LAPORAN MAGANG

Pilihan Program Magang:

Program Magang di Unit Operasional SDM Departemen SDM
dan Umum PT.Semen Padang

Disusun Oleh :

NOVRI YALDO

NIM 21053095

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
PADANG
2024
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN MAGANG PT SEMEN PADANG

TAHUN 2024

Disusun Oleh :

Nama : Novri Yaldo

NIM : 21053095
Prodi : Administrasi Perkantoran
Jurusan : Pendidikan Ekonomi
Fakultas : Ekonomi
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Padang

Menyetujui,

Pembimbing Magang Dosen Pembimbing

Septi Eka Putri, S.T Dr. Armiati S.Pd, M.Pd

NIP. NIP. 19630605 198703 2 002

Mengetahui,

Human Capital Manajement Officer Ketua Prodi Pendidikan Ekonomi

Fauzul Aziz S, S.T Friyatmi S.Pd, M.Pd

NIP. NIP. 19820514 200604 2 001
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas seluruh limpahan rahmat dan

karunia-Nya, saya dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Akhir Magang di

Unit Operasional SDM Departemen SDM dan Umum PT Semen Padang. Program

magang ini dilakukan selama lebih kurang 40 hari kerja, terhitung dari tanggal 15

Januari 2024 hingga 08 Maret 2024.

Program ini merupakan kesempatan yang sangat berharga bagi penulis

untuk menambah ilmu, wawasan dan pengalaman terkait dengan dunia kerja.

Adapun penyusunan laporan magang ini adalah untuk syarat memenuhi kegiatan

magang mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang. Demi

kesempurnaannya, saya selalu mengharapkan adanya saran dan masukan dari

berbagai pihak.

Penulis Menyadari dalam pelaksanaan magang ini tidak terlepas dari

arahan, dukungan serta bimbingan berbagai pihak baik yang terlibat secara

langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kepada Orang tua yang selalu memberikan dukungan penuh semangat dan

motivasi kepada penulis dalam melakukan program magang ini.

2. Ibu Friyatmi S.Pd, M.Pd selaku Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi

Universitas Negeri Padang.

3. Ibu Dr. Armiati S.Pd, M.Pd selaku dosen pembimbing magang.

4. Unit Operasional SDM & UMUM Bagian Pusat Pendidikan dan Pelatihan

PT Semen Padang Yang telah memberikan kesempatan penulis untuk

melakukan kegiatan magang ini.

i
 5. Ibu Septi Eka Putri, S.T Selaku Pembimbing magang yang telah

meluangkan waktu, memberikan arahan, ilmu-ilmu yang bermanfaat dan

pengalaman yang berharga selama penulis magang.

6. Bapak Fauzul Aziz S, S.T, Ibu Rini Adri Yanti, S.Psi, Bapak Amir Hamzah

Bapak Ade Cendra dan Pak Ariffandi Saputra selingkungan Outsourcing

beserta seluruh karyawan yang berada di Departemen SDM & UMUM.

7. Teman seperjuangan selama magang yang telah memberikan arahan, ilmu

bermanfaat dan pengalaman yang berharga serta memberikan sumbangan

baik materi maupun pikiran selama menjalani kegiatan magang.

Terakhir semoga semua bantuan yang sudah diberikan oleh banyak pihak

bisa menjadi amal soleh. Sehingga pada akhirnya proposal ini bisa dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Padang, 15 Maret 2024

Novri Yaldo

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 2

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 2

1.2 Tujuan Kegiatan ............................................................................................ 3

1.3 Manfaat Kegiatan .......................................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................ 6

2.1 Profil Perusahaan .......................................................................................... 6

2.2 Sejarah Perusahaan........................................................................................ 6

2.3 Perkembangan Logo Perusahaan .................................................................. 9

2.4 Visi, Misi, Motto, Meaning dan Budaya PT Semen Padang ...................... 11

Visi PT Semen Padang ......................................................................... 11

Misi PT Semen Padang ........................................................................ 12

Moto PT Semen Padang ....................................................................... 12

Meaning ............................................................................................... 12

Budaya PT Semen Padang ................................................................... 12

2.5 Struktur Organisasi PT Semen Padang dan Unit Operasional SDM .......... 13

Struktur Organisasi PT Semen Padang ................................................ 13

Struktur Organisasi Departemen SDM & UMUM .............................. 14

2.6 Lokasi Perusahaan ...................................................................................... 15

BAB III KEGIATAN MAGANG ...................................................................... 16

3.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang ................................................... 16

iii
 3.2 Seragam Yang Digunakan, Jam Kerja Dan Sistem Absesnsi ..................... 16

3.3 Penempatan Posisi Magang ........................................................................ 17

3.4 Jadwal Kerja PT. Semen Padang ................................................................ 17

3.5 Kegiatan Magang ........................................................................................ 17

Peralatan yang Digunakan.................................................................... 26

Kegiatan lain yang tidak berhubungan dengan kompetensi prodi. ...... 29

3.6 Kendala Selama Magang............................................................................. 30

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 32

4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 32

4.2 Saran ............................................................................................................ 32

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 32

LAMPIRAN ......................................................................................................... 35

iv
 DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Halaman

3. 1 Jadwal Kegiatan Magang PT. Semen Padang ............................................... 17

v
 DAFTAR GAMBAR

Nomor Gambar Halaman

2. 1 Logo Perusahaan ............................................................................................. 6

2. 2 Kegiatan di Pabrik NV NIPCM Tahun 1910 ................................................... 6
2. 3 Perkembangan Logo PT Semen Padang .......................................................... 9
2. 4 Struktur Organisasi PT Semen Indonesia ...................................................... 13
2. 5 Struktur Organisasi Departemen SDM & UMUM ........................................ 14
2. 6 Lokasi PT.Semen Padang............................................................................... 16
3. 1 Daftar Hadir & lembur jam kerja Outsourcing (OSIS) .................................. 18
3. 2 Perhitungan Nilai Tagihan ............................................................................. 19
3. 3 Bukti BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.................................................... 20
3. 4 Rekap Tagihan Karyawan Outsourcing ....................................................... 221
3. 5 Surat Persetujuan Bersama Pergantian Tenaga Kerja Outsourcing ............ 232
3. 6 NDO ............................................................................................................... 22
3. 7 Validasi Tagihan ............................................................................................ 23
3. 8 Presensi OSIS ................................................................................................. 23
3. 9 Pengukuran Natura ......................................................................................... 25
3. 10 Kegiatan SERO dan Senam ......................................................................... 30

vi
 DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Lampiran Halaman

1. Dokumentasi Kegiatan Magang ........................................................................ 32

2. Logbook Kegiatan Harian Magang ................................................................... 34
3. Dokumen Verifikasi Tagihan ............................................................................ 56
4. Sistem Pengecekan Dokumen ........................................................................... 57
5. Surat Tugas Magang ......................................................................................... 58

vii
 2

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam mengembangkan sumber daya manusia yang lebih berkompeten,

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan mengeluarkan kebijakan untuk perguruan

tinggi yang dikenal dengan “ Magang Merdeka Belajar-Kampus Merdeka

(MBKM)”. Program ini terdiri dari beberapa bentuk kegiatan pembelajaran di luar

perguruan tinggi, salah satunya melakukan kegiatan magang/kerja praktek.

