LAPORAN MAGANG

DI CV ANUGERAH MESTIKA ABADI

SUKSESNYA FUN GAMES PADA EVENT RAPAT KERJA

BANK MANDIRI AREA PEKANBARU

Diajukan Oleh:
NELLA ANGGREINI
NIM 2005121009

PROGRAM STUDI MICE

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2024
 PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Nella Anggreini
NIM : 2005121009
Judul Laporan Magang : Suksesnya Fun Games Pada Event Rapat Kerja
Bank Mandiri Area Pekanbaru

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa laporan magang ini secara keseluruhan

merupakan karya orisinal penulis sendiri, bukan plagiasi sebagian atau
keseluruhan dari karya tulis orang lain kecuali pada bagian-bagian yang dirujuk
sebagai sumber pustaka sesuai dengan aturan penulisan yang berlaku.

Demikian pernyataan ini dibuat tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Penulis siap menanggung resiko / sanksi yang dijatuhkan kepada saya apabila
kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap kejujuran akademik, etika
keilmuan dalam karya ini, atau ditemukan bukti yang menunjukkan ketidakaslian
karya ini.

Medan, April 2024

Nella Anggreini
NIM 2005121009

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG

DI CV ANUGERAH MESTIKA ABADI

SUKSESNYA FUN GAMES PADA EVENT RAPAT KERJA

BANK MANDIRI AREA PEKANBARU

Telah disetujui dan disahkan pada tanggal: ...........................

Medan, April 2024

Menyetujui:
Pembimbing Akademis, Pembimbing Lapangan,

Aulia Benazira, S.E., MM.Par. Ahmad Zuhri Ihrami NST

NIP 19860814 201903 2 008 HRD

Mengetahui:

Ketua Jurusan, Koordinator Program Studi,

Harris Pinagaran Nasution, S.E., M.M. Rismawati, S.E., M.Si.

NIP 19750110 200912 1 003 NIP 19630319 199003 2 001

ii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatNya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan magang ini dengan lancar dan baik.
Penyusunan Laporan Magang ini penulis buat berdasarkan hasil Magang di CV
Anugerah Mestika Abadi yang beralamat di Jalan Taman Setia Budi Indah Blok
IV No 40 Medan.

Dalam proses penyusunan laporan ini, penulis menyadari bahwa penulis banyak
mengalami kendala, menerima bantuan, bimbingan, saran, kerja sama, dan
dukungan dari berbagai pihak, maka dari itu dengan ketulusan dan kerendahan
hati penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Dr. Ir. Idham kamil, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Harris P Nasution, S.E., M.Si., selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Desri Wiana, S.E., M.Hum., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.
4. Rismawati, S.E., M.Si., selaku Ketua Program Studi D – IV MICE.
5. Aulia Benazira, S.E., MM.Par., selaku Dosen Pembimbing akademik yang
telah memberikan arahan dalam proses penyelesaian laporan magang.
6. Valdi Rusli, selaku Direktur Utama CV Anugerah Mestika Abadi yang telah
berkenan menerima penulis untuk melakukan Praktik Kerja Lapangan.
7. Fajar dan Aji, selaku karyawan CV Anugerah Mestika Abadi yang banyak
membantu dan membimbing serta mengarahkan selama proses magang.
8. Penulis mengucapkan terimakasih kepada kedua orang tua penulis Papa
Darman Gulo dan Mama Tuti Subadriah yang sudah memberikan cinta, doa,
perhatian, dan dukungan moril dan juga non moril.

Medan, April 2024

Nella Anggreini

iii
 DAFTAR ISI
Halaman
PERNYATAAN ORISINALITAS........................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ vi
BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2 Tempat dan Jadwal Pelaksanaan Magang ..................................................... 2

1.3 Tujuan ............................................................................................................ 3

1.4 Manfaat .......................................................................................................... 3

1.5 Sistematika Laporan ...................................................................................... 4

BAB 2 PELAKSANAAN MAGANG ...................................................................5

2.1 Profil Perusahaan Tempat Magang ................................................................ 6

2.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 9

2.1.2 Visi dan Misi .................................................................................... 10

2.1.3 Struktur Organisasi pada Unit Kerja dan Deskripsi Tugas .............. 10

2.2 Deskripsi Alat/ Sistem Kerja/Operasional Perusahaan................................ 12

2.2.1 Kegiatan Operasional Perusahaan ................................................... 15

2.3 Topik/ Bidang yang Diamati/ Observasi ..................................................... 16

2.4 Pembahasan ................................................................................................. 20

2.5 Hambatan Magang ....................................................................................... 22

BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN ......................................................................23

3.1 Simpulan ...................................................................................................... 23

3.2 Saran ............................................................................................................ 23

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iv
 DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Logo Perusahaan ..................................................................................6
Gambar 2.2 Struktur Perusahaan............................................................................12

Gambar 2.2.1 Briefing ...........................................................................................16

Gambar 2.4.1 Event Rapat Kerja Bank Mandiri ....................................................20
Gambar 2.4.2 Games Mandirian Tangguh .............................................................21
Gambar 2.4.3 Mekanisme Bermain .......................................................................21
Gambar 2.4.4 Games Family 100 ..........................................................................22
Gambar 2.4.5. Gambar Mekanisme Family 100 ...................................................22

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
Lampiran 1 Surat Pengajuan
Lampiran 2 Surat Balasan
Lampiran 3 Daftar Nilai Magang
Lampiran 4 Sertifikat Magang
Lampiran 5 Kartu Bimbingan
Lampiran 1 Laporan Minggu Ke 1
Lampiran 2 Laporan Minggu Ke 2
Lampiran 3 Laporan Minggu Ke 3
Lampiran 4 Laporan Minggu Ke 4
Lampiran 5 Laporan Minggu Ke 5
Lampiran 6 Laporan Minggu Ke 6
Lampiran 1 Laporan Minggu Ke 7
Lampiran 2 Laporan Minggu Ke 8
Lampiran 3 Laporan Minggu Ke 9
Lampiran 4 Laporan Minggu Ke 10
Lampiran 5 Laporan Minggu Ke 11
Lampiran 6 Laporan Minggu Ke 12
Lampiran 1 Laporan Minggu Ke 13
Lampiran 2 Laporan Minggu Ke 14

vi
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Event adalah sebuah kegiatan yang diperuntukkan untuk memperingati hal-hal

penting dalam hidup manusia, baik itu individu ataupun kelompok yang
berhubungan dengan tradisi, agama, adat, dan juga budaya yang diadakan dengan
tujuan tertentu dan dalam waktu yang telah ditentukan. Biasanya sebuah event
juga melibatkan lingkungan masyarakat sekitar atau bahkan lebih tergantung dari
event yang dilakukan. Oleh karena itu, mengingat bahwa pentingnya sebuah event
pada laporan magang ini penulis membahas tentang event Rapat Kerja Bank
Mandiri Area Pekan Baru di Menara Mandiri Medan.

