PERKEMBANGAN PELAYANAN PUBLIK

DI BIDANG LEGALISASI APOSTILLE

DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM

 APOSTILLE?

❌❌❌ a-pos-TAIL ❌❌❌

❌ ❌ ❌ a-pos-TIL ❌❌❌

✓✓✓✓✓ a-pos-TI ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

“The word “Apostille” is of French origin. It comes

from the French verb “apostiller”, which derives
from the old French word postille meaning
“annotation”, and before it the Latin word
postilla, a variation of the word postea, which
means “thereafter, afterwards, next”.
Le Nouveau Petit Robert: Dictionnaire alphabétique et analogique de la langue française, Paris, 2004
“

1
 KONVENSI APOSTILLE
“KONVENSI PENGHAPUSAN PERSYARATAN LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING”

“KONVENSI APOSTILLE”

“The purpose of the Convention is to abolish the

traditional requirement of legalisation, replacing
the often long and costly legalisation process
with the issuance of a single Apostille certificate
by a Competent Authority in the place where the
document originates. “

2
 MANFAAT

MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

MEMFASILITASI SIRKULASI DOKUMEN MENYEDERHANAKAN BIROKRASI

MENINGKATKAN INVESTASI MENGHEMAT WAKTU DAN BIAYA

MERINGANKAN SUMBER DAYA KONSULER MENCEGAH PENUNDAAN TRANSAKSI BISNIS

MEMFASILITASI MOBILITAS LINTAS-BATAS PRIVAT DAN KOMERSIAL

3
 PROSES AKSESI

PIAGAM AKSESI KONVENSI APOSTILLE

telah disampaikan ke Kementerian Luar Negeri Kerajaan

Belanda sebagai depository pada tanggal 5 Oktober 2021.
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia hadir pada seremoni
penyampaian piagam aksesi dan memberikan sambutan.

Konvensi Apostille akan mulai berlaku pada tanggal 4 Juni 2022.

4
NEGARA PIHAK

122 NEGARA
NEGARA PIHAK TERBARU:
• Arab Saudi (2022)
• Indonesia (2021)
• Singapura (2021)
• Jamaika (2020)

CATATAN
• Untuk Tiongkok hanya berlaku di
Hong Kong SAR dan Macao SAR
• Untuk Arab Saudi baru mulai
berlaku tanggal 7 Desember 2022
• Perhatikan juga negara lain
dengan berbagai wilayah seperti
United Kingdom of Great Britain
and Northern Ireland

5
 PRAKTIK LEGALISASI

Autentikasi kedua Autentikasi ketiga

Dokumen Autentikasi pertama
(Kementerian Luar
NEGARA ASAL (Kementerian Hukum
Publik (cth. catatan sipil)
dan HAM) Negeri)

diproses di
Negara Asal
Autentikasi keempat
(Konsulat Negara
Tujuan)
RANGKAIAN
LEGALISASI

Dokumen
NEGARA TUJUAN

Publik
Autentikasi kelima
(Kementerian Luar Negeri dari
siap digunakan Negara Tujuan)
di Negara Tujuan
Hanya untuk beberapa negara

6
 PRAKTIK APOSTILLE

Dokumen
NEGARA ASAL APOSTILLE diterbitkan oleh
Publik PROSES Competent Authority di Negara
SATU LANGKAH Asal
diproses di
Negara Asal

PROSES
TERSEDERHANAKAN
DENGAN KONVENSI
APOSTILLE

Dokumen
NEGARA TUJUAN

Publik
siap digunakan
Verifikasi APOSTILLE
di Negara Tujuan
menggunakan register
tersimpan oleh Competent
Authority di Negara Asal

7
DASAR HUKUM (PERPRES)

PERATURAN PRESIDEN
REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2 TAHUN 2021
TENTANG PENGESAHAN CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF
LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS (KONVENSI PENGHAPUSAN
PERSYARATAN LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING)

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 3 TAHUN 2021

8
DASAR HUKUM (PERMENKUMHAM)

PERATURAN MENTERI
HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2022
TENTANG LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 98 TAHUN 2022

9
 STRUKTUR PERMENKUMHAM

Pasal 1 Ketentuan Umum Pasal 7 Pembayaran Biaya Permohonan

Pasal 2 Penyelenggaraan Apostille Pasal 8 Pengambilan Sertifikat Apostille

Pasal 3 Permohonan Apostille Pasal 9 Format Sertifikat Apostille

Pasal 4 Verifikasi Permohonan Apostille Pasal 10 Tanggung Jawab Pemohon

Pasal 5 Penolakan Permohonan Apostille Pasal 11 Register Sertifikat Apostille

Pasal 6 Pengembalian Permohonan Apostille Pasal 12 Penutup

10
 GARIS BESAR ALUR & PROSES BISNIS APOSTILLE

PENERBITAN SERTIFIKAT
VERIFIKASI APOSTILLE DI LOKET
PERMOHONAN
(DITOLAK/DIKEMBALIKAN PEMBAYARAN (KANTOR PUSAT ATAU
PENYAMPAIAN KANTOR WILAYAH
/DITERIMA) PENERIMAAN NEGARA
PERMOHONAN KEMENKUMHAM)
MELALUI APLIKASI BUKAN PAJAK (PNBP)
3 HARI KERJA untuk verifikasi MELALUI SISTEM Petugas Loket melakukan
7 HARI KALENDER untuk
pencetakan Sertifikat Apostille dan
pengembalian pelekatan Sertifikat Apostille pada
Dokumen yang dimohonkan

11
 POKOK PENGATURAN

PROSES APOSTILLE
Jenis • Dokumen dengan tanda tangan konvensional
Dokumen • Dokumen dengan tanda tangan elektronik (tersertifiaksi BSSN)
• Dokumen dengan tanda tangan elektronik (belum tersertifikasi BSSN)

Verifikasi • Mencocokan tanda tangan,cap dan segel dengan spesimen yang telah tersimpan di pangkalan
data
• Memastikan keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen publik

E-Register Competent Authority wajib menyimpan rincian:

• nomor dan tanggal sertifikat
• nama dan jabatan penandatangan dokumen publik
• nama lembaga penerbit dokumen yang segel/capnya terbubuhkan (untuk dokumen yang tidak
ada tanda tangan)
Output Sertifikat
Lokasi Unit pusat dan seluruh Kantor Wilayah Kemenkumham
Cetak

12
 VERIFIKASI PERMOHONAN

PERMOHONAN DITOLAK PERMOHONAN DIKEMBALIKAN

(Ps.5 PERMENKUMHAM) (Ps. 6 PERMENKUMHAM)

Apabila terdapat ketidakcocokan antara: Pengembalian dapat disertai dengan:

1. informasi yang disampaikan dalam formulir permohonan
dengan Dokumen yang diunggah; dan/atau
2. nama Pejabat, jabatan, dan/atau tanda tangan pada
Dokumen permohonan,
1. formulir Spesimen tanda tangan yang akan dilengkapi
oleh Pemohon dengan meminta Pejabat yang
berwenang untuk mengisi formulir yang dimaksud;
dan/atau
2. permintaan dokumen pendukung lainnya.

PERMOHONAN DITERIMA
(Ps. 7 PERMENKUMHAM)

Permohonan diterima apabila terdapat:

1. kesesuaian isian pada formulir permohonan dengan
dokumen pendukung yang diunggah;
2. kecocokan tanda tangan Pejabat, pengesahan stempel,
dan/atau segel resmi pada Dokumen dengan Spesimen
dalam basis data Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum; dan/atau
3. kecocokan tanda tangan elektronik pada Dokumen
elektronik.
13

KEMENTERIAN AGRARIA
DAN TATA RUANG
❑ Ijazah yang ditkeluarkan oleh Sekolah
Tinggi Pertanahan Nasional
❑ Transkrip Nilai yang dikeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
❑ Sertifikat Pelatihan yang dikeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI
❑ Sertifikat Kompetensi
❑ Sertifikat Asesor Kompetensi
❑ Sertifikat Master Asesor Kompetensi
❑ Memorandum of Understanding (MOU)
❑ Perjanjan Kerja Sama (PKS)
BADAN BADAN USAHA MILIK NEGARA
❑ Dokumen persetujuan
pemindahtanganan Aset BUMN di luar
negeri
❑ Dokumen persetujuan kerja sama BUMN
dengan pihak di luar negeri
KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
❑ Sertifikat Tenaga Keolahragaan
(Pelatih/Asisten Pelatih/Wasit)
❑ Sertifikat Tenaga Keolahragaan lain
KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
❑ Ijaszah Politeknik Pariwisata
❑ Transkrip Nilai Politeknik Pariwisata
❑ Surat Keterangan Pendamping Ijazah Politeknik Pariwisata
❑ Sertifikat Kompetensi Politeknik Pariwisata
❑ Sertifikat Akredatasi Politeknik Pariwisata
DAFTAR DOKUMEN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN AGAMA
RISET, DAN TEKNOLOGI ❑ Surat Izin Mengemudi Internasional ❑ Buku Nikah
❑ Ijazah ❑ Surat Keterangan Catatan Kepolisian ❑ Sertifikat Halal
❑ Transkrip Nilai ❑ Laporan Polisi ❑ Akta Hibah
❑ Sertifikat Lembaga Kursus ❑ Akta Wakaf
❑ Sertifikat Profesi ❑ Ijazah Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri
❑ Sertifikat Kompetensi KEMENTERIAN SOSIAL ❑ Ijazah Madrasah Aliah Negeri
❑ Sertifikat Pendidik ❑ Surat Keputusan Menteri Sosial tentang ❑ Ijazah Madrasah SanawiahNegeri
❑ Surat Keputusan Tunjangan Profesi Pemberian Izin Pengangkatan Anak ❑ Ijazah Madrasah IbtidaiahNegeri
❑ STTPL yang dikeluarkan oleh PPPTK/LPPKS/LPPPTK ❑ Sertifikat Kompetensi Pekerja Sosial ❑ Transkrip Nilai Perguruan Tinggi Keagamaan
❑ Dokumen Nomor Unik Kepala Sekolah (Surat tanda pengakuan secara hukum Negeri
❑ Dokumen Nomor Registrasi Sekolah terhadap kompetensi dan profesionalitas ❑ Transkrip Madrasah Aliah Negeri
❑ Surat Keterangan Mengikuti Pelatihan Pekerja Sosial untuk dapat menjalankan ❑ Transkrip Nilai Madrasah Sanawiah Negeri
❑ Piagam Penghargaan sebagai Guru/Kepala Sekolah praktik setelah lulus uji kompetensi) ❑ Transkrip Nilai Ibtidaiah Negeri
Berprestasi Formal dan Nonformal ❑ Sertifikat Kompetensi Penyuluh Sosial ❑ Terjemahan
❑ Sertifikat Penetapan Cagar Budaya (Surat tanda pengakuan secara hukum
❑ Sertifikat Penetapan Warisan Budaya Tak Benda terhadap kompetensi dan profesionalitas
Penyuluh Sosial) KEMENTERIAN PERTAHANAN
❑ Dokumen pendidikan/kebudayaan lain
❑ Ijazah dan Transkrip Nilai yang ❑ Sertifikat Bela Negara
dikeluarkan oleh Politeknik ❑ Ijazah Universitas Pertahanan
KEMENTERIAN DALAM NEGERI Kesejahteraan Sosial (Poltekkesos)
❑ Akta Kelahiran
❑ Akta Kematian
MAHKAMAH AGUNG KEMENTERIAN BUMN
❑ Akta Perkawinan
❑ Salinan Putusan Pengadilan yang telah ❑ Dokumen persetujuan pemindahtanganan
❑ Akta Perceraian
berkekuatan hukum tetap Aset BUMN di luar negeri
❑ Akta Pengakuan Anak
❑ Salinan Penetapan Pengadilan ❑ Dokumen persetujuan kerja sama BUMN
❑ Akta Pengesahan Anak
❑ Akta Cerai dengan pihak di luar negeri
LAIN-LAIN
❑ Dokumen Notaris
❑ Dokumen Pejabat Tersumpah
❑ Dokumen yang Diterbitkan Pejabat Kemenkumham
14
SERTIFIKAT APOSTILLE

15
SERTIFIKAT APOSTILLE

16
SERTIFIKAT APOSTILLE

17
 STATISTIK PERMOHONAN
500
456 449
446 443
450
418

400

350

300

250 233

200

150

100 87
64

50

0
4 Juni 5 Juni 6 Juni 7 Juni 8 Juni 9 Juni 10 Juni 11 Juni

18
 MENGAPA PERMOHONAN DITOLAK?

Surat kuasa tidak bermeterai

Identitas pemberi kuasa dan penerima kuasa tidak cocok

Indikasi penggunaan ulang meterai/pemalsuan tanda tangan pada surat kuasa

Ketidakcocokan nama pada dokumen yang dimohonkan dengan nama pemohon/pemberi

kuasa

Ketidakcocokan jabatan dan instansi penerbit dengan dokumen yang dimohonkan

Hasil pindai dokumen buruk

19
 DAFTAR PERTANYAAN UMUM
Apa alamat resmi Layanan Apostille?
https://apostille.ahu.go.id

Berapa biaya PNBP Layanan Apostille?

Sesuai PMK

Apakah dokumen yang sudah di-Apostille-kan perlu dilegalisasi oleh kedutaan/konsuler?

Tidak, dokumen yang sudah di-Apostille-kan dapat langsung digunakan di negara tujuan.

Bagaimana cara verifikasi keaslian Sertifikat Apostille yang diterbitkan Indonesia?

Verifikasi dapat dilakukan dengan memindai barcode yang terdapat pada pojok kanan atas
Sertifikat Apostille atau dengan mengakses laman verifikasi
https://apostille.ahu.go.id/verifikasi

Apakah dokumen yang sudah dilegalisasi sebelum 4 Juni 2022 dapat digunakan?
Tergantung pada kebijakan negara masing-masing. Mohon pastikan ke kedutaan/konsuler
negara tujuan.

Di mana saya dapat mengambil Sertifikat Apostille?

Untuk sementara, di Gedung Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, Jl. HR Rasuna
Said Kav. 6-7.

Ke mana saya dapat menyampaikan pertanyaan terkait Layanan Apostille?

Pertanyaan dapat diajukan ke Nomor Contact Center 1500105 atau alamat e-mail cs@ahu.go.id
Ditjen AHU juga akan mengembangkan fitur live chat untuk menangani kendala. 20
 TIPS PENGAJUAN PERMOHONAN
PASTIKAN DOKUMEN APA YANG DIPERLUKAN
• Instansi penerima dokumen (di luar negeri) biasanya memerlukan dokumen asli dan/atau dokumen fotokopi
• Pastikan hal tersebut dengan menghubungi instansi penerima
• Dokumen asli biasanya hanya dilihat/diverifikasi, tanpa diambil untuk disimpan oleh instansi penerima
• Dokumen fotokopi biasanya diambil untuk disimpan oleh instansi penerima

PASTIKAN DOKUMEN FOTOKOPI TELAH DILEGALISIR/DISAHKAN

• Dokumen fotokopi wajib dilegalisir/disahkan terlebih dahulu
• Hubungi instansi penerbit dokumen untuk meminta legalisir/pengesahan
• Contoh: fotokopi ijazah biasanya perlu dilegalisir/disahkan oleh pejabat kampus (dekan/wakil dekan/dll.)
• Legalisir/pengesahan juga bisa dilakukan oleh notaris

PASTIKAN DOKUMEN YANG DIUNGGAH SESUAI DENGAN YANG DIPERLUKAN

• Apabila yang perlu di-apostille-kan adalah dokumen asli, maka upload dokumen asli
• Apabila yang perlu di-apostille-kan adalah dokumen fotokopi terlegalisir/tersahkan, maka upload dokumen
fotokopi terlegalisir/tersahkan

PASTIKAN DOKUMEN YANG DIBAWA SAAT PENGAMBILAN SERTIFIKAT APOSTILLE SESUAI

• Dokumen yang dimohonkan wajib dibawa saat mengambil sertifikat apostille
• Sertifikat apostille akan dilekatkan pada dokumen tersebut
• Apabila yang dimohonkan adalah dokumen asli, maka bawa dokumen asli
• Apabila yang dimohonkan adalah dokumen fotokopi terlegalisir/tersahkan, maka bawa dokumen fotokopi
terlegalisir/tersahkan

PASTIKAN BAWA/PERLIHATKAN SURAT KUASA APABILA DIKUASAKAN

• Apabila mengambil sertifikat apostille untuk orang lain, wajib membawa/memperlihatkan surat kuasa sesuai
dengan yang diupload pada saat pengajuan permohonan 21
TERIMA KASIH