Subscribe to DeepL Pro to translate larger documents.

Visit www.DeepL.com/pro for more information.

MODUL
12
12
Prosedur dan Izin Kerja
Prosedur Kerja yang Aman dan Izin untuk
bekerja adalah dua elemen utama dari Sistem
Manajemen Kesehatan dan Keselamatan.

Prosedur kerja yang aman adalah cara yang

ditentukan untuk melaksanakan suatu kegiatan atau
proses kerja. Prosedur kerja yang aman harus
tertulis dan dapat mencakup instruksi berbasis video
yang menguraikan langkah-langkah yang diperlukan
untuk
menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan rutin dan beberapa tugas pekerjaan non-rutin
dengan cara yang aman. Prosedur-prosedur tersebut dihasilkan dari proses penilaian
risiko seperti SJT pekerjaan dan tugas yang sistematis. (Lihat Modul 4 Pencegahan
Kematian/Manajemen Risiko.) Kunci untuk membuat prosedur kerja menjadi efektif adalah:
• Gunakan pekerja yang melakukan pekerjaan tersebut untuk membantu
pengembangan prosedur
• Gunakan prosedur untuk pelatihan, terutama untuk pelatihan di tempat kerja
• Memastikan supervisor dan/atau manajer lini depan mengaudit pekerjaan sesuai
dengan prosedur

Izin untuk bekerja menawarkan prosedur yang lebih terkendali untuk tugas-tugas yang
berisiko tinggi atau yang menurut peraturan memerlukan izin.

Penyalahgunaan atau penghindaran prosedur dan izin kerja yang aman harus
ditangani melalui disiplin korektif. Sebaliknya, kepatuhan terhadap prosedur dan izin
kerja yang aman harus diakui dengan penguatan positif.

Prosedur Kerja dan Izin adalah proses dari:

Mengintegrasikan keselamatan dan kesehatan ke dalam operasi dan pemeliharaan dengan:

• Mengatur dan melakukan pekerjaan dengan cara yang dapat diprediksi.
• Menentukan cara-cara untuk melaksanakan suatu kegiatan atau proses.
Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 1
MODUL
12
12
• Menggunakan prosedur yang lebih terkendali untuk kegiatan atau proses yang
berisiko tinggi atau memerlukan izin.

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 2
MODUL
12
12

Bagaimana cara kerjanya

Peran Manajemen Lini dan Manajemen Senior

Karena manajemen lini dan senior memiliki kemampuan dan sumber daya terbesar untuk
mencegah insiden, perusahaan dengan kinerja keselamatan dan kesehatan kelas dunia
sering kali mengatakan "keselamatan adalah fungsi lini." Manajemen lini dan senior
mengawasi dan mengelola pekerja yang umumnya memiliki risiko terbesar; mereka
memiliki dampak terbesar terhadap peralatan dan lingkungan fasilitas, dan mereka
mengendalikan sumber daya yang diperlukan untuk membuat sistem manajemen
keselamatan dan kesehatan (SHMS) berfungsi.

Salah satu titik fokus yang paling efektif untuk manajemen lini dalam CORESafety
SHMS adalah integrasi keselamatan dan kesehatan ke dalam kegiatan operasi dan
pemeliharaan. Mencapai tujuan 0:50:5 berarti tugas-tugas pekerjaan dilakukan dengan
cara yang terorganisir dan dapat diprediksi. Dan jika tidak dapat diprediksi, seperti
halnya pekerjaan yang tidak rutin, harus ada prosedur untuk menilai risiko dan
prosedur untuk membuat tugas pekerjaan terkendali dan dapat diprediksi.

Jika hasil yang aman dari tugas tersebut tidak pasti, sebaiknya tidak dilakukan
sampai ada kepastian.

Contohnya termasuk, namun tidak terbatas pada: pekerjaan panas, masuk ruang
terbatas, pekerjaan listrik tegangan tinggi, pengangkatan dan pemasangan tali temali,
isolasi energi, penggalian parit di permukaan, penanganan bahan peledak dan
penembakan, pengoperasian peralatan bergerak, pemeliharaan peralatan bergerak,
pengendalian tanah, lingkungan yang kaya akan metana, penambangan di area yang
tidak stabil secara seismik, dan lain-lain.

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 3
MODUL
12
12

Alur Proses

• Prosedur operasi standar (SOP) dikembangkan untuk pekerjaan rutin dan non-
rutin yang berulang berdasarkan prosedur kerja dan hasil analisis pekerjaan
dan tugas yang sistematis (SJT).
• SOP digunakan sebagai dasar untuk pelatihan di tempat kerja dan diaudit oleh
supervisor atau manajer lini depan. Verifikasi kompetensi juga didasarkan pada
SOP.
• Peraturan S&H umum dan khusus harus dikembangkan, dikomunikasikan
kepada semua karyawan dan kontraktor, serta ditegakkan melalui kebijakan
disiplin yang adil dan merata.
• Program izin kerja khusus dan/atau umum harus mencakup semua pekerjaan
berisiko tinggi (baik rutin maupun tidak rutin) dan mencakup kewenangan
penandatanganan dan batasan operasional.
• Protokol (SOP yang lebih rinci) harus dikembangkan untuk tugas-tugas berisiko
tinggi yang memerlukan tingkat kontrol tertinggi karena sulitnya meminimalkan
risiko dan konsekuensi yang tinggi.
• Memastikan prosedur kerja yang aman dan izin untuk bekerja sepenuhnya
terintegrasi dengan Modul 4.
• Memastikan semua kontraktor dan vendor dilatih dan mematuhi izin kerja dan
persyaratan prosedur kerja yang aman.

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 4
MODUL
12
12
Materi Buku Kerja Untuk Modul 12
Prosedur Kerja Aman & Izin Kerja
Prosedur kerja yang aman harus dikembangkan untuk tugas-tugas di mana ketiadaan
izin atau prosedur dapat merugikan keselamatan dan kesehatan.

Prosedur Operasional Standar (SOP): Dapat juga disebut sebagai SJP, JHA, JSA, dll.
Berikut ini adalah garis besar langkah-langkah standar yang perlu dipertimbangkan saat
menyiapkan SOP

Tujuan: Penjelasan singkat tentang tugas dan kebutuhan akan SOP.

Ruang Lingkup: Pernyataan yang menguraikan apa saja yang akan dicakup oleh SOP

Definisi: Istilah, akronim, singkatan harus didefinisikan untuk menghindari salah tafsir.

Peringkat Risiko Tugas: Tinggi Sedang

Rendah Jenis Tugas: Rutin Tidak R u t i n

Kelompok Kerja/Klasifikasi:

Tanggung jawab: Ringkasan peran yang tercantum dalam prosedur

Persiapan Keadaan Darurat: Komunikasi, Evakuasi, Area Pengungsian, Layanan EMS

Diperlukan APD Khusus:

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 5
MODUL
12
12
Prosedur Khusus: Bagian ini harus mencakup rincian tugas yang memadai dan
dinyatakan dengan jelas, memberikan informasi yang cukup untuk
memungkinkan orang yang terlatih melatih orang lain. Penilaian risiko tugas
(Modul 4) harus dirujuk.

Langkah-langkah Potensi Bahaya & Kontrol untuk Peralatan,

Pekerjaan Dasar Menghilangkan Perlengkapan, APD
Konsekuensi
atau Mengurangi
Bahaya

Pelatihan yang dibutuhkan:

Orang:
Metode:
Jadwal:

Formulir/Template:
Formulir yang harus diisi:
Formulir Identitas Diri:
Deskripsi Formulir:

Tanggung Jawab Peninjauan:

Orang: Posisi:

Departemen:
Retensi:
Lokasi Penyimpanan:
Pembekalan Pasca Kerja:

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 6
MODUL
12
12

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 7
MODUL
12
12
Pertimbangan Kontraktor:
Kontraktor
Area Kerja::
Pelatihan y a n g dibutuhkan:

Tinjauan Manajemen:
Nama:
Posisi:
Departemen:

Audit SOP:
Departemen yang bertanggung jawab:
Jadwal:

Izin Kerja:
Program izin kerja khusus risiko harus mencakup semua pekerjaan berisiko tinggi
(baik rutin maupun non-rutin) dan mencakup kewenangan penandatanganan dan
batasan operasional. Protokol (SOP yang lebih rinci) harus dikembangkan untuk
tugas-tugas berisiko tinggi yang memerlukan tingkat kontrol tertinggi karena sulitnya
meminimalkan risiko dan konsekuensi yang tinggi.

Tujuan: Penjelasan singkat mengenai tugas dan kebutuhan akan izin kerja.

Ruang Lingkup: Pernyataan yang menguraikan apa saja yang akan dicakup.

Definisi: Istilah, akronim, singkatan harus didefinisikan untuk menghindari kesalahan

penafsiran.

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 8
MODUL
12
12

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 9
MODUL
12
12
Identifikasi Risiko:
Risiko Signifikan Global:
Risiko Signifikan Lokasi:
Peringkat Risiko:
Risiko Sisa dengan Pengendalian yang Ada:

Prosedur Operasi Standar:

Judul:
Nomor:
Lokasi Penyimpanan/File:

Diperlukan Pelatihan Khusus:

Orang:
Metode:
Jadwal:

Formulir/Template:
Formulir yang harus diisi:
Formulir Identitas Diri:
Deskripsi Formulir:

Tanggung Jawab Peninjauan:

Orang:
Posisi:
Departemen:
Retensi:
Lokasi Penyimpanan:

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 10
MODUL
12
12

Otorisasi Pra-Kerja:
Orang:
Posisi:
Departemen:

Pasca Penandatanganan Kerja:

Orang:
Posisi:
Departemen:

Prosedur dan Izin Kerja

coresafety.org 11