Topik : Administrasi Perkantoran

Kelompok :6

Pertanyaan

1. Apa perbedaan Administrasi dengan Manajemen ?

2. Fungsi dari warkat beserta pengertiannya
3. Apa perbedaan antara arsip dan dokumen ?
4. Dalam literatur perkantoran menggandakan dokumen apakah boleh ?
5. Bagaimana kedudukan kegiatan perkantoran dalam suatu organisasi ?
6. Bagaimana menangani Public service dalam lingkup administrasi perkantoran dengan biaya
yang serendah-rendahnya ?
7. Apakah pedoman administrasi perkantoran sama dengan pedoman bagian kantor RMIK ?

Jawaban :

1. Administrasi lebih tinggi daripada manajemen

Administrasi : yang mengelola suatu kegiatan atau organisasi
Manajemen : yang mengatur suatu organisasi
2. Warkat adalah suatu catatan tertulis, terekam, tergambar, tercetak yang dibuat orang dalam
rangka untuk membantu ingatan.
Fungsi : untuk membantu mengingat karena warkat juga bisa dikatakan alat pembayaran
bukan tunai
Jenis – Jenis Warkat yaitu : Cek, Bilyet Giro, Wesel bank untuk transfer, Surat bukti
penerimaan transfer
3. Arsip adalah kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat atau surat-surat, dan
dokumen kantor lainnya
Dokumen adalah suatu aktifitas mengumpulkan, mengklasifikasikan, menyebarkan semua
macam dokumen dalam bidang kegiatan manusia.
Dokumen termasuk bagian dari arsip.
4. Literatur dalam perkantoran dilihat dari ruang lingkup seperti apa dulu dan dokumen apa
yang digandakan. Semisal ruang lingkupnya membahas tentang rana yang lebih luas dalam
artian umum maka bisa dikatakan seperti menggandakan buku bisa dikatakan itu termasuk
tindakan yang ilegal dikarenakan melanggar hak cipta dari penulis tersebut, akan tetapi jika
dilihat dari rana yang sempit atau rana yang lebih kecil seperti dikantor, disekolah kita bisa
membicarakan terlebih dahulu kepada pihak yang terkait sebelum dilakukan penggandaan.
5. Dalam kedudukan di kegiatan perkantoran ada 2 kegiatan yaitu :
a. Kegiatan Substantif : merupakan pencapaian suatu tujuan
b. Kegiatan Fasilitatif : hal yang berkaitan dengan penanganan data dan informasi
6. Jadi mengapa kita menggunakan biaya serendah-rendahnya dalam public service
perkantoran karena jika biaya yang digunakan tidak rendah maka akan sedikit sulit di
aplikasikan dalam pelayanan masyarakat.
7. Sama, karena tiap perusahaan atau instansi pasti mempunyai pedoman tergantung juga dari
kebijakan perusahaan atau instansi tersebut menggunakan pedoman yang seperti apa.