Rapat kerja Bank Mandiri menjadi momen penting dalam upaya bank untuk terus
memperkuat posisinya sebagai pemimpin di industri perbankan Indonesia. Dalam
menghadapi dinamika pasar yang terus berubah dan persaingan yang semakin
ketat, Bank Mandiri mengadopsi pendekatan komprehensif yang mencakup
evaluasi kinerja, perencanaan strategis, dan penguatan kolaborasi internal.

Agenda rapat mencakup evaluasi kinerja keuangan, strategi pertumbuhan baru,

inovasi teknologi, manajemen risiko, pengembangan sumber daya manusia,
peningkatan layanan nasabah, keberlanjutan, ekspansi regional dan global, serta
peningkatan efisiensi operasional. Dengan fokus pada aspek-aspek ini, Bank
Mandiri berharap dapat meningkatkan kinerja operasional, kepuasan nasabah, dan
kontribusi positif terhadap masyarakat dan lingkungan, sambil tetap memperkuat
posisinya sebagai pemain utama dalam industri perbankan Indonesia dan
melangkah ke pasar regional dan global dengan keyakinan dan keberlanjutan yang
kuat.

Rapat kerja Bank Mandiri juga mencerminkan komitmen bank terhadap

transformasi digital dalam layanan perbankan. Dalam era yang didorong oleh
teknologi, Bank Mandiri terus berupaya untuk menjadi pionir dalam mengadopsi
solusi-solusi teknologi terbaru untuk meningkatkan pengalaman nasabah dan
efisiensi operasional. Diskusi-diskusi dalam rapat kerja akan mencakup strategi
digitalisasi, implementasi kecerdasan buatan, dan penggunaan teknologi

1
blockchain untuk memperkuat keamanan dan efisiensi sistem perbankan. Selain
itu, rapat kerja juga menjadi platform untuk memperkuat kemitraan dengan
perusahaan teknologi finansial (fintech) yang mendorong inovasi dalam layanan
keuangan. Dengan menggabungkan visi inovatif dengan fondasi yang kuat dalam
industri perbankan, Bank Mandiri bertujuan untuk tetap menjadi pilihan utama
nasabah dalam mengakses layanan perbankan yang canggih, aman, dan dapat
diandalkan di era digital ini.

Rapat kerja Bank Mandiri ikut serta memperhatikan isu-isu lingkungan dan sosial
yang semakin mendesak. Bank Mandiri menyadari tanggung jawabnya sebagai
anggota masyarakat korporat dan berkomitmen untuk berkontribusi positif pada
pembangunan berkelanjutan. Oleh karena itu, dalam rapat kerja ini, bank akan
membahas strategi dan program-program tanggung jawab sosial perusahaan
(CSR) yang berkelanjutan, termasuk upaya-upaya untuk mengurangi dampak
lingkungan, memperkuat inklusi keuangan, dan mendukung pembangunan
komunitas. Diskusi juga akan mencakup upaya-upaya untuk mengintegrasikan
prinsip-prinsip keberlanjutan dalam seluruh aspek operasional bank, sehingga
Bank Mandiri dapat menjadi agen perubahan yang positif dalam masyarakat dan
lingkungan di mana bank tersebut beroperasi dan upaya-upaya menaikan skala
grafik Bank Mandiri sebagai bank terpercaya oleh masyarakat. Mempermudah
masyarakat dengan pelayanan dan informasi yang mudah dimengerti dan mudah
didapatkan.

1.2 Tempat dan Jadwal Pelaksanaan Magang

Magang dilaksanakan di CV Anugeran Mestika Abadi yang beralamat di Taman

Setia Budi Indah Blok IV NO 40, Medan. Kegiatan magang ini dilakukan selama
Tiga Bulan terhitung dari tanggal 08 Januari 2024 sampai 08 April 2024. Adapun
jadwal kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis dirincikan dalam tabel kegiatan
sebagai berikut:

Tabel 1.2.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Magang

Waktu Pelaksanaan
No Nama Kegiatan 04 Nov 18 Des 22 Des 08 Jan 07Nov 08 Apr
2023 2023 2023 2024 2023 2024

2
 1 Pengarahan /
Sosialisasi
Magang di Prodi

2 Pencarian Lokasi
Magang

3 Menyampaikan
Surat Balasan
Magang

4 Pelaksanaan
Magang

5 Pengumuman
Dosen Pembimbing
Magang

6 Selesai Magang

1.3 Tujuan

Magang memiliki tujuan utama sebagai bentuk pembekalan bagi penulis,

khususnya dalam hal bekal pengalaman di Dunia Usaha dan Dunia Industri Kerja
(DUDIKA) yang sesuai dengan kompetensi ilmu. Adapun tujuan khusus lain dari
kegiatan magang ini sebagai berikut :

1. Mengaplikasikan ilmu atau teori yang telah diperoleh pada perkuliahan di

Politeknik Negeri Medan, khususnya di program studi MICE di CV
Anugerah Mestika Abadi.
2. Melatih kemampuan dalam beradaptasi dengan dunia kerja.
3. Melatih sikap disiplin, profesional, dan rasa tanggung jawab kedalam dunia
kerja yang sesungguhnya.
4. Menambah pengetahuan yang tidak didapat selama masa perkuliahan tetapi
diperoleh dalam proses magang.
1.4 Manfaat

Pelaksanaan magang yang dilaksanakan, mempunyai manfaat dalam

pelaksanaannya baik untuk mahasiswa, Politeknik Negeri Medan maupun instansi
tempat magang yaitu CV Anugerah Mestika ABadi. Adapun manfaat dari
pelaksanaan magang adalah:

3
1) Bagi Mahasiswa
a) Memberi pengalaman dan wawasan secara langsung kepada
mahasiswa terhadap keadaan dunia kerja.
b) Memperluas relasi.
c) Meningkatkan profesionalisme dalam dunia kerja.
d) Menambah pengembangan etika kerja.
e) Menambah keterampilan mahasiswa terutama keterampilan
nonakademis.
2) Bagi Politeknik Negeri Medan
a) Terjalinnya hubungan kerjasama antara Politeknik Negeri Medan
dengan CV Anugerah Mestika Abadi.
b) Prodi MICE Politeknik Negeri Medan dapat mengukur dan
mengevaluasi mahasiswa terhadap pencapaian pembelajaran yang
diberikan.
c) Peningkatan reputasi Politeknik Negeri Medan di dunia industri.
3) Bagi Perusahaan/Instansi Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan yang
dilaksanakan mempunyai manfaatbagi perusahaan/instansi yaitu:
a) Terjalin kerjasama antara CV Anugerah Mestika Abadi dengan
Politeknik Negeri Medan.
b) Mendapat masukan dan saran dari mahasiswa berdasarkan pengetahuan
yang didapat selama masa perkuliahan.
c) Berkontribusi dalam membantu pemecahan masalah yang terjadi di
instansi.
1.5 Sistematika Laporan