Magang/kerja praktek adalah bentuk kegiatan pembelajaran yang memberikan

wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa mengenai kegiatan real di

dunia industri, dunia usaha, dan dunia kerja. Kegiatan ini akan memberikan

mahasiswa hasil yang optimal dalam mengembangkan ilmu pengetahuan maupun

teori-teori yang telah dipelajari selama beberapa semester sebelumnya di bangku

perkuliahan. Karena dengan kita mengaplikasikan teori yang telah dipelajari

tersebut ke lapangan, maka secara langsung kita telah mengetahui sedikit seluk

beluk tentang dunia kerja.

PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. merupakan perusahaan BUMN semen

terbesar di Indonesia dan Asia Tenggara dengan kapasitas terpasang sekitar 29 juta

ton semen per tahun yang mana PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. memiliki anak

perusahaan yaitu PT Semen Gresik, PT Semen Padang, PT Semen Tonasa, Thang

Long Cement, PT Solusi Bangunan Indonesia dan PT Solusi Bangunan Andalas .

PT Semen Padang berdiri pada 18 Maret 1910 yang mana merupakan

perusahaan semen pertama di Indonesia dan Asia Tenggara. Pabrik semen telah

berproduksi pada tahun 1913 sampai sekarang. PT Semen Padang menghasilkan

 3

produk semen yang berkualitas dan bermanfaat bagi konsumen dan juga

memproduksi semen dengan jumlah yang besar untuk memenuhi permintaan pasar.

Selama proses magang berlangsung, penulis ditempatkan pada Departemen

SDM & UMUM Pada Unit Kerja Operasional SDM. Manajemen sumber daya

manusia menjadi elemen krusial dalam menjaga daya saing perusahaan. Salah satu

aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah pengelolaan tenaga

alih daya atau outsourcing. Dalam era bisnis yang kompetitif, perusahaan harus

memastikan bahwa tenaga alih daya memiliki kualitas dan keterampilan yang

sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, pengembangan tenaga alih

daya menjadi strategi yang esensial untuk menunjang aktivitas operasional dan

mencapai target perusahaan. Dengan mengetahui bagaimana PT Semen Padang

mengelola tenaga alih daya dalam operasionalnya, diharapkan laporan ini akan

memberikan wawasan yang mendalam tentang pentingnya pengembangan tenaga

alih daya dalam mencapai efisiensi dan efektivitas organisasi, serta dampaknya

terhadap industri semen di Indonesia secara keseluruhan.

1.2 Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini memiliki tujuan sebagai berikut :

1. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dengan pembelajaran secara

langsung di tempat kerja sehingga akan lebih mantap dalam memasuki

dunia kerja.

2. Meningkatkan hard skills dan soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi,

kerjasama, dan sebagainya).

 4

3. Mempercepat transfer ilmu dan teknologi dari lingkungan industri, dunia

usaha, dan dunia kerja ke lingkungan Perguruan Tinggi maupun sebaliknya,

sehingga perkembangan pembelajaran dan riset di perguruan tinggi juga

makin relevan.

4. Secara khusus mampu memperoleh dan mengetahui informasi serta

kegiatan pengelolaan tenaga alih daya/outsourcing di PT. Semen Padang.

1.3 Manfaat Kegiatan

Dalam pelaksanaan magang ini adapun beberapa manfaat yaitu :

1. Bagi Mahasiswa

a. Secara langsung memberikan kesempatan bagi Mahasiswa untuk

mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah dan

mempelajari detail tentang seluk beluk standar kerja yang professional.

Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam menjalani jenjang karir

yang sesungguhnya.

b. Mahasiswa dapat menambah wawasan mengenai dunia industri dan

meningkatkan keterampilan serta keahlian praktek kerja.

c. Mengetahui Pengelolaan Outsourcing Di PT Semen Padang serta

melatih mahasiswa untuk dapat menganalisis permasalahan yang terjadi

secara nyata.

2. Bagi Universitas Negeri Padang

a. Terjalinnya kerjasama atau hubungan baik antara Universitas dengan

perusahaan tempat mahasiswa magang.

b. Dapat meningkatkan kualitas lulusan dari Universitas terkait melalui

pengalaman kerja magang.

 5

c. Secara tidak langsung mengenalkan Universitas di dunia perindustrian

dan kemampuan lulusan Universitas yang siap pakai.

3. Bagi Perusahaan:

Dapat membantu kelancaran pelaksanaan pekerjaan di PT Semen

Padang khususnya Unit Operasional SDM.

 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan

Gambar 2. 1
Logo Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Semen Padang

Alamat : Kantor Pusat Jl. Raya Indarung,Padang 25237, Sumatera Barat

Telp. : (0751) 815250, Fax. 0751-815590

Induk : Semen Indonesia

Situs Web : www.semenpadang.co.id

2.2 Sejarah Perusahaan

Gambar 2. 2 Kegiatan di Pabrik NV NIPCM Tahun 1910

Sumber: https://www.semenpadang.co.id/

6
 7

PT Semen Padang merupakan perusahaan semen yang terletak di kelurahan

Indarung, kecamatan Lubuk Kilangan, Kota Padang, Sumatera Barat. Pabrik ini

didirikan pada 18 Maret 1910 sebagai pabrik semen pertama di Indonesia dengan

nama NV Nederlandsch Indische Portland Cement Maatschappij (NV NIPCM).

Pendirian pabrik semen ini dilatarbelakangi oleh penemuan kandungan batu kapur,

batu silika, dan tanah liat oleh ilmuan Belanda yang merupakan bahan baku

pembuatan semen di sekitar Bukit Karang dan Bukit Ngalau pada tahun 1906.

Kemudian, pada tahun 1913, Pabrik Indarung I mulai beroperasi dengan kapasitas

22.900 ton/tahun dan kemudian meningkat menjadi 173.000 ton/tahun pada 1939.

