.
c. Sub Bagian Umum
1) Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam mengerjakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
2) Sub Bagian Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan
administrasi umum, pelayanan, hubungan masyarakat, serta keprotokolan dinas.
d. Sub Bagian Keuangan
1) Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam mengerjakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
2) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan
penatausahaan keuangan dinas.
e. Sub Bagian Kepegawaian
1) Sub Bagian Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

7
2) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai darma untuk menolong Sekretaris dalam
melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.
3) Penjabaran tugas Sub Bagian Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah :
a) Didalam pelaksanaan tugas urusan administrasi kepegawaian memiliki peran untuk
membantu sekretaris
b) Pedoman pelaksanaan tugas yaitu menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian
Kepegawaian
c) Dalam rangka pelaksanaan tugas melakukan pembinaan dan motivasi bawahan dan
peningkatan produktivitas, serta pengembangan karir bawahan;
d) Melaksanakan tugas dengan memantau, mengendalikan, mengevaluasi, dan menilai
pekerjaan bawahan
e) Menyiapkan bahan penyusunan dan menelaah peraturan perundang- undangan urusan
kesekretariatan.
f. Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal
1) Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Kepala Dinas.
2) Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal mempunyai tugas membantu
Kepala Dinas dalam mengelola urusan pemerintah daerah di bidang pendidikan anak usia
dini non formal dan informal.
g. Seksi Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
1) Seksi Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal.
2) Seksi Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini mempunyai tugas membantu kepala bidang
dalam melaksanakan pembinaan dan standar teknis serta pemberian bimbingan teknis anak
usia dini di bidang pendidikan anak usia dini non formal dan informal.
h. Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan
1) Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal.

8
2) Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam
melaksanakan pembinaan dan standar teknis serta pemberian bimbingan teknis pembinaan
kursus dan pelatihan di bidang pendidikan anak usia dini, non formal, dan informal.
i. Seksi Pembinaan Pendidikan Kemasyarakatan
1) Seksi Pembinaan Pendidikan Kemasyarakatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal, dan Informal.
2) Seksi Pembinaan Pendidikan Kemasyarakatan mempunyai tugas membantu kepala bidang
dalam melaksanakan pembinaan dan standar teknis serta pemberian bimbingan teknis
pendidikan kesetaraan di bidang pendidikan anak usia dini, non formal, dan informal.
j. Bidang Pendidikan Dasar
1) Bidang Pendidikan Dasar dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala dinas.
2) Bidang Pendidikan Dasar mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam mengelola urusan
pemerintah daerah di bidang pendidikan dasar.
k. Seksi Kurikulum
1) Seksi Kurikulum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar.
2) Seksi Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah pembinaan dan pengurusan kurikulum di
bidang pendidikan dasar.
l. Seksi Kesiswaan
1) Seksi Kesiswaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar.
2) Seksi Kesiswaan mempunyai tugas dibidang pembinaan dan pengurusan kesiswaan
pendidikan dasar yaitu membantu kepala bidang dalam melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah.
m. Seksi Tenaga Teknis
1) Seksi Tenaga Teknis dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar.

9
2) Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pembinaan dan pengurusan tenaga
teknis kependidikan dasar.
n. Bidang Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan
1) Bidang Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Dinas.
2) Bidang Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan mempunyai tugas membantu Kepala
Dinas dalam mengelola urusan pemerintah daerah di bidang Perencanaan dan penjaminan
mutu pendidikan.
o. Seksi Perencanaan
1) Seksi Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perencanaan dan Penjaminan
Mutu Pendidikan.
2) Seksi Perencanaan mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam melaksanakan urusan
perencanaan program dan kegiatan dinas.
p. Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan
1) Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Perencanaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan.
2) Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas di bidang Seksi Penjaminan Mutu dan Pengawasan.
q. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
1) Seksi Evaluasi dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perencanaan dan
Penjaminan Mutu Pendidikan.
2) Seksi Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan dinas.
r. Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset
1) Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

10
2) Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam
mengelola urusan pemerintah daerah di bidang sarana, prasarana, dan aset dinas.
s. Seksi Sarana dan Prasarana TK/ SD
1) Seksi Sarana dan Prasarana TK/SD dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Sarana, Prasarana, dan Aset.
2) Seksi Sarana dan Prasarana TK/SD mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan penyusunan dan pembinaan standar teknis dan penyediaan sarana prasarana
TK/SD.
t. Seksi Sarana dan Prasarana SMP/PNF
1) Seksi Sarana dan Prasarana SMP/PNF dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam
melaksanakan pekerjaannya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Sarana, Prasarana, dan Aset.
2) Seksi Sarana dan Prasarana SMP/PNF mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan penyusunan standar teknis serta pengelolaan sarana dan prasarana SMP/PNF.
u. Seksi Aset
1) Seksi Aset dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset.
2) Seksi Aset mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan penatausahaan
aset di lingkungan dinas dan melakukan pembinaan, koordinasi pengelolaan, dan pengawasan
aset.
3) Penjabaran tugas Seksi Aset sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah :
a) membantu Kepala Bidang Sarana, Prasarana, dan Aset dalam melaksanakan tugas urusan
aset di lingkungan dinas
b) menyusun rencana dan program kerja Seksi Aset sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c) membina dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas
d) memonitor, mengendalikan, mengevaluasi, dan menilai pengimplementasian tugas
bawahan
e) melaksanakan pendataan dan pendaftaran aset di lingkungan dinas
f) merencanakan kebutuhan dan standarisasi pengelolaan aset dinas
g) melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian aset di lingkungan dinas

