NAMA : Harry Sanjaya

NIM : 23101021030
DOSEN PENGAJAR : Brigjen TNI Dr. Jubei Levianto, S. Sos., M.M

TUGAS PERILAKU ORGANISASI TATAP MUKA 13

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN’ JAKARTA

1. Salah seorang pimpinan di bawah anda mengambil dana perusahaan yang digunakan
untuk kebutuhan keluarga dikarenakan ada salah satu anggota keluarga yang sakit?

Jawaban :

A. Hal pertama yang akan Saya lakukan sebelum mebuat keputusan adalah mengajak
berbicara empat mata dengan pimpinan tersebut :
• Saya akan berkomunikasi dengan pimpinan tersebut untuk memahami situasi dan
kondisinya. Saya akan meminta penjelasan dari pimpinan tersebut tentang alasan
kenapa dia mengambil dana perusahaan, berapa jumlah dana yang dia ambil, dan
bagaimana penggunaannya. Saya juga akan menanyakan apakah pimpinan tersebut
sudah berusaha untuk mencari solusi lain sebelum mengambil dana perusahaan
untuk kepentingan keluarga yang sakit.
• Saya akan menentukan langkah selanjutnya berdasarkan hasil komunikasi dengan
pimpinan tersebut. Jika pimpinan tersebut sudah berusaha untuk mencari solusi lain
dan hanya mengambil dana perusahaan sebagai solusi terakhir, Saya akan
mempertimbangkan untuk memberikan keringanan kepada pimpinan tersebut.
Namun, jika pimpinan tersebut tidak berusaha untuk mencari solusi lain dan
mengambil dana perusahaan secara sengaja, Saya akan mengambil tindakan tegas,
seperti menegur, memberikan sanksi, atau bahkan memberhentikan pimpinan
tersebut.
B. Beberapa Faktor yang akan saya pertimbangkan dalam mengambil keputusan :
• Kondisi darurat yang dihadapi oleh keluarga pimpinan tersebut. Jika kondisi
darurat tersebut tidak dapat ditunda dan sangat mendesak, Saya akan lebih
cenderung untuk memberikan keringanan kepada pimpinan tersebut.
• Saya akan menilai sikap dan itikad baik pimpinan tersebut. Jika pimpinan tersebut
menunjukkan sikap yang kooperatif dan itikad baik untuk mengembalikan dana
perusahaan, Saya akan lebih cenderung untuk memberikan keringanan kepada
pimpinan tersebut.
 • Dampak yang akan ditimbulkan dari keputusan yang saya ambil. Saya akan
mempertimbangkan dampak yang akan ditimbulkan dari keputusan saya, baik
terhadap pimpinan tersebut, perusahaan, maupun karyawan lainnya.
C. Saya akan mengevaluasi kebijakan perusahaan & revisi jika diperlukan
• Saya akan periksa kebijakan perusahaan terkait penggunaan dana perusahaan.
• Saya akan memastikan apakah ada aturan atau prosedur yang mengatur penggunaan
dana perusahaan untuk keperluan pribadi dan konsekuensi penggunaan dana
perusahaan untuk kepentingan pribadi.
• Jika ternyata kondisi ini mengindikasikan adanya celah dan adanya kekurangan
dalam kebijakan perusahaan, Saya akan ajukan saran untuk mempertimbangkan
revisi kebijakan agar dapat menangani kasus-kasus khusus seperti ini.
D. Saya akan bicarakan konsekuensi dari kasus ini
• Saya akan memjelaskan apa saja konsekuensi dari tindakan indisipliener
penggelapan dana untuk kepentingan pribadi.
E. Saya akan memberikan alternatif solusi
• Menyelesaikan secara internal, pimpinan tersebut dapat mengembalikan dana
perusahaan yang di pakai, Saya akan memberikan teguran dan surat peringatan
kepada pimpinan tersebut.
• Jika pimpinan tersebut tidak dapat mengembalikan dana yang di pakai karna sudah
di pakai untuk pentingan keluarga yang sakit, maka Saya akan memberikan solusi
agar gaji dari pimpinan tersebut dapat di potong setiap bulan-nya sesuai dengan
besaran dana yang di pakai.
F. Jika tidak dapat diselesaikan secara internal, akan saya ekskalasi ke pimpinan lebih
tinggi
• Jika sudah tidak dapat diselesaikan secara internal, akan Saya pertimbangkan untuk
melaporkan ke pimpinan yang lebih tinggi atau ke bagian sumber daya manusia
(SDM).
Tentunya, saya akan berusaha untuk mengambil keputusan yang adil dan bijaksana, dengan
mempertimbangkan semua faktor yang relevan untuk kasus ini. Saya juga akan berusaha untuk
menjaga hubungan baik dengan pimpinan tersebut, sehingga keputusan yang saya ambil dapat
diterima oleh semua pihak.
2. Di Perusahaan Anda ada sekelompok orang yang memprotes kebijakan-kebijakan yang
Anda telah buat, bagaimana cara Anda mengambil keputusan untuk menghadapi hal
tersebut ?

Jawaban :

A. Hal pertama yang akan Saya lakukan sebelum membuat keputusan adalah mengajak
berbicara empat mata dengan sekelompok orang yang memprotes kebijakan-
kebijakan yang telah Saya buat :
• Saya akan mendengarkan keluhan dan aspirasi mereka. Saya akan berusaha untuk
memahami alasan mereka memprotes kebijakan-kebijakan Saya. Saya akan
mendengarkan keluhan dan aspirasi mereka secara seksama dan terbuka.
• Saya akan mendiskusikan solusi dan alternatif. Setelah saya memahami alasan
mereka memprotes, saya akan mendiskusikan solusi yang mungkin untuk
mengatasi masalah tersebut. Saya akan berusaha untuk menemukan solusi yang
dapat diterima oleh semua pihak.
• Saya akan melakukan evaluasi dan penyesuaian. Jika solusi yang kami sepakati
tidak efektif dan tidak sesuai dengan ekspektasi bersama, saya akan melakukan
evaluasi dan penyesuaian. Saya akan terus berupaya untuk menemukan solusi yang
paling tepat untuk mengatasi masalah tersebut.
B. Beberapa Faktor yang akan saya pertimbangkan dalam mengambil keputusan :
• Apa alasan mereka memprotes. Saya akan berusaha untuk memahami alasan
mereka memprotes, apakah karena kebijakan tersebut merugikan mereka atau
karena mereka tidak memahami kebijakan tersebut.
• Saya akan menjelaskana mengapa saya membuat kebijakan tersebut. Apa Dampak
dari kebijakan tersebut. Saya akan mempertimbangkan dampak dari kebijakan
tersebut, baik terhadap perusahaan, karyawan, maupun pelanggan.
• Kemungkinan solusi alternatif yang dapat diterapkan. Saya akan
mempertimbangkan kemungkinan solusi yang dapat diterapkan, apakah solusi
tersebut dapat diterapkan secara praktis dan efektif.
Tentunya, Saya akan berusaha untuk mengambil keputusan yang adil dan bijaksana, dengan
mempertimbangkan semua faktor yang relevan. Saya akan menjaga hubungan baik dengan
karyawan Saya, sehingga keputusan yang saya ambil dapat diterima oleh semua pihak.
Ada beberapa keputusan yang Saya ambil untuk menghadapi protes tersebut :

• Jika protes sekelompok orang tersebut didasarkan pada kesalahpahaman, Saya akan
menjelaskan kebijakan tersebut secara lebih jelas.
 • Jika protes sekelompok orang tersebut didasarkan pada ketidakpuasan, Saya akan berusaha
untuk mencari solusi yang dapat memenuhi kebutuhan mereka.
• Jika protes sekelompok orang tersebut didasarkan pada ketidakadilan, Saya akan
melakukan evaluasi dan penyesuaian terhadap kebijakan yang Saya buat.

3. Bagaimana Anda mengambil sebuah keputusan jika ada informasi hoaks yang
menjelekkan kepribadian Anda sebagai pimpinan, sehingga pimpinan di atas Anda
sampai ingin memecat Anda?

Jawaban :
Hal yang akan Saya lakukan adalah :

• Saya akan mengindetifikasi asal-usul hoaks dan mencari fakta yang dapat
mendukung atau membantah informasi tidak benar tersebut.
• Saya akan mengumpulkan bukti informasi (hoaks) tersebut sehingga dapat
membantah berita itu palsu.
• Saya akan mengkomunikasikan secara langsung dengan pihak yang menyebarkan
informasi palsu atau memiliki peran dalam penyebarannya.
• Saya akan berkomunikasi dengan pimpinan di atas saya untuk memahami situasi
dan kondisinya. Saya akan meminta penjelasan dari pimpinan di atas Saya tentang
alasan dia ingin memecat Saya. Saya juga akan menanyakan apakah pimpinan di
atas Saya sudah memiliki bukti yang kuat untuk mendukung tuduhannya.
• Saya akan mempresentasikan bukti-bukti tersebut kepada pimpinan di atas saya
secara jelas dan meyakinkan.
• Saya akan meminta izin kepada atasan Saya untuk melakukan komunikasi terbuka
kepada seluruh tim atau pihak terkait untuk membantah hoaks dan menjelaskan
fakta dan klarifikasi informasi yang salah.
• Jika informasi tersebut adalah benar, Saya akan meminta maaf kepada pimpinan di
atas Saya dan karyawan lainnya. Saya juga akan berusaha untuk mendengarkan
keluhan dan aspirasi mereka dan berjanji untuk memperbaiki diri dan tidak
mengulangi kesalahan tersebut.
• Saya juga akan memperbaiki reputasi Saya dengan melakukan pekerjaan yang baik
dan mempertahankan integritas.

TERIMA KASIH