TAHUN
AKADEMIK 2023/2024
Diajukan Oleh :
2021B1E006
MATARAM 2024
LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG SEMESTER GENAP TAHUN
AKADEMIK 2023/2024
Diajukan Kepada Program Studi Perpustakaan & Sains Informasi Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Mataram
Diajukan Oleh:
(NIM) 2021B1E006
Disetujui Oleh:
Mengetahui,
Ketua Prodi
Ridwan, S.I.P.,MM.
NIDN. 0808119103
3
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyusun laporan magang ini dengan tujuan
untuk dapat melengkapi tugas laporan magang.
Pelaksanaan mangan ini dimulai dari tanggal 18 sampai dengan tanggal 18 Maret
2024, di UPT. Perpustakaan Universitas muhammadiyah mataram .
Dalam pembuatan laporan ini telah melibatkan banyak pihak, untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dan memberi semangat
dalam pengerjaan laporan magang ini.
4
Pada laporan magang ini sangat dimungkinkan masih banyak kekurangan yang
harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan dengan senang hati diterima dan
diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya agar lebih baik lagi.
5
Daftar isi
Cover .................................................................................................................................2
Kata pengantar..................................................................................................................4
Daftar isi.............................................................................................................................5
1.1.Latar Belakang...............................................................................................................7
1.3.Manfaat magang............................................................................................................8
BAB IV Penutup..................................................................................................................17
4.1.Kesimpulan....................................................................................................................17
4.2.Saran..............................................................................................................................17
Daftar Pustaka......................................................................................................................18
Daftar Lampiran..................................................................................................................19
6
Lampiran 1 Catatan Aktivitas Mahasiswa ..........................................................................20
7
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Pesatnya arus informasi di era globalisasi sekarang ini memang tidak dapat
dipungkiri keberadaannya. Situasi yang demikian disebabkan karena perkembangan dan
kemajuan yang dicapai oleh bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih
melalui penemuan-penemuan barunya yang terus- menerus bermunculan serta
mempengaruhi pertumbuhan informasi, termasuk informasi ilmiah.
Perkembangan ini terasa semakin cepat karena dipacu oleh adanya kemudahan
dalam penyebarluasan informasi baik melalui media cetak dan nona cetak maupun melalui
jaringan maupun melalui jaringan dan komputer.
Tidak hanya kepandaian, kecerdasan dan kemampuan saja yang Oleh karena itu
perlu adanya kegiatan magang agar mahasiswa siap dalam memasuki dunia kerja. Kegiatan
magang ini adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan pengalaman kerja
bagi mahasiswa untuk berpartisipasi langsung dengan pekerjaan yang sesuai dengan
disiplin ilmu yang ditempuhnya. Jadi, dengan adanya kegiatan magang ini akan
8
menambah kemampuan mahasiswa untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori
dengan kenyataan yang terjadi di Perpustakaan yang pada akhirnya dapat meningkatkan
kualitas managerial mahasiswa dalam mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam
bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang sebenarnya.
1.2.Tujuan magang
Pelaksanaan magang ini memiliki beberapa tujuan, diantaranya adalah sebagai berikut :
1.3.Manfaat magang
Manfaat magang sendiri dapat dilihat dari berbagai sisi mulai dari sisi mahasiswa,
Perguruan Tinggi, hingga instansi/lembaga/perusahaan yang menjadi tempat magang.
Secara umum, manfaat magang untuk mahasiswa adalah sebagai berikut:
9
BAB II
10
Visi : UPT. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Mataram adalah sebagai
pusat layanan informasi ilmiah berbasis teknologi informasi bagi seluruh civitas
akademika Universitas Muhammadiyah
11
Organisasi merupakan tempat berkumpulnya orang-orang untuk melakukan
kerja/kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi UPT. Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Mataram, sedangkan penjelasan mengenai urutan struktur
tersebut adalah sebagai berikut:
A. Kepala Perpustakaan
Adapun tugas dari kepala perpustakaan:
1. Bertanggung jawab langsung kepada Rektor atas keberhasilan misi dan tugas-
tugas perpustakaan.
2. Memimpin pelaksanaan tugas-tugas perpustakaan.
3. Memimpin rapat akhir tahun perpustakaan atau pertemuan-pertemuan lain yang
dianggap perlu diadakan oleh perpustakaan.
B. Administrasi perpustakaan.
12
1. Pengadaan
2. Pengolahan
3. Penyusunan
D. Pelayanan
Adapun tugas dari bagian pelayanan:
1. Sirkulasi
2. Rujukan
3. Memba
13
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
Sesuai dengan tujuan rancangan program magang ini adalah untuk mencetak tenaga
yang siap dipakai yang mempunyai keterampilan dan pengetahuan yang luas, selama
melakukan kegiatan PKL sejak tanggal 18 januari sampa 18 maret 2024 kami melakukan
kegiatan untuk menerapkan teori yang kami dapat dibangku kuliah. Adapun rancangan
kegiatan yang kami lakukan selama melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan adalah
pengolahan dan pelayanan.
Adapun realisasi program kegiatan yaitu pengolahan koleksi yang kami lakukan
selama praktek kerja lapangan antara lain :
1. Inventarisasi
2. Katalogisasi
3. Klasifikasi
4. Pelabelan
5. Mengentri data bahan pustaka sesuai dengan system yang sudah di
programkan di UPT Perpustakaan universitas muhammadiyah Mataram
6. Pelayanan sirkulasi, dan
7. Menata koleksi yang sudah dipinjam ke rak koleksi sesuai pada tempat no
klasifikasinya.
kami mengunakan system roling pada bidang pengolahan bahan pustaka dan pelayanan
perpustakaan dalam waktu 3 minggu kami melakukan roling
A. Bidang pengolahan
Pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang di awali dengan peneriman bahan pustaka
sampai bahan pustaka tersebuat siap untuk didayaguakaan oleh pemustaka . secara teknis kegiatan
ini meliputi :
14
No
Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang di lakukan UPT perpustakaan muhammadiyah
mataram
1 Mengkelas fikkasi buku
2 Menetukan nomor kelasfikasi
3 Melakukan percatatan bahan pustaka atau buku
4 Pembuatan barcod
5 Penempelan barcod di pungung buku
6 Penempelan cincin waran di pungung buku
7 Pembuatan kode eksemplar
8 Penempelan lidah buku
9 Melakukan entri buku
10 Melakukan percatatan bahan pustaka
1. Menentukan nomor kelas pada bahan pustaka atau bisa di sebut dengan peroses kelasfikasi
buku . sebelum kami lakukan perose kelasfikasi buku kami mencatat telebih daulu 8 daerah
bibliogarafi buku dan perose kelasfikasi buku yang kami lakukan mengunakan panduan
DDC dan panduan tanjuk subjek.
2. Pemberian stempel ini meliputi pada halaman bibliogarafi buku , halaman rasia dan
halaman terahir
3. Melakukan pembuatan tabel barcod dan, penempelan barcod warna pada punggung buku.
4. Pembuatan kode eksmplar dan kode inventaris
5. penempelan lidah buku pada halaman terahir buku
6. Melakukan input buku / entir buku
B. Bagian layana
15
Kegiatan magang yang kami lakukaan tidak hanya pada bagian pengolahan saja tapi kami
juga melakukan kegiatan pada bagian pelayanan peminjaman dan pembalian buku dan kegiatan
shelving koleksi perpustakaan.
1. layanan peminjaman dan pembalian buku yang kami lakukan di UPT perpustakaan
universitas muhammadiyah mataram megunakan web libray ummat mengunakan prosedur
yitu :
a. mencari data bilogarafi jaringan katalog komputer di web libray ummat
b. setelah data di temukan , cari bahan bahan pustaka tesebut
c. menyerahakan bahan pustaka dan selipkan KTM atau KTA perpustakaan yang masih
belaku .
selama kegiatan magang atau praktik kerja lapangan yang kami lakukan selama 2
(dua) bulan ini tentu saja tidak selamanya berjalan dengan mulus tanpa adanya
hambatan. selama kami melaksanakan magang atau praktek kerja lapangan ini ada
beberapa hal kendala dan hambatan yang kami dapati didalam pelaksanaan
magang atau praktek kerja lapangan di UPT perpustakaan universitas
muhammadiyah mataram , adapun kendala dan hambatan tersebuat iyaitu :
1. sering ada ganguan yang disebabkan oleh server untuk program Aplikasi Slims
( library ). ummat yang ada di UPT perpustakan Universitas muhammadiyah
mataram terkadang mengalami gangguan, sehingga di bagian ruangan sirkulasi
dan pengolahan untuk entri data t erlambat membuat pekerjan berenti sementara
16
2. Untutk mengatasi bahan pustaka yang belum di entri datanya perlu ada
nyan penikatan dan menentukan tereget Bahan Pustaka untuk di enteri
oleh perpustakawan.
17
BAB V
PENUTUP
4.1.Kesimpulan
Dari hasil selama melaksana mangang atau praktek kerja lapangan yang telah kami
lakukan, maka dapat disimpulkan bahwa UPT Perpustakaan Universitas muhammadiyah
mataram merupakan salah satu perpustakaan yang menerapkan system otomasi
(bookmark). bookmark adalah berfungsi untuk mengubungkan subuah dokumen ke
dokumen lainnya sehinga dokumen yang satu dapat mendownload atau membuka
dokumen yang kedua , seperti hal nya link pada sat kita mengakses internet.
terlihat dari program perpustakaan yang sudah berjalan, dan sudah hampir
memenuhi persyaratan sebagai perpustaakaan perguruan tinggi yang berbasis perpustakaan
digital terlihat dari otomasi yang diterapkannya sudah berjalan cukup lama dan baik dalam
penerapannya di setiap bagian pelayanan tehnis maupun pelayanan sirkulasi.
4.2.Saran
Untuk mengakhiri laporan ini penulis mengajukan beberapa saran, agar mudah -
mudahan berguna untuk memperbaiki UPT Perpustakaan Universitas muhammadiyah
mataram kedepannya, adalah :
18
3. Adanya pembaharuan atau pembelian terhadap bahan pustaka atau koleksi yang
baru yang sifatnya dapat meningkatkan dan memberikan informasi yang baru
bagi pemustaka
19
DAFTAR PUSTAKA
Panduan Laporan PKL Magang Prodi s1 Perpustakaan Dan sains informasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Unuversitas Muhammadiyah Mataram.
20
Daftar Lampiran
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Lampiran Dokumentasi Kegiatan Mahasiswa magang atau PKL
35
Penempelan cincin warna pada punggung buku
36
Peroses pembuatan barcod pada bahan pustaka
37
Melakukan entir buku
38
Melakukan pencatatan bahan pustaka
39
Pembuatan kode eksemplar dan kode inventaris
40
Bagian pelayanan
41
Bagian peminjaman dan pembalian buku
42
Melakukan kegiatan shelving bahan pustaka sesuai dengan nomor kelasfikasinya
43
44