SYARAT & KETENTUAN

LEGALITAS DOKUMEN
OFFICIAL STORE
TOKOPEDIA

-
 I. Syarat & Ketentuan Dokumen
Legalitas untuk menjadi Official Store
● Memiliki dokumen-dokumen legal sesuai dengan kategori toko:
○ Pemilik Merek (Brand Owner)
■ Prinsipal Produsen
■ Produsen UMKM Lokal
○ Seller Resmi (Authorized Seller)
■ Pengecer Resmi Merek
■ Jaringan Retail Ternama
■ Toko Terverifikasi

● Usaha yang dijalankan berbentuk usaha sebagai berikut:

○ Perusahaan: PT dan CV
○ Individu
 II. Persyaratan Dokumen Legalitas
Penjual (Umum)
Syarat & Ketentuan

Dokumen Legalitas Perusahaan Individu

Semua Kategori

AKTA Perubahan Perusahaan & SK

Menkumham
✅ ❌

Kartu Tanda Penduduk (KTP) ✅ ✅

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) ✅ ✅

Sertifikat Merek (HAKI) atas Nama Produk

yang Dijual
✅ ✅

Surat Penunjukan sebagai Penjual Resmi dari

Pemilik Merek (Authorization Letter)
✅ ✅
 II. Persyaratan Dokumen Legalitas
Penjual (Umum)
Syarat & Ketentuan

Dokumen Legalitas Perusahaan Individu

Semua Kategori

Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak

(SPPKP) ✅ ✅

Surat Kuasa ✅ ❌

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) / Nomor

Induk Berusaha (NIB)
✅ ✅
 II. Persyaratan Dokumen Legalitas
Penjual (Khusus Jenis Produk Tertentu)
Syarat & Ketentuan

Dokumen Legalitas Perusahaan Individu

Kategori FMCG dan Ibu & Bayi

Izin Edar Badan Pengawas Obat dan Makanan

(BPOM) ✅ ✅

Kategori Makanan & Minuman, Elektronik, Otomotif, Mainan & Hobi, Olahraga, Ibu & Bayi, Rumah Tangga

Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) ✅ ✅

Kategori Elektronik, Handphone & Tablet

Izin Postel ✅ ✅

Kategori Alat Kesehatan

Izin Penyalur Alat Kesehatan (IPAK) ✅ ✅

 III. Rincian Identitas Usaha
Akta Perubahan Perusahaan & SK Menkumham
AKTA Perubahan Perusahaan: Akta pendirian yang diubah informasinya terkait beberapa aspek usaha yang telah
mengalami perubahan.

Persyaratan:
● Upload seluruh isi halaman dokumen Akta Perubahan Perusahaan dan SK Menkumham.

● Namun, apabila tidak memiliki akta perubahan perusahaan (pembaharuan), maka dapat melampirkan Akta
Pendirian Perusahaan.

● Seluruh data entitas pada Akta harus sesuai dengan seluruh dokumen legalitas yang di upload untuk
mendaftarkan Official Store.

● Nama penandatangan pada Perjanjian Kerjasama Official Store harus tertera dalam Akta.

● Wajib melampirkan Surat Kuasa Penandatangan jika nama penandatangan tidak tertera dalam Akta
Perubahan Perusahaan.
 Contoh Akta Perubahan & SK Menkumham
dan Akta Pendirian

● SK Menkumham ● Akta Pendirian Perusahaan

● Akta Perubahan Perusahaan
 III. Rincian Identitas Usaha
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
KTP: Identitas resmi penduduk yang diterbitkan instansi pelaksana, sebagai bukti diri yang berlaku di wilayah Indonesia.

Persyaratan:
● Data dalam dokumen harus terlihat jelas dan harus berlaku seumur hidup.

● Entitas data KTP yang dilampirkan harus tertera dalam Akta Perubahan Perusahaan. Apabila KTP yang
dilampirkan tidak tertera dalam Akta Perubahan Perusahaan, maka dapat melampirkan Surat Kuasa.

● Berlaku bagi badan usaha individu maupun perusahaan.

Contoh KTP

● Kartu Tanda Penduduk (KTP)

 III. Rincian Identitas Usaha
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
NPWP: Kartu identitas diri wajib Pajak yang diberikan Direktorat Jenderal Pajak kepada Wajib Pajak.

Persyaratan:
● Entitas data NPWP yang di upload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan
sebagai Official Store Tokopedia.

Contoh : AKTA dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka NPWP yang di upload harus atas nama PT
ABC.

● Apabila produk yang dijual adalah minuman beralkohol atau barang kena cukai, maka dapat melampirkan
Nomor Pokok Pengusaha Barang Kena Cukai (NPPBKC) sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang
masih berlaku .
Contoh NPWP dan NPPBKC

● Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

● Nomor Pokok Pengusaha Barang Kena Cukai
(NPPBKC)
 III. Rincian Identitas Usaha
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) / Nomor Induk Berusaha (NIB)
Persyaratan:
● Entitas data SIUP / NIB yang di upload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan
sebagai Official Store Tokopedia.

Contoh: NPWP dan Akta yang di upload atas nama PT ABC maka SIUP atau NIB yang di upload harus atas nama
PT ABC.

● Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang diperdagangkan pada Official Store Tokopedia harus
sesuai dengan keterangan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) pada SIUP atau NIB.
Contoh: Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) pada SIUP / NIB tertera sebagai “Perdagangan Besar
Barang Keperluan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga”, maka produk yang harus diperdagangkan
pada Official Store Tokopedia harus dalam kategori Rumah Tangga.

● Penjelasan terkait pendaftaran SIUP / NIB dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Apabila produk yang dijual adalah Minuman Beralkohol wajib melampirkan Surat Izin Perdagangan Minuman
Beralkohol/Nomor Induk Berusaha Minuman Beralkohol (SIUP-MB / NIB-MB) dengan kode KBLI 47221 yang
berjudul Perdagangan Eceran Minuman Beralkohol sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang masih
berlaku.

● Apabila tokonya merupakan toko Apotek wajib melampirkan Surat Izin Apotek (SIA) sesuai dengan tanggal,
bulan, dan tahun yang masih berlaku.
 Contoh SIUP / NIB

● Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) ● Nomor Induk Berusaha (NIB)

 Contoh SIUP-MB / NIB-MB dan SIA

● Surat Izin Usaha Perdagangan - ● Nomor Induk Berusaha - Minuman ● Surat Izin Apotek (SIA)
Minuman Beralkohol (SIUP-MB) Beralkohol (NIB-MB)
 III. Rincian Identitas Usaha

Sertifikat Merek (HAKI) atas Nama Produk yang Dijual

HAKI: Sertifikat kepemilikan suatu produk yang dimiliki pelaku usaha sebagai bukti yang melindungi hak kepemilikannya
atas suatu merek dagang.

Persyaratan:
● Entitas data Sertifikat Merek (HAKI) yang diupload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang
didaftarkan sebagai Official Store Tokopedia.

Contoh: NPWP, AKTA, dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka Sertifikat Merek (HAKI) yang diupload
harus atas nama PT ABC.

● Seluruh merek yang diperdagangkan di Official Store Tokopedia harus memiliki Sertifikat Merek (HAKI) sesuai
dengan tanggal, bulan, dan tahun yang masih berlaku.

● Penjelasan terkait pendaftaran Sertifikat Merek (HAKI) dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Apabila produk yang dijual adalah buku, maka dapat melampirkan Surat Pencatatan Ciptaan.

● Penjelasan terkait pendaftaran Surat Pencatatan Ciptaan dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Apabila tidak memiliki Sertifikat Merek (HAKI) atau Surat Pencatatan Ciptaan, maka dapat melampirkan Surat
Pernyataan Kepemilikan Hak Cipta.
 Contoh HAKI, Surat Pencatatan Ciptaan, dan
Surat Pernyataan Kepemilikan Hak Cipta
● Sertifikat Merek (HAKI) ● Surat Pencatatan Ciptaan ● Surat Pernyataan Kepemilikan
Hak Cipta
 III. Rincian Identitas Usaha
Surat Penunjukan sebagai Penjual Resmi dari Pemilik Merek
(Authorization Letter)
Surat Penunjukan sebagai Penjual Resmi dari Pemilik Merek: Surat penunjukan yang diterbitkan oleh pemilik merek
kepada distributor untuk menjual produk pemilik merek di marketplace Tokopedia.

Persyaratan:
● Entitas data Surat Penunjukan sebagai Penjual Resmi dari Pemilik Merek (Authorization Letter) yang diupload
harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan sebagai Official Store Tokopedia.

Contoh: NPWP, AKTA, dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka Surat Penunjukan sebagai Penjual
Resmi dari Pemilik Merek (Authorization Letter) yang diupload harus atas nama PT ABC.

● Seluruh merek yang diperdagangkan pada Official Store Tokopedia harus memiliki Surat Penunjukan sebagai
Penjual Resmi dari Pemilik Merek (Authorization Letter) sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang masih
berlaku.

● Surat Penunjukan sebagai Penjual Resmi (Authorization Letter) harus dikeluarkan oleh perusahaan pemegang
merek dan didalamnya tercantum kalimat yang menyatakan bahwa distributor tersebut ditunjuk oleh pemilik
merek dan mendapatkan izin untuk menjual merek tersebut di marketplace Tokopedia.
Contoh Surat Penunjukan sebagai Penjual
Resmi dari Pemilik Merek
● Surat Penunjukan Versi Bahasa Indonesia ● Surat Penunjukan Versi Bahasa Inggris
 III. Rincian Identitas Usaha

Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)

Persyaratan:
● Entitas data SPPKP yang diupload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan sebagai
Official Store Tokopedia

Contoh: NPWP, AKTA, dan SIUP, yang di upload atas nama PT ABC maka SPPKP yang diupload harus atas nama
PT ABC.

● SPPKP wajib dilampirkan jika Badan Usaha/Individu yang usaha nya telah dikukuhkan sebagai PKP.
Contoh SPPKP

● Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)

 III. Rincian Identitas Usaha
Izin Edar Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
Persyaratan:
● Entitas data Izin Edar BPOM yang diupload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan
sebagai Official Store Tokopedia dan sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang masih berlaku.

Contoh:
● NPWP, AKTA, dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka BPOM yang diupload harus atas nama PT
ABC.
● Jika data entitas BPOM atas nama PT CBA, sedangkan dokumen lainnya seperti NPWP, AKTA, dan SIUP
atas nama PT ABC, maka harus melampirkan surat penunjukan dari pemilik BPOM yaitu PT CBA ke PT
ABC.

● Penjelasan terkait pendaftaran BPOM dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Apabila tidak memiliki BPOM, maka dapat melampirkan Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga
(SPP-IRT) sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang masih berlaku.

● Penjelasan terkait pendaftaran SP-PIRT dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Wajib untuk barang yang dijual termasuk dalam kategori FMCG (Makanan & Minuman, Kesehatan & Perawatan
Tubuh, Kecantikan) dan Mom & Baby (Makanan & Susu Bayi, Sampo & Sabun Bayi, Sikat Gigi & Pasta Gigi Bayi,
Popok Sekali Pakai, Perawatan Bayi, Makanan & Susu Ibu Hamil).
 Contoh BPOM dan SP-PIRT

● Izin Edar Badan Pengawas Obat dan Makanan ● Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga
(BPOM) (SP-PIRT)
 III. Rincian Identitas Usaha

Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI)

Sertifikat SNI: Bukti suatu produk yang sudah memenuhi standar yang ditetapkan oleh pemerintah untuk berbagai hasil
produksi yang dibuat oleh masyarakat, baik itu yang diproduksi oleh perseorangan maupun perusahaan.

Persyaratan:
● Entitas data Sertifikat SNI yang diupload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan
sebagai Official Store Tokopedia.

Contoh: NPWP, AKTA, dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka SNI yang diupload harus atas nama PT
ABC.

● Upload Sertifikat SNI sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang masih berlaku.

● Daftar produk yang wajib memiliki SNI dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Penjelasan terkait proses mendapatkan label SNI dapat dilihat pada link berikut: DISINI

● Wajib untuk barang yang dijual termasuk dalam kategori Makanan dan Minuman, Elektronik, Otomotif, Hobi dan
Olahraga, Ibu dan Bayi, Rumah Tangga.
Contoh Sertifikat SNI

● Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI)

 III. Rincian Identitas Usaha

Surat Kuasa
Surat Kuasa dilampirkan apabila nama penanggung jawab atau pemilik yang tertera pada KTP tidak sesuai dengan yang
tertera pada Akta Perubahan Perusahaan.

Persyaratan:
● Nama penanggung jawab atau pemilik yang tertera pada KTP yang dilampirkan harus sesuai dengan nama yang
tertera pada Akta Perubahan Perusahaan.
Apabila nama pada KTP yang dilampirkan tidak tertera pada dokumen Akta Perubahan Perusahaan, maka wajib
melampirkan Surat Kuasa.

Contoh:
- KTP yang diupload atas nama Budi maka nama Budi wajib tertera pada Akta Perubahan Perusahaan.
- Jika KTP yang diupload atas nama Asep namun nama Asep tidak tertera pada Akta Perubahan
Perusahaan, maka wajib melampirkan Surat Kuasa yang dikeluarkan oleh Budi dimana namanya terdapat
dalam Akta Perubahan Perusahaan (Pemberi Kuasa) kepada Asep (Penerima Kuasa).

● Pemberi kuasa dan penerima kuasa wajib menuliskan No. KTP dan jabatannya di surat kuasa.

● Surat kuasa wajib ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan menyertakan tanggal berlaku surat kuasa.
Contoh Surat Kuasa

● Surat Kuasa
 III. Rincian Identitas Usaha
Izin Postel
Izin Postel: Suatu izin yang dikeluarkan oleh Kominfo yang wajib dimiliki oleh produsen, importir atau distributor yang
memproduksi barang, mengimpor atau mendistribusikan barang kepada konsumen berupa perangkat elektronik yang
menggunakan spektrum frekuensi radio/nirkabel sebelum barang mereka dapat diedarkan dan diperjualbelikan.

Persyaratan:
● Entitas data Izin Postel yang diupload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan sebagai
Official Store Tokopedia.

Contoh: NPWP, AKTA, dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka Surat Izin Postel yang diupload harus
atas nama PT ABC.

● Daftar produk yang memerlukan Surat Izin Postel dapat dilihat pada link berikut: DISINI.

● Wajib untuk barang yang dijual termasuk dalam kategori Handphone dan Elektronik (barang barang wireless
seperti laptop, modem, repeater, wireless keyboard, wireless speaker, dll).

● Penjelasan terkait pendaftaran Surat Izin Postel dapat dilihat pada link berikut: DISINI.
Contoh Izin Postel

● Izin Postel
 III. Rincian Identitas Usaha

Izin Penyalur Alat Kesehatan (IPAK)

IPAK: Perizinan khusus untuk usaha yang ingin mendistribusikan Alat Kesehatan kepada konsumen. Dengan IPAK, Alat
Kesehatan terjamin memiliki keamanan, mutu dan manfaat sesuai dengan aturan yang berlaku.

Persyaratan:
● Entitas data IPAK yang diupload harus sesuai dengan seluruh entitas data legalitas yang didaftarkan sebagai
Official Store Tokopedia.

Contoh: NPWP, AKTA, dan SIUP yang di upload atas nama PT ABC maka IPAK yang diupload harus atas nama PT
ABC.

● Wajib untuk distributor/pedagang besar/produsen yang menjual langsung barang produksinya yang termasuk
dalam kategori alat kesehatan.

● Penjelasan terkait pendaftaran IPAK dapat dilihat pada link berikut: DISINI.
Contoh IPAK

● Izin Penyalur Alat Kesehatan (IPAK)