11
 h) melaksanakan evaluasi dan pelaporan aset di lingkungan dinas
i) menyiapkan bahan dan penyusunan tata cara penyelenggaraan penatausahaan dan
inventarisasi aset di lingkungan dinas
j) menyiapkan pedoman dan petunjuk teknis penatausahaan dan inventarisasi/sensus aset di
lingkungan dinas.
v. Unit Pelaksana Teknis Dinas
1) Pembentukan UPTD pada dinas untuk melaksanakan kegiatan teknis operasional dan/atau
kegiatan teknis penunjang tertentu.
2) Ketetapan lebih lanjut tentang penciptaan, susunan organisasi, tugas dan fungsi UPTD
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dengan Peraturan Walikota.
w. Kelompok Jabatan Fungsional
1) Pada dinas dapat ditempatkan pegawai negeri sipil dalam kelompok j abatan fungsional
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2) Sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas teknis dinas sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
3) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas.

Daftar nama pejabat struktural Bidang P2MP Pendidikan Kota Padang :

N NAMA JABATAN
O
1 Indriyedi Bakri, S.Pd. MT Kabid P2MP
2 Suriadi, S.Pd Kasi PMP
3 Syamdani, M.Pd Kasi Perencanaan
4 Erwantosi, M.Si Kasi EVLAP
5 Dra Yohanora Staf PMP
6 Yulia Minerva Siska, S.Pd Staf PMP
7 Susi Primawati, SE Staf EVLAP
8 Fanny Evani Lista,S.Pd Staf EVLAP
9 Eva Susanti Staf Perencanaan
10 Ronny Febrianto, S.Pd Staf Perencanaan
11 Doni Indra Staf Perencanaan
12
Tabel 2.2.1 Daftar nama pejabat struktural Bidang P2MP Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Padang

13
2.2 Pelaksanaan Magang
A. Jenis dan bentuk kegiatan magang
Selama pelaksanaan praktek kerja lapangan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Padang dalam kurun waktu 2 bulan, penulis di letakkan di Bidang P2MP Pada Sesi PMP yang
mana penulis melakukan beberapa pekerjaan seperti :
1) Membantu menginput data barang pengawas melalui aplikasi SIPD
2) Membantu menghitung anggaran melalui aplikasi excel
3) Membantu membuat surat izin operasional
Selain melaksanakan kegiatan-kegiatan diatas, penulis juga mengikuti kegiatan
partisipatif, seperti :
Mengikuti apel pagi setiap hari senin dan senam pagi setiap hari rabu yang dimulai
pada pukul 07.30 WIB dalam rangka memberikan pembinaan dan meningkatkan disiplin pegawai
setiap hari Senin dan Rabu. Pakaian yang dikenakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kota
Padang yaitu :
1. Senin : Pakaian hitam putih
2. Selasa : Pakaian hitam putih
3. Rabu : Pakaian olahraga
4. Kamis : Pakaian batik
5. Jum’at : Pakaian basiba

B. Prosedur kerja
Selama magang penulis di tempatkan pada bidang P2MP. Pada Hari pertama
penempatan penulis mendapatkan penjelasan dari Kepala Seksi yaitu bapak Suriadi, S.Pd.
mengenai pekerjaan yang dilakukan pegawai yang ada pada bidang P2MP. Prosedur kerja selama
di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang,khususnya di BidangP2MP, penulis
melakukan penginputan data Pengawas ,Memeriksa Anggaran biaya kegiatan Acara
Rakernis ,membantu membuatkan surat izin operasional pengawas,menyusun data penilaian
kinerja,menghitung data standar harga belanja keperluan pengawas dengan aplikasi SIPD. Semua
laporan yang telah diselesaikan akan di evaluasi oleh Kepala Bidang oleh Bapak Suriadi, S.Pd.
Setelah itu, laporan yang telah dievaluasi akan diserahkan kepada Ibuk Dr. Delsi K, M.Si.
sebagai pembimbing lapangan yang akan mengevaluasi kembali setiap laporan.
14
C. Kendala yang dihadapi dan upaya untuk memecahkannya ditinjau dari aspek
keilmuan
Kendala adalah sesuatu yang menghambat seseorang dari apa yang seharusnya
dilakukannya. Dalam setiap kondisi, seringkali kendala muncul untuk memberikan suatu
pelajaran. Begitu juga dengan pelaksanaan magang yang dilakukan. Terdapat beberapa kendala
yang menghambat kinerja magang saat menjalani pekerjaan, berikut adalah berbagai kendala
yang dihadapi praktikan selama magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang,
antara, seperti Ruangan yang kecil (sempit) dikarenakan tempat dinas yang pindah dari Jl. Aziz
Bagindo ke Gedung D Bung Hatta.
Sesuai dengann teori yang dikemukakan oleh Oktavianti (2018:72)menyebutkan
bahwa tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat
perlengkapan kantor, serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat
bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efisiensi kerja.
Serta sesuai dengan yang dijabarkan oleh Rohman (2016), tata ruang kantor memiliki 4 (empat)
asas pokok yang berguna bagi organisasi sebagai pedoman dalam penataan ruang kantor.
A. Asas Rangkaian Kerja
Kriteria Tata ruang kantor yang baik adalah yang mampu menempatkan para
pegawai dan alat-alat kantornya menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan
peyelesaian pekerjaan yang saling bersangkutan.
B. Asas Jarak Terpendek
Suatu tata ruang kantor yang baik adalah yang memungkinkan proses penyelesaian
suatu pekerjaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin.