Pada saat kemerdekaan Indonesia tahun 1945, pabrik diambil alih oleh

karyawan dan kemudian diserahkan kepada Pemerintah Indonesia dan berganti

nama menjadi Kilang Semen Indarung. Namun, saat terjadinya Agresi Militer I

pada tahun 1947, pabrik ini kembali diambil alih oleh Belanda dan kembali

mengganti namanya menjadi NV Padang Portland Cement Maatschappij

(NVPPCM). Pada tanggal 5 Juli 1958, Perusahaan dinasionalisasi oleh Pemerintah

Republik Indonesia dari Pemerintah Belanda seiring dengan keluarnya Peraturan

Pemerintah (PP) Nomor 10 Tahun 1958 yang menyatakan bahwa “Semua

perusahaan yang berada di tangan Belanda diserahkan kembali ke tangan

Pemerintah Republik Indonesia”.

Pengambil alihan ini sekaligus mengganti nama perusahaan menjadi Semen

Padang. Pada tahun 1961, status perusahaan berubah menjadi Perusahaan Negara

(PN) sesuai dengan PP Nomor 135 Tahun 1961.

Kemudian, pada tahun 1971 status Semen Padang berubah dari Perusahaan

Negara (PN) menjadi Perseroan Terbatas (PT). Perubahan bentuk ini disahkan
 8

dengan Akta Pendirian No. 5 Tanggal 4 Juli 1972 yang dibuat dihadapan notari

Julian Nimrod Siregar,SH., notaris di Jakarta dan telah diubah dengan akta No. 40

tanggal 31 Agustus 2020, dibuat dihadapan Harti Virgo Putri,SH., notaris di

Padang. Perubahan ini telah diterima dan dicatat di dalam database Sistem

Administrasi Badan Hukum Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik

Indonesia berdasarkan surat No. AHU-AH.01.03-0380792 tanggal 01 September

2020 perihal Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan.

Dalam periode waktu 1971 – 1993, perusahaan kembali meningkatkan

kapasitas pabrik Indarung I mencapai 330.000 ton/tahun dan pengembangan

kapasitas pabrik dari teknologi proses basah menjadi proses kering dengan

dibangunnya pabrik Indarung II, III, dan IV.

Selanjutnya, pada tahun 1995 pemerintah melakukan konsolidasi atas PT

Semen Gresik, PT Semen Padang, dan PT Semen Tonasa berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Keuangan RI No. S-326/MK.016/1995 tanggal 5 Juni 1995. PT

Semen Padang bergabung dengan Semen Gresik Group pada tahun 1995. Dengan

terealisasinya konsolidasi 3 BUMN ini pada 15 Sepetember 1995, kepeemilikan

modal PT Semen Padang beralih dari Pemerintah RI kepada PT Semen Gresik. Pada

tahun 1996, dilakukan pembangunan pabrik Indarung V yang mulai beroperasi pada

tahun 1998 dan diikuti dengan penghentian operasional pabrik Indarung I pada

tahun 1999. Kemudian, pembangunan pabrik Indarung VI dilakukan pada tahun

2014 dan mulai beroperasi pada tahun 2017 dengan kapasitas 1,5 juta ton/tahun.

Hingga saat ini, kapasitas produksi perusahaan telah mencapai 8,9 juta ton/ tahun.

Saat ini, pemegang saham perusahaan adalah PT Semen Indonesia (Persero)

Tbk dengan kepemilikan saham sebesar 99,99% dan Koperasi Keluarga

 9

Besar Semen Padang dengan saham sekitar 0,01%. PT Semen Indonesia (Persero)

Tbk sendiri merupakan perusahaan yang sahamnya tercatat di Bursa Efek Indonesia

dan saat ini dimiliki oleh Pemerintah RI sebesar 51,01% dan 48,99% lainnya

dimiliki oleh publik.

2.3 Perkembangan Logo Perusahaan

Gambar 2. 3 Perkembangan Logo PT Semen Padang

Sumber: https://www.semenpadang.co.id/

Logo PT Semen Padang pertama diciptakan pada awal berdirinya tahun

1910. Logonya berbentuk bulat, terdiri atas dua lingkaran (besar dan kecil) dengan

posisi lingkaran kecil berada di dalam lingkaran besar. Di antara kedua lingkaran

tersebut terdapat tulisan “Sumatra Portland Cement Works”. Di dalam lingkaran

kecil terdapat huruf “N.I.P.C.M” yang merupakan singkatan dari Nederlandsch

Indische Portland Cement Maatschappij.

Tiga tahun kemudian dibuat sebuah logo baru. Bentuk bulat dengan dua

garis lingkaran dan kata-katanya tetap dipertahankan. Hanya saja, NIPCM

 10

ditambah dengan NV serta adanya penambahan gambar seekor kerbau jantan

berdiri menghadap ke arah kiri dengan latar panorama alam Minangkabau di dalam

lingkaran kecil. Gambar ini menggantikan posisi huruf NIPCM sebelumnya.

Logo tersebut akhirnya diubah kembali pada tahun 1928. Kata

“Nederlandsch Indische” diubah menjadi “Padang”. Sehingga menjadi “N.V.

Padang Portland Cement Maatschapij”. Di bagian bawahnya tertulis pabrik di

Indarung dekat Padang, Sumatera Tengah, yang ditulis dengan huruf yang lebih

kecil. Penggunaan Bahasa Melayu ini muncul sebagai akibat dari peristiwa Sumpah

Pemuda di tahun tersebut. Dalam lingkaran kecil, selain gambar kerbau, terdapat

gambar seorang laki-laki yang sedang berdiri di depan sebelah kanan kerbau sambil

memegang tali kerbaunya. Ada pula gambar gonjong rumah adat di belakang

kerbau. Panorama di latar belakang ditambah dengan lukisan Gunung Merapi,

lambang sumarak ranah Minang. Gambar kerbau tetap ditampilkan mendominasi

di lingkaran kecil tersebut.

Jepang kemudian datang membawa perubahan, NV PPCM diganti dengan

Semen Indarung. Logo PT Semen Padang tidak diubah, kecuali perubahan tulisan

dari Bahasa Belanda ke Bahasa Indonesia. Namun, saat Belanda kembali pada

1950, nama NVPPCM muncul kembali.

Logo PT Semen Padang dimodifikasi kembali pada 1958 seiring dengan

kebijakan pemerintah pusat tentang nasionalisasi perusahaan asing. Tulisan “NV

PPCM” diganti dengan “Semen Padang Pabrik Indaroeng”. Gambar kerbau tetap

ada, akan tetapi gambar seorang laki-laki, rumah adat, dan gambar panorama

Gunung Merapi dihilangkan. Penggantinya adalah gambar atap rumah gadang

dengan lima gonjong di atas gambar kerbau.

 11

Kemudian pada tahun 1970, logo diperbarui dengan menghilangkan dua

lingkaran sebagai garis pembentuk logo. Namun, tulisan “Padang Portland Cement

Indonesia” dibuat melingkar sebagai penggantinya. Gambar kerbau hanya

menampilkan kepalanya saja dengan posisi menghadap ke depan. Di atas kepala

kerbau dibuat pula gambar gonjong rumah adat. Muncul pula moto perusahaan

yang berbunyi "Kami Telah Berbuat Sebelum yang Lain Memikirkan". Namun,

pada 1972 logo tersebut dimodifikasi dengan memunculkan dua garis lingkaran:

besar dan kecil.