Sistematika laporan yang menggambarkan secara singkat tentang sistematika

penulisan laporan magang dan isi dari setiap bagian yang terdiri dari tiga bab
yaitu:
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis mengulas tentang latar belakang masalah, pelaksanaan
magang, tujuan, manfaat, dan sistematika laporan magang.
BAB 2 PELAKSANAAN MAGANG

4
Dalam bab ini membahas mengenai perusahaan tempat magang antara lain, profil
perusahaan tempat magang yaitu CV Anugerah Mestika Abadi, deskripsi sistem
kerja selama dilapangan, bidang yang diamati/observasi, pembahasan dan
hambatan magang.
BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini memuat simpulan yang merupakan rangkuman dari hasil
pelaksanaan dan pembahasan magang sesuai topik/bidang yang diamati dan saran
berisi masukan yang relevan berkaitan dengan hasil pembahasan dalam
pelaksanaan magang sesuai dengan topik/bidang kerja yang diamati.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka memuat semua sumber kepustakaan yang digunakan dalam
pelaksanaan dan pembuatan laporan magang, baik berupa buku, majalah, maupun
sumber-sumber kepustakaan lain.
LAMPIRAN
Lampiran memuat tabel, gambar, manual penggunaan alat dan hal-hal lain yang
perlu dilampirkan. Untuk memperjelas uraian dalam laporan dan jika dicantumkan
dalam tubuh laporan akan menggangu sistematika laporan pembahasan. Selain itu
lampiran juga berisi kelengkapan administrasi magang berupa surat pengajuan
permohonan magang, surat jawaban dari instansi tempat magang, dan agenda
kegiatan, serta surat keterangan telah selesai melaksanakan magang.

5
 BAB 2
PELAKSANAAN MAGANG

2.1 Profil Perusahaan Tempat Magang

CV Anugerah Mestika Abadi atau AMA merupakan sebuah industri jasa yang
telah beroperasi pada tahun 2019 yang beralamatkan pada Taman Setia Budi
Indah Blok IV No 40, Medan.
Anugerah Mestika Abadi adalah perusahaan di bidang jasa penyelenggara acara
dan komuniaksi bisnis atas gabungan ide atau pemikiran dua orang yang cukup
berpengalaman dalam bidang Event Organizer. Dengan landasan pengalaman
sumber daya manusia (SDM) database & financial maka Anugerah Mestika
Abadi Event Organizer terbentuk dibawah naungan CV.
Anugerah Mestika Abadi Event Organizer menciptakan suasana baru dalam hal
Good Communication dan Good Attitude dengan setiap rekanan ataupun Client.
Maka kami Anugerah Mestika Abadi Event Organizer mencoba untuk menjadi
perusahaan terbaik di bidang Event Organizer.
“Everyday Learning, Everytime Creative To Reach Achievement” Merupakan
moto dari Anugerah Mestika Abadi.

Berikut Logo CV Anugerah Mestika Abadi

Gambar 2.1 Logo Perusahaan

Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi
Adapun event-event yang ikut serta dan berkontribusi dalam perencanaan dan
pelaksanaannya sebagai berikut:

6
Tabel 2.1 Daftar Konsumen Pengguna Jasa AMA EO
No Tahun Nama Event
1. Car Free Day Medan (Lap Merdeka-Tim Kemenangan AHB)
2. Pesta Budaya (Lap Benteng - Dinas Pariwisata Kota Medan )
3. Pameran Kopi ( Taman Siba - Dinas Pariwisata Kota Medan )
4. FesHval Kuliner Medan ( Lap Benteng - Dinas Pariwisata Kota
Medan )
5. Pemilihan Putri Pariwisata ( Hotel Caribia - Dinas Pariwisata Kota
Medan )
6. Gathering Bareskha ( Hotel JW Marriot - Hybrid Prima Komunikasi
Jakarta )
7. Bank Mandiri Gathering Halal Bihalal ( Hotel Grand Aston - Mandiri
Reg I Sumatera 1 )
1 2018
8. Gathering Costumer Podomoro ( Hotel JW Marriot - Agung
Podomoro Land )
9. Kompas Travel Fair I (Center Point Mall - Kompas, Gramedia Group
)
10. Produksi Booth Bank Danamaon (Road show mall to mall Danamon
Jakarta )
11. Produksi Booth Bank BCA (Brastagi Supermarket Gatsu - BCA
Jakarta )
12. Produksi Booth Transpark ( Mall Manhatan - Transpark Jakarta )
13. Produksi Booth Penang Property (Sun Plaza - Penang Property )
14. Gathering Penang Property ( JW Marriot – Penang Property
1. Fun walk Columbia Asia ( Lap Benteng - RS Columbia Asia Medan )
2. Tabligh Akbar Bersama Bpk Jokowi ( GOR Sumut - TKN – AHB )
3. Indonesia Bersatu Bersama Bpk Jokowi ( GOR Sumut - TKN – AHB
)
4. BIG Day Out GG Signature ( Lokal Pathner )
5. Kompas Travel Fair II ( Center Point Mall - Kompas – Gramedia
Group )
6. Toyota Public Display ( Center Point Mall – Direct Interbrand )
7. Toyota Sienta TDKOL ( Medan – Direct Interbrand )
8. FesHval Teh Pucuk Coolinery
2 2019
9. First Media Warriors ( Sun Plaza – Kukami Jakarta )
10. Wuling Experince Weekend ( Plaza Medan Fair – Electra – Damn Inc
Jakarta )
11. Wuling Experince Weekend ( SKA Pekan Baru – Electra – Damn Inc
Jakarta )
12. Toyota Sebangsa ( Plaza Medan Fair – Interbrand Jakarta )
13. Toyota Sebangsa ( Palembang – Interbrand Jakarta )
14. Toyota Sebangsa ( SKA Pekan Baru – Interbrand Jakarta )
15. Toyota Spectakuler ( Plaza Medan Fair – Interbrand Jakarta )
16. Produksi HUT Pertamina ( MOR 1 – Wita Sarana Anugerah )
1. Produk Pembagian Sertifikat Bersama Presiden RI Bpk Jokowi (
Stadion Dolok Sanggul – Wita Sarana Anugerah )
2. Pemasangan SHker Dekorasi Ruang MeeHng Telkomsel ( Graha
Merah PuHh – MD media Jakarta )
3 2020 3. Dekorasi Ramadhan Kantor Mandiri Reg I Sumatera 1 ( Bank
Mandiri Reg I )
4. Produksi Booth Podomoro ( Podomoro Medan )
5. Dekorasi Natal Mall Delipark ( Delipark Mall – Podomoro )
6. Dekorasi Natal Gallery MarkeHng Podomoro ( Podomoro )