C. Asas Penggunaan Segenap Ruang

Tata ruang kantor yang baik adalah yang mampu mempergunakan sepenuhnya
semua ruang yang ada. Ruang itu tidak hanya yang berupa luas lantai saja (ruang datar)
melainkan juga ruang yang vertikal ke atas maupun ke bawah. Jadi, tidak ada ruang yang
dibiarkan tidak terpakai atau menganggur.
D. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja
Tata ruang kantor nyang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tidak
terlampau sulit atau rumit dan tidak memakan biaya yang besar atau mahal
15
16
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan

Selama melaksanakan Magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota

Padang,Penulis mendapatkan pengalaman yang baru. Penulis lebih mengenal bagaimana
dunia kerja. Selain itu pengalaman dan pembelajaran yang penulis dapatkan selama
melaksanakan magang juga dapat melatih penulis menjadi pribadi yang lebih profesional.
Dalam pelaksanaan magang ini penulis sudah mengetahui dan merasakan bagaimana dunia
kerja yang sesungguhnya, penulis juga dapat bersosialisasi secara langsung dengan pejabat
maupun staf dan pegawai di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang. Dalam
melaksanakan Magang ini penulis banyak mendapat pengalaman yang berharga dan
mengetahui bagaimana sistem dan prosedur dalam pelayanan masyarakat.

B. Saran

Dari permasalahan dan kesimpulan yang telah diuraikan, tidak banyaksaran yang dapat
penulis berikan kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang karena semua prosedur
pelayanan sudah sangat baik dan terstruktur.

17
 DAFTAR PUSTAKA

Oktavianti, F. N. (2018). Analisis tata ruang dalam kenyamanan bekerja dan optimalisasi kinerja
bagian humas dan protokol sekretariat DRPD Kota Surakarta. Jurnal Informasi Dan
Komunikasi, 2(3), 72–84. http://jurnal.fkip.uns.ac.id/index.php/jikap%0APELAKSANAAN

Rohman, Nur yoga, dkk. (2016). Analisis Tata Ruang Kantor Dinas Pekerjaan Umum Dan
Penataan Ruaang Kota Surakarta. 4(1), 1–23.

LAMPIRAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

STKIP PGRI SUMATERA BARAT

Terakreditasi B & Perpanjangan Izin Operasional

Terdaftar Di Kementerian Hukum dan HAM RI
Nomor: AHU-1885.AH.01.04 Tahun 2011
Alamat : Jl. Gunung Pangilun Padang Telp: (0751) 7053731 Fax (0751) 7053826
E-Mail: stkip_pgripadang@yahoo.co.id Website: http://www.stkip-pgri-sumbar.ac.id

FORMULIR PENDAFTARAN MAGANG

PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA
FOTO 3X4

NAMA MAHASISWA : Desty Ramadhani Multi

18
NPM : 19050021
IPK : 3,35
ALAMAT RUMAH : Perum. Indunsuri Raya blok C No 10,
Bintan Kepulauan Riau
NO HP : 081534908507
EMAIL : destyramadhanimulti@gmail.com
NAMA PERUSAHAAN/INSTANSI PELAKSANAAN MAGANG
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Provinsi Sumatera Barat
ALAMAT LENGKAP PERUSAHAAN/INSTANSI MAGANG
Jl.Bagindo Aziz Chan No.8
Padang, 19 November 2021
Mahasiswa Bersangkutan,

( Desty Ramadhani Multi )

NPM :19050021

DOKUMENTASI

Hari pertama masuk magang

19
20
Kunjungan Dosen Pembimbing ketempat Magang

21
Foto Bersama Sekaligus Perpisahan

22
23
24