Perubahan terjadi lagi pada 1991 dimana tulisan “Padang Portland Cement”

diubah menjadi “Padang Cement Indonesia”. Kemudian pada 1 Juli 2012, PT semen

Padang kembali melakukan perubahan logo. Pada perubahan kali ini, perubahan

tidak bersifat fundamental karena brand perusahaan tertua di Indonesia ini dinilai

sudah kuat. Pergantian ini dilakukan dengan pertimbangan logo yang dipakai

sebelumnya memiliki ciri tanduk kerbau kecil dan rumit, mata kerbau terlihat tua,

gonjong dominan, dan telinga terlihat off position. Pada logo baru disempurnakan

dengan memodifikasi tanduk kerbau menjadi besar dan kokoh, mata tajam dan

tegas, gonjong yang lebih sederhana, dan telinga on position (selalu mendengar).

Logo baru ini memiliki kriteria dan karakter yang kokoh (identitas semen),

universal (tidak kedaerahan), lebih simpel, mudah diingat, dan lebih konsisten

(dapat diaplikasikan dalam ukuran terkecil).

2.4 Visi, Misi, Motto, Meaning dan Budaya PT Semen Padang

Visi PT Semen Padang

“Menjadi Perusahaan Persemenan yang Andal, Unggul, dan Berwawasan

Lingkungan di Indonesia Bagian Barat dan Asia Tenggara”

 12

Misi PT Semen Padang

1. Memproduksi dan memperdagangkan semen serta produk terkait lainnya

yang beriorientasi kepuasan pelanggan.

2. Pengembangan SDM yang kompeten,profesional, dan berintegrasi tinggi.

3. Meningkatkan kemampuan rekayasa dan engineering untuk

mengembangkan industri semen nasional.

4. Memberdayakan, mengembangkan dan mensinergikan sumber daya

perusahaan yang berwawasan lingkungan.

5. Meningkatkan nilai perusahaan serta berkelanjutan dan memberikan yang

terbaik kepada stakeholder.

Moto PT Semen Padang

PT Semen Padang memiliki moto “Kami telah berbuat sebelum yang

lain memikirkan”. Moto ini memiliki makna bahwa semangat inovasi

perusahaan dan kecepatan meraih peluang untuk menjadi yang terbaik.

Meaning
Meaning yaitu suatu pernyataan yang mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sebuah organisasi atau perusahaan. Meaning dari PT Semen

Padang yaitu “Giving the Best to Build a Better Life”

Budaya PT Semen Padang

Sejalan dengan pencanangan Budaya AKHLAK oleh Kementerian

BUMN pada April 2020, maka Perseroan mengubah budaya perusahaan

menjadi Budaya AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,

dan Kolaboratif).

1. Amanah : Memegang teguh kepercayaan yang diberikan.

 13

2. Kompeten : Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.

3. Harmonis : Saling peduli dan menghargai perbedaan.

4. Loyal : Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan

bernegara

5. Adaptif : Berinovasi dan antusias dalam menggerakan ataupun

menghadapi perubahan.

6. Kolaboratif : Membangun kerjasama yang sinergis.

2.5 Struktur Organisasi PT Semen Padang dan Unit Operasional SDM

Struktur Organisasi PT Semen Padang
Berikut Struktur organisasi PT Semen Padang secara umum dapat di

liat pada gambar :

Gambar 2. 4 Struktur Organisasi PT Semen Indonesia

Sumber: https://www.semenpadang.co.id/
 14

Struktur Organisasi Departemen SDM & UMUM

Pada kegiatan magang penulis ditempatkan di struktur bagian Unit

Operasiona SDM yang tergolong kedalam Struktur Organisasi Depatemen

SDM & UMUM, berikut gambar strukturnya :

Gambar 2. 5 Struktur Organisasi Departemen SDM & UMUM

Sedangkan untuk kegiatan perkerjaan penulis di tempatkan di Dapartement

SDM & UMUM di unit Operasional SDM bagian Staf Pengelolaan SDM di

Outsourcing. Sonny Sumaroso (2003) Mendefenisikan Sumber Daya Manusia atau

human recources adalah usaha kerja atau jasa yang dapat diberikan dalam proses

produksi. Dalam hal lain SDM mencerminkan kualitas usaha yang diberikan oleh

seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilkan barang dan jasa. SDM adalah

orаng, individu-individu, dаn kеlompok-kеlompok yаng mеmbаntu orgаnisаsi

 15

mеnghаsilkаn bаrаng-bаrаng аtаu jаsа-jаsа, dan SDM merupakan potensi

penggeraknya.

2.6 Lokasi Perusahaan

Lokasi Pabrik dan kantor pusat PT. Semen Padang terletak di kelurahan

Indarung Kecamatan Lubuk Kilangan Kota Padang Provinsi Sumatera Barat, yang

berjarak sekitar 15 km kearah timur pusat Kota Padang, secara geografis lokasi

pabrik berada pada ketinggian lebih kurang 200 meter diatas permukaan laut

berdasarkan data dari Biro Hukum, luas luar pabrik beserta daerah penambangan

dari PT Semen Padang yaitu lebih kurang 10.906.260 meter persegi sedangkan yang

baru diolah sekitar lebih 594.272 meter persegi. PT Semen Padang merupakan

perusahaan BUMN (Badan Usaha Milik Negara) dibawah Dirjen Industri Logam,

Mesin, dan Kimia dan Departemen Perindustrian dan Perdagangan. Kegiatan-

kegiatan perusahaan dikendalikan oleh putra-putri Indonesia dengan berbagai latar

belakang Pendidikan .

Gambar 2.6 Lokasi PT Semen Padang

Sumber : https://earth.google.com
 BAB III
KEGIATAN MAGANG
3.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Nama Perusahaan : PT Semen Padang

Alamat : Kantor Pusat Jl. Raya Indarung, Padang 25237,

Sumatera Barat

Bagian : Unit Operasional SDM, Departmen SDM & UMUM Pada

PT.Semen Padang

Waktu Kegiatan : 15 Januari 2024 – 08 Maret 2024

3.2 Seragam Yang Digunakan, Jam Kerja Dan Sistem Absesnsi

Seragam yang digunakan mahasiswa yaitu pakaian bebas, yang terpenting

adalah sopan dan tidak berantakan. Absensi kehadiran mahasiswa magang sendiri

memakai sistem check clock, yang mana sistem ini membantu mahasiswa dalam

mengisi absensi, untuk kedatangan sebelum pukul 08.00, mesin check clock masih

mencetak menggunakan tinta hitam, namun jika lewat dari pukul 08.00 mesin check

clock akan mencetak menggunakan tinta berwarna merah, yang mana hal ini

menandakan bahwasannya mahasiswa magang terlambat hadir atau masuk kantor.

Begitu juga dengan absensi saat pulang kerja, jika mahasiswa mengambil absen

dibawah batas pulang kerja yaitu pukul 17.00, maka mesin check clock akan

mencetak menggunakan tinta merah, menandakan bahwa mahasiswa magang

melakukan pelanggaran yang mana sudah pulang sebelum waktu pulang yang

sudah ditentukan. Namun jika mahasiswa magang mengambil absen lewat dari

pukul 17.00 tinta akan mencetak menggunakan tinta berwarna hitam.

16
 17

3.3 Penempatan Posisi Magang

Kegiatan magang ini dilakukan oleh penulis selama 40 hari kerja. Pada

kegiatan ini pelaksanaan magang penulis ditempatkan pada bagian unit Operasional

SDM dibawah Departemen SDM & UMUM pada PT Semen Padang. Untuk

melaksanakan tugasnya dibutuhkan manajemen yang baik. Faktor koordinasi

sangat penting untuk memperoleh hasil yang dibutuhkan oleh suatu organisasi,

dimana struktur organisasi tersebut disusun secara efektif dan efisien.

3.4 Jadwal Kerja PT. Semen Padang

PT Semen Padang ini telah memberikan manfaat dari segi teori maupun

praktek lapangan sehingga dapat mengetahui situasi dunia kerja yang sebenarnya

dan dapat mengetahui penerapan teori yang sudah di tempuh di bangku perkuliahan.

Pelaksanaan magang di PT. Semen Padang pada tanggal 15 Januari 2024 - 08 Maret

2024.

Tabel 3. 1
Jadwal Operasional Rutin PT. Semen Padang

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

Senin-Kamis 08.00-17.00 WIB 12.00-13.00 WIB
Jumat 08.00-17.00 WIB 11.45-13.00 WIB
Sabtu-Minggu Libur

3.5 Kegiatan Magang

Selama kegiatan magang berlangsung pada unit kerja Operasional SDM mulai

dari 15 Januari 2024 – 08 Maret 2024 terdapat beberapa lingkup pekerjaan yang

telah dilakukan dan dapat diurutkan berdasarkan alur proses sebagai berikut :

1. Memeriksa Kelengkapan Dokumen Tagihan

a. Form Penilaian Vendor

 18

Adalah dokumen penilaian kinerja vendor untuk periode tertentu yang

dikeluarkan oleh unit kerja sebagai penentu besaran nilai yang akan

dibayarkan.

b. Cek Daftar Hadir & lembur jam kerja Outsourcing (OSIS)

Dokumen yang mencatat realisasi jumlah jam kerja (lembur) tenaga

kerja outsourcing yang dikeluarkan oleh sistem OSIS. Berikut contoh

bentuk OSIS yang Penulis cek selama magang :

Gambar 3. 1 Daftar Hadir & lembur jam kerja Outsourcing (OSIS)

Sumber : Outsourcing Information System (OSIS), 2024

c. Perhitungan Nilai Tagihan

Perhitungan Nilai Tagihan Adalah dokumen yang menyatakan rincian

perhitungan dan total biaya yang harus dibayarkan oleh PT Semen Padang

Kepada Vendor. Berikut contoh Tamplet Perhitungan Tagihan POS :

 19

Gambar 3. 2 Perhitungan Nilai Tagihan

(Sumber : Dokumentasi Pribadi,2024)

d. Bukti Pembayaran BPJS Kesehatan

Adalah copyan bukti pembayaran iuran BPJS Kesehatan tenaga kerja

Outsourcing yang dikeluarkan oleh instansi BPJS Kesehatan.

e. Bukti BPJS Ketenagakerjaan

 20

Adalah bukti salinan pembayaran/ kwitansi iuran bpjs ketenagakerjaan

tenaga kerja outsourcing yang dikeluarkan oleh instansi bpjs

ketenagakerjaan.

Gambar 3. 1 Bukti BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan

(Sumber : BPJS Ketenagakerjaan, 2024)

f. Konfirmasi Order (KO)

Adalah dokumen yang berisikan nilai pekerjaan yang telah disepakati

antara PT Semen Padang dengan vendor.

2. Rekap Tagihan Karyawan Outsourcing

Setelah dokumen perhitungan jasa pekerjaan karyawan Outsourcing telah

melalui proses verifikasi loket SDM yang dianggap telah memenuhi syarat, tahap

selanjutnya adalah merekap tagihan ke dalam format Excel di Unit Operasional

SDM bagian Outsourcing. Rekapitulasi menurut Amsyah (2005:296) merupakan

informasi ringkas dengan hasil akhir dari suatu perhitungan atau gabungan

perhitungan yang berisikan angka-angka yang disajikan dalam bentuk kolom-

kolom. Rekapitulasi tagihan karyawan Outsourcing adalah dokumen rincian

perhitungan dan total biaya yang harus dibayarkan kepada vendor oleh PT.Semen

Padang. Berikut contoh rekapan yang penulis bikin selama magang :

 21

Gambar 3. 4 Perhitungan Nilai Tagihan Karyawan Outsourcing

(Sumber: Rekapitulasi Tagihan, 2024)

3. Membuat NDO (Nota Dinas Online)

Nota Dinas adalah sebuah naskah dinas yang dibuat oleh pihak internal dari

instansi dengan memiliki tujuan sebagai penyampaian informasi persetujuan

pergantian tenaga kerja alih daya Outsourcing. Pembuatannya menggunakan sistem

NDO yang ditujukan kepada kebagian Unit Kerja.

Tujuan utama pembuatan Nota Dinas adalah sebagai sarana komunikasi yang

dipergunakan untuk melakukan komunikasi antara satu pejabat dengan pejabat

lainnya yang memberikan tugas atau tanggung jawabnya. Nota dinas ini berisikan

surat singkat atau penjelasan singkat tentang suatu tindakan yang harus dikerjakan

oleh penerima surat. Fungsi lain NDO adalah untuk memperkuat tanda tangan.

Adapun NDO yang penulis buat itu merupakan Surat Persetujuan Bersama

Pergantian Tenaga Kerja Outsourcing.

Semua NDO yang berupa pergantian tenaga kerja outsourcing. Selama

kegiatan magang ada beberapa NDO yang penulis buat yaitu, NDO Pergantian

Tenaga Kerja Outsourcing PT. XYZ, PT. ABC dll. dan penulis diberikan tugas

untuk membuat dan mengirimkan permintaan persetujuan tersebut kepada alamat

NDO karyawan terkait sehingga kerja sama yang dilakukan bersama vendor dapat
 22

dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Salah satu Contoh gambar Surat Persetujuan dan

NDO yang pernah penulis buat :

Gambar 3. 5 Surat Persetujuan Bersama Pergantian Tenaga Kerja Outsourcing

(Sumber :Dokumentasi Sendiri,2024)

Gambar 3. 6 NDO
4. Merekap Validasi Tagihan

Merupakan tahap akhir dan perekapan dokumen tagihan yang dikerjakan di

lantai 1 loket dokumen tagihan masuk & keluar. Dokumen yang divalidasi adalah
 23

dokumen yang telah direkap dan diinput pada data loket penerimaan tagihan lalu di

stempel sehingga bisa dikembalikan kepada vendor yang mengirimkan dokumen

dengan menandatangani dokumen surat keluar.

Gambar 3. 7 Validasi Tagihan

(Sumber :Dokumentasi Sendiri,2024)
5. Merekap Presensi

Rekap presensi adalah kegiatan mencek serta menginput secara manual daftar

absensi karyawan yang sekiranya belum terinput pada Sistem Informasi

Outsourcing (OSIS) dalam satu bulan dengan tujuan melengkapi presensi seorang

karyawan setiap bulannya pada data pusat. Aplikasi yang digunakan berupa

Outsourcing System Information (OSIS).

 24

Gambar 3. 8 Presensi OSIS

(Sumber :Outsourcing Information System, 2024)
6. Pengukuran Seragam Natura Vendor/Perusahaan

Pengukuran seragam seluruh karyawan vendor/perusahaan ini merupakan

kegiatan luar kantor dari bidang unit operasional SDM akan tetapi saat menjadi

tanggung jawab langsung ditunjuk oleh direksi untuk tenaga Outsourcing di

Departemen SDM. Dimana kegiatan ini merupakan sesuatu yang baru pertama kali

dilakukan dalam pembuatan seragam yang biasanya hanya menjadi tanggung

jawab masing-masing vendor. Tujuan dari adanya program ini adalah agar seluruh

karyawan pada tiap-tiap vendor/perusahaan menyamakan pakaian dinas yang

menjadi simbolik dari pegawai PT.Semen Padang. Adapun ketentuan-ketentuan

yang menjadi pembeda dalam perolehan seragam tersebut yang terbagi atas dua

macam yaitu pertama, Pakaian Dinas Lapangan (PDL) berupa seragam PDL dan

Baju Kaos untuk pegawai lapangan, kedua, Pakaian Dinas Harian (PDH) berupa

seragam PDH dan Jaket Shift (untuk pegawai yang bekerja shift). Untuk

pengukuran bekerja sama dengan pihak KWSG yang berasal dari Semen Padang

Gresik dan karyawan yang diukur berjumlah sebanyak kurang lebih 2500 karyawan

dengan pengerjaan waktu selama satu minggu (5 hari). Penempatan selama

 25

pengukuran berada di beberapa lokasi yakni: Kantor Pusat PT. Semen Padang,

Pabrik PT. Semen Padang, Kantor SHE, Pabrik Indarung, Pabrik Tambang, Pabrik

Kantong, dan PSI Operasional Pelabuhan Teluk Bayur.

Gambar 3. 9 PENGUKURAN NATURA

(Sumber :Dokumentasi Sendiri,2024)
7. Kegiatan lainnya

Selain kegiatan yang telah tertulis diatas, penulis juga melakukan kegiatan

lainnya seperti fotocopy dan scan dokumen untuk dijadikan tanda terima

penyerahan dokumen maupun arsipan dokumen., mencek SPKE (Surat Pernyataan

Kepatuhan Etika ) Karyawan Outsourcing PT. Semen Padang, merekap lembur

 26

vendor, merekap natura vendor, menjemput dokumen yang akan diproses,

Mengantarkan tagihan salah ke loket verifikasi LT.1, Desain Rambu-rambu

perintah untuk ruangan kantor serta merekap dokumen medical checkup Semen

Padang Hospital.

Peralatan yang Digunakan

1. Komputer dan laptop

2. Pena

3. Pensil

4. Pengahapus
 27

5. Kertas

6. Print Fotocopy

7. Steples

8. Paper clip/trygonal
 28

9. Binder clip

10. Paper Sign

11. Penghancur Kertas

 29

12. Mesin Check clock Absensi

Kegiatan lain yang tidak berhubungan dengan kompetensi prodi.

PT. Semen Padang memiliki agenda rutin yaitu kegiatan Senam yang

dilakukan setiap hari jum’at oleh karyawan-karyawan yang ada di PT. Semen

Padang dan SERO (Selasa Rabu Goro) merupakan kegiatan bersih-bersih dan

kelengkapan peralatan kantor SDM dan kantor Diklat dikarenakan ada evaluasi

penilaian ISO.
 30

Gambar 3. 10 Kegiatan SERO dan Senam

(Sumber :Dokumentasi Sendiri,2024)

3.6 Kendala Selama Magang

Selama proses praktik magang di Unit Operasional SDM bagian

Outsourcing PT.Semen Padang, penulis tidak mengalami kendala serius yang

menghambat proses dan pelaksanaan praktik ini. Hal ini karena semua pihak dalam

bagian Outsourcing Unit Operasional SDM terutama pembimbing telah sangat

membantu penulis dalam proses adaptasi dan pembelajarannya, arahan dan

informasi yang diberikan ketika penugasan selalu diberikan dengan jelas, selain itu

dukungan secara moral dan pengetahuan juga turut diberikan oleh semua pihak

terkait dalam hal ini terutama tim Staf Pengelola Outsourcing Unit Operasional

SDM ketika penulis diberikan tugas atau mengalami kesulitan. Hanya saja

mengingat Pembuatan NDO adalah aplikasi yang baru ditemui oleh penulis

sebelum masa praktik bisnis atau dengan kata lain penulis belum cukup pandai

dalam mengoperasikan aplikasi tersebut pada awal masa praktik, maka menurut
 31

penulis akan sangat memudahkan bagi karyawan magang seperti penulis apabila

PT.Semen Padang terkhususnya Staf Pengelolaan Outsourcing Unit Operasional

SDM memiliki dokumen berisi panduan sederhana terkait operasional aplikasi

tersebut sehingga penulis atau mahasiswa magang lainnya dapat beradaptasi

dengan lebih cepat dan juga dapat berkontribusi dengan lebih baik sejak awal masa

praktik magang. Kesulitan lain yang dialami penulis adalah melakukan cek list

nama anggota BPJS Kesehatan tiap vendor misalnya satu vendor/perusahaan

memiliki tenaga kerja sebanyak 80 orang, dari setiap satu karyawan tersebut

memiliki anak dan istri, yang menjadi kesulitan adalah nama dari anak dan istri juga

terlampir dalam dokumen BPJS Kesehatan dikarenakan juga menjadi tanggungan

semisalnya terjadi kecelakaan, dan nama-nama pada dokumen ini harus dicek

secara manual apakah karyawan tersebut terlampir dalam BPJS Kesehatan yang

diberikan oleh vendor.

 32

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kegiatan magang telah dilaksanakan di bidang Outsourcing PT Semen Padang

dilaksanakan selama 40 hari kerja. Selama kegiatan magang dilaksanakan berbagai

kegiatan kantor yang dapat dikatakan berhasil dan berjalan dengan lancar, serta

berbagai ilmu yang didapatkan yang tidak ditemukan di perkuliahan seperti

pengerjaan NDO dan OSIS. Tujuan dari magang ini untuk mengenal lingkungan

kerja terkhusus dibagian Outsourcing. Selain itu, pelaksanaan magang ini sangat

membantu mahasiswa untuk memahami dan mengetahui secara langsung

bagaimana didunia kerja yang sebenarnya, mengetahui proses verifikasi tagihan

dokumen outsourcing, dan melatih kedisiplinan, mental, dan keahlian mahasiswa

dalam menyelesaikan suatu pekerjaan di bagian outsourcing PT Semen Padang.

4.2 Saran
Berdasarkan kegiatan dan kendala yang terjadi selama penulis magang, maka

penulis memberikan saran kepada PT Semen Padang terkhusus Unit Operasional

SDM bagian Staf pengelolaan Outsourcing sebagai berikut :

a. Mengingat intensitas penerimaan siswa magang yang terjadi di PT Semen

Padang yang cukup tinggi sehingga menurut penulis akan jadi bantuan yang

lebih baik bagi peserta magang di masa depan untuk memiliki literatur panduan

untuk membantu para peserta magang untuk memahami dan mampu

menggunakan beberapa fasilitas yang ada di unit operasional SDM bagian

Outsourcing PT Semen Padang seperti aplikasi NDO, OSIS, KRE dan lainnya.
 33

b. Diperlukan peningkatan jaringan internet dan sistem komputer PT Semen

Padang agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien dan efektif

c. Meningkatkan komunikasi kepada vendor outsourcing untuk meminimalisir

kesalahan pada dokumen tagihan jasa outsourcing yang diberikan.

 34

DAFTAR PUSTAKA

Agustin, Fadila Reni, et al. "Ada Apa Dengan Manajemen Sumber Daya Manusia
Di Sidoarjo." (2018).
Rahmi, S., & Nurcahya, S. B. (2022). ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KORESPONDSI DALAM MENINGKATKAN PENDAPATAN
DAERAH PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN BANDUNG
BARAT. Jurnal Administrasi Perkantoran dan Kesekretariatan, 1(1), 41-54.

https://sig.id/id/profil-perusahaan/

http://mobile-pis.semenpadang.co.id/osis/

https://www.dataemiten.com/p/287-sejarah-dan-profil-pt-semen-indonesia-

persero-tbk-smgr
 35

LAMPIRAN
Lampiran 1 Dokumentasi Magang
36
 37

Lampiran 2
Jurnal Kegiatan Harian Magang

Nama : Novri Yaldo

NIM : 21053095

Prodi : Administrasi Perkantoran, Pendidikan Ekonomi

Unit Kerja : Operasional SDM

Perusahaan : PT. Semen Padang

Tanggal
No. Kegiatan
Kegiatan

1. 15-Jan-2024 - Pembekalan Magang di Pusdiklat PT. Semen Padang

- Memperkenalkan diri, Pengenalan Unit Kegiatan Magang,

Pengenalan Cara Cek Tagihan, Pengenalan Bagian Form
Verifikasi perhitungan tagihan jasa pekerjaan Outsourcing.

2. 16-Jan-2024 - Selasa Goro Kantor (SERO)

- Melakukan Rekap tagihan
- Melakukan fotocopy & scan dokumen.
- Melakukan Rekap Medical Check Up Semen Padang
Hospital
- Menyusun Berkas Dokumen dan disusun di masing-
masing Kotak yang sudah ada sesuai aturan nya

3. 17-Jan-2024 - Melakukan Rekap tagihan

- Melakukan fotocopy & scan dokumen
- Mengantarkan dokumen tagihan Yang Sudah OKE ke
Loket Verifikasi Lt.1

4. 18-Jan-2023 - Melakukan rekap tagihan

- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengantarkan dokumen tagihan Yang Salah/Belum
Lengkap ke Loket Verifikasi Lt.1

5. 19-Jan-2023 - Senam Pagi Bersama

- Melakukan Rekap Tagihan
 38

- Melakukan fotocopy & scan dokumen

- Mengantarkan tagihan yang salah ke LT.1
- Membawa Tagihan yang akan di proses ke LT.4

6. 20-Jan-2024 SABTU

7. 21-Jan-2024 MINGGU

8. 22-Jan-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS (Outsourching Information System) dan BPJS
- Melakukan FotoCopy & Scan dokumen.
- Melakukan Validasi Tagihan

9. 23-Jan-2024 - SERO
- Melakukan rekap tagihan
- Cek OSIS (Outsourching Information System) dan cek
BPJS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen

1 0. 24-Jan-2024 - Membuat Desain Rambu Rambu Perintah Kantor

- Evaluasi Penilaian Kantor
- Melakukan rekap tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan foto copy & scan dokumen
- Belajar & Mengamati Pembuatan NDO

11. 25-Jan-2024 - Tausiah Akbar Kantor Pusat PT. Semen Padang

- Melakukan Rekap Tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan fotocopy & scan dokumen
- Mengantarkan tagihan yang sudah OK ke Lantai 1 (Pak
Ade Cendra)
- Membantu menggunting serta menempel nama-nama
karyawan pada map acara Setia Kerja.

12. 26-Jan-2024 - Senam Pagi Bersama Karyawan dan Teman-Teman

 39

Magang di Lantai 3
- Melakukan Rekap Tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan Fotocopy & Scan
- Mengantar Dokumen yang sudah OK & Salah/Belum
Lengkap ke Lantai 1

13. 27-Jan-2024 SABTU

14. 28-Jan-2024 MINGGU

15. 29-Jan-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- cek OSIS dan BPJS
- Melakukan FotoCopy & scan dokumen.
- Validasi Tagihan dan Penyerahan Dokumen Keluar untuk
Vendor

16. 30-Jan-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengantarkan dokumen tagihan SALAH/BELUM
LENGKAP ke Lt.1
- Validasi Tagihan dan Penyerahan Dokumen Keluar untuk
Vendor

17. 31-Jan-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengantarkan dokumen tagihan OKE ke Lt.1
- Validasi Tagihan dan Penyerahan Dokumen Keluar untuk
Vendor

18. 01-Feb-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengisi Presensi di OSIS
 40

19. 02-Feb-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengisi Presensi di OSIS

20. 03-Feb-2024 SABTU

21. 04-Feb-2024 MINGGU

22. 05-Feb-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengisi Presensi di OSIS

23. 06-Feb-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengisi Presensi di OSIS

24. 07-Feb-2024 - Melakukan rekap tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Mengantarkan Dokumen yang sudah OKE ke Lt.1

25. 08-Feb-2024 CUTI BERSAMA (ISRA’ MI’RAJ NABI MUHAMMAD

SAW)

26. 09-Feb-2024 CUTI BERSAMA UNIT SDM

27. 10-Feb-2024 SABTU

28. 11-Feb-2024 MINGGU

29. 12-Feb-2024 - Melakukan Penerimaan Dokumen Masuk bersama Pak

Amir Hamzah di Lt.1 (Pak Ade Cendra Sakit)
 41

- Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & foto copy dokumen

30. 13-Feb-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & fotocopy dokumen
- Mengantarkan tagihan yang salah ke Loket LT.1
- Membawa Tagihan Yang Akan diproses Ke LT.4

31. 14-Feb-2024 CUTI BERSAMA PEMILU 2024

32. 15-Feb-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & fotocopy dokumen
- Merekap Tagihan yang sudah di proses
- Membawa Tagihan Yang akan di proses Ke LT.4
- Membawa Tagihan Yang sudah OKE ke Lt.1

33. 16-Feb-2024 - Senam Pagi Bersama Karyawan dan Rekan Magang

- Melakukan Rekap Tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & fotocopy dokumen
- Mengantarkan tagihan yang OKE dan SALAH/BELUM
LENGKAP ke Loket LT.1

34. 17-Feb-2024 SABTU

35. 18- Feb-2024 MINGGU

 42

36. 19- Feb-2024 - Penerimaan Mahasiswa Magang Baru dan Pengenalan

Lingkungan Serta Jobdesk yang Dikerjakan
- Melakukan rekap tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan Foto copy & scan dokumen

37. 20- Feb-2024 - Mengajarkan Mahasiswa Magang Baru Melakukan Rekap

Tagihan
- Melakukan Rekap Tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur Osis
- Melakukan scan & fotocopy dokumen
- Belajar Membuat NDO (Nota Dinas Online)

38. 21- Feb-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & fotocopy dokumen
- Membuat NDO (Nota Dinas Online)
- Merekap ExtraHour OSIS Karyawan.

39. 22-Feb-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan Fotocopy & scan dokumen
- Membawa Tagihan Yang akan diproses Ke LT.4
- Membawa Tagihan yang sudah OKE & SALAH/BELUM
LENGKAP ke Lt. 1

40. 23-Feb-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
 43

- Melakukan scan & fotocopy dokumen

- Mengantarkan tagihan yang salah ke LT.1
- Membawa Tagihan Yang akan diproses Ke LT.4
- Melakukan Validasi Tagihan

41. 24-Feb-2024 SABTU

42. 25-Feb-2024 MINGGU

43. 26-Feb-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & foto copy dokumen
- Penjemputan Dokumen Akuntansi ke Ruangan Akuntasi
Lt.4 dan Melakukan Scan Serta Pengecekan Dokumen.
- Mengembalikan Dokumen Akuntansi Ke Ruangan
Akuntansi Lt.4
- Mengantarkan Dokumen yang OKE & SALAH/BELUM
LENGKAP ke Lt.1
- Menjemput dan Merekap Dokumen Tagihan masuk dari
Lt. 1

44. 27-Feb-2024 - SERO Kantor Diklat

- Melakukan Rekap Tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Melakukan scan & fotocopy dokumen
- Mengantarkan Dokumen yang sudah OKE untuk di
Validasi Ke Lt.1

45. 28-Feb-2024 - Memperbarui Form Kelengkapan Dokumen Tagihan

- Melakukan Rekap Tagihan
- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Mengantarkan Dokumen Tagihan yang Sudah OKE &
 44

SALAH/BELUM LENGKAP Ke Lt.1

46. 29-Feb-2024 SAKIT

47. 01-Mar-2024 - Melakukan Rekap Tagihan

- Cek OSIS dan BPJS
- Cek Lembur OSIS
- Mengantarkan Dokumen Tagihan yang Sudah OKE &
SALAH/BELUM LENGKAP Ke Lt.1

48. 02-Mar-2024 SABTU

49. 03-Mar-2024 MINGGU

50. 04-Mar-2024 IZIN (Persiapan Pembekalan PKL di Kampus)

51. 05-Mar-2024 - Melaksanakan Pembekalan dan Perekapan Pengukuran

Pakaian Vendor Bersama Tim Outsourcing & KWSG
Semen Padang Gresik di Kantor Pusat sebanyak kurang
lebih 500 orang
- Melanjutkan Melaksanakan Perekapan Pengukuran
Pakaian Vendor Bersama Tim Outsourcing & KWSG
Semen Padang Gresik di Kantor Unit SDM Lt.4
- Melanjutkan Melaksanakan Perekapan Pengukuran
Pakaian Vendor Bersama Tim Outsourcing & KWSG
Semen Padang Gresik di Pabrik Indarung kurang lebih 400
Orang

52. 06-Mar-2024 - Melaksanakan Perekapan Pengukuran Pakaian Vendor

Bersama Tim Outsourcing & KWSG Semen Padang Gresik
di Pabrik Tambang sebanyak kurang lebih 450 orang

53. 07-Mar-2024 - Melanjutkan Melaksanakan Perekapan Pengukuran

Pakaian Vendor Bersama Tim Outsourcing & KWSG
Semen Padang Gresik di Pabrik Kantong dan PSI
Operasional Pemeliharaan & Pelabuhan kurang lebih 200
orang

54. 08-Mar-2024 IZIN (Kontrakan Tenggelam Banjir & Tidak dapat Akses
Keluar)

55. 09-Mar-2024 SABTU

56. 10-Mar-2024 MINGGU

 45

57. 15-Mar-2024 - Melakukan kegiatan penutupan dan perpisahan kepada

seluruh karyawan Unit SDM
- Meminta Kelengkapan Paraf Absensi Selama Magang
kepada Pembimbing Magang
- Meminta Pembimbing Magang untuk Mengisi Form
Evaluasi Penilaian Magang untuk Prodi
- Meminta Pembimbing Magang untuk Mengisi Form
Evaluasi Penilaian Magang untuk Diklat
- Tausiah Ramadhan & Buka Bersama Staff Unit
Operasional SDM & UMUM, Direksi Keuangan beserta
Rekan Magang di Club House PT. Semen Padang
 46

Lampiran 3 Dokumen Verifikasi Tagihan

 47

Lampiran 4 Sistem Pengeckan Dokumen

 48

Lampiran 5 Surat Tugas Magang