Makalah Administrasi Perkantoran
Makalah Administrasi Perkantoran
ADMINISTRASI PERKANTORAN
Nama Dosen :
Hariani, SE.,M.PWP
Disusun Oleh :
Kelompok VI
1. Mohammad Aksan B21010036
2. Moh Fajar B21010023
3. Minah H B21010005
4. Novryanti saputri B21010022
5. Zalzabila putri B21010012
6. Nirmala Sari B21010041
7. Ni Komang Ratna B21010010
FAKULTAS EKONOMI
PRODI MANAJEMEN
UNIVERSITAS MADAKO TOLITOLI
TAHUN 2021/2022
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun ucapkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah ini dapat diselesaikan dengan baik.
Makalah ini kami susun untuk melengkapi tugas kelompok Mata Kuliah
Pengantar Bisnis. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan makalah ini. Dan kami juga menyadari pentingnya
akan sumber bacaan dan referensi internet yang telah membantu dalam
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
dalam penulisan makalah ini sehingga kami mengharapkan kritik dan saran yang
Kami mohon maaf jika di dalam makalah ini terdapat banyak kesalahan
dan kekurangan, karena kesempurnaan hanya milik Yang Maha Kuasa yaitu Allah
SWT, dan kekurangan pasti milik kita sebagai manusia. Semoga makalah ini
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................i
DAFTAR ISI....................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
A. Latar Belakang.......................................................................................1
B. Rumusan masalah..................................................................................3
C. Tujuan Penulisan....................................................................................3
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................4
A. Pengertian Administrasi Perkantoran....................................................4
B. Unsur-unsur Administrasi Perkantoran..................................................4
C. Tujuan Administrasi Perkantoran..........................................................6
D. Fungsi Administrasi Perkantoran...........................................................7
E. Karakteristik Administrasi Perkantoran.................................................8
F. Sasaran Administrasi Perkantoran.........................................................8
G. Prinsip prinsip Admistrasi Perkantoran...............................................11
H. Kegiatan-Kegiatan Administrasi Perkantoran.....................................12
I. Tugas Utama Administrasi Perkantoran..............................................13
J. Teknik Membuat dan Memperbaiki Sistem Perkantoran....................14
BAB III PENUTUP........................................................................................16
A. Kesimpulan..........................................................................................16
B. Saran....................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................17
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Faktor pembedanya adalah jenis kegiatan dan luas lingkup unit kerja sebagai
bagian yang paling kecil dari suatu organisasi kantor, dengan sebutan tata-
dan pusat data dan informasi. Dengan fungsi demikian itu maka perkantoran
1
Untuk melaksanakan fungsi perkantoran secara baik dan berdaya guna
layanan adalah surat-surat dalam segala bentuk dan jenis, formulir untuk
yaitu: tidak penting, bermanfaat, penting dan sangat penting. Agar terdapat
2
B. Rumusan masalah
C. Tujuan Penulisan
3
BAB II
PEMBAHASAN
yang memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani,
1. Unsur Pengorganisasian
untuk menyusun suatu kerangka dari organisasi yang akan menjadi wadah
4
atau tempat untuk setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai segala
2. Unsur Manajemen
4. Unsur Kepegawaian
5. Unsur Keuangan
6. Unsur Perbekalan
5
7. Unsur Tata Usaha
8. Unsur Perwakilan
usaha/perusahaan.
lingkungan masyarakat.
tanggung jawabnya.
6
5. Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga
dipertanggungjawabkan.
fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi
manajerial.
1. Fungsi Rutin
2. Fungsi Teknis
3. Fungsi Analisis
4. Fungsi Interpersonal
7
keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengoordinasi
tim.
5. Fungsi Manajerial
1. Bersifat Pelayanan
pelaksanaan tugas kantor dapat dilakukan di mana saja, tidak harus dalam
atau perusahaan, mulai dari pimpinan hingga karyawan yang paling rendah
jabatannya.
8
administrasi perkantoran sebenarnya lebih luas lagi cakupannya. Seperti yang
2. Komunikasi (Communication)
disiplin.
9
5. Peralatan dan Mesin (Appliances and Machines)
baru.
7. Metode
8. Warkat (Records)
10
Namun selain yang di atas, ada dua pandangan mengenai pengertian
sebagai seni. Administrasi sebagai ilmu (science) atau ilmu terapan, karena
11
h. Sistem hendaknya fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondidi yang
berubah.
bidang lainnya.
membutuhkan
12
I. Tugas Utama Administrasi Perkantoran
13
kantor hanya merekap kesimpulan yang telah dilakukan dari divisi lain.
Administrasi perkantoran harus punya ketelitian yang mendalam. Data-data
seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya harus direkap dengan terstruktur agar
mudah untuk dicarinya.
4. Melakukan Arsip Data
Agar data-data mudah dikelola, maka perlu dilakukan pengarsipan. Ini juga
yang menjadi tugas Administrasi Perkantoran. Sehingga data dokumen dan
apapun itu bisa terorganisir dengan baik.
14
e. Tentukan standar pekerjaan yang adil bagi tiap pekerjaan untuk tujuan
pengawasan dan penyusunan tenaga kerja.
f. Hitung pegawai yang diperlukan dan usahakan mendapatkan urutan
pekerjaan yang tepat untuk memberikan arus pekerjaan yang sebaik-
baiknya.
g. Rencanakan tata ruang kantor dengan memberikan arus pekerjaan. i. Latih
pegawai-pegawai dan pergunakan prosedur baru.
15
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
lainnya. Mereka harus dibekali dengan skill dan kemampuan yang cukup di
bagiannya.
16
DAFTAR PUSTAKA
17