7
Tabel 2.1 Daftar Konsumen Pengguna Jasa AMA EO
1. Dekorasi Imlek Mall Delipark ( Delipark Mall – Podomoro )
2. Dekorasi Imlek Gallery MarkeHng Podomoro ( Podomoro )
3. Tonight Show With Wono & Jane Farewell party ( Ballroom Menara
Mandiri – Mandiri Reg I Sumatera 1 )
4. Temu Ramah Bersama Dirut Bank Mandiri ( Ballroom Menara
Mandiri – Mandiri Reg I Sumatera 1 )
5. PPJB & Mou Signing Ceromony ( Delipark Office – Podomoro )
6. Dekorasi Ramadhan & Idul Fitri Mall Delipark ( Delipark Mall –
Podomoro )
7. Live Streaming Penyambutan RCEO Bank Mandiri Reg I ( Menara
4 2021
Mandiri – Mandiri Reg I Sumatera 1 )
8. Vaksin Massal Dosis 1 FORKOM IJK Sumut ( Ballroom Hotel
SanHka – Bank Mandiri & OJK )
9. Vaksin Massal Dosis 2 FORKOM IJK Sumut ( Ballroom Hotel
SanHka – Bank Mandiri & OJK )
10. Dekorasi / Interior Toko Huawei Batam ( Huawei Batam – PT. Argya
Energy )
11. Produks Planter Fiber Mall Delipark ( Delipark Mall – Podomoro )
12. Exclusive Gathering Customer Priority Permata Bank ( Delipark
Office – Podomoro )
1. Launching Grab x Livin Mandiri (Menara Mandiri – Bank Mandiri
Reg 1 )
2. Branding Merdeka wakl Livin Mandiri ( Merdeka Walk – Bank
Mandiri Reg I )
3. Launching Truck Sampah program CSR Bank Mandiri dan Pemko
Medan ( Menara Mandiri – Bank Mandiri Reg 1 )
4. Branding Trolly Bandara KNO Medan ( Bandara KNO - Bank
Mandiri Reg 1 )
5. Dekorasi Imlek Kantor Menara Mandiri ( Bank Mandiri Reg 1 )
6. Mandiri Gathering Imlek ( Menara Mandiri )
7. KICK Off Program MACAN Bank Mandiri ( Menara Mandiri – Bank
Mandiri Reg 1 )
8. Pameran Apartment Delipark (Podomoro )
9. Pembuatan Pot fiber food court Delipark ( Podomoro )
10. Penarikan hadiah Livin Mandiri ( Bank Mandiri Reg 1 )
11. Gala Dinner Konsumen Podomoro ( Podomoro )
12. Pisah Sambut area mandiri balaikota ( Aryaduta - Mandiri Balaikota )
13. Branding Lapangan Golf Royal Sumatera ( Royal Sumatra Golf -
5 2022
Bank Mandiri Reg 1 )
14. Launching Kick Off Ramadhan Livin ( Menara Mandiri – Bank
Mandiri Reg 1 )
15. Dekorasi Ramadhan Menara Mandiri ( Menara Mandiri Bank Mandiri
Reg 1 )
16. Dekorasi Livin Mandiri Ramadhan ( Merdeka Walk – Bank Mandiri
Reg 01 )
17. BNI Awarding SEA 2022 ( Ball room BNI 01 – BNI Kanwil 01 )
18. Pembuatan Booth CUAN Mandiri Cemara ( King Coffe Cemara –
Mandiri Balaikota )
19. Penyerahan sertifikat tanah oleh Bp. Presiden ( Dairi – BPN )
20. Webinar BNI Regional Trade Talk Series ( JW Marriof – BNI Kanwil
01 )
21. Pengerjaan Reinstatement Kantor Adira Finc Binjai ( Adira Dinamika
MulH Finance )
22. Pembuatan Booth Mandiri KPR pada event Musda REI DPD Sumut (
Hotel SanHka – Mandiri KPR )
23. Customer Gathering Mandiri Private & Prioritas ( Rest Taipan )

8
 24. Launching Suzuki All New ErHga Hybrid ( Sun Plaza )
25. Peresmian Komplek Perumahan Griya Mandiri K5 ( Perumahan
Gatsu km5.5 )
26. Branding Mandiri Livin KIM 3 Mabar ( Kim 3 Mabar )
27. Subkont Apresiasi Kreasi Indonesia Banda Aceh ( Taman sari Banda
Aceh )
28. Mandiri USS down town Market ( Delipark Medan )
29. Booth BNI W20 ( Niagara Parapat )
30. Booth Mandiri W20 ( Niagara Parapat )
31. Fashion Week ( Menara Mandiri )
32. Pesta 77th Hut RI ( Komplek perumahan Mandiri KuHlang )
33. Opening Pertukaran Mahasiswa Merdeka ( Inter Café USU ) 202 2
34. Mandiri Livin PKKMB 2022 USU ( Stadion Mini USU)
35. Branding Livin Pasar ( Pasar Petisah, Suka Ramai dan Pusat Pasar )
36. Mandiri Kongsi Kongsi Gathering ( Menara Mandiri )
37. HUT 24th Bank Mandiri Reg 1 / Sum 1 ( Menara Mandiri )
38. Mandiri Carnival 24th ( Menara Mandiri )
39. Penyerahan Bantuan CSR Bank Mandiri Ke PUD Pasar Kota Medan (
Pusat Pasar )
40. Grand Opening Pos Block Medan ( Pos Block )
41. Produksi Konser TULUS Medan Low Fest 1 ( Pardede Hall )
42. Produksi OpHmizing Business BNI ( Hotel Polonia )
43. Malam Anugerah Prestasi Mahasiswa USU 2022 ( Auditorium USU )
44. Photobooth BNI ( Kantor BNI Pemuda )
45. Grand Opening LPG Gas New Dumai ( Pertaniaga – Dumai )
46. All Of Happiness TCI 2022 Bank Mandiri ( Menara Mandiri )
1. HUT 47th PT Inalum ( Persero ) ( Kantor Paritohan )
2. HUT 47th PT Inalum ( Persero ) ( Kantor Kuala Tanjung )
3. Dekorasi Imlek Menara Mandiri ( Menara Mandiri )
4. Booth Imlek Bank Mandiri ( Sun Plaza )
5. Penutupan Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka USU (
Gelanggang Mahasiswa USU )
6. Upacara Seremoni Bulan Keselamatan K3 Pertamina ( Depot
6 2023 Pertamina Medan Labuhan )
7. Event Bulan Keselamatan K3 Pertamina MOR I Medan ( MOR I )
8. Dekorasi Ramadhan Kantor Menara Mandiri Reg 1 (Menara Mandiri
)
9. Event Program Bedug Bank Mandiri Reg 1 / Sumatera 1 ( Medan )
10. Safari Ramadhan BNI 46 Bersama Dirut ( BNI W01 )
11. HBH PT Inalum ( Persero ) ( Kuala Tanjung ) 12. HBH PT Inalum (
Persero ) ( Paritohan )
Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi

2.1.1 Sejarah singkat perusahaan

Anugerah Mestika Abadi merupakan perusahaan yang didirikan pada tahun 2018,
Anugerah Mestika Abadi dulunya merupakan gabungan dari dua . perusahaan.
Namun, seiringnya waktu Anugerah Mestika Abadi terbentuk dan berdiri sediri di
bawah naungan CV. Pembentukan CV pada Anugerah Mestika Abadi terbentuk
pada tahun 2020.

9
Hingga akhirnya CV Anugerah Mestika Abadi bertemu dengan salah satu event
organizer yang bernama RDP EO. Berjalannya waktu CV Anugerah Mestika
Abadi berkolaborasi dengan RDP EO hingga sekarang.

Ketika RDP EO melaksanakan event maka Anugerah Mestika Abadi ikut serta
membantu pelaksanaan event tersebut berjalan dengan lancar. Begitupun
sebaliknya. Ketika Anugerah Mestika Abadi melaksanakan event maka RDP EO
ikut serta membantu pelasanaan event terssebut agar berjalan dengan lancar.

2.1.2 Visi dan misi

VISI:

 Menjadi perusahaan event organizer yang selalu berusaha untuk meberikan

solusi, ide kreatif, konsep yang penuh dengan inovasi.
 Bekerja dengan profesionalitas tinggi terhadap segala jenis kegiatan yang
akan dilaksanakan oleh berbagai pihak.
MISI:

 Membangun budaya kerja sebuah perusahaan yang menyenangkan, tanpa

beban dan handal.
 Membangun tim yang kreatif, penuhide, beda, serta profesionalitas tinggi
dalam bekerja.
 Melakukan sinergi saling menguntungkan dengan partner bisnis.
 Membangun jaringan yang luas dengan personal maupun perusahaan lain
yang berhubungan dengan perusahaan di bidang yang sama khususnya
promosi dan marketing.
2.1.3 Struktur Organisasi pada Unit Kerja dan Deskripsi Tugas

Berikut merupakan struktur organisasi dari perusahaan Perempatan Event

Organizer:

10
 Direktur
Valdi Rusli

Wakil Direktur
Nelva Upi

HRD Designer
Staff Ahmad Zuhri Mhd Fajar Project Officer
Ihrami Nst Maulana

Gambar 2.2 Struktur perusahaan

Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer
Adapun tugas dan tanggung jawab dari setiap departemen yaitu sebagai berikut:

1. Direktur
a. Memimpin Perusahaan.
b. Memilih, membimbing, menetapkan, dan mengawasi tugas dari karyawan
Pembuat keputusan tertinggi dan menentukan kebijaksanaan dalam sebuah
perusahaan.
2. Komisaris/Project Officer
a. Mengawasi kegiatan perusahaan.
b. Memberikan nasihat kepada direksi atau pimpinan perusahaan.
c. Bertanggung jawab jika terjadi kerugian perusahaan akibat kelalaiannya.
3. General Manager
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran operasional perusahaan.
b. Membangun citra perusahaan.
c. Mempertahankan kualitas layanan dengan menetapkan dan menerapkan
standar organisasi.
4. Designer
a. Membuat desain rancangan event.
b. Melakukan rancangan event dengan 3D.
c. Memberikan arahan dan dukungan untuk tim proyek.

11
5. Staff
a. Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend
pasar dan bekerjasama dengan vendor.
b. Merencanakan pengembangan jaringan pemasaran.
c. Melakukan kerjasama dengan vendor.
d. Melaksanakan dan membantu melancarkan kelangsungan event.
6. Finance, GA & HRD Manager
a. Membuat kesepakatan pembayaran dengan vendor.
b. Menyusun anggaran keuangan perusahaan.
c. Melaporkan informasi keuangan.
d. Melakukan pemesanan (pengadaan barang).
e. Memelihara aset perusahaan.
f. Membina hubungan baik dengan client dan vendor.
g. Bertanggung jawab dalam hal perizinan.
h. Merancang perekrutan serta wawancara calon karyawan.
i. Mengevaluasi kinerja karyawan.
j. Menjaga hubungan baik antar karyawan perusahaan.

2.2 Deskripsi Alat/ Sistem Kerja/Operasional Perusahaan

Dalam dunia perkerjaan jadwal kerja atau sistem kerja merupakan suatu peranan
penting. Namun, dalam CV Anugerah Mestika Abadi tidak ada acuan khusus jam
kerja harian hanya ada sistem kerja project yang akan mengadakan semua event.

Pada kegiatan selama proses magang tertuang pada laporan mingguan dari minggu ke
1 hingga minggu ke 14. Keterangan dan secara deskriftif dapat dilihat pada lampiran
laporan mingguan dari minggu ke 1-14, dan juga terdapat lampiran surat permohonan
magang juga keterangan selesai magang.

Sistem kerja Event Organizer adalah mulai dari tahapan awal hingga akhir event
sebagai berikut:

1) Konsultasi Awal: Tahap ini melibatkan pertemuan awal antara klien dan event
organizer untuk membahas visi, tujuan, anggaran, dan persyaratan lainnya untuk
acara yang akan diadakan.
2) Perencanaan: Setelah mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan

12
 klien, event organizer mulai merencanakan semua aspek acara, termasuk lokasi,
tema, jadwal, hiburan, perizinan, dan logistik lainnya.
3) Koordination: Setelah mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan
klien, event organizer mulai merencanakan semua aspek acara, termasuk lokasi,
tema, jadwal, hiburan, perizinan, dan logistik lainnya.
4) Pelaksanaan: Pada hari acara, event organizer bertanggung jawab untuk
memastikan semua persiapan telah dilakukan dengan baik dan mengawasi semua
kegiatan dari awal hingga akhir, termasuk penerimaan tamu, pengaturan
dekorasi, manajemen waktu, dan koordinasi umum.
5) Evaluasi: Setelah acara selesai, event organizer melakukan evaluasi untuk
menilai keberhasilan acara, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan
mengumpulkan umpan balik dari klien dan peserta acara.
Dalam setiap tahap, event organizer juga harus mengelola anggaran, memastikan
kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan perizinan, serta berkomunikasi secara
efektif dengan klien dan pihak terkait lainnya. Fleksibilitas, kreativitas, dan
kemampuan untuk menyelesaikan masalah secara cepat juga merupakan kunci dalam
sistem kerja event organizer yang sukses.

Event organizer banyak dibutuhkan alat atau fasilitas yang harus disediakan untuk
mensukseskan acara yang telah di rencakan. Adapun alat atau fasilitas di CV
Anugerah Mestika Abadi sebagai berikut:

Tabel 2.1 Fasilitas CV Anugerah Mestika Abadi

NO Jenis Fasiilitas Jumlah
1 Laptop 4 Unit
2 Printer Colour 3 Unit
3 Smart TV 2 Unit
4 Meja 7 Unit
5 Kursi 8 Unit
7 Dispenser 1 Unit
8 Kulkas 1 Unit
9 Mobil 4 Unit

13
 10 Ac 3 Unit
11 Office 6 Room
12 Meeting Room 2 Room
13 Dapur 1 Room
14 Toilet 3 Room
Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

Beberapa menu yang dipakai secara digital untuk memudahkan jangkauan baik dari
jarak jauh maupun jarak dekat seperti Briefing.

Briefing adalah suatu kegiatan yang melibatkan proses pengarahan mengenai suatu
hal yang belum terjadi. Briefing merupakan istilah bahasa inggris yang berarti
arahan, briefing sendiri merupakan komunikasi yang dilakukan guna mencapai
kinerja terbaik. Briefing biasanya sering digunakan dalam pola komunikasi tatap
muka yang terjadi antara pemimpin dan karyawannya dalam upaya peningkatan
kinerja secara lebih optimal. Melalui briefing orang-orang yang terlibat akan lebih
mengetahui dan memahami rancangan tujuan, peraturan dan tanggung jawabnya
dalam untuk meningkatkan standar operasional prosedur.

Istilah briefing sebenarnya tidak hanya digunakan antara pemimpin eksekutif dan
para karyawannya, tetapi juga dapat digunakan dalam sebuah kelompok kecil atau
tim yang memiliki tujuan yang sama.

Dalam sebuah briefing, biasanya akan disampaikan informasi penting seperti latar
belakang proyek, tujuan yang ingin dicapai, batasan waktu dan sumber daya yang
tersedia, target audiens atau pengguna akhir yang dituju, serta peran dan tanggung
jawab masing-masing anggota tim. Briefing dapat dilakukan secara langsung melalui
pertemuan tatap muka maupun melalui media komunikasi seperti email atau
presentasi.

Tujuan utama dari briefing adalah untuk memberikan orientasi kepada individu atau
tim agar mereka memiliki pemahaman yang sama mengenai apa yang harus
dilakukan dan bagaimana melakukannya. Hal ini membantu dalam mencapai hasil
kerja yang lebih efektif dan efisien karena setiap orang telah mendapatkan arahan
dengan jelas sehingga dapat bekerja sesuai dengan harapan.

14
Dalam konteks bisnis atau industri kreatif seperti desain grafis atau advertising,
briefing sering digunakan sebagai langkah awal dalam merancang produk orisinil
berdasarkan permintaan klien. Dalam hal ini, briefing menjadi alat penting bagi klien
untuk menyampaikan visi mereka kepada para profesional kreatif agar konsep-konsep
ide dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka.

Secara keseluruhan, briefing adalah proses komunikasi yang penting dalam

memastikan semua pihak terlibat memiliki pemahaman yang jelas mengenai tujuan
dan harapan dari suatu kegiatan atau proyek.

Berikut gambar briefing pada event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di
Menara Mandiri Medan

Gambar 2.2.1 Briefing

Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

2.2.1 Kegiatan Operasional Perusahaan

Pada PT Perempatan Event Organizer tidak ada kegiatan operasional perusahaan
secara tetap. Namun, kegiatan operasional perusahaan yang biasa di lakukan
adalah sebagai berikut :

1) Konsultasi Awal: Tahap ini melibatkan pertemuan awal antara klien dan event
organizer untuk membahas visi, tujuan, anggaran, dan persyaratan lainnya untuk
acara yang akan diadakan.
2) Perencanaan: Setelah mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan
klien, event organizer mulai merencanakan semua aspek acara, termasuk lokasi,
tema, jadwal, hiburan, perizinan, dan logistik lainnya.

15
3) Koordination: Setelah mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan
klien, event organizer mulai merencanakan semua aspek acara, termasuk lokasi,
tema, jadwal, hiburan, perizinan, dan logistik lainnya.
4) Pelaksanaan: Pada hari acara, event organizer bertanggung jawab untuk
memastikan semua persiapan telah dilakukan dengan baik dan mengawasi semua
kegiatan dari awal hingga akhir, termasuk penerimaan tamu, pengaturan
dekorasi, manajemen waktu, dan koordinasi umum.
2.3 Topik/ Bidang yang Diamati/ Observasi
Pelaksanaan magang yang di laksanakan di CV Anugerah Mestika Abadi telah
memberikan banyak pengalaman, salah satunya adalah menjadi salah satu crew
pada event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru.

Di era modern saat ini, Event tidak dapat dilepaskan dari masyarakat. Event
menjadi salah satu bagian penting dalam hidup masyarakat modern saat ini baik
sebagai pengetahuan maupun sekedar hiburan. Sebuah event memerlukan
persiapan yang cukup banyak melalui beberapa tahapan yang harus dilakukan
untuk menjadi sebuah rangkaian event yang berhasil dan sesuai dengan
ekspektasi.

Event dilaksanakan untuk memperingati hari penting dari seorang individu

maupun kelompok yang diadakan dengan maksud tertentu yang melibatkan
masyarakat, suatu event pasti memiliki tujuan mengapa diselenggarakan event
tersebut. Dimana salah satu tujuan dari penyelenggaraan event terdapat pada
target atau sasaran. Kesuksesan sebuah event tidak dapat dipungkiri tentunya
karena ada beberapa faktor pendukung yang menjadi bagian penting dalam event
tersebut. Akan tetapi yang menjadi faktor penting dalam sebuah event adalah
pengunjung yang menjadi tolak ukur keberhasilan sebuah event (Kusuma, 2016).

Pada kali ini penulis membahas tentang event Rapat Kerja Bank Mandiri Area
Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan yang dilaksanakan pada Sabtu, 20 Januari
2024 terkhusus pada bagian dari acara fun games yang telah dikerjakan dan
sebagai penanggung jawab kelancaran suksesnya event. Berikut gambar event
Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan.

16
 Gambar 2.4.1 Event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara
Mandiri Medan
Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

Sesuai dengan (Kusuma,2016) maka banyak sekali peran yang akan menjadi
faktor pendukung keberhasilan suksesnya event tersebut. Salah satu faktor
suksesnya event adalah dengan have fun-nya para peserta event. Banyak hal yang
membuat peserta merasa menarik dengan suatu event yaitu salah satunya dengan
ada nya Fun Games . Adapun beberapa fun games yang ada pada event Rapat
Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Medan yaitu siapa Mandirian
Tangguh dan family 100.

Berikut gambar fun games siapa mandirian tangguh yang ada pada acara Rapat
Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan.

17
 Gambar 2.4.2 Games Mandirian Tangguh
Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

Dalam games ini ada beberapa aturan dan mekanisme dalam bermain yaitu
digambar berikut:

Gambar 2.4.3 Mekanisme Bermain

Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

Siapa Mandiri Tangguh adalah judul permainan tebak gambar yang dimainkan
oleh peserta event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri
Medan. Peserta dibagi ke beberapa tim dan memberikan satu perwakilan tim
untuk menebak gambar yang sudah disiapkan. Tiga Perwakilan tim yang banyak
menjawab dengan benar akan maju ke babak final. Terdapat 10 gambar yang
harus ditebak dengan mekanisme yang telah tertera diatas.

Permainan babak final adalah Family 100, berikut gambar games Familiy 100:

18
 Gambar 2.4.4 Games Family 100
Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

Dalam games ini ada beberapa aturan dan mekanisme dalam bermain yaitu
digambar berikut:

Gambar 2.4.5. Gambar Mekanisme Family 100

Sumber: CV Anugerah Mestika Abadi Event Organizer

Pada permainan Family 100 terdapat beberapa mekanisme yaitu terdapat 3 sesi
games dengan total pertanyaan ada 4. Babak family 100 adalah penentukan
pemenang antara juara 1, 2, dan 3. Pemenang mendapatkan uang tunai dari pihak
Bank Mandiri.

19
Sesi Fun Games adalah sesi penutupan yang menandakan berakhirnya acara.
Anugerah Mestika Abadi selaku Event Organizer yang menghandle acara Rapat
Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan dengan konsep
memberikan fun games diakhir sesi agar memberikan kesan terhadap peserta
Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan dan
menjadi sesi hiburan di akhir sebagai penghibur setelah berdiskusi terhadapt
topik Rapat Kerja Bank Mandiri.

Fun games berjalan dengan lancar dan diakhiri dengan foto bersama. Terdapat
beberapa masalah seperti kurangnya waktu yang sesuai dengan timeline dan
adanya beberapa orang yang terlambat datang mengikuti acara Rapat Kerja Bank
Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan. Namun, walaupun begitu
kerja sama tim Anugerah Mestika Abadi event Organizer dapat menjalankan
acara Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan
dengan lancar dan sukses.

Pada event kali ini penulis menjadi crew dan penanggung jawab pada Fun Games
yang akan diadakan dievent Rapat Kerja Mandiri Area Pekanbaru di Menara
Mandiri Medan.

2.4 Pembahasan

Pelaksanaan magang dilakukan pada 8 Januari 2024 – 8 April 2024. Pada

pembahasan ini berfokus pada event “Suksesnya Fun Games Pada Event Rapat
Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru”.

Keberlangsungan event pasti terdapat beberapa masalah seperti event yang

penulis lakukan. Pada sesi Fun Games ada beberapa masalah yaitu terdapat
pengunduran waktu karena adanya ketidaktepatan pada pengaturan waktu.

Masalah pengunduran waktu atau ketidaktepatan waktu dalam sebuah acara dapat
mengganggu tidak hanya jadwal peserta tetapi juga menyebabkan
ketidaknyamanan bagi semua pihak yang terlibat. Ketika sebuah acara tidak
dimulai atau selesai sesuai jadwal yang telah ditetapkan, hal ini dapat
menyebabkan frustrasi dan bahkan kehilangan kepercayaan dari para peserta,
sponsor, dan pihak terkait lainnya. Beberapa penyebab umum dari masalah ini
termasuk kurangnya perencanaan yang tepat, kesalahan dalam estimasi waktu,

20
kendala teknis, atau kelalaian dalam koordinasi antara penyelenggara acara dan
pihak terkait.

Untuk mengatasi masalah ini, langkah-langkah proaktif dapat diambil. Pertama,

penting untuk memiliki perencanaan yang matang dan jelas sejak awal, termasuk
alokasi waktu yang realistis untuk setiap bagian acara. Ini membutuhkan
komunikasi yang baik antara semua pihak terlibat untuk memastikan bahwa
semua detail telah dipertimbangkan. Selain itu, penting untuk memiliki cadangan
waktu yang cukup dalam jadwal acara untuk mengatasi kemungkinan
keterlambatan atau masalah lain yang mungkin muncul.

Kedua, memastikan bahwa semua peralatan dan infrastruktur yang diperlukan

telah diuji dan disiapkan dengan baik sebelum acara dimulai dapat membantu
mencegah masalah teknis yang dapat menyebabkan keterlambatan. Hal ini
termasuk pengujian peralatan audio, visual, dan sistem teknis lainnya serta
melakukan persiapan logistik dengan cermat.

Ketiga, komunikasi yang efektif selama acara sangat penting. Penyelenggara

acara harus terus memperbarui peserta tentang perkembangan terbaru dan
memberikan perkiraan waktu yang jelas jika terjadi keterlambatan. Dengan
demikian, para peserta dapat tetap terinformasi dan merasa dihargai, mengurangi
kemungkinan kekecewaan dan ketidakpuasan.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, penyelenggara acara dapat mengurangi

risiko pengunduran waktu atau ketidaktepatan waktu dalam acara mereka dan
menjaga agar acara berjalan lancar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

penting juga untuk melakukan evaluasi pasca-acara untuk mengidentifikasi

penyebab keterlambatan atau ketidaktepatan waktu yang mungkin terjadi dan
mengambil langkah-langkah preventif untuk acara mendatang. Evaluasi ini dapat
melibatkan mengumpulkan umpan balik dari peserta, memeriksa catatan waktu
dari setiap bagian acara, dan meninjau proses perencanaan dan pelaksanaan
secara keseluruhan.

Selain itu, memperbaiki komunikasi dan koordinasi antara semua pihak terlibat
juga merupakan langkah kunci untuk menghindari masalah di masa depan. Hal
ini dapat dilakukan dengan menjadwalkan pertemuan rutin antara tim

21
penyelenggara acara dan pihak terkait lainnya untuk memastikan bahwa semua
orang memiliki pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab mereka dan
menjaga agar semua informasi terkini.

Penting untuk memperhitungkan faktor eksternal yang mungkin memengaruhi

jadwal acara, seperti kondisi lalu lintas, cuaca, atau peristiwa tak terduga lainnya.
Dengan memperhitungkan faktor-faktor ini dan memiliki rencana darurat yang
sesuai, penyelenggara acara dapat lebih siap menghadapi situasi yang tidak
terduga dan meminimalkan dampaknya pada waktu pelaksanaan acara.

Akhirnya, kesadaran akan pentingnya menjaga ketepatan waktu dalam sebuah

acara harus ditanamkan dalam budaya penyelenggaraan acara itu sendiri. Ini
termasuk memberikan pelatihan kepada staf acara tentang pentingnya waktu dan
konsekuensi dari keterlambatan, serta mengadopsi praktik terbaik dalam
perencanaan dan pelaksanaan acara.

Dengan melakukan langkah-langkah ini secara konsisten dan proaktif,

penyelenggara acara dapat meningkatkan ketepatan waktu dan profesionalisme
acara mereka, memberikan pengalaman yang lebih baik bagi semua peserta, dan
membangun reputasi yang baik dalam industri acara.

2.5 Hambatan Magang

Dalam pelaksanaan magang di CV Anugerah Mestika Abadi terdapat hambatan-

hambatan yang di lalui, antara lain :

1. Terdapat beberapa istilah yang baru diketahui, sehingga membuat beberapa

hal yang ambigu atau membuat kebingungan. Dan membuat penulis belajar
lebih lagi dengan mencari informasi baik dari internet ataupun bertanya
kepada teman.
2. Kurangnya pengetahuan tentang Client yaitu Pihak Bank Mandiri sebagai
penyelenggara event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara
Mandiri Medan sehingga membuat penulis harus lebih mengetahui dan
mencari latar belakang Client.

22
 BAB 3
SIMPULAN DAN SARAN

3.1 Simpulan

Setelah melaksanakan magang di CV Anugerah Mestika Abadi selama kurang lebih

14 minggu, kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:

1. Menurut (Goldbatt, 2013), menjadi crew event organizer mempunyai beberapa

tahapan yaitu : tahapan perencana, tahapan pelaksana, dan evaluasi.
2. Menurut (Kusuma, 2016), kesuksesan sebuah event tidak dapat dipungkiri
tentunya karena ada beberapa faktor pendukung yang menjadi bagian penting
dalam event tersebut. Akan tetapi yang menjadi faktor penting dalam sebuah
event adalah pengunjung yang menjadi tolak ukur keberhasilan sebuah event.
Oleh karena itu pada event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di
Menara Mandiri Medan terdapat faktor pendukung keberhasilan yaitu adanya
fun games.
3. Fun Games pada Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara
Mandiri Medan ada 2 babak yaitu:
a. Babak pertama adalah permainan Siapa Mandiri Tangguh, jenis permainan
tebak gambar yang harus dijawab dengan cepat dan benar oleh tim dan
menentukan siapa yang akan maju kebabak final.
b. Babak kedua adalah permainan Family 100, jenis permainan menjawab
pertanyaan dengan cepat dan benar oleh tim dan menentukan pemenangnya.

3.2 Saran

Dari pengalaman magang yang telah berlangsung di CV Anugerah Mestika Abadi

Event Organizer maka saya memberikan saran yang mampu untuk memperbaiki
hubungan kerja yang lebih baik di masa yang akan datang diantaranya adalah:

1. Pelaksanaan event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara

Mandiri Medan kurangnya komunikasi dalam penjabaran jobdes membuat
crew sedikit mengalami kesulitan dalam penyelesaian tugasnya maka penulis
berharap lebih memperhatikan dan memperbaiki alur komunikasi internal dan
eksternal agar tidak terjadi miss communication dan tersebarnya isu yang

23
 tidak baik.
2. Event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri Medan
jika dilakukan ulang atau repeat order maka penulis berharap lebih
melakukan improvisasi dan eksplorasi dalam trend dan perkembangan event
tanpa menghilangkan brand image dari CV Anugerah Mestika Abadi Event
Organizer.
3. Dalam event Rapat Kerja Bank Mandiri Area Pekanbaru Di Menara Mandiri
Medan terdapat beberapa waktu yang tidak sesuai dengan Timeline-nya oleh
karena itu penulis berharap waktu pelaksanaan acara lebih diperhatikan agar
semua kegiatannya dapat dilaksanakan.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Curatman, A., Suroso, A., & Suliyanto. (2020). Program Loyalitas Pelanggan.
Deepublish Publisher. Diakses pada 17 Februari 2024 melalui
https://books.google.co.id/books?hl=en&lr=&id=ntAAEAAAQBAJ&oi=fnd
&pg=PP1&dq=program+makan,+belanja,+terbang&ots=5do2JG971X&sig=
EPdEodS_WaOgOKXJBBGQw5XwdP4&redir_esc=y#v=onepage&q&f=fal
se

Handayani, V. T., Rofii, M. S., & Syahputra, A. R. (2023). MICE dan Non-MICE
dalam rangka menetapkan strategi management. Jurnal Penelitian
Pendidikan Indonesia, 9(4), 127–141.
https://doi.org/https://doi.org/10.29210/0202312307

Highlight Media. (2022). Mengenal MICE: Panduan Meeting, Incentive,

Conference & Exhibition. Diakses pada 3 Maret 2024 melalui
https://highlight.id/pengertian-mice-panduan-meeting-incentive-conference-
exhibition/

25
 LAMPIRAN

- Lampiran I Laporan Minggu 1

26
- Lampiran II Laporan Minggu 2

27
- Lampiran III Laporan Minggu 3

28
- Lampiran IV Laporan Minggu 4

29
- Lampiran V Laporan Minggu 5

30
- Lampiran VI Laporan Minggu 6

31
- Lampiran VII Laporan Minggu 7

32
- Lampiran VIII Laporan Minggu 8

33
- Lampiran IX Laporan Minggu 9

34
- Lampiran X Laporan Minggu 10

35
- Lampiran XI Laporan Minggu 11

36
- Lampiran XII Laporan Minggu 12

37
- Lampiran XIII Laporan Minggu 13

38
- Lampiran XIV Laporan Minggu